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        對(duì)現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的應(yīng)用探討

        2012-08-13 10:17:40
        關(guān)鍵詞:工程評(píng)價(jià)分析

        白 琳

        (重慶市電力公司市區(qū)供電局,重慶400044)

        當(dāng)前,電力企業(yè)審計(jì)正在從傳統(tǒng)審計(jì)模式向現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)模式轉(zhuǎn)變,在成功運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理論指導(dǎo)審計(jì)工作整體思路的同時(shí),也在不斷探索如何將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)應(yīng)用于具體的審計(jì)項(xiàng)目,從而提升審計(jì)質(zhì)量。作為電力企業(yè)審計(jì)重要內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),其審計(jì)理念、審計(jì)思路、實(shí)施流程和技術(shù)方法也都因此而發(fā)生重大變化。筆者提出“五+五”風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型,運(yùn)用易學(xué)易用的流程和方法,將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)理念貫穿于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目的全過(guò)程,以求收拋磚引玉之效。

        1 現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型審計(jì)的定義及基本程序

        1.1 概念介紹

        現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),是一種基于戰(zhàn)略觀和系統(tǒng)觀思想,通過(guò)綜合評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以確定實(shí)質(zhì)性測(cè)試的范圍、時(shí)間和程序的審計(jì)方法。又稱為風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)戰(zhàn)略系統(tǒng)審計(jì)方法。其核心思想可以概括為:審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于企業(yè)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn),而錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)。因此,有效的審計(jì)應(yīng)該是建立在對(duì)企業(yè)所處社會(huì)和行業(yè)的宏觀環(huán)境、戰(zhàn)略目標(biāo)和關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)分析的基礎(chǔ)上,通過(guò)綜合評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以確定實(shí)質(zhì)性測(cè)試的范圍、時(shí)間和程序。

        《國(guó)家電網(wǎng)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)辦法》中指出,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間其任職單位資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益和損益的真實(shí)性、合法性、效益性,重大經(jīng)營(yíng)決策等有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以及執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度等情況進(jìn)行的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。即經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基本目標(biāo)是對(duì)任期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià),這與風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)建立的理論基礎(chǔ)是一致的。因此,將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)的理論和方法引入電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是可行的。

        1.2 基本程序

        現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型審計(jì)的基本審計(jì)程序包括風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試。

        1)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。它包括以下內(nèi)容:(1)對(duì)被審計(jì)單位基本情況進(jìn)行了解,已明確企業(yè)在總體層面和已認(rèn)可層面存在的風(fēng)險(xiǎn)。(2)對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)級(jí),特別關(guān)注重大風(fēng)險(xiǎn)和特別風(fēng)險(xiǎn)。(3)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估結(jié)果,制定下一步審計(jì)程序。

        2)控制測(cè)試。檢查評(píng)價(jià)被審計(jì)單位內(nèi)部控制在防止、發(fā)現(xiàn)和堵塞經(jīng)營(yíng)疏漏方面的有效性,提出改進(jìn)建議,進(jìn)一步明確實(shí)質(zhì)性測(cè)試重點(diǎn)。

        3)實(shí)質(zhì)性測(cè)試。對(duì)各類重大事項(xiàng)或情況實(shí)施實(shí)質(zhì)性測(cè)試以獲取充分可靠的審計(jì)證據(jù),目的是發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題。

        2 風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)應(yīng)用創(chuàng)新模型——“五+五”風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)模型介紹

        2.1 模型綜述

        “五+五”風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)模型即“五步驟”加“五級(jí)別”風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)模型,是指在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,審計(jì)人員始終堅(jiān)持運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)思路,按照“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)評(píng)-綜合測(cè)評(píng)-重點(diǎn)抽評(píng)-結(jié)論評(píng)價(jià)-回訪終評(píng)”五個(gè)步驟和“強(qiáng)、較強(qiáng)、一般、較弱、弱”五個(gè)級(jí)別實(shí)施審計(jì)評(píng)價(jià),全面排查阻礙經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)因素和程度,深入探究問(wèn)題實(shí)質(zhì),為被審計(jì)單位強(qiáng)化管理、防控風(fēng)險(xiǎn)提供可行性建議的審計(jì)機(jī)制。

        “五+五”風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)模型實(shí)施程序與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施階段參照對(duì)比見(jiàn)表1。

        表1 五+五”風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)模型實(shí)施程序與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施階段參照對(duì)比表

        2.2 具體應(yīng)用步驟

        第一步是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)評(píng)。該步驟是從現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型審計(jì)的基本審計(jì)程序第一步“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”基礎(chǔ)上衍生發(fā)展而來(lái),在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)審前準(zhǔn)備階段實(shí)施。該步驟主要工作一是審計(jì)調(diào)查“估風(fēng)險(xiǎn)”,即通過(guò)審前調(diào)查情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析,確定審計(jì)方向,鎖定審計(jì)重點(diǎn);二是制定方案“重分工”,即在制定審計(jì)方案時(shí),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,將審計(jì)資源安排到重點(diǎn)審計(jì)事項(xiàng)中,確保審計(jì)項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率實(shí)施。

