王承海 由小燕 馮嬋嬋

（山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館 山東 泰安 271018）

面對大量龐雜的信息資源，如果用戶不掌握文獻(xiàn)信息檢索的知識和方法,要獲取有價(jià)值的信息是困難和低效的。用戶只有掌握文獻(xiàn)信息檢索的方法和技能，才能快速、準(zhǔn)確地利用圖書館數(shù)字網(wǎng)絡(luò)資源獲取用戶所需要的信息，才能實(shí)現(xiàn)知識的創(chuàng)新。目前以計(jì)算機(jī)為工具的信息檢索已成為文獻(xiàn)檢索的主要方式，下面介紹常用的信息檢索方法和檢索工具的使用。

1 常用的文獻(xiàn)信息檢索方法

①順查法：按從遠(yuǎn)到近的時(shí)間順序查找文獻(xiàn)信息的方法。一般用于重大課題和各學(xué)科發(fā)展史以及新興學(xué)科等方面的研究課題的全滿檢索。②倒查法：是一種逆時(shí)間順序由近及遠(yuǎn)地回溯性查找文獻(xiàn)的方法，目的是獲取近期發(fā)表地最新文獻(xiàn)信息。是一般科研人員最常用地方法。在確認(rèn)某項(xiàng)成果是否創(chuàng)新時(shí)，也適合用倒查法。③抽查法：是針對某一學(xué)科內(nèi)的課題，重點(diǎn)對某一時(shí)間段進(jìn)行檢索，這種方法多用于檢索專題調(diào)查報(bào)告。④追溯法：是利用已掌握文獻(xiàn)后面的參考文獻(xiàn)或引用文獻(xiàn)追蹤查找相關(guān)文獻(xiàn)的方法，也叫追蹤法或引文追溯法，具體檢查法有2種：一種是利用原始文獻(xiàn)新附的參考文獻(xiàn)追溯檢索；另一種是利用專門編制的引文索引進(jìn)行追溯查找。⑤分段法：是將常用法（工具法）與追溯法交替使用的方法，也稱循環(huán)法或交替法。⑥瀏覽法：即對紙質(zhì)型或電子文獻(xiàn)目錄內(nèi)容的瀏覽方法。

2 常用的文獻(xiàn)信息檢索類型

①目錄，目錄是著錄一批相關(guān)文獻(xiàn)，并按照一定次序排列而成的一種揭示與報(bào)道文獻(xiàn)的工具。不同的目錄指出了不同的查找途徑。圖書館目錄通常有三套.即書名目錄、分類目錄和著者目錄，有的還有一套主題目錄。任何一本館藏圖書都可以通過這四個(gè)途徑來找到。其中書名目錄是按文獻(xiàn)題名的字順組織起來的目錄，能從題名這個(gè)特征來檢索特定文獻(xiàn)。分類目錄是按文獻(xiàn)內(nèi)容的科學(xué)體系進(jìn)行分類排列組織起來的目錄，能幫助讀者從學(xué)科內(nèi)容檢索文獻(xiàn)。著者目錄是按照文獻(xiàn)著者字順組織起來的目錄，能從著者途徑檢索文獻(xiàn)和集中館藏中同一著者的全部著作。主題目錄是按文獻(xiàn)內(nèi)容的主題字順組織起來的目錄，能從文獻(xiàn)所論述的主題直接檢索文獻(xiàn)和集中分散到各個(gè)學(xué)科里的同一主題的文獻(xiàn)。熟悉并掌握了圖書館的各種目錄體系，才可在圖書館內(nèi)盡情閱讀和查閱所需資料。②索引，它是將信息源中所刊載的信息標(biāo)題、作者及所討論的主題、人名、地名、術(shù)語等，根據(jù)一定的需要，按照一定的原則和方法排列起來并指明出處的一種檢索工具。它提供了從不同角度對特定信息集合檢索的途徑。如《全國報(bào)刊索引》，美國《工程索引》等。③文摘，它是系統(tǒng)揭示文獻(xiàn)外表特征和內(nèi)容特征的信息系統(tǒng)，是對文獻(xiàn)內(nèi)容簡略、扼要而準(zhǔn)確的表達(dá)。如《新華文摘》、《高等學(xué)校文科學(xué)報(bào)文摘》等。④題錄，它是單篇文獻(xiàn)外表特征的揭示和報(bào)道。題錄一般只著錄文獻(xiàn)的題目、著者、出處、文種等。

