劉麗梅

（河北科技師范學院 河北 秦皇島 066004）

隨著高校管理體制的改革，高校與地方經(jīng)濟發(fā)展聯(lián)系的途徑越來越多，溝通的渠道越來越寬，合作的領域越來越廣。服務地方經(jīng)濟已經(jīng)成為高校尤其是地方高校一項非常重要的工作。 作為高校記憶工程的保管者——高校檔案，在這項工作中更起到了不可忽視的作用。

高等學校檔案是高校記憶工程的保管者，其館藏涵蓋了高校學生學籍檔案、科研成果、校園文化等重要的信息材料，是高校特色辦學、科技研發(fā)的寶貴資源。 這些豐富的檔案資源，除為本校師生人事、教學、科研、管理等工作服務，還可以更多地為社會公眾服務、為地方經(jīng)濟發(fā)展服務。 滿足社會發(fā)展的需要，拓展高校檔案館的社會服務功能，是檔案利用的一種探索，也是高校檔案管理改革、創(chuàng)新的需要。

1 高校豐富的檔案資源與地方經(jīng)濟發(fā)展的關系

高等學?？萍紝嵙π酆?，校內(nèi)許多專家學者、科研人員潛心研究，設計出一些實用型、應用型科技成果，這些成果檔案信息是許多企業(yè)渴望得到的寶貴財富；一些農(nóng)林院校的科研人員培植的優(yōu)良品種和農(nóng)作物先進栽培技術等科研成果是農(nóng)村種植大戶、專業(yè)戶迫切需要的檔案信息；一些從事畜牧專業(yè)研究的專家所研究出的養(yǎng)殖技術方面的檔案材料是各農(nóng)村養(yǎng)殖大戶渴望得到的寶貴財富；高校學生學籍檔案是大學生在校其間真實情況的記錄，完全可以反映出該生的基本素質(zhì)，為地方用人單位選拔人材，學歷信息核實提供了很好的佐證材料； 地方高校是地方最大的文化教育產(chǎn)業(yè)集團，其富含深厚的文化底蘊、學習氛圍、價值取向的校園文化檔案材料不斷向地方擴散，將對地方文化產(chǎn)生深遠影響。

2 本市高校檔案服務地方經(jīng)濟及高校發(fā)展依靠地方經(jīng)濟現(xiàn)狀

本市各大高校越來越重視與地方企事業(yè)單位的合作與交流，但對本市各高校檔案利用情況進行調(diào)查，卻發(fā)現(xiàn)高校檔案主要服務于本校師生及校內(nèi)教學、科研等工作，真正走出校園步入地方，為地方產(chǎn)生經(jīng)濟效益的記錄幾乎為零。 每年秦皇島市檔案局下發(fā)文件要各單位統(tǒng)計上報檔案利用產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的數(shù)據(jù)，但各大高校包括檔案管理水平較高的燕山大學檔案室在內(nèi)幾乎都沒有上報過。 可見高校檔案服務地方經(jīng)濟還處于開拓和嘗試階段，任重而道遠。

而各高校的硬件設施及師生員工的生活保障，如校園建設、職工住宅、子女教育及家庭就醫(yī)等，都離不開地方政府和社會財力支持，與地方經(jīng)濟狀況息息相關。 同時地方企事業(yè)單位發(fā)展情況也直接影響本市高校學生就業(yè)率，現(xiàn)在各大高校每年在學生畢業(yè)前都開展幾次大型的就業(yè)招聘會，參加招聘的大多都是本市各大企事業(yè)單位。 據(jù)調(diào)查，秦皇島市高校畢業(yè)生在本市就業(yè)率達45%以上，而且逐漸成上升趨勢。 由此可見，地方經(jīng)濟發(fā)展的好壞，直接影響高校的發(fā)展。

3 高校檔案管理工作多方位為地方服務的方法與途徑

3.1 樹立開放服務意識，提升服務能力

樹立為本地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展服務的理念，將辦學宗旨定位在為當?shù)亟?jīng)濟建設服務， 這既是時代發(fā)展對高校提出的要求，也符合當代高等教育發(fā)展的大聲勢。 高校檔案管理部門要轉(zhuǎn)變原來那種閉關自守、坐等查閱的工作狀態(tài)，應該不斷加強與外界的聯(lián)系，廣泛獲取信息，主動關注地方經(jīng)濟社會發(fā)展動向，尋找切合點，充分認識高校檔案資源與地方經(jīng)濟的相互依賴性，全力挖掘利用檔案信息資源，提升高校服務地方經(jīng)濟社會的能力。

高校檔案館可以利用自身的優(yōu)勢，努力開發(fā)檔案的學術價值，促使高校科研成果得以轉(zhuǎn)化，為社會創(chuàng)造經(jīng)濟效益。 同時，地方高校檔案館還應適時提供檔案材料，為地方的文化培育提供有力支撐，在推進地方先進文化，構建和諧社區(qū)、和諧城市的事業(yè)中有所作為。

