宋 平

（大連大學(xué)檔案館 遼寧 大連 116622）

檔案編研是開(kāi)發(fā)檔案信息資源服務(wù)于社會(huì)的主要形式。隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，信息資源的開(kāi)發(fā)利用程度，已成為衡量一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和綜合國(guó)力的重要標(biāo)志之一，作為檔案工作，檔案信息開(kāi)發(fā)的水平也是衡量檔案事業(yè)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)之一。因此，做好檔案編研工作，將檔案信息資源更好地服務(wù)于社會(huì)，無(wú)疑有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文就檔案編研工作的意義、目前存在的問(wèn)題、原因以及今后發(fā)展方向做出論述。

1.充分認(rèn)識(shí)檔案編研工作的重要意義

1.1 做好檔案編研，有利于原始檔案信息的利用和傳播

原始的檔案信息因?yàn)槠涮赜械脑加涗浶酝ǔＪ橇闵⒌卮嬖谟跈n案案卷或其他載體中，對(duì)于一般利用者，雖然可以登門(mén)查閱相關(guān)的檔案文獻(xiàn)原件，但由于受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，加上案卷繁多，查閱不便，很多檔案信息不能得到及時(shí)地傳播和利用。檔案編研無(wú)疑是信息資源開(kāi)發(fā)利用的有效手段。它可以緊跟社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展形勢(shì)的需要，將塵封多年的歷史檔案中所蘊(yùn)藏的豐厚歷史、文化信息挖掘出來(lái)，經(jīng)過(guò)精心編排、加工，為全社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)。

1.2 做好檔案編研，有利于檔案工作整體水平的提高

檔案編研工作的開(kāi)展，應(yīng)該是建立在檔案實(shí)體的收集、整理、編目、鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上，反過(guò)來(lái)說(shuō)，編研工作對(duì)上述實(shí)體工作的業(yè)務(wù)建設(shè)又有著檢驗(yàn)和推動(dòng)作用。由此看來(lái)，檔案編研并非檔案工作的普通一環(huán)，它是促進(jìn)其他各環(huán)節(jié)進(jìn)步的重要環(huán)節(jié)，它可以促使檔案工作體系從保管型轉(zhuǎn)向智能型，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)開(kāi)發(fā)。檔案編研的水平反映了檔案行業(yè)的整體工作水平，檔案編研工作的進(jìn)展，將推動(dòng)檔案工作的不斷進(jìn)步，促進(jìn)檔案工作整體水平的提高。

1.3 做好檔案編研，有利于檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)發(fā)展

檔案史料編研工作是檔案館的主要任務(wù)之一，通過(guò)檔案編研充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)社會(huì)的功能。開(kāi)展檔案編研，可以推動(dòng)各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，特別是促進(jìn)檔案收集，進(jìn)一步豐富館藏，改善結(jié)構(gòu)；開(kāi)展檔案編研，可以整合檔案信息資源，逐步實(shí)現(xiàn)館際及檔案部門(mén)與其他信息保管單位之間的資源共享；開(kāi)展檔案編研，可以不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)，從而帶動(dòng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)；開(kāi)展檔案編研，可以更加有效地實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，提高檔案工作的社會(huì)地位，最終使檔案事業(yè)步入全面協(xié)調(diào)發(fā)展的良性軌道。

1.4 做好檔案編研，有利于文化的傳承和發(fā)展

檔案是重要的文化載體，其本身具有較強(qiáng)的文化屬性，而檔案編研工作的最終目的就是要將檔案中的文化內(nèi)涵及文化價(jià)值挖掘出來(lái)，通過(guò)利用者向公眾傳播，這對(duì)文化的傳承和發(fā)展無(wú)疑有著重要的意義。比如，檔案中承載著一個(gè)國(guó)家的歷史積淀，檔案部門(mén)可以從歷史文獻(xiàn)、檔案史料中積極開(kāi)發(fā)蘊(yùn)含豐厚歷史文化知識(shí)的檔案信息資源為公眾所用，從而傳承歷史文化；利用豐實(shí)的檔案文化資源，研究整理近現(xiàn)代我黨我軍革命斗爭(zhēng)及社會(huì)主義建設(shè)史料，增強(qiáng)民族自豪感和責(zé)任感，從而弘揚(yáng)民族文化；通過(guò)挖掘檔案信息資源的社會(huì)教育功能，開(kāi)展宣傳教育、傳承社會(huì)文明，從而不斷提升社會(huì)文化等等。

