李軍紅

（黑龍江省八五四農(nóng)場 黑龍江 虎林 158403）

一、企業(yè)檔案管理人員應具備較高的政治思想素質(zhì)

檔案工作是一項政治性和機密性很強的工作，因而作為企業(yè)檔案管理人員要具有良好的職業(yè)道德，要愛崗敬業(yè)、忠于職守、甘當無名英雄，還應具有較強的保密意識、團結(jié)協(xié)作精神和全局觀念，做到個人利益服從整體利益，服從國家和人民的利益。只有具備了這些良好的政治素質(zhì)，才有資格從事檔案工作，否則就會給企業(yè)造成不良影響，甚至給企業(yè)造成無法估量的損失。

較高的政治思想素質(zhì)和良好的職業(yè)道德，是做好檔案工作的根本前提。檔案管理人員一定要做到政治合格，忠于職守，嚴守秘密，勤奮敬業(yè)。自覺形成文明、健康、高尚的道德情操。加強檔案管理規(guī)范化、標準化、制度化建設，嚴格按工作程序和工作守則做好檔案收集和管理工作。

二、企業(yè)檔案管理人員應具備較強的職業(yè)道德

職業(yè)道德是社會主義道德原則和規(guī)范在職業(yè)行為和職業(yè)關(guān)系中的具體表現(xiàn)。它要求檔案工作者在遵循社會主義道德的前提下，必須按照自己的專業(yè)特點，具備其應有的思想品德。要有積極主動，誠懇熱情的服務態(tài)度，要有兢兢業(yè)業(yè)的工作作風。對檔案工作者法律素質(zhì)的基本要求是：一是學習和研究法律知識，不斷提高自身依法治檔的意識，樹立自身的法制觀念，培養(yǎng)自己的法律管理能力。二是正確地對待和貫徹執(zhí)行《檔案法》規(guī)定的權(quán)利和義務。三是以《檔案法》為武器，遵守檔案資料安全保密制度自覺地向廣大群眾宣傳依法治檔的有關(guān)知識，對密級檔案資料應妥善保管，避免丟失。四是檔案工作是一項科學性、服務性、技術(shù)性很強的工作，同時也是一項復雜、細致的工作。嚴謹細致的工作作風是優(yōu)質(zhì)服務的前提條件，這種工作作風要求檔案管理人員在檔案的分類，立卷，整編，鑒定，確定檔案保管期限，檔案保管和利用等各個環(huán)節(jié)上都要準確、無誤，不能有任何的粗心馬虎，否則就可能給工作帶來無法彌補的損失和影響。

三、企業(yè)檔案管理人員應具備豐富的文化知識和熟練的專業(yè)技能

檔案是潛在的生產(chǎn)力，是知識經(jīng)濟。檔案的內(nèi)容涉及領(lǐng)域廣、門類多，如政治、經(jīng)濟、科技、文化、教育等多個方面。新時期，從事企業(yè)檔案工作的專業(yè)技術(shù)人員，如果缺乏一定的文化素養(yǎng)，只知道存存找找，甚至連最起碼的檔案分類都不會，或者分類不科學，就會給檔案的開發(fā)利用設置很多的障礙，檔案的價值就不可能得到充分體現(xiàn)。所以，作為一名檔案工作者，不僅要熟練檔案專業(yè)知識，而且還要努力學習各相關(guān)學科知識，如歷史知識、古漢語知識等，還要學習了解社會科學、自然科學領(lǐng)域知識。只有不斷學習，才能不斷擴展知識面，完善自己的知識結(jié)構(gòu)，成為一名稱職的檔案工作者。

要把檔案管理好，必須要有較強的業(yè)務能力。一是要求企業(yè)檔案管理人員充分發(fā)揮自己的能力，利用所掌握的專業(yè)技術(shù)知識處理實際問題；二是要求具備較強的組織管理能力；三是要求具有較強的分析能力，能對復雜事物做出恰當?shù)呐袛?；四是要求具有獨立從事和指導檔案業(yè)務工作的能力，只有具備了這些工作能力，領(lǐng)導才能放心地讓你獨立開展工作，你才能在自己熱愛的事業(yè)上發(fā)光、發(fā)熱。

四、企業(yè)檔案管理人員應具備全面的綜合素質(zhì)

