趙 譽(yù)
(甘肅華運(yùn)建筑安裝有限公司 甘肅 蘭州 730000)
隨著建筑業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)加劇,如何搞好成本控制,使經(jīng)濟(jì)效益最大化已經(jīng)成為施工企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。但很多施工企業(yè)還沒有意識(shí)到成本控制的重要性,在企業(yè)施工項(xiàng)目中,很多企業(yè)(項(xiàng)目)管理者往往只注重現(xiàn)場(chǎng)管理,而忽視工程成本和利潤(rùn),企業(yè)也是以施工進(jìn)度、質(zhì)量等現(xiàn)場(chǎng)管理情況對(duì)項(xiàng)目管理者進(jìn)行考核,而不對(duì)成本進(jìn)行考核,沒有將成本控制工作落到實(shí)處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項(xiàng)目出現(xiàn)了很多浪費(fèi),增加了工程項(xiàng)目的成本。這必將導(dǎo)致施工企業(yè)利潤(rùn)的減少,從而降低施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,阻礙企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
施工企業(yè)成本管理及控制主要取決于工程項(xiàng)目,而工程項(xiàng)目中施工階段的成本管理及控制尤為重要,施工階段的工程成本是指建筑施工企業(yè)以工程項(xiàng)目作為成本核算的對(duì)象,在施工過程中,所耗費(fèi)的生產(chǎn)資源、轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動(dòng)者的必要?jiǎng)趧?dòng),所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣形式,或者說是工程項(xiàng)目在施工過程中,所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和。
按成本的經(jīng)濟(jì)性質(zhì),工程成本可以分為直接成本和間接成本。直接成本指施工過程中,耗費(fèi)構(gòu)成的工程實(shí)體,包括人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、其它直接費(fèi)用;間接成本指企業(yè)內(nèi)部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出,包括:管理人員的職工福利費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、固定資產(chǎn)修理費(fèi),還有水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。
不少施工企業(yè)不計(jì)成本盲目攬任務(wù),不惜血本中標(biāo),貸款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,陷入越干越虧的境地,危及企業(yè)的生存發(fā)展。有的企業(yè)受“成本無法再降低”的思維定式的束縛,習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,靠完成產(chǎn)值,擴(kuò)大投資,謀求業(yè)主多計(jì)價(jià)來實(shí)現(xiàn)成本盈利。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策時(shí),缺少最基本的市場(chǎng)調(diào)查,缺乏最基本的成本管理意識(shí),導(dǎo)致大量的無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
工程成本控制是對(duì)工程施工全過程進(jìn)行控制,需要所有的施工人員參與?,F(xiàn)在很多施工企業(yè)成本管理,主要是根據(jù)財(cái)務(wù)部門的決算報(bào)告。這種核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提出報(bào)告的時(shí)效性滯后而無法發(fā)揮成本管理的作用。而且工程技術(shù)人員、采購(gòu)人員都不關(guān)心工程的成本,就會(huì)為了將自己的工作干得最好,而通過增加工程成本的途徑來提高自己工作的質(zhì)量。企業(yè)是要在保證工程質(zhì)量的前提下,使企業(yè)利潤(rùn)最大化。
一些企業(yè)認(rèn)為成本管理就是管施工過程中的生產(chǎn)成本費(fèi)用核算,缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程的成本管理,造成非生產(chǎn)成本失控,工程成本直線上升。有的項(xiàng)目經(jīng)理根本就沒有將成本控制提上日程,因?yàn)槌杀究刂扑鶐淼男б媸瞧髽I(yè)的,而如果因降低成本而帶來的質(zhì)量問題則是屬于自己的。
施工企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)罰分明,是促進(jìn)施工企業(yè)成本控制的動(dòng)力,也是實(shí)施低成本戰(zhàn)略的重要武器。
有不少施工企業(yè)工程干完后成本才被反映出來,這種成本管理方法不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對(duì)成本信息未能做到正確的選擇與使用,不能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因,無法對(duì)癥下藥,難以采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理和控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手,堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在此階段應(yīng)根據(jù)工程概況,深入研究招標(biāo)文件和認(rèn)真調(diào)查研究施工現(xiàn)場(chǎng),綜合分析,進(jìn)行項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè),為投標(biāo)決策提供意見。堅(jiān)持全面控制原則,加強(qiáng)對(duì)此階段主要責(zé)任部門的管理。