2.目前檔案編研工作存在的主要問(wèn)題及原因

2.1 主要問(wèn)題

2.1.1 水平不高。全方位達(dá)到優(yōu)秀的編研成果不多，有些項(xiàng)目雖然選題、選材、編纂都較好，但研究水平不夠；還有的校對(duì)誤差多，印刷質(zhì)量次，裝幀設(shè)計(jì)檔次低等等。真正達(dá)到選題實(shí)用，選材典型、研究深透、編撰流暢、校對(duì)準(zhǔn)確、裝幀精美的成果比例不高。許多地區(qū)和單位還在沿襲傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，選題被動(dòng)，體裁單一，方式方法落后，編研成果仍停留在文件匯編、大事記、組織沿革等基礎(chǔ)材料編寫(xiě)階段，編研成果檔次不高。

2.1.2 發(fā)展失衡。發(fā)展不平衡問(wèn)題主要表現(xiàn)在：（1）地區(qū)之間的不平衡?？傮w而言，沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)無(wú)論從專業(yè)意識(shí)、人才優(yōu)勢(shì)以及編研成果質(zhì)量普遍高于內(nèi)陸地區(qū)。（2）檔案工作內(nèi)容之間的不平衡。編研是檔案工作的重要組成部分，相對(duì)于其他七大內(nèi)容而言，編研工作已明顯滯后，成為檔案工作的“短板”，制約著檔案利用工作水平的進(jìn)一步提高。（3）檔案編研工作自身的不平衡。以原文形態(tài)呈現(xiàn)給讀者的檔案文獻(xiàn)匯編多，即“匯編多”，以特定目的進(jìn)行有序化整理和提煉形成的編研成果多，即“常規(guī)多”；按照一定專題，通過(guò)對(duì)大量檔案信息進(jìn)行篩選、比較、分析、綜合形成的研究成果少，即“研得少”，混合性檔案編研成果少，即“特色少”。

2.1.3 進(jìn)展緩慢。檔案編研工作總體上跟不上檔案信息資源服務(wù)于社會(huì)形勢(shì)的需要，許多檔案部門(mén)未將其當(dāng)作開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要手段來(lái)認(rèn)真對(duì)待，而只是為了一時(shí)的達(dá)標(biāo)升級(jí)檢查或個(gè)人評(píng)職的需要，更沒(méi)有及時(shí)跟蹤社會(huì)需求變化，進(jìn)行新編、續(xù)編，致使檔案編研工作進(jìn)展緩慢，大大滯后于其他檔案工作的發(fā)展。

2.2 問(wèn)題原因

2.2.1 認(rèn)識(shí)不夠。各級(jí)檔案部門(mén)往往把抓基礎(chǔ)、搞開(kāi)放服務(wù)放在比較重要的位置，對(duì)編研工作認(rèn)識(shí)、理解、重視程度往往不夠。如果從開(kāi)發(fā)檔案信息資源角度來(lái)分析，那么人們更習(xí)慣于服務(wù)型、宣傳型、教育型的開(kāi)發(fā)，而忽略了重要的、有潛在優(yōu)勢(shì)的智能型技術(shù)型和編研型的開(kāi)發(fā)，從而使檔案編研逐漸陷入了“高層次的課題難開(kāi)展、低層次的編研效果不佳”的現(xiàn)實(shí)。