作為一名合格的檔案管理人員，不但有較強的專業(yè)能力，同時也要具備較全面的綜合素質(zhì)。要加強與各系統(tǒng)、各部門的聯(lián)系、溝通，擴展檔案工作人員的知識范圍，保證檔案業(yè)務工作的完成和檔案工作整體水平的提高。特別是要在經(jīng)濟領(lǐng)域、信用體系等領(lǐng)域發(fā)展，要學習了解各專業(yè)的基本知識，如合同基本法律條文，合同的基本格式和責權(quán)利，大型設備和新技術(shù)的發(fā)展方向，新的會計制度及國家政策等。要做到既會收集也會提純更好應用也就是說對其他相關(guān)專業(yè)雖不能做到精通，但也要基本了解，也能提供出具有參考價值的信息。

五、企業(yè)檔案管理人員應具備熟練使用電子計算機的能力

以計算機及檔案管理軟件等管理應用為主，利用計算機、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)等對檔案進行檢索、存儲和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢。同時在檔案信息網(wǎng)絡化后，計算機的軟硬件可能受到破壞，計算機系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)在輸入、存貯、輸出、傳輸過程中可能會被丟失，這就要求檔案工作者從技術(shù)上還要掌握對計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡進行安全防護的知識。

六、企業(yè)檔案管理人員應具備較強的服務意識

檔案管理的最終目的就是提供利用，因此，檔案管理人員要樹立服務意識，要多渠道、多途徑地開發(fā)檔案資源，最大限度地滿足人們對檔案信息的需求，這也是檔案信息資源開發(fā)利用的關(guān)鍵。檔案真實地記錄了企業(yè)歷史事實的真相，開發(fā)利用好檔案，不僅能提高檔案管理效益和社會效益。作為企業(yè)檔案管理部門，要充分利用計算機和檔案管理軟件，對檔案的收集、歸檔、整理、借閱、統(tǒng)計等實現(xiàn)電腦化的規(guī)范化管理，積極開展多種編研活動，對信息進行深層次開發(fā)和加工，編寫多種專題匯編，注重檔案利用反饋信息的管理，從而提高工作效率。例如每年利用設備檔案在各項活動中產(chǎn)生的檔案信息予以分析和整理，提供給有關(guān)部門作為決策的依據(jù)，多次利用圖紙、資料協(xié)助工程建設人員進行對比分析和經(jīng)濟測算，提供可靠的依據(jù)和數(shù)據(jù)，解決重要的技術(shù)難題，縮短了工時，節(jié)約了大量資金，提高了工作效率。利用合同挽回經(jīng)濟損失，利用各種指導性文件為領(lǐng)導決策、編史修志、落實待遇等提供了大量的資料依據(jù)，這都充分發(fā)揮了檔案的重要作用。

七、企業(yè)檔案管理人員應具備求實精神和創(chuàng)新意識

檔案管理是一項傳承歷史、規(guī)劃未來的重要工作，它要求檔案管理人員要有嚴謹?shù)那髮嵕窈洼^強的創(chuàng)新意識。檔案是一筆寶貴的文化財富，它真實客觀地記錄了一個部門、一個企業(yè)的事業(yè)發(fā)展歷程。它在科學管理、領(lǐng)導決策、工作研究、處理重大問題中，有著依據(jù)、憑證、查考等重要作用。為了更好地適應企業(yè)發(fā)展的需要，使收藏的檔案信息，通過多種渠道與方式，開發(fā)和傳遞給利用者，從而實現(xiàn)檔案信息的活化和共享，推動本部門、本企業(yè)各項工作。檔案管理人員必須不斷加強業(yè)務能力和工作作風建設。以對歷史和現(xiàn)實高度負責的精神，認真完成檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作，保證檔案資料的真實性、完整性和系統(tǒng)性。同時，檔案管理人員還要站在企業(yè)發(fā)展的高度，注重發(fā)揮檔案資料的借簽作用，使其形成一種導向，促進企業(yè)發(fā)展。

檔案管理人員的素質(zhì)是多方面的，在新的歷史時期，檔案管理人員要適應形勢，要有憂患的意識，認識到提高自身素質(zhì)的必要性，不斷提升自身的各方面素質(zhì)，努力提高工作質(zhì)量與效率，才能肩負起科學、規(guī)范、有效管理檔案的重任，使檔案工作始終順應時代發(fā)展，符合時代要求，把檔案工作提高到一個新水平。

參考文件：

[1]徐鶯.淺談新時期企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求[J].勝利油田職工大學學報，2009（5）.

[2]王淑坤.淺談新形勢下的檔案管理工作[J].科學與管理，1998（3）.

[3]王淑君.談如何搞好新形勢下的檔案管理工作[J].經(jīng)濟與管理，1994（6）.