張 輝

（新疆維吾爾自治區(qū)地方志編委會 新疆 烏魯木齊 830000）

“方志期刊，顧名思義是方志學界的專業(yè)理論期刊，”[1]是地方志學界的有關方志理論研究、志書編纂、指導修志工作等方面的專業(yè)期刊。它是隨著社會主義新方志編修工作的啟動，方志事業(yè)蓬勃發(fā)展應運而生的。全國的方志期刊大多創(chuàng)刊于20世紀80年代，至今，已走過30年的歷程。方志期刊是由各省市自治區(qū)的地方志工作機構主管或主辦，在首輪社會主義新方志編修工作中發(fā)揮了積極的理論指導作用，必將在第二輪新方志編修工作中再次發(fā)揮積極指導作用。目前，全國方志期刊雖然經(jīng)過30年的發(fā)展，取得了一些成果，但仍存在一些問題，如稿件質(zhì)量不高、稿源不豐富、理論創(chuàng)新欠缺，稿件編校質(zhì)量偏低等等，這些因素制約著方志期刊的發(fā)展。

方志期刊質(zhì)量的高低，關鍵取決于對稿件的修改編輯工作。編輯人員要對稿件進行審讀編輯，對稿件涉及的政治思想、歷史事實、理論觀點、文字語法、文體文風作出正確的判斷，同時進行必要的修改和補充。按照方志期刊的要求對其在內(nèi)容、體例、引文、語言文字、邏輯推理、論證等方面存在的問題進行修改、潤飾和提高，使稿件內(nèi)容更完善、體例更嚴謹、材料更準確、文字更通暢、邏輯更嚴密，防止出現(xiàn)政治性和原則性錯誤。根據(jù)多年的經(jīng)驗，筆者認為，修改編輯方志期刊稿件通常要經(jīng)過以下幾個步驟：

一、瀏覽稿件、審閱輔文

方志期刊編輯人員著手編輯一篇稿件前，必須先瀏覽稿件，仔細審閱輔文，包括稿件標題、作者名、作者單位、作者職業(yè)、內(nèi)容摘要、關鍵詞、層次標題、參考文獻等項目。標題、摘要和層次標題能夠自然顯示稿件的性質(zhì)和內(nèi)容，根據(jù)這些，編輯可以對稿件的寫作動機、類別、作用、影響等有一個初步的認識，從而對稿件的價值作出定位，以便在編輯加工時能夠較好地把握表述方式和語言風格。層次標題是稿件的支干，通過它，可以了解稿件的結(jié)構，梳理各段落之間的關系，從而判斷稿件結(jié)構安排是否具有邏輯性、內(nèi)容是否反映了主題。另外，通過層次標題，還能發(fā)現(xiàn)稿件結(jié)構的不盡合理之處、內(nèi)容欠缺之處、重復累贅之處，還可以看出稿件的連貫性如何、體例的一致性如何等等。了解了這些，才能在編輯加工稿件時，做到有的放矢。通過參考文獻，可判斷稿件的學術理論價值，可判斷稿件論點的新舊，可判斷作者成稿前的閱讀量等等。總之，編輯通過瀏覽稿件、審閱輔文，可為以后的編輯加工打下良好基礎。

二、仔細閱覽稿件全文

方志期刊稿件篇幅一般少則二三千字，多則五六千字。閱覽稿件全文的目的在于對稿件的全文有個初步的整體認識。包含稿件的主題思想、信息資料、篇章結(jié)構、文字語法等方面的情況，還包含稿件存在的主要問題等。

通過閱覽全文，對稿件的整體結(jié)構有了概括性的認識，編輯加工稿件時才能有針對性。有些編輯人員急于求成，編輯稿件時，不通過閱覽全文，了解稿件的總體情況，而是拿到稿件時一邊看一邊改，這樣往往容易出現(xiàn)改錯的情況?？戳撕竺娌虐l(fā)現(xiàn)前面的改錯了，勞而無功，反而浪費時間，耗費精力，得不償失。因此，閱覽全文的步驟絕不能省略，而且對于復雜的稿件還要多看幾遍。閱覽稿件的同時，要注意把握以下幾個方面：