2.2.2 人才匱乏。檔案編研工作是一項(xiàng)具有專業(yè)性、智能性、知識(shí)性、創(chuàng)造性的高級(jí)腦力勞動(dòng)，帶有史料研究性質(zhì)，需要敏銳的目光和對(duì)社會(huì)的深入了解。而目前大多檔案部門(mén)人員編制不夠，檔案人員身兼數(shù)職，平日只能忙于檔案的收集、整理、利用等日常管理，沒(méi)有更多的精力進(jìn)行編研；其次，檔案人員其理論知識(shí)與學(xué)術(shù)水平參差不齊，有的人員連基礎(chǔ)的檔案編研都難以勝任，更談不上開(kāi)展深層次的開(kāi)發(fā)利用工作了。

2.2.3 資源不足。豐富的館藏檔案是編研工作取之不盡的源泉，是編研選題的基本依據(jù)，如果館藏內(nèi)容不豐富，結(jié)構(gòu)不合理，不能為編者提供大量翔實(shí)、系統(tǒng)、完整的檔案和資料，那么編研工作很難真正開(kāi)展起來(lái)?，F(xiàn)在許多檔案館的大部分檔案已明顯不能滿足為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的需要，館藏檔案的滯后性影響檔案編研的時(shí)效性。

2.2.4 資金缺乏。檔案編研工作需要一定的資金支持，特別是成果的印發(fā)、出版乃至后期的宣傳推廣都需要有資金投入。但是對(duì)于許多連基本業(yè)務(wù)費(fèi)都無(wú)法保障的檔案館來(lái)說(shuō)，這無(wú)疑是難以實(shí)現(xiàn)的。由于缺乏資金，有的檔案參考資料編成后被束之高閣，沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的社會(huì)效益，而只能作為已經(jīng)開(kāi)展該項(xiàng)工作的憑證而已。資金匱缺問(wèn)題已影響了編研成果的傳播和利用，也影響了廣大編研人員創(chuàng)作的積極性。

3.今后檔案編研工作的發(fā)展方向

3.1 堅(jiān)持圍繞中心，服務(wù)大局，走檔案編研社會(huì)化之路

首先在思想上要牢固樹(shù)立檔案信息是服務(wù)于社會(huì)的公共產(chǎn)品的觀念，其次要增強(qiáng)編研選題的創(chuàng)新意識(shí)，第三要有全新的策劃。具體來(lái)說(shuō)，可以圍繞以下內(nèi)容來(lái)開(kāi)展編研工作：一是編發(fā)檔案信息資政參考材料，為黨政領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；二是圍繞經(jīng)濟(jì)工作選擇有價(jià)值、有指導(dǎo)意義的題目編研，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展；三是結(jié)合重大紀(jì)念活動(dòng)舉辦不同歷史時(shí)期的建設(shè)成就展；四是開(kāi)展地方名人、名產(chǎn)、名企業(yè)的編研宣傳工作。此外，反映地方歷史風(fēng)貌、鄉(xiāng)土民情、名勝古跡、科學(xué)技術(shù)、文化教育、體育衛(wèi)生等編研選題，都是地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)和社會(huì)發(fā)展不可或缺的重要方面。有了這樣的選題，檔案編研才能承擔(dān)起推動(dòng)本地區(qū)傳播先進(jìn)文化、傳承文明、教化育人的重任，才能使編研成果真正走向社會(huì)公眾。

3.2 豐富館藏，儲(chǔ)足資源，保證檔案編研的可持續(xù)發(fā)展

館藏檔案資源豐富與否，直接關(guān)系到編研工作的可持續(xù)發(fā)展，因此，檔案部門(mén)要緊扣編研選題，開(kāi)展多種形式的專題檔案資料收集工作，這樣，在開(kāi)展檔案編研的同時(shí)，又能比較齊全完整地收集了相關(guān)專題的檔案資料，豐富了館藏內(nèi)容，改善了館藏結(jié)構(gòu)，從而形成以編研促收集，以收集帶編研的良性循環(huán)的工作機(jī)制。

