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        用Delphi法進(jìn)行選題計(jì)劃的評(píng)估

        2012-08-15 00:52:53于全夫
        科技傳播 2012年16期
        關(guān)鍵詞:選題出版社專家

        于全夫

        中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)科技傳播與科技政策系,安徽合肥 230026

        選題是出版工作流程的起點(diǎn),是編輯工作的首要環(huán)節(jié),也是出版工作的生命。一個(gè)出版社選題綜合水平的高下,直接體現(xiàn)其自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),選題又直接影響到出版社其他各項(xiàng)工作的開展,影響到出版社的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。出版界有“選題失誤,一誤再誤”之說,講的就是這個(gè)道理。也正因?yàn)槿绱?,開發(fā)策劃優(yōu)秀的選題成為出版工作的重中之重,而研究選題策劃工作的科學(xué)規(guī)律也成為編輯出版理論研究者的重要課題。

        一般情況下,我國(guó)出版社制訂評(píng)估選題計(jì)劃時(shí),主要依照傳統(tǒng)的“三審制”,由編輯提出選題,然后經(jīng)過二審、三審的審定、篩選,確定為出版社的選題。同時(shí),不少出版社也借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),引入了編輯部與經(jīng)營(yíng)部門共同論證的機(jī)制,力求使選題策劃更加合理更具科學(xué)性。而事實(shí)上,無論是傳統(tǒng)的“三審制”,還是西方的機(jī)制,在選題評(píng)估這一過程中,都有其自身的缺陷,需要我們引入相關(guān)的科學(xué)決策方法來進(jìn)行彌補(bǔ)。

        傳統(tǒng)的“三審制”,由于責(zé)任編輯、二審、三審長(zhǎng)期在一起共事,容易形成共識(shí),不大利于不同意見的產(chǎn)生,從而使得選題思維缺乏立體化、多角度,易于產(chǎn)生偏差。而西方的編輯部與經(jīng)營(yíng)部門共同論證的機(jī)制,盡管參加論證的人員來自多個(gè)不同的部門,但在大家面對(duì)面交換看法時(shí),還是易于受到高層、權(quán)威及個(gè)人關(guān)系等方面的心理影響,有時(shí),持不同看法者不能充分發(fā)表意見。同時(shí),不管是在以上的哪一種選題評(píng)估過程中,都不可避免地存在直覺、頓悟以及個(gè)人魄力、情趣、風(fēng)格等等主觀的非理性的成分。當(dāng)然,這些非理性因素,我們也不能一概的視為缺陷,一部分成功的選題正是直接由這些因素激發(fā)而成的,出版從業(yè)人員的個(gè)體素質(zhì)也要靠這些因素來體現(xiàn)。只不過筆者認(rèn)為,應(yīng)該盡可能的讓選題決策過程中的各種理性的和非理性的因素,連同策劃編輯提供的部分定量的分析,發(fā)揮最大的效用,盡量的減少可能存在的缺陷,而在此過程中引入Delphi法,應(yīng)該可以達(dá)到這樣的目的。

        Delphi法最早出現(xiàn)于上個(gè)世紀(jì)50年代末,是當(dāng)時(shí)美國(guó)為了預(yù)測(cè)在其“遭受原子彈轟炸后,可能出現(xiàn)的結(jié)果”而發(fā)明的一種方法。美國(guó)蘭德(RAND)公司的赫爾默(Helmer)和戈登(Gordon)于1964年首先將其用于技術(shù)預(yù)測(cè)。以后便迅速地應(yīng)用于美國(guó)和其他國(guó)家。除了科技領(lǐng)域之外,還幾乎可以用于任何領(lǐng)域的預(yù)測(cè),如軍事預(yù)測(cè)、人口預(yù)測(cè)、醫(yī)療保健預(yù)測(cè)、經(jīng)營(yíng)和需求預(yù)測(cè)、教育預(yù)測(cè)等。此外,還用來進(jìn)行評(píng)價(jià)、決策和規(guī)劃工作,并且在長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃者和決策者心目中享有很高的威望。

        Delphi法具體實(shí)施步驟大致如下:

        首先,確定所要評(píng)估的決策內(nèi)容。然后,選擇合適數(shù)量的專家,向他們提供背景材料。接著,用若干條語(yǔ)言來描述情況,形成十分明確的問題,設(shè)計(jì)出涵括問題的調(diào)查表,征詢專家意見。最后對(duì)調(diào)查表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)歸納。必要的話,可以對(duì)結(jié)果進(jìn)行反饋修改,然后再統(tǒng)計(jì),歸納,反饋(可以進(jìn)行到三或四輪)。

