莊善潔 孫揚民 金春梅

（佳木斯大學(xué)圖書館 黑龍江 佳木斯 154007）

區(qū)域性信息資源也有人稱其為地方文獻資源，是反映一個地區(qū)經(jīng)濟、歷史、文化的具有濃厚的地方特色的信息資源，對區(qū)域性信息資源的建設(shè)和開發(fā)具有地域價值。區(qū)域性信息資源的共建共享是指通過各信息服務(wù)部門之間協(xié)商，開展文獻資源的共建，共同配置好各類文獻和各種載體形式的文獻，在共享網(wǎng)絡(luò)內(nèi)形成一個有效的文獻保障體系。在共建共享的前提下，可以避免文獻資源的重復(fù)購置，節(jié)約資金，進而提升信息部門的服務(wù)質(zhì)量及整體的社會效益。然而就目前的區(qū)域性信息資源的建設(shè)現(xiàn)狀來看，共建共享還只是處于一個理想狀態(tài)，而真正實踐起來的寥寥無幾。在我國高校建立的所有特色數(shù)據(jù)庫中多數(shù)是為了教學(xué)和科研考慮，而通過校際合作、校企合作共建共享的很少，有資料可查的就是寧波市紡織服裝產(chǎn)業(yè)特色數(shù)據(jù)庫，其依托省內(nèi)紡織服裝專業(yè)高校的合作共建，組織豐富的文獻資源，使數(shù)據(jù)庫在綜合性、專業(yè)性以及完整性上得到充分的保證。從整體上看，多數(shù)高校在進行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，沒有突破校際壁壘，缺乏合作共建意識，很容易出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。本文將對目前所存在的共建共享的瓶頸問題做一分析，并且提出了資源共建共享的對策。

一、區(qū)域性信息資源共建共享的瓶頸

1.缺少統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，存在盲目建設(shè)問題

區(qū)域性信息資源建設(shè)越來越受到各級政府及主管部門的重視，只要是與地方文獻有關(guān)聯(lián)的地方都盡自己的努力去搜集反映當(dāng)?shù)匚幕母鞣N文獻資料，并且都在計劃和籌備建設(shè)區(qū)域性信息資源數(shù)據(jù)庫。這就無形當(dāng)中造成了資源浪費。例如，對于赫哲族歷史文化的研究，佳木斯大學(xué)圖書館正在籌建三江流域歷史文化數(shù)據(jù)庫，其中包含了對赫哲族歷史文化的專題數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容包括有關(guān)赫哲族研究文獻資料的數(shù)據(jù)庫、赫哲族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)專題庫，如赫哲族語言、赫哲族舞蹈、赫哲族體育活動等等，而在我們進行資料收集的過程中發(fā)現(xiàn)，市博物館、市檔案館、赫哲族人的居住地同江等政府部門都在進行著重復(fù)的資料收集工作，由于缺乏溝通和協(xié)調(diào)，造成了時間、物質(zhì)、精神等方面的浪費。由于各部門之間只是主觀地認(rèn)為應(yīng)該建立某一專題數(shù)據(jù)庫，在沒有進行用戶調(diào)查、用戶需求分析的基礎(chǔ)之上，盲目組織人員進行建設(shè)，建設(shè)的數(shù)據(jù)庫由于缺少了用戶的參與，其利用率很低。

2.數(shù)據(jù)庫建設(shè)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

各個部門在進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)時都是按照各自的想法和工具進行建設(shè)，部門之間缺少溝通和聯(lián)系，如佳木斯市圖書館利用ILAS系統(tǒng)對本館的地方文獻資料建立了書目型的數(shù)據(jù)庫，而市檔案館則是圖像型的和音頻型的，如大量的照片和紀(jì)錄片等。佳木斯大學(xué)圖書館將所收集的資料利用TPI系統(tǒng)建立了書目、全文、音頻、視頻等類型的數(shù)據(jù)庫，這些數(shù)據(jù)庫雖然都反映了各部門特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況，但是由于其建庫的標(biāo)準(zhǔn)不一致，共享起來很困難。

3.數(shù)據(jù)庫的標(biāo)引質(zhì)量不統(tǒng)一

由于每個部門的建庫標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，因些數(shù)據(jù)庫的標(biāo)引質(zhì)量也是各不相同的。對于高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，其建庫的標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)引質(zhì)量要好一些，原因在于高校圖書館在資源和人才等方面都具有優(yōu)勢，而且高校圖書館很容易與學(xué)校的學(xué)科專業(yè)人才進行溝通，對學(xué)科的前沿理論體系及發(fā)展趨勢把握的相對性要好，因些建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫有實用性，而其他一些部門建立特色數(shù)據(jù)庫實質(zhì)就是將文獻資源進行了電子化、數(shù)字化，而對于其實用性考慮欠佳，其內(nèi)容只是以知識性為主，而專業(yè)性和學(xué)術(shù)性不強，出現(xiàn)了標(biāo)引深度上的不統(tǒng)一。數(shù)據(jù)庫都存在結(jié)構(gòu)簡單，信息量比較少，不能提供全文檢索等問題，僅僅有篇名、著者、著者單位、分類號、關(guān)鍵詞、文獻來源、年代和文摘等項內(nèi)容，不能完全揭示文獻。

4.面向社會服務(wù)的意識和能力不強

從全國高校的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的數(shù)量、規(guī)模和類型上來看，已經(jīng)呈現(xiàn)出一種非常普及的趨勢，但是從數(shù)據(jù)庫的使用上來看，卻不盡如人意。這其中不僅是因為數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量上缺乏控制外，主要是忽視數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用和推廣，忽視了數(shù)據(jù)庫的使用價值。

