Affect the Factor Analysis of the Multimedia Classroom Management of Vocational Colleges

孫 祎

(江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處 江蘇 南京 211168)

影響高職院校多媒體教室管理的因素分析

Affect the Factor Analysis of the Multimedia Classroom Management of Vocational Colleges

孫 祎

(江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處 江蘇 南京 211168)

隨著教育信息化的不斷發(fā)展，高職院校多媒體教室的數(shù)量也多來(lái)越多。作為教學(xué)的最前沿陣地，多媒體教室的正常可使用率也直接影響了教學(xué)的效率。本文從影響多媒體教室管理的因素分析入手，談?wù)勅绾喂芾砗枚嗝襟w教室，提高教學(xué)效率與教學(xué)質(zhì)量。

高職院校；多媒體教室；管理；教學(xué)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展與教育信息化工作的不斷推進(jìn)，多媒體教室已在高職院校全面普及，對(duì)高職院校的教育教學(xué)改革產(chǎn)生的巨大影響。越來(lái)越多的高職院校也加大在多媒體教學(xué)上的投資，但多媒體教室數(shù)量的增加也給管理上帶來(lái)了不少困難，不僅容易造成資源浪費(fèi)，而且?guī)熒庖?jiàn)不斷。本文從以下幾個(gè)方面分析影響多媒體教室管理的因素。

1 學(xué)校對(duì)多媒體教學(xué)的政策

高職院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)代教育技術(shù)的重視程度對(duì)多媒體教室管理有著巨大的影響，這不僅體現(xiàn)在多媒體教室的資金投入、建設(shè)規(guī)模、設(shè)備先進(jìn)性，還體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教育技術(shù)的理解。多媒體教學(xué)不能簡(jiǎn)單的理解為使用投影機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué)，而要根據(jù)課程的實(shí)際情況選擇合適的教學(xué)手段組織教學(xué)。

學(xué)校應(yīng)不定期組織教師進(jìn)行現(xiàn)代教育技術(shù)能力的培訓(xùn)，將教育技術(shù)能力納入教師的考核范圍。教師使用多媒體教室前必須參加培訓(xùn)，考核合格者方可使用。教育技術(shù)能力培訓(xùn)不僅是多媒體設(shè)備的使用常識(shí)，還應(yīng)包括相關(guān)教學(xué)互動(dòng)軟件的使用與操作技巧，如何利用現(xiàn)代技術(shù)手段提高教學(xué)效率。學(xué)校的現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用水平不僅僅是設(shè)備的硬件體現(xiàn)，更重要的是教師對(duì)教育技術(shù)應(yīng)用能力的內(nèi)涵體現(xiàn)。教師作為教學(xué)一線(xiàn)人員，應(yīng)能夠合理使用多媒體設(shè)備組織教學(xué)，提高教學(xué)效率。

多媒體教室的管理部門(mén)和管理人員分工是否合理直接影響管理效率，一個(gè)人負(fù)責(zé)多媒體教室日常的即時(shí)技術(shù)支持、課務(wù)安排、狀態(tài)檢查、申請(qǐng)維修更換、與廠(chǎng)家協(xié)調(diào)、借用審批等整個(gè)流程，會(huì)造成管理效率的低下，師生怨聲不斷。合理的分工協(xié)作，明確的崗位職責(zé)和辦事流程，可以給管理帶來(lái)很大的便利。

多媒體教室是否開(kāi)放給學(xué)生活動(dòng)使用也影響著多媒體教室的正?？墒褂寐?。學(xué)生未經(jīng)培訓(xùn)使用設(shè)備容易損壞設(shè)備或引發(fā)故障，影響第二天的正常教學(xué)。學(xué)生活動(dòng)使用時(shí)應(yīng)明確責(zé)任歸屬，由熟悉多媒體設(shè)備的老師負(fù)責(zé)，指導(dǎo)學(xué)生正確使用并落實(shí)責(zé)任，要求學(xué)生在活動(dòng)結(jié)束后恢復(fù)設(shè)備狀態(tài)，檢查多媒體教室的可用性。如果條件允許，最好是多媒體教室只供教學(xué)專(zhuān)用。

2 管理人員與教師的技術(shù)能力與素質(zhì)

建立完善的多媒體教室管理制度和使用制度，以制度為核心，加強(qiáng)多媒體教室的管理。管理部門(mén)應(yīng)制定《多媒體教室使用管理?xiàng)l例》并在教室內(nèi)張貼，對(duì)于違反《條例》的人員需要給予一定的處罰并切實(shí)執(zhí)行。

