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        溝通是構(gòu)建“和諧機關(guān)”的法寶

        2012-08-15 00:48:56劉良軍
        辦公室業(yè)務(wù) 2012年20期
        關(guān)鍵詞:群眾生活

        文/劉良軍

        馬克思曾經(jīng)講過:何謂社會,就是人們在生產(chǎn)活動中所形成的人與人之間關(guān)系的總和。由此可知,人生于斯世,必不可少地要與周圍人之間發(fā)生各種各樣的人際關(guān)系。正確處理人際關(guān)系、構(gòu)建和諧人際關(guān)系的方式與途徑有許多,且應(yīng)該與時俱進,不斷拓展與豐富。然而無論時光如何轉(zhuǎn)換與變遷,始終需要引起我們重視的一條基本途徑是溝通。尤其在今天,隨著經(jīng)濟社會體制的深刻變革、人們文化水平與公民意識的逐步提升、社會階層的進一步分化、利益格局的漸進性調(diào)整、思想觀念的日益多元化,構(gòu)建和諧的人際關(guān)系要求人與人之間更應(yīng)該重視溝通、保持溝通、加深溝通并善于溝通。表現(xiàn)在機關(guān)生活里,溝通可以說是構(gòu)建和諧機關(guān)氛圍的重要法寶。設(shè)想在一個機關(guān)里,領(lǐng)導(dǎo)與下屬、中層干部與下屬、同級與同級之間就工作而工作,整日只囿于自己的“一畝三分地”“雖雞犬相聞,老死不相往來”,長期疏于溝通,如此的機關(guān)氛圍會煥發(fā)出生機與活力、會有創(chuàng)新與改革精神嗎?事實上,溝通在管理學(xué)原理中也一直被視為有效管理的一項重要職能。機關(guān)生活中既有機關(guān)管理,又有復(fù)雜的人際關(guān)系需要認真妥善處理,為此,生活、工作于機關(guān)的每一個人都不能忽視溝通的作用與魅力。

        溝通是掌握、了解信息的重要方式與途徑。人與人之間無論是口頭溝通亦或書面溝通,本質(zhì)上是一種信息的傳遞與交流。我們常常說“知人知面不知心”,這里的“心”,自然是指人內(nèi)心里的所思所想,是指其頭腦中所存貯的信息與資料。我們又講:路遙知馬力,日久見人心。這里的“心”,依然是指內(nèi)心里的想法與觀念。的確,人心難測,唯有通過頻繁、深入溝通,才能逐步互通信息、交換看法,彼此知曉對方的真實心態(tài)與想法。為什么現(xiàn)代教學(xué)過程中提倡互動式教學(xué)?其真實目的未必完全否定傳統(tǒng)意義上的灌輸式教學(xué),某種程度上,更應(yīng)該看作是為了更好地進行知識的灌輸與熏陶。因為互動在前,老師方能知曉學(xué)生或受眾在聽課之前,其對擬授課題的信息與資料掌握程度。正所謂“知已知彼,百戰(zhàn)不殆”。機關(guān)生活中,領(lǐng)導(dǎo)與下屬的接觸面不一、各自看問題的角度不同,自然對于同一事物會有不同看法與認知。通過溝通,雙方就能信息互補,或求同存異,達成共識,統(tǒng)一口徑,或彼此互補,開闊視野,增長見識。所以,溝通是信息的交流,還是一種互動式的學(xué)習(xí)與啟發(fā)。

        溝通是科學(xué)、民主、正確決策的基礎(chǔ)前提與保障。著名的管理學(xué)家西蒙曾經(jīng)說過:管理的全過程就是決策。時過境遷,今天看來此語依然有其科學(xué)道理:決策的確是貫穿管理全過程的一根紅線。然而要想做到科學(xué)、民主、正確決策,在其之前非有一個充分的溝通過程不可。否則,所謂的決策就只能是眉頭一皺,計上心來,或?qū)儆诠倭胖髁x的“拍腦袋”,或?qū)儆谥饔^臆斷的“閉門造車”。《三國演義》中劉備之所以會于“創(chuàng)業(yè)”之初選擇西進路線,并最終締造蜀國,形成三分天下有其一的可喜局面。實則是因為其行動之前有了與南陽諸葛亮一番彼此交心的促膝溝通。一篇氣勢恢宏、高瞻遠矚、有理有據(jù)、條分縷析的前 《出師表》,就是劉備重視溝通的明證。機關(guān)生活中時時處處都有決策,如果不在決策之前以溝通為基礎(chǔ)和前提作通盤考慮、綜合謀劃,則一步錯、步步錯,在后續(xù)的政策制定、方案實施中就會南轅北轍,與初衷目的漸行漸遠。這方面毛澤東同志說得很清楚:沒有調(diào)查,就沒有發(fā)言權(quán)。這里的“調(diào)查”,就是指放下身份或身價,去與下屬、群眾作深入且懇切的溝通。今年胡錦濤同志的“七一”講話中,反復(fù)強調(diào)人民群眾是創(chuàng)造歷史的真正英雄,實際上也暗含了向人民學(xué)習(xí)、經(jīng)常保持與群眾溝通的真意。因此,機關(guān)決策要想做到科學(xué)、民主與正確,保持與廣大人民群眾的經(jīng)常性溝通,時刻做到“問政于民、問計于民、問需于民”,就顯得十分必要與迫切。