二、區(qū)域性信息資源共建共享的對策

1.政策和資金的支持

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一個資源逐漸積累的過程。在資源收集和資源共享平臺的構(gòu)建和維護過程中需要大量資金的投入。政府在特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程中起到保障資金、組織協(xié)調(diào)和規(guī)范制定的作用，特別是學(xué)校和地方政府部門聯(lián)合構(gòu)建地方特色數(shù)據(jù)庫過程中，學(xué)校在資源擁有上品種最齊全、質(zhì)量最高、歷史承傳性最好的文獻資源優(yōu)勢，是特色數(shù)據(jù)庫資源積累的最重要的源頭，學(xué)校可以在特色數(shù)據(jù)庫共享平臺的維護上提供專業(yè)技術(shù)人員支持，也就是說，在校地共建共享特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，學(xué)校在文獻資源提供、數(shù)據(jù)庫建設(shè)人員和維護人員方面比地方政府部門有優(yōu)勢。地方政府部門應(yīng)該意識到地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義，在政策和資金面上給予支持。

2.建立專業(yè)人員研究整理與民間愛好者捐獻的文獻積累機制

學(xué)校在文獻資源上雖然擁有優(yōu)勢，但是，一些散落在民間的地方文獻資源或者非文獻資源收集起來有一定的難度，因此，鼓勵民間愛好者和民間收藏者加入到特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中來非常重要。他們不僅可以為特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供重要的文獻資源，而且可能對特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)提供意見，最重要的是他們是一批重要的特色數(shù)據(jù)庫用戶群，是數(shù)據(jù)庫資源的使用者。以三江流域歷史文化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)為例，該數(shù)據(jù)庫涉及了北大荒知青、解放戰(zhàn)爭、抗日戰(zhàn)爭、赫哲族文化等方面的內(nèi)容，在資料的收集過程中得到了民間愛好者的支持，他們將自己收藏多年的文獻無私地奉獻出來，充實了數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，并且在我們走訪每一位民間愛好者時，他們都會為我們提供文獻獲得途徑和數(shù)據(jù)庫建設(shè)的內(nèi)容，在資料的收集上讓我們少走了許多彎路。市科協(xié)、市檔案館也提供了珍貴的檔案資料和圖片資料，為特色數(shù)據(jù)庫的資源積累起到了至關(guān)重要的作用，如果缺少了這些民間的可貴資料，特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容將是不全面的。

3.統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

隨著教學(xué)科研的發(fā)展，單個圖書館的館藏資源已難以滿足高校師生的信息需求，走資源共建共享之路、開展館際互借和文獻傳遞服務(wù)是彌補館藏資源不足、滿足讀者需求的有效方式。走聯(lián)盟道路是在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中的最佳選擇。因此統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是共建共享的前提，堅持標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建庫原則和共知共享的目標(biāo)，使數(shù)據(jù)庫具有可共享性和永久保存價值。例如中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（CALIS），其宗旨是：在教育部的領(lǐng)導(dǎo)下，把國家的投資、現(xiàn)代圖書館理念、先進的技術(shù)手段、高校豐富的文獻資源和人力資源整合起來，建設(shè)以中國高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻聯(lián)合保障體系，實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享，以發(fā)揮最大的社會效益和經(jīng)濟效益，為中國的高等教育服務(wù)[1]。根據(jù)社會發(fā)展對文獻信息的需求，選擇適合的主題，系統(tǒng)地從書刊、音像資料、數(shù)據(jù)庫文獻中摘錄有關(guān)信息，運用信息重組技術(shù)，深度標(biāo)引和序化，揭示其價值，研制成多層次、多方位、新穎獨特的數(shù)據(jù)庫。

4.擴大特色數(shù)據(jù)庫的用戶群

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目的不是為了使紙質(zhì)文獻資源電子化、數(shù)字化，而是為廣大的學(xué)者、民間愛好者服務(wù)而建的。因此特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)不能只停留在靜態(tài)的文獻收集、信息整理、信息加工、組織及發(fā)布的工作上，還應(yīng)該向?qū)W校師生、社會愛好者們宣傳和推廣，讓他們對地方歷史文化形成認(rèn)知、產(chǎn)生興趣。特色數(shù)據(jù)庫的推廣還可以通過與地方有關(guān)政府部門聯(lián)合，通過社科普活動，向社會廣泛發(fā)布相關(guān)信息，吸引愛好者們前來聽講、觀摩和咨詢，盡其所能擴大特色數(shù)據(jù)庫的社會影響，做到特色數(shù)據(jù)庫的靜態(tài)建設(shè)與動態(tài)推廣的有機結(jié)合。

5.通過共享平臺提供信息服務(wù)

校地聯(lián)合共建特色數(shù)據(jù)庫最終要為地方經(jīng)濟的發(fā)展服務(wù)。在共享平臺上通過建立友好的用戶界面，為用戶提供信息導(dǎo)航、數(shù)據(jù)查詢等服務(wù)，真正實現(xiàn)了文獻資源深層次開發(fā)與省域內(nèi)用戶的特定需求很好地結(jié)合起來，為用戶提供特色信息資源，推動了圖書館建設(shè)從資源組織到資源服務(wù)上的轉(zhuǎn)變。

[1]CALIS介紹 [EB/OL].[2008-09-30].http://www.calis.edu.cn/calisnew/calis_index.asp?fid=1&class=1.

[2]徐家燕，閆治安.文獻信息資源共建共享探討[J].情報雜志，2003(12):122-123.

[3]慎金花，龍?zhí)鹛?區(qū)域性科技文獻資源共享服務(wù)機制探索一以上海為例[J].大學(xué)圖書館學(xué)報，2008(5):65-69.