        由以上的過程可見,在Delphi法中,專家是運(yùn)用自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和判斷能力對(duì)未來發(fā)展趨勢(shì)作出定性估測(cè),這種定性的估測(cè)是通過定量的數(shù)據(jù)表達(dá)的??梢哉f,Delphi法對(duì)于上面所提到的當(dāng)下選題制定評(píng)估過程中的種種弊端,正是比較合適的解決方案。

        要把Delphi法引入選題的制定評(píng)估過程,簡(jiǎn)單的說就是把前者的具體實(shí)施步驟和后者融為一體,互為補(bǔ)充,互相促進(jìn)。而實(shí)際上,比較而言,由于Delphi法誕生于西方的社會(huì)之中,其與西方的編輯部與經(jīng)營(yíng)部門共同論證的機(jī)制的結(jié)合,就要比與我國(guó)傳統(tǒng)“三審制”的結(jié)合容易許多。同時(shí),也因?yàn)閲?guó)內(nèi)多數(shù)出版社在堅(jiān)持傳統(tǒng)“三審制”的原則下,結(jié)合日常工作的經(jīng)驗(yàn),借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家同行的做法,也有編輯會(huì)議這種與西方的編輯部與經(jīng)營(yíng)部門共同論證相類似的機(jī)制。所以,以下的討論,將圍繞著Delphi法與編輯部與經(jīng)營(yíng)部門共同論證的機(jī)制(為了行文的便利,后面將其簡(jiǎn)稱為“論證機(jī)制” )展開。

        由于已經(jīng)確定了討論的范圍是將Delphi法引入論證機(jī)制,所以首先需要確定參與的人員,也就是Delphi法中的專家的組成?;谛逝c成本兩方面的考慮,論證可以由總編主持(如果是非常重要的選題計(jì)劃,可以由社長(zhǎng)主持),參加論證的有提出選題的編輯部門的主管,其他編輯部的代表,出版部門代表,銷售發(fā)行部門代表,廣告宣傳部門代表,必要時(shí)(重大選題項(xiàng)目,需較大投入時(shí))可請(qǐng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加,也可以邀請(qǐng)社外的專家參與。該選題的策劃(組稿)編輯作為建議人參加。在這里,要另外說明一點(diǎn),我們從實(shí)際的工作情況出發(fā),要對(duì)Delphi法進(jìn)行部分修正。傳統(tǒng)意義上的Delphi法,專家們是匿名的、背靠背的填寫問卷的,也就是說彼此是互不見面的。這里,我們要將其改為專家們一起參加論證會(huì),在會(huì)上填寫問卷(不許互相交流意見)的形式。這樣既可以基本保留Delphi法原有的匿名性的優(yōu)點(diǎn),還可以避免部分參加論證人員私下溝通的流弊。

        專家的范圍確定之后,接著要確定的是人數(shù)的多少。在Delphi法中,專家人數(shù)可以視待預(yù)測(cè)或決策問題的復(fù)雜程度選十幾個(gè)或上百人不等。落實(shí)到選題的論證會(huì),可以根據(jù)出版社自身的規(guī)模以及選題的重要程度來具體確定,大致上可以定為十到二十人這個(gè)范圍內(nèi)。

        考慮到與會(huì)人員的日常業(yè)務(wù)工作都很繁忙,為了提高效率,可以將選題計(jì)劃進(jìn)行集中處理。同時(shí),出版部門、銷售發(fā)行部門和廣告宣傳部門可以不必一定要部門負(fù)責(zé)人參加,但作為代表出席會(huì)議的一定要是該部門的業(yè)務(wù)骨干。當(dāng)然,提出選題的編輯和其所在編輯部的主管,出版社的總編,是必須參加會(huì)議的人員。

        接著,就要進(jìn)行會(huì)議之前的一些信息準(zhǔn)備工作。Delphi法是不僅要提出問題,還兼有向被專家提供信息的責(zé)任,它是專家們交流思想的工具。所以,要在會(huì)議前由選題的策劃編輯提供具體的信息,通常應(yīng)該包括市場(chǎng)調(diào)研信息和效益分析。其中,市場(chǎng)調(diào)研信息應(yīng)該包括社內(nèi)同類選題調(diào)查、社外市場(chǎng)上同類選題調(diào)查和潛在市場(chǎng)分析。效益分析應(yīng)包括可能的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益分析。