第一，要審查稿件的主題思想是否正確，主題思想是稿件的靈魂，貫穿于全文。古人做文章講究文德，章學誠講的文德或史德更加深刻細致。他認為用文章來記事，對一件事不能沒有得失是非的看法。對一件事的演變，不能沒有盛衰變化的感慨，有了褒貶，文章才能夠動人，有了感慨，文章才能夠感人。章學誠因此提出：“文非氣不立，而氣貴于平”，“文非情不深，而情貴于正”（章學誠《文史通義·史德》），氣平就是要心平氣和考慮問題，分清是非得失。要使感情得到正確表達，防止偏向。要求氣要平、情要正，公正而合理的稱為有文德，偏私而不合理的稱為沒有文德。在我看來，古人說的文德，即類似現(xiàn)在所謂的主題思想。一篇文章要有正確的指導思想，以此為前提，才能反映正確的主題思想。具體到方志期刊稿件，宏觀方面，要看稿件是否弘揚了中華民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，是否體現(xiàn)了正確的政治觀點，是否為社會主義新方志編修工作發(fā)揮了積極的指導作用等等。微觀方面，尤其要注意稿件涉及的民族、宗教、疆界、涉外、港澳臺的提法、保密等方面的敏感問題。中國是一個多民族國家，在幾千年的歷史進程中，每個民族各有其自身的發(fā)展過程。特別是涉及民族自治區(qū)域的稿件，反映的內(nèi)容要有利于民族平等、民族團結(jié)、民族互助、民族進步。要尊重各民族的風俗習慣和宗教信仰，不能違背歷史，有意夸張、渲染少數(shù)民族風俗習慣中的落后方面。對于稿件中涉及的宗教內(nèi)容，編輯人員一定要審讀其是否符合黨的宗教政策，尊重和保護公民的宗教信仰權利。對于中外關系問題，要本著實事求是的態(tài)度，站在馬克思主義立場上，用歷史唯物主義的觀點分析和認識。總之，這方面的問題政策性很強，編輯在閱覽稿件時，一定要嚴肅對待。

第二，要審查稿件內(nèi)容是否充實、材料是否翔實、文題是否相符。筆者擔任方志期刊編輯多年，遇到的優(yōu)秀稿件不少，但質(zhì)量低下的也不在少數(shù)。有些稿件內(nèi)容單薄，無法很好地反映主題，有些稿件文題不符，文不對題。如稿件標題為“志書篇目的制定”，而內(nèi)容卻是篇目的重要性及篇目的類型，只字未提如何制定篇目。標題為“××縣志的學術價值”，內(nèi)容僅為這部縣志的概況，沒有體現(xiàn)出縣志的價值。有的稿件標題小、內(nèi)容多，無法全面涵蓋全文內(nèi)容；有的標題大，內(nèi)容少，文章空洞膚淺。對于題文不符的稿件，筆者通常的做法是指導作者修改，或者與作者溝通，修改標題?？傊?，要做到文題相符，絕不采用文不對題的稿件。有的稿件內(nèi)容不充實，缺乏材料，或是材料與文章主題不統(tǒng)一。材料是文章的血肉、觀點的依據(jù)，沒有材料，文章就流于空泛，虛而不實。當然，也不是任何文章都需要一系列的材料來說明。有時候，堆積過多的材料，反而使文章繁雜、冗長。所以說，要視文章的內(nèi)容要求，在使用材料上要注意恰如其分，用之得當。筆者編輯的方志期刊稿件中，也有些內(nèi)容材料不充實，有些材料與觀點不完全統(tǒng)一。對于這樣的稿件，筆者通常會與作者聯(lián)系，提出參考建議，由作者充實材料。

第三，要審查稿件結(jié)構、段落是否合理恰當、文風是否樸實、語意是否連貫、文字是否精練、文體是否符合方志期刊選用稿件的要求。文章的結(jié)構就是作者思想發(fā)展的過程，就是說明問題和闡述主題的過程，所以必須有層次、有條理，要把材料安排得層次分明、條理清晰。由結(jié)構可以看出作者的寫作思路是否清晰，文章是否具有嚴密的邏輯性。

通過全文閱覽，編輯人員對稿件有了總體的印象后，就要設計出修改稿件的總體方案，為下一步修改編輯稿件打下良好的基礎。

三、修改編輯稿件

以上兩個步驟只是從宏觀方面對稿件產(chǎn)生總體印象，從而設計修改方案。第三個步驟是實施修改方案。這一步驟要求編輯人員細致入微地思考，字斟句酌，要把注意力集中在稿件上，逐字逐句地推敲修改。同時要注意發(fā)現(xiàn)稿件中政治、史實、基礎知識、文字語言、邏輯、數(shù)據(jù)、名稱等方面的錯誤。一定要養(yǎng)成細致嚴謹、一絲不茍、精益求精的編輯學風。具體修改稿件時，要注意以下幾個方面：

第一，訂正有誤事實、處理疑問。編輯人員修改稿件時發(fā)現(xiàn)事實有誤，一定要訂正。若發(fā)現(xiàn)記述同一事實或同一數(shù)據(jù)、同一人名、地名、古代官職名等前后不符時，就可以判斷，其中必定有錯。此時，編輯人員切不可主觀臆斷，一定要查證核實。這就要求改稿時要“瞻前顧后”，一定要把前后相關內(nèi)容統(tǒng)一修改，以免因改了一處，而產(chǎn)生多處的不統(tǒng)一。對于有關內(nèi)容方面的疑問，一定要記錄下來，并提出質(zhì)疑理由，提請作者解決。即使編輯人員通過查找資料或向?qū)＜艺埥?，已?jīng)確定稿件有誤，修改后也要告知作者。另外，對于引文、數(shù)字、地名、人名、歷史年代、朝代、古地名、民族名稱等等，都應認真查證、核實。