3.2 把握本市經(jīng)濟特色，開發(fā)特色館藏

秦皇島市位于河北省東北部，北依燕山、黑山，南瀕渤海，東臨遼寧，西與唐山市毗鄰。 秦皇島地理位置優(yōu)越，是中國重要的港口城市，是中國沿海開放城市之一，是中國的旅游勝地和國家機關暑期辦公地，被稱為中國的“夏都”。

秦皇島的經(jīng)濟資源中以自然資源尤為突出： 各類礦產(chǎn)如煤炭、黃金、鐵、大理石等金屬和非金屬礦藏儲量可觀，達56種。秦皇島市森林覆蓋率達34.45%，昌黎、青龍兩縣和山海關區(qū)分別被國家林業(yè)局授予“中國葡萄之鄉(xiāng)”、“中國蘋果之鄉(xiāng)”和“中國大櫻桃之鄉(xiāng)”的稱號。 秦皇島山區(qū)屬于燕山山脈東段，山區(qū)植被完好，有廣闊林區(qū)。 有140 余種纖維類樹種，90多種釀造類樹種，100 多種油脂類樹種……。秦皇島海區(qū)地處渤海西部，遼東灣兩翼。 海岸線東起山海關金絲河口，西止昌黎縣灤河口，總長162.7 公里。 所轄海區(qū)20 米等深線以內(nèi)總面積2114 平方公里，盛產(chǎn)對蝦、海參、海蜇、螃蟹等海產(chǎn)品。境內(nèi)水系發(fā)達，水資源總量7.49 億立方米，是華北地區(qū)水資源最豐富的城市之一。 秦皇島是中國北方天然不凍不淤良港，是國內(nèi)最大的能源輸出港，兼營雜貨和集裝箱，年吞吐量過億噸；目前已初步形成糧油食品、機械制造、玻璃建材和金屬壓延四大支柱產(chǎn)業(yè)加現(xiàn)代物流和高新技術產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)業(yè)格局。

雖然如此，但與其他沿海城市相比，秦皇島仍然是一個比較落后的城市。 企業(yè)規(guī)模較小，基礎設施不夠完善，行業(yè)產(chǎn)業(yè)集中度普遍較低，很難形成強勁的競爭優(yōu)勢；雖然擁有豐富的海洋資源，但是海洋經(jīng)濟發(fā)展滯緩；經(jīng)濟作物種類還不多，需要引進特色高產(chǎn)、高效、高質(zhì)量、用途廣泛、適于山區(qū)栽培的經(jīng)濟作物種類，擴大經(jīng)濟作物種植面積，增加結構布局；果農(nóng)對綠色和無公害標準化生產(chǎn)的認識有較大差距，生產(chǎn)技術落后， 特別是科學防治病蟲害技術還未達到普及程度，需進一步提高；蔬菜基地不規(guī)范，深加工滯后，附加值低。

高校檔案館的服務領域應該主要集中在地方所需的各類信息上，根據(jù)地方的要求提供服務。 特別是應根據(jù)自身特點，充分挖掘和利用自身發(fā)展的歷史及所處的地理位置等因素，有選擇地建設自己的重點學科與特色學科，特別注重專業(yè)學科的建設，以形成自己的辦學特色。 如河北科技師范學院，農(nóng)學、畜牧、園林、農(nóng)業(yè)機械化等專業(yè)優(yōu)勢明顯。 在高校形成自身辦學特色的過程中，會產(chǎn)生大量檔案資料，檔案館要及時做好相關的收集和利用工作。

為了更好地服務地方經(jīng)濟建設，地方高校一方面在專業(yè)上設立與地方經(jīng)濟密切相關的專業(yè)，以培養(yǎng)更多的相關專業(yè)的畢業(yè)生；另一方面在科研上更多地涉及與地方經(jīng)濟相關的項目，以得到地方政府和企業(yè)的支持。 因此，檔案館要重點收集與本地經(jīng)濟、政治、歷史、文化密切相關的材料，重點收集高校中為地方建設做出貢獻的教師的相關資料。 這些“地方性”資料的收集將進一步有助于為本校數(shù)學、科研及地方經(jīng)濟建設、社會發(fā)展服務。

3.3 構建網(wǎng)絡溝通平臺，拓展服務功能

充分發(fā)揮高校檔案信息資源、科技成果和科技專家的資源優(yōu)勢， 各高?？梢越⑵鹨粋€由高校檔案館信息咨詢?nèi)藛T、農(nóng)業(yè)專家、科技人員、檔案信息材料等多角色參與的信息溝通平臺，為高校與地區(qū)之間建立一條暢通而高效的信息服務渠道。 通過該平臺，本市各企事業(yè)單位及農(nóng)民朋友們可以直接獲取高校檔案館提供的各類檔案信息資源，還可以直接向?qū)＜易稍儗I(yè)知識和技術，形成一個高校與地方產(chǎn)業(yè)界友好互助的交流平臺，將學校的科學研究推到科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展的最前沿，將科研成果最大化地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為區(qū)域優(yōu)勢特色產(chǎn)業(yè)服務。 宣傳了高校，服務了地方；地方經(jīng)濟發(fā)達了，也為高校的發(fā)展提供了各種保障，雙效互贏。

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