多媒體教室管理人員專(zhuān)人專(zhuān)職，全面掌握學(xué)校多媒體教室的運(yùn)行狀況，合理的分配教學(xué)資源，保障多媒體教室的正?？墒褂寐?。多媒體教室管理人員還應(yīng)該做到愛(ài)崗敬業(yè)，定期檢修多媒體設(shè)備，做好相關(guān)記錄，做到問(wèn)題提前發(fā)現(xiàn)，提前解決，對(duì)于突發(fā)狀況及時(shí)處。多媒體教室管理人員還需要不斷提高自己的技術(shù)能力，調(diào)研多媒體教學(xué)設(shè)備新產(chǎn)品，革新多媒體教室，提高教學(xué)效率。

多媒體技術(shù)是一種教學(xué)的輔助手段，可以有效提高教學(xué)效率。但是部分教師卻本末倒置，出現(xiàn)了“不用多媒體設(shè)備就不能上課”的現(xiàn)象，這些老師僅僅將多媒體教學(xué)局限于PPT展示。這不僅僅是一種資源的浪費(fèi)，更嚴(yán)重的是會(huì)讓老師產(chǎn)生惰性，也會(huì)讓學(xué)生覺(jué)得上課更加的枯燥，影響教學(xué)質(zhì)量。

高職院校的現(xiàn)代教育技術(shù)水平不能只依賴(lài)技術(shù)人員的能力高低，教師應(yīng)該具有一定的現(xiàn)代教育技術(shù)能力。教師在上崗培訓(xùn)時(shí)也有現(xiàn)代教育技術(shù)能力的要求，可見(jiàn)高職院校的現(xiàn)代教育技術(shù)水平的高低應(yīng)由全體教職工的能力共同考核。以我校為例，在多媒體教室的日常即時(shí)支持服務(wù)中，絕大多數(shù)的問(wèn)題是教師不會(huì)操作或誤操作。教師教育技術(shù)能力的缺失也影響多媒體設(shè)備的使用壽命，教師應(yīng)主動(dòng)參加學(xué)校組織的多媒體教室使用培訓(xùn)，熟練使用多媒體教室設(shè)備，并能解決一些常見(jiàn)的問(wèn)題或故障。

教師在教學(xué)過(guò)程中不僅要正確、合理使用設(shè)備，而且需要愛(ài)護(hù)設(shè)備，輕拿輕放，小心操作，不要將水杯或其他液體放在多媒體機(jī)柜上，以免灑出損壞設(shè)備，同時(shí)也不要將粉筆等其他其他不用的物品丟棄在機(jī)柜內(nèi)，保持衛(wèi)生干凈整潔。

3 設(shè)備采購(gòu)與系統(tǒng)化管理

設(shè)備采購(gòu)與系統(tǒng)化管理也對(duì)多媒體教室有非常大的影響。穩(wěn)定的多媒體設(shè)備可以減少許多未知的或不常見(jiàn)的問(wèn)題，而系統(tǒng)化管理也極大地提高了多媒體教室管理效率。

3.1 設(shè)備采購(gòu)

在高職院校資產(chǎn)采購(gòu)中，一般采取最低價(jià)中標(biāo)的方式，這種模式從理論上看可以用最低的成本獲得滿(mǎn)足目標(biāo)參數(shù)需求的設(shè)備，但是也存在著不少的弊病，如忽略產(chǎn)品的穩(wěn)定性不足、效果差、標(biāo)書(shū)中未提及的參數(shù)很低、售后服務(wù)差等。一旦采購(gòu)到此類(lèi)設(shè)備，將給多媒體教室管理人員帶來(lái)很多的麻煩：如設(shè)備運(yùn)行不穩(wěn)定，效果差，影響教學(xué)；設(shè)備采購(gòu)不久便頻繁罷工，廠(chǎng)家維修服務(wù)不及時(shí)等。

采購(gòu)教學(xué)設(shè)備不能只看參數(shù)是不是滿(mǎn)足要求，還要看設(shè)備的品牌、質(zhì)量、穩(wěn)定性、售后服務(wù)。教學(xué)設(shè)備是公共平臺(tái)，要求質(zhì)量可靠，穩(wěn)定性高，密封性好。因此，在最低價(jià)中標(biāo)的采購(gòu)模式中要加入對(duì)設(shè)備其他方面因素的綜合考慮。

3.2 核心設(shè)備

投影機(jī)和計(jì)算機(jī)是多媒體教室使用最頻繁的設(shè)備，是多媒體教室的核心設(shè)備。

投影機(jī)工作時(shí)內(nèi)部溫度非常高，散熱對(duì)于投影機(jī)而言是至關(guān)重要，教室內(nèi)的灰塵過(guò)多可能導(dǎo)致投影機(jī)防塵濾網(wǎng)堵塞，不利于散熱，影響投影機(jī)使用壽命，管理人員應(yīng)該定期給投影機(jī)除塵。正確使用投影機(jī)也可以有效延長(zhǎng)投影機(jī)使用壽命。這就要求教師在上課時(shí)正確使用投影機(jī)，避免強(qiáng)行斷電或連續(xù)開(kāi)關(guān)投影機(jī)，投影機(jī)電源應(yīng)帶有延時(shí)功能。投影機(jī)的亮度決定了投影機(jī)的顯示效果，而且燈泡也是易耗品，當(dāng)投影機(jī)亮度不足時(shí)及時(shí)考慮更換燈泡或清洗投影機(jī)。