第二，調(diào)整結(jié)構，增刪材料。方志期刊稿件無論篇幅長短，都必須結(jié)構嚴謹、層次分明、條理清晰。調(diào)整結(jié)構的方法有兩種：一是將結(jié)構混亂、前后脫節(jié)的段落重新調(diào)整組合，添加必要的過渡詞、句、段，使其銜接自然連貫。二是將繁雜、冗長、重復的段落、句子刪去，將可有可無的字句也刪去，使語言精練、主題鮮明突出。

第三，推敲修改文字。方志期刊編輯人員對稿件文字進行加工潤飾，使其合乎規(guī)范，更加流暢，這是加工稿件工作中最為基礎性的工作。一般包括改正錯別字，填補漏字，將口語改為書面語，注意用詞的規(guī)范性，改正病句等。這里強調(diào)一點，編輯人員改稿時不能只注意語句的語法錯誤，而忽視邏輯錯誤。邏輯錯誤在方志期刊稿件中也會常見，所以不能掉以輕心。改稿盡量使用簡潔、通俗的書面文字，使文字自然流暢。同時，修改標點符號也是稿件編輯加工中的一項不容忽視的工作。

第四，統(tǒng)一規(guī)范術語、數(shù)字、字體、字號等。修改稿件時注意時間表述通用公元紀年。用朝代年號時，應標有公元年份。編輯稿件時還會遇到一些數(shù)字。關于數(shù)字的用法，可以參照《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》。數(shù)字應按規(guī)定統(tǒng)一，不要阿拉伯數(shù)字和漢文數(shù)字混用。專用名詞、術語、民族名稱一定要使用全稱。計量單位按規(guī)范要求使用。

第五，修改標題、摘要、關鍵詞和參考文獻。標題是文章內(nèi)容的高度概括和集中提煉。文章標題要與文章內(nèi)容相符，正如前文提到的，標題不能過大，也不能過小，要恰如其分，能揭示文章的主旨，一般不超過20個字，必要時可加副標題補充說明。摘要和關鍵詞均屬方志期刊稿件的重要組成部分。摘要是以提供文章內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文章內(nèi)容的短文。而關鍵詞是指從文章的正文、摘要或標題中選出的，并在表達文章內(nèi)容方面具有實在意義并起關鍵作用的詞語。方志期刊稿件摘要常見的錯誤有：加進了作者的主觀見解，用“本文”、“作者”等作主語，摘要內(nèi)容不完整，分自然段等。關鍵詞要求必須是名詞、名詞性詞組、專業(yè)術語及《漢語主題詞表》上的敘詞，一般3-8個為宜，太多太少均難以全面反映文章的內(nèi)容，不利于檢索。方志期刊稿件關鍵詞常見的錯誤是：錯用詞性、簡單選取標題中的詞語、選詞不準等。對于參考文獻一定要注意文獻作者名、文獻名、出版社、版次、頁碼、期刊名、期次等等各要素應齊全、準確無誤。對于摘要、關鍵詞和參考文獻中的錯誤不能輕視，編輯人員有義務將其改正，使之符合規(guī)范。

稿件修改完畢、謄改后必須仔細閱讀一遍。重要的內(nèi)容要多讀幾遍，看看修改的是否恰當，讀起來是否上口順耳?！敖?jīng)過編輯加工的稿子要好好念一遍，就是自己先來檢驗一下，看寫下來的那些語言上不上口，順不順耳。要是不怎么上口，不怎么順耳，必然是語言有毛病，就得修改?！盵2]

總之，方志期刊稿件修改編輯工作是編輯工作過程中一項基礎性工作，也是一項復雜細致的工作，更是關系到方志期刊質(zhì)量的關鍵性工作?！拔覀兊漠a(chǎn)品屬于精神產(chǎn)品，傳播廣泛，影響久遠，一旦有瑕疵，不止影響一個人，可能影響到未來的科技傳承。所以作為編輯要時刻警示自己，自己是科技文化的使者，任何時候工作不能懈怠?！盵3]因此方志期刊編輯人員一定要樹立正確的職業(yè)道德觀，要增強責任意識，不斷學習、不斷實踐、不斷提高，力求編輯出版高質(zhì)量的方志期刊，以適應第二輪修志工作的需要，從而更好地促進地方志事業(yè)又好又快發(fā)展。

[1]李衛(wèi)東.方志期刊編輯質(zhì)量問題及對策建議.滄桑（方志工作），2010（4）：25.

[2]宗世哲.書稿的編輯加工.編輯之友，2009（7）：84.

[3]檀彩蓮.編校工作中應該避免的若干問題.編輯之友，2012（4）：100.