        例如:在開(kāi)展某供電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),從審前調(diào)查入手,審計(jì)人員通過(guò)被審計(jì)單位提供的《基本情況介紹》和審前調(diào)查表等資料,結(jié)合供電企業(yè)普遍認(rèn)定的主要業(yè)務(wù)板塊(包括財(cái)務(wù)、物資、工程、營(yíng)銷等)對(duì)企業(yè)實(shí)施審前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。例如工程業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)企業(yè)工程管理模式、工程類型、投資規(guī)模、業(yè)務(wù)外包等情況進(jìn)行初步分析,并運(yùn)用“五級(jí)”風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)方法,將工程管理情況按照“工程類型”分別進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)度預(yù)評(píng),再根據(jù)評(píng)估結(jié)果由強(qiáng)到弱排序后,確定審計(jì)重點(diǎn)。該步驟需要審計(jì)人員結(jié)合審計(jì)經(jīng)驗(yàn)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),以風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別“定性評(píng)估為主,定量評(píng)估為輔”,目的是為編制《審計(jì)實(shí)施方案》和確定現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)重點(diǎn)提供價(jià)值參考。

        第二步是綜合測(cè)評(píng)。該步驟也是從現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型審計(jì)的基本審計(jì)程序第一步“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”和第二步“控制測(cè)試”相結(jié)合基礎(chǔ)上改進(jìn)發(fā)展而來(lái),在經(jīng)濟(jì)責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)階段實(shí)施。該步驟主要工作是在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)開(kāi)始后,審計(jì)人員首先要根據(jù)前階段風(fēng)險(xiǎn)預(yù)評(píng)所確定的審計(jì)重點(diǎn),收集相關(guān)內(nèi)控制度、計(jì)劃、報(bào)表、賬簿等綜合性資料進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)綜合分析,總體分析風(fēng)險(xiǎn)控制能力,確定下一步審計(jì)重點(diǎn)。

        例如:接上一步案例分析,工程業(yè)務(wù)綜合測(cè)評(píng)時(shí),審計(jì)人員按照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)評(píng)結(jié)果,重點(diǎn)對(duì)任期內(nèi)被審計(jì)單位管理的某幾類項(xiàng)目的工程投資計(jì)劃、工程報(bào)表、工程相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿等綜合性資料進(jìn)行綜合分析,對(duì)資金量大、占比重、變動(dòng)異常的項(xiàng)目重點(diǎn)進(jìn)行抽查。該步驟審計(jì)方法主要采取分析性復(fù)核法(如“三維”分析法),并注重財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析,目的是提高下一步重點(diǎn)抽查的樣本質(zhì)量。

        第三步是重點(diǎn)抽評(píng)。該步驟也是從現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型審計(jì)的基本審計(jì)程序第三步“實(shí)質(zhì)性測(cè)試”的基礎(chǔ)上改進(jìn)發(fā)展而來(lái),在經(jīng)濟(jì)責(zé)任現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)階段實(shí)施。該步驟主要工作是結(jié)合前兩步風(fēng)險(xiǎn)預(yù)評(píng)和綜合測(cè)評(píng)結(jié)果,審計(jì)人員對(duì)選定的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行抽查。

        例如:接上一步案例分析,工程項(xiàng)目抽查時(shí),逐項(xiàng)從工程立項(xiàng)、非招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂、結(jié)算、資料管理等全過(guò)程進(jìn)行全面細(xì)致的評(píng)價(jià)。該步驟主要通過(guò)審查管理資料、復(fù)核現(xiàn)場(chǎng)、訪談詢問(wèn)等審計(jì)方法,逐項(xiàng)“查資金、查程序、查管理”,目的是檢查被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)管理中是否存在突出問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)。

        第四步是結(jié)論評(píng)價(jià)。該步驟在審計(jì)報(bào)告階段實(shí)施。按照“由面到點(diǎn),再由點(diǎn)到面”審計(jì)模式,將重點(diǎn)抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)歸類分析,準(zhǔn)確判斷問(wèn)題實(shí)質(zhì),從而根據(jù)其風(fēng)險(xiǎn)屬性提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。

        例如:接上一步案例分析,針對(duì)工程審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,按照市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行歸類后,提出加強(qiáng)外部溝通、完善制度建設(shè)、優(yōu)化管控流程、強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)、加大監(jiān)督力度等整改措施,切實(shí)做到查證問(wèn)題準(zhǔn)確、提出建議可行。為保證審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,審計(jì)人員在審計(jì)報(bào)告階段,可在前幾個(gè)步驟審計(jì)的基礎(chǔ)上,再追加測(cè)試程序。

        第五步是回訪綜評(píng)。該步驟在后續(xù)審計(jì)階段實(shí)施。開(kāi)展審計(jì)“回訪”,密切跟蹤審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)情況,在督促被審計(jì)單位認(rèn)真整改,推進(jìn)審計(jì)成果運(yùn)用的同時(shí),根據(jù)意見(jiàn)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的新變化和了解到的新情況,重新實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)測(cè)試,調(diào)整審計(jì)建議,保障問(wèn)題整改落實(shí)到位。