教室內(nèi)一般都配置了計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)的管理也十分重要。公共計(jì)算機(jī)常出現(xiàn)的問(wèn)題主要是各個(gè)老師對(duì)于軟件的需求不一，對(duì)于計(jì)算機(jī)的硬件配置要求不一，U盤(pán)病毒傳播，計(jì)算機(jī)自身的穩(wěn)定性等。有條件的高職院校針對(duì)臺(tái)式機(jī)出現(xiàn)的問(wèn)題選擇使用筆記本電腦教學(xué)，雖然教師自帶筆記本可以解決臺(tái)式機(jī)的不足，但又帶來(lái)其他一些不足之處：例如教師抱怨自帶筆記本比較麻煩，教師的技術(shù)能力薄弱經(jīng)常不會(huì)連接筆記本進(jìn)行音視頻的切換，因未正確安裝顯卡控制程序或快捷鍵驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致無(wú)法切換視頻輸出。

3.3 系統(tǒng)化管理

多媒體教室數(shù)量的增加給管理維護(hù)帶來(lái)很大的工作量，使用中央遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)可以使管理更加有效、快捷，教師使用也更加簡(jiǎn)單。中央控制系統(tǒng)可以集中控制教室的電源、投影機(jī)、音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)等，帶網(wǎng)絡(luò)功能的遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)還可以遠(yuǎn)程監(jiān)控教室內(nèi)多媒體設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，甚至可以實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)打開(kāi)多媒體教室設(shè)備，教師直接就可以上課，安裝攝像頭后還能看到教師上課的情形。中央控制系統(tǒng)雖然功能非常強(qiáng)大，但使用中央控制系統(tǒng)應(yīng)考慮技術(shù)成熟度和產(chǎn)品的穩(wěn)定性。一旦中央控制系統(tǒng)出現(xiàn)故障，則會(huì)導(dǎo)致此教室徹底無(wú)法使用。使用中央控制系統(tǒng)的教室最好采取一些應(yīng)急措施，保證中央控制系統(tǒng)在失去作用的時(shí)候計(jì)算機(jī)和投影機(jī)等核心設(shè)備依舊可用，提高多媒體教室的正?？墒褂寐?。

4 多媒體教室環(huán)境

灰塵是電子產(chǎn)品的“天敵”，嚴(yán)重威脅著多媒體設(shè)備的穩(wěn)定性和散熱性能。一般多媒體教室地面都是瓷磚，未鋪設(shè)靜電地板。保潔在打掃衛(wèi)生的時(shí)候容易引起塵土和粉筆灰飛揚(yáng)，投影機(jī)和計(jì)算機(jī)等設(shè)備是不可避免的受到影響，多媒體機(jī)柜內(nèi)應(yīng)定期除塵。在建設(shè)多媒體教室的時(shí)候很難考慮到多媒體教室的發(fā)展，布線(xiàn)不可避免會(huì)出現(xiàn)明線(xiàn)，裸露在外面的線(xiàn)纜容易被扯斷和破裂造成危險(xiǎn)，固定多媒體機(jī)柜可以有效避免線(xiàn)纜的拉扯。教室內(nèi)的光線(xiàn)過(guò)強(qiáng)會(huì)影響投影機(jī)的亮度，一般應(yīng)在教室安裝窗簾，最好安裝遮光窗簾，電動(dòng)幕布也容易被粘貼東西或灰塵而影響反射效果。

5 結(jié)語(yǔ)

多媒體教室管理飛速發(fā)展是體現(xiàn)現(xiàn)代教育技術(shù)走向成熟的表現(xiàn)，要確保多媒體教室的高效使用，避免影響教師的正常教學(xué)，都需要我們?cè)诮窈蟛粩嗟嘏εc探索，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，完善各種規(guī)章制度，建立適合各高職院校教學(xué)需求、方便教師教學(xué)、有利于充分利用教學(xué)資源，發(fā)揮多媒體技術(shù)優(yōu)勢(shì)的管理運(yùn)行模式，以促進(jìn)高職院校教育技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展，多媒體教室管理工作會(huì)向著科學(xué)化規(guī)范化方向發(fā)展，最終使多媒體教室管理工作走向成熟。

［1］曹廣芹,邢永營(yíng).多媒體教室遠(yuǎn)程控制的必要性[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備,2011(11).

［2］李國(guó)焱.談職業(yè)院校多媒體教室管理與維護(hù)[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2011(12).

［3］黨保生.提升高職院校多媒體教室管理水平的思考[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備,2012(3).

孫祎（1986—），男，江蘇泗洪人，教育技術(shù)學(xué)，理學(xué)學(xué)士，江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)處，助理工程師，主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與多媒體技術(shù)。

尹雪梅］