3 獲取文獻(xiàn)信息檢索方法

3.1 聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)信息檢索

聯(lián)機(jī)信息檢索一般是指信息用戶利用終端設(shè)備，通過通信網(wǎng)絡(luò)與世界各地的信息檢索系統(tǒng)聯(lián)機(jī)，進(jìn)行人一一機(jī)對話，從檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中查找出用戶所需信息的全過程。世界著名的聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)有DIALOG、OCIC等。美國DIALOG系統(tǒng)是目前世界上規(guī)模最大、影響最廣泛的綜合性商業(yè)聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)。DIAIOG現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫600多個(gè)，其中包括著名的工程索引(EI)、科學(xué)引文索引(SCI)、英國科學(xué)文摘(INSPEC)等，文獻(xiàn)量已近3億篇。OCIC即圖書館聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)中心，是世界上最大的提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)之一。OCLC Firstsearch是OCIC90年代以來在因特網(wǎng)上推出的、世界上使用量最大的聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)，利用它可以檢索OCIC的80多個(gè)數(shù)據(jù)庫，總計(jì)包括7500多種期刊的聯(lián)機(jī)全文和3000多種期刊的聯(lián)機(jī)電子映象。

3.2 光盤文獻(xiàn)信息檢索

光盤數(shù)據(jù)庫是光盤信息檢索的主要對象和重要信息源，對光盤數(shù)據(jù)庫的檢索與利用是獲取各類信息的重要方式之一。光盤數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了從單機(jī)服務(wù)到聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)兩個(gè)階段，總的趨勢將是大力發(fā)展聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，使光盤數(shù)據(jù)庫檢索網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展成主流。目前常用的光盤數(shù)據(jù)庫：有《中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫》、《人大書報(bào)資料全文數(shù)據(jù)庫》、《中國法律法規(guī)大典數(shù)據(jù)庫》、《專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》、《中國化學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫》、《化學(xué)核心期刊數(shù)據(jù)庫》、美國《工程索引》等。

3.3 網(wǎng)絡(luò)信息檢索

①網(wǎng)絡(luò)信息檢索是基于Internet的信息檢索方式。Internet上蘊(yùn)藏著極其豐富的信息資源。搜索引擎技術(shù)的出現(xiàn)，如Vista、Excite、Infoseek、Lycos、Yahoo、Google、搜狐、新浪、百度、Meta crawler、Profusion、Savvy Search等，并在此基礎(chǔ)上形成了檢索各類信息資源的網(wǎng)絡(luò)檢索工具體系，從而為人們從WWW獲取信息發(fā)揮了重要的作用。圖書館作為信息的集散地，在網(wǎng)絡(luò)的影響下紛紛向著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，為了使更多的讀者充分利用圖書館資源并實(shí)現(xiàn)資源共享，眾多圖書館建立了館藏書目數(shù)據(jù)庫，并通過網(wǎng)絡(luò)提供OPAC(Online Pub licAccess Catalog)公共查詢服務(wù)，讀者可以通過題名(刊名)、責(zé)任者、主題詞、分類號、國際標(biāo)準(zhǔn)書／刊號、索取號等途徑進(jìn)行書目查詢。OPAC公共查詢系統(tǒng)還提供網(wǎng)上個(gè)人信息查詢和預(yù)約、續(xù)借，實(shí)時(shí)更新書目和用戶信息等功能。②網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫：網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫主要包括聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)型光盤數(shù)據(jù)庫，它是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)信息資源的重要組成部分。目前主要的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫有清華同方CNKI數(shù)據(jù)庫(全文)、維普中外文科技期刊數(shù)據(jù)庫(全文)、萬方數(shù)據(jù)庫資源系統(tǒng)、ISI—Proceedings、EiCompendexWeb(工程索引)、Web of Science(科學(xué)引文索引)、INSPEC(科學(xué)文摘)、Kluwer、SpringLink 等。 除此之外，還有DIAIOG、OCLCFirstsearch聯(lián)機(jī)信息檢索系統(tǒng)、中國高等教育文獻(xiàn)保障體系(CALIS)的引進(jìn)數(shù)據(jù)庫和自建數(shù)據(jù)庫等。③電子出版物：主要包括電子圖書、電子期刊、電子報(bào)紙等。電子圖書主要有超星數(shù)字圖書館、書生之家數(shù)字圖書館；電子期刊以《清華學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫》、《中外文科技期刊數(shù)據(jù)庫》、Kluwer、SpringLink等為代表。電子報(bào)紙如《人民日報(bào)》、《光明日報(bào)》電子版。包括各種新聞、廣告、討論組以及各種軟件等。④政府機(jī)構(gòu)信息：政府機(jī)構(gòu)以政府信息服務(wù)系統(tǒng)向公眾提供信息。如《中經(jīng)網(wǎng)》、《國研網(wǎng)》等。⑤休閑娛樂信息：這類資源較多，且大多免費(fèi)提供給用戶。

4 結(jié)語

圖書館可定期推介各種數(shù)據(jù)庫知識，舉辦文獻(xiàn)檢索技能講座，為用戶提供信息咨詢、信息檢索和情報(bào)調(diào)研服務(wù)，便于用戶熟悉圖書館數(shù)字資源，學(xué)會利用哪些檢索方法才能快速、準(zhǔn)確地檢索到所需要的文獻(xiàn)信息。實(shí)踐證明，通過定期舉辦檢索技能講座，是提高用戶信息素質(zhì)的有效方法。

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