        例如:接上一步案例分析,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告中提出的工程管理方面的問(wèn)題,其適用的政策和規(guī)定在后續(xù)審計(jì)階段發(fā)生變化,審計(jì)人員在審計(jì)回訪時(shí),根據(jù)實(shí)際情況采取了按現(xiàn)有規(guī)定重新風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)后,對(duì)審計(jì)建議進(jìn)行了調(diào)整。該步驟要重點(diǎn)圍繞經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,在編制審計(jì)回訪方案時(shí),設(shè)置必要測(cè)試程序,目的是發(fā)現(xiàn)是否存在對(duì)問(wèn)題的定性定量產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的因素及其程度。

        3 風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)應(yīng)用的方法探討

        3.1 系統(tǒng)應(yīng)用“三維”分析法鎖定審計(jì)重點(diǎn)

        “三維”即“時(shí)間維”、“結(jié)構(gòu)維”和“對(duì)比維”。“時(shí)間維”是指對(duì)同一事項(xiàng)在不同時(shí)期的數(shù)據(jù)、信息資料進(jìn)行比較,如對(duì)同類工程各年度投資計(jì)劃資金進(jìn)行比較分析;“結(jié)構(gòu)維”是指對(duì)整體的組成進(jìn)行比例分析,如對(duì)工程費(fèi)用結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析;“對(duì)比維”是指對(duì)有關(guān)聯(lián)的不同事項(xiàng)進(jìn)行比較分析,如對(duì)各類工程各項(xiàng)目之間就總造價(jià)和同類費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比分析,根據(jù)分析結(jié)果,對(duì)資金量大、占比重、變動(dòng)異常的項(xiàng)目重點(diǎn)進(jìn)行抽查。該方法是在分析性復(fù)核基本理論上的創(chuàng)新審計(jì)方法,它能幫助審計(jì)人員全面、科學(xué)地實(shí)施審計(jì)綜合測(cè)評(píng),提高審計(jì)分析的準(zhǔn)確性和有效性,可廣泛運(yùn)用于各類審計(jì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)綜合評(píng)估。

        3.2 適時(shí)采用問(wèn)卷調(diào)查法收集審計(jì)線索和依據(jù)

        問(wèn)卷調(diào)查法也稱問(wèn)卷法,是指審計(jì)人員運(yùn)用統(tǒng)一設(shè)計(jì)的書(shū)面問(wèn)卷向被選取的調(diào)查對(duì)象了解情況或征詢意見(jiàn)的調(diào)查方法。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的各個(gè)階段的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)時(shí),均可使用問(wèn)卷調(diào)查法收集資料。問(wèn)卷法的運(yùn)用,關(guān)鍵在于一是調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì),根據(jù)審計(jì)需要將問(wèn)題答案設(shè)計(jì)為開(kāi)放式(如:你認(rèn)為單位的內(nèi)控制度有哪些不足?)、封閉式(如你認(rèn)為單位內(nèi)控制度健全性的評(píng)價(jià)是如下哪個(gè)選項(xiàng)?A非常完善;B較完善;C一般;D較差;E很差)或兩者結(jié)合的方式;二是調(diào)查對(duì)象的選擇,重點(diǎn)把握選取的調(diào)查對(duì)象要有代表性;三是調(diào)查結(jié)果分析,注意要結(jié)合與其他審計(jì)證據(jù)進(jìn)行綜合分析。

        3.3 綜合運(yùn)用電子信息技術(shù)采集和管理審計(jì)資料

        一是深化ERP審計(jì)系統(tǒng)運(yùn)用。審計(jì)利用ERP審計(jì)系統(tǒng)物資、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目和資產(chǎn)設(shè)備等審計(jì)功能采集數(shù)據(jù),及時(shí)獲取企業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息,增強(qiáng)審計(jì)工作獨(dú)立性,提高審計(jì)效率。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)檢查。主要涉及營(yíng)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)等非ERP集成系統(tǒng)的檢查,拓寬信息渠道,提升審計(jì)專業(yè)性。三是大量使用拍照取證。在抽查復(fù)核現(xiàn)場(chǎng)、盤點(diǎn)物資、整理被審單位提供的紙質(zhì)資料等各方面使用拍照取證,方便資料的保管和調(diào)用。四是注重對(duì)電子數(shù)據(jù)的綜合分析。通過(guò)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,以及查詢結(jié)果截圖技術(shù),將各系統(tǒng)獲取信息集中運(yùn)用電子表格進(jìn)行綜合分析,在全面評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)情況和深入剖析問(wèn)題實(shí)質(zhì)方面發(fā)揮突出作用。

        [1]董大宏.現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)及其應(yīng)用[EB/0L].http://www.audit.gov.cn/n1057/n1072/n1342/863755.html,2007-12-21/2012-10-22.

        [2]李立寧.現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)探討[J].審計(jì)與理財(cái),2009,(9).

        [3]謝艷.現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)合的思考[J].管理觀察,2009,(35).

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