        做好這些信息準(zhǔn)備工作之后,就要進(jìn)行最為關(guān)鍵的一步了,即根據(jù)選題的特點(diǎn),擬定調(diào)查問卷的問題。從大處著手,可以包含格調(diào)、創(chuàng)意和生命力三個(gè)方面的考察。格調(diào)大致要包含政治是否過關(guān)、是否與國(guó)家法律法規(guī)和各項(xiàng)政策抵觸、文化價(jià)值如何等幾方面的內(nèi)容,如果已經(jīng)有了作者的人選,可考察作者以往作品的格調(diào)如何作為參考。創(chuàng)意主要指的是選題的創(chuàng)新程度如何,當(dāng)下圖書市場(chǎng)上于無同類的圖書,如果有,本選題的創(chuàng)新點(diǎn)在哪里創(chuàng)新度如何。生命力包括市場(chǎng)生命力和社會(huì)生命力兩方面,前者涉及讀者面有多大,初版、再版和重版的可能數(shù)目等因素,后者則主要指該選題的內(nèi)容和文化價(jià)值是否穩(wěn)定,是否能對(duì)文化學(xué)術(shù)的積累作出貢獻(xiàn)。

        做了這三個(gè)大的方向的劃分之后,就可以進(jìn)行具體的問卷設(shè)計(jì)了。由于不同的出版社,在選題的規(guī)劃、重點(diǎn)方向、專業(yè)領(lǐng)域以及經(jīng)營(yíng)規(guī)模等等多個(gè)方面不盡相同,所以想要提出一個(gè)廣泛適用的定稿,對(duì)制定者來說有自不量力的危險(xiǎn),即使真造出來,使用者也難免要陷入膠柱鼓瑟的誤區(qū)之中,違背了“具體情況具體分析”的原則。所以,筆者這里只是提出一個(gè)基本的制定方法,不同的出版社應(yīng)該根據(jù)自己的社情以及具體選題的情況來制定問卷。這個(gè)基本方法大致如下:首先確定格調(diào)、創(chuàng)意和生命力為三個(gè)大類,總分設(shè)定為100。每個(gè)大類的分?jǐn)?shù)可依次定為x、y和z(筆者的建議參考值為30、30和40)。接著,是要根據(jù)具體的選題情況選擇每一大類下的較窄領(lǐng)域的問題,制定者可以參考上一段所提到的十幾個(gè)方面,從中挑選那些自己想要測(cè)評(píng)的一部分內(nèi)容,再加上其他一些想要了解的內(nèi)容,用確切性的語(yǔ)言歸納成調(diào)查問題。然后定出選題評(píng)估的通過分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn),大致包括以下幾項(xiàng): 1)若總分?jǐn)?shù)高于a,而且每一大類因素總分?jǐn)?shù)分別不低于b1、b2和b3,選題可以采用;2)若總分?jǐn)?shù)低于c,選題不予采用;3)每一大類因素總分?jǐn)?shù)低于b1、b2和b3,選題不予采用;4)若總分?jǐn)?shù)在c至a之間,而且每一大類總分?jǐn)?shù)不低于b1、b2和b3,選題介于可用與不可用之間。對(duì)這類選題應(yīng)該慎重,可以通過多次反饋或者直接投票(選擇“采用”或 “不采用”)來解決。其中,大類別以及下屬問題所占分?jǐn)?shù)、通過標(biāo)準(zhǔn)中的各個(gè)數(shù)值和每個(gè)專家的權(quán)重值的確定,應(yīng)主要考慮選題的最終決策人(通常是社長(zhǎng)和總編)的意見。

        問題確定后,問卷的設(shè)計(jì)也就基本完成了。接下來就是專家們填寫問卷,闡述個(gè)人對(duì)問題的看法,打出分?jǐn)?shù),送交主持者。然后進(jìn)行定量的統(tǒng)計(jì)歸納,必要的話可以再將統(tǒng)計(jì)歸納的結(jié)果反饋給專家們,每個(gè)專家根據(jù)結(jié)果修訂自己的意見,再次送交主持者,可以重復(fù)進(jìn)行幾次。這個(gè)過程由于基本上屬于技術(shù)操作層面的問題,這里就不在贅述了(相關(guān)操作可以參考其他領(lǐng)域的具體案例)。最后得出一個(gè)分?jǐn)?shù)的明細(xì)表,將其與制定好的選題評(píng)估的通過分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,從而得出一個(gè)我們所需要的更為理性化的結(jié)果。

        [1]羅艷玲,高昱.選題小組討論.德爾菲信息分析方法比較研究[J].情報(bào)理論與實(shí)踐,2011(2).

        [2]趙航.選題論[M].遼寧教育出版社,1998.

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