各級(jí)檔案部門(mén)還應(yīng)主動(dòng)加大檔案收集力度，在做好繼往文書(shū)檔案接收的同時(shí)，不斷加強(qiáng)專門(mén)檔案接收工作，力爭(zhēng)將本地區(qū)反映社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、軍事、文化等各方面發(fā)展變化的、具有保存價(jià)值的檔案資料一一接收進(jìn)館。此外，還要積極征集散失、散存檔案和其他文獻(xiàn)，從而為檔案編研工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 培養(yǎng)人才，建設(shè)隊(duì)伍是推動(dòng)編研工作發(fā)展的根本

編研工作是檔案管理的高級(jí)活動(dòng)，它要求其工作人員不僅要具有檔案學(xué)、歷史學(xué)、語(yǔ)言文字學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、考據(jù)學(xué)、?？睂W(xué)、目錄學(xué)、情報(bào)學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識(shí)，還要對(duì)館藏有深入了解研究，有正確把握選題、合理采擷資料、對(duì)選用資料綜合分析、系統(tǒng)整理的能力，還要具有較強(qiáng)的文字概括與表達(dá)能力，工作富有預(yù)見(jiàn)性和前瞻性，能及時(shí)捕捉到潛在的社會(huì)檔案信息需求，為開(kāi)展編研選題創(chuàng)造條件。

各級(jí)檔案部門(mén)都應(yīng)充分認(rèn)識(shí)并重視人才隊(duì)伍建設(shè)，為培養(yǎng)專家型人才創(chuàng)造基礎(chǔ)和條件。首先，應(yīng)將專業(yè)水平高、研究能力強(qiáng)、文字功底好的人才充實(shí)到編研工作崗位上。其次，可采取選派人員培訓(xùn)、進(jìn)修等方式培養(yǎng)高層次的研究人才，也可直接引進(jìn)高層次人才。第三，積極開(kāi)展在職人員的繼續(xù)教育，提高整體業(yè)務(wù)水平。第四，強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)編研人員的工作積極性，為其立項(xiàng)課題、出版成果創(chuàng)造條件。最后，還應(yīng)保持編研隊(duì)伍的穩(wěn)定性，保持其工作研究和知識(shí)積累的連續(xù)性，為編研工作奠定良好基礎(chǔ)。

3.4 加大宣傳，推廣成果，提高檔案編研成果的應(yīng)用價(jià)值及影響力

在現(xiàn)代信息社會(huì)，一個(gè)編研項(xiàng)目成功與否，其傳播廣度應(yīng)是重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)，檔案編研工作成績(jī)?nèi)绾?，不僅在于成果多少，更在于這些成果多大程度上被社會(huì)所接受，并產(chǎn)生預(yù)期的社會(huì)影響。因此，各級(jí)檔案部門(mén)要借助各種力量切實(shí)做好檔案編研工作成果的宣傳推廣工作。一是要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持。重大的編研選題，要及時(shí)向黨政領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，盡早爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)編研項(xiàng)目的重視和支持。要積極爭(zhēng)取將編研選題列入黨政工作重要活動(dòng)安排，提高編研成果的宣傳層次和社會(huì)影響力。二是舉部門(mén)之力。堅(jiān)持走聯(lián)合編研的路子，借助相關(guān)部門(mén)的資源和優(yōu)勢(shì)，形成檔案編研以及成果的合力。三是借媒體之力。發(fā)揮媒體的社會(huì)宣傳優(yōu)勢(shì)，新聞報(bào)道、媒體專訪、研討會(huì)等方式，擴(kuò)大編研成果的社會(huì)影響，發(fā)揮其應(yīng)有的效用。

[1]陳娟.淺析檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作的文化性.蘭臺(tái)世界，2011.9.

[2]邱慶豐.加強(qiáng)檔案編研工作是社會(huì)發(fā)需要.成都行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2005.4.

[3]吳蘭.檔案館應(yīng)該加強(qiáng)科學(xué)研究工作.北京檔案，2003.10.