應(yīng)結(jié)合實(shí)際圖紙的自審、會(huì)審和其他相關(guān)資料,傾聽現(xiàn)場(chǎng)施工人員的意見,依據(jù)工期和上級(jí)要求,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場(chǎng)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素,科學(xué)地編制強(qiáng)實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),通過多方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,從中選擇合理、先進(jìn)可行的施工方案,保證以最小的資金耗費(fèi)滿足預(yù)定的目標(biāo)要求。
強(qiáng)化項(xiàng)目部人員成本控制理念,完善成本控制體系。首先,施工企業(yè)應(yīng)該明確項(xiàng)目成本控制和質(zhì)量控制等責(zé)任和相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施,獎(jiǎng)罰分明,提高項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部人員的積極性。其次,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目部制定工程成本控制的具體措施,對(duì)項(xiàng)目部的成員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化成本控制的理念,建立適合工程項(xiàng)目的成本核算崗位責(zé)任制,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過程的成本控制。
1)質(zhì)量控制
在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項(xiàng)目部人員要把自檢工作貫徹到施工的整個(gè)過程中,施工企業(yè)還應(yīng)該定期對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),做到工程一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費(fèi)。
2)材料控制
材料控制主要靠改進(jìn)材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用;采用精益的管理原則,合理堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,減少二次搬運(yùn);對(duì)材料的領(lǐng)取做好管理工作,杜絕材料的浪費(fèi)。做到材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。
3)人工費(fèi)控制
根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量,進(jìn)行包干控制;提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,提高勞動(dòng)效率。
4)機(jī)械費(fèi)控制
充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,盡量避免窩工。加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃的管理,減少由施工組織不當(dāng)引起的設(shè)備閑置。合理安排機(jī)械設(shè)備與輔助人員的協(xié)調(diào)配合工作,提高機(jī)械生產(chǎn)效率,降低機(jī)械成本。
5)其它費(fèi)用控制
工程項(xiàng)目的其它費(fèi)用主要就是管理費(fèi)用,要盡量精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),減少不必要的工資支出和職工福利費(fèi)支出;對(duì)一些低值易耗品要做好記錄,按計(jì)劃支出;對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)更要嚴(yán)加控制,避免蛀蟲借此項(xiàng)目大吃大喝,或者中飽私囊。
應(yīng)對(duì)竣工驗(yàn)收過程發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行控制。此時(shí)也是對(duì)項(xiàng)目全面的總結(jié)評(píng)價(jià)階段,應(yīng)汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)和完善決策水平,達(dá)到提高效益的目的,并及時(shí)反饋信息,調(diào)整相關(guān)的用工制度和材料、機(jī)械使用計(jì)劃,增強(qiáng)項(xiàng)目成員的責(zé)任心,提高管理水平。
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,施工企業(yè)之間所比拼的就是質(zhì)量加價(jià)格,而成本又是制定價(jià)格的基礎(chǔ),所以如何在保證質(zhì)量的前提下,降低工程項(xiàng)目的成本已經(jīng)成為施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的基本條件。在這種情況下,要維持公司持續(xù)性快速發(fā)展,應(yīng)堅(jiān)持成本核算制度,堅(jiān)持以效益為中心,最大限度地優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,逐步提高企業(yè)的綜合實(shí)力和增效能力,最終走上質(zhì)量效益型企業(yè)的發(fā)展道路。
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