        溝通是還原事實真相、徹底擊穿流言蜚語,正確回應(yīng)他人置疑的有效手段與武器。中醫(yī)辯癥時有一句名言:通則不痛,痛則不通。說的是人身上某一處血管或經(jīng)脈不通暢時,一定會感覺那里有疼痛;反之,血脈通暢,則身體康泰。其實用在人際關(guān)系中,又何嘗不是這個道理?尤其機關(guān)生活中,領(lǐng)導(dǎo)對下屬有偏見、下屬對領(lǐng)導(dǎo)有看法、群眾對機關(guān)工作有置疑等,一般說來,這中間都有一個缺乏有效溝通、充分溝通的問題。特別是面對一些流言蜚語、明顯缺乏事實依據(jù)的訛傳,更需要勇于溝通、主動溝通、善于溝通,以溝通適時還原事實真相、消除大眾的主觀疑慮、校正人們的錯誤視聽。懂一點中共黨史的同志大都清楚,在長征之前,由于溝通的手段與技術(shù)方法不夠,毛澤東同志曾經(jīng)多次被宣告“死亡”。然而一旦溝通的時機來了、溝通的手段便捷了,毛澤東同志就又神奇地“復(fù)活”了;延安時期也是如此,針對外界對延安情況的不了解、對中共當時的革命政策有偏見,毛澤東同志大膽地邀請外國媒體與民主黨派人士到延安去,不是大魚大肉地招待與金錢的誘惑,就那么在窯洞前的草地上一番長談、一次深入坦誠的溝通,外界對中共的看法與偏見蕩然無存,有的只是對中共的了解、信任、支持與稱贊。

        溝通是有效化解矛盾、促進和諧、增進團結(jié)的一劑良藥。沒有溝通,便沒有和諧。通過溝通,原本矛盾的雙方就能坦陳相見,將內(nèi)心里的真實想法、意見與建議和盤托出。溝通,才能知道雙方各自暗藏的“底牌”,才能知道雙方各自所能承受的底線。溝通,就能達成互相之間的諒解,就能互換角度考慮問題,就能彼此照顧到對方的切身利益關(guān)切。一對單身男女相互之間有意思、開始交往,我們一般謂之曰“談戀愛”。乍一聽,似乎語句有問題,其實去掉中間的那一個“談”字,才是真正的邏輯有錯誤:男女認識之前也許生活環(huán)境不同、也許生活習(xí)慣有異、也許受教育程度不均衡…現(xiàn)在唯一的解決方法就是“談”,就是頻繁地溝通。通過溝通,才能彼此消除對未來一起生活的種種疑慮,才能逐漸達成和諧生活的共識。同理,機關(guān)生活中沒有矛盾發(fā)生是不可能的,馬克思主義哲學(xué)說得好:矛盾時時處處存在著。而矛盾產(chǎn)生后置若罔聞,就會堆雪球般越積越大,最終成為機關(guān)和諧運轉(zhuǎn)的大障礙。所以重視溝通、利用溝通、善于溝通,就成為解決矛盾或糾紛的有效手段。趙國時的“負荊請罪”故事我們都不陌生:如果藺相如不與廉頗作積極主動的溝通,不在溝通中說清楚“革命無貴賤、分工有不同”的真諦、分析透徹將相不和的嚴重后果,相信藺、廉二人的矛盾會逐漸激化,甚至嚴重時讓整個趙國的內(nèi)政外交受到影響。正因為如此,面對部分群眾的不滿心聲、針對下屬不理解所產(chǎn)生的抵觸情緒,邀請其來到辦公室或親自走基層、進家門、上炕頭,進行面對面的溝通,就成為必需。同時,一項政策出臺之后,以聽證會的形式,召集各方人士懇談,也是一種有效的溝通方式,能夠暢通言論,化解誤會、達成共識、共建和諧。

        溝通究其寓意而言,還體現(xiàn)出一種人本情懷,是對對方的一種激勵、一種人格的尊重。溝通不是發(fā)指示、下命令,也非匯報或陳述。溝通強調(diào)身份的對等、體姿的相近、語言的平和、態(tài)度的友好,而事實上溝通之前雙方的身份與地位一般都不在一個層次,因此溝通從一開始,就意味著領(lǐng)導(dǎo)、上司的平易近人,意味著主動發(fā)出溝通信號一方的“甘當小學(xué)生”恭敬態(tài)度與民本情懷。如此一來,被動接受溝通信號的對方,就能感受到被尊重、被理解、被信任。機關(guān)生活中,領(lǐng)導(dǎo)的一次主動“串門”,看似漫不經(jīng)心,而于下屬心中卻能帶來溫暖;領(lǐng)導(dǎo)與下屬一次飯局上的閑聊,卻能潛意識激勵下屬,使其更加努力工作,愛崗敬業(yè)。而近些年來,我們一些機關(guān)干部之所以發(fā)出干群關(guān)系不如以前的悵嘆與牢騷,其實根由不在群眾,反省的倒應(yīng)該是自己。即我們在做群眾工作時是否依然時刻不忘自己的官身份、依然要端官架子、依然說著霸氣十足的官話?如果始終主動在自己與群眾之間設(shè)限,有意將自己的身份與普通群眾區(qū)別開來,也就難怪溝通不和諧、溝通無結(jié)果、溝通沒效果了。

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