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        基于知識管理的圖書館知識創(chuàng)新平臺的構(gòu)建*

        2012-08-11 06:22:58余曉華
        圖書館研究 2012年3期
        關(guān)鍵詞:館員圖書館資源

        余曉華

        (鄭州輕工業(yè)學(xué)院圖書館,河南 鄭州 450002)

        在知識經(jīng)濟環(huán)境下,圖書館既是重要的知識信息聚集地(識別、收集、存儲、組織知識),又是重要的知識信息傳播機構(gòu)(擴散、共享、應(yīng)用知識),它在知識創(chuàng)新、知識服務(wù)等方面發(fā)揮著積極作用。圖書館構(gòu)建知識創(chuàng)新平臺,可以為知識創(chuàng)新主體(圖書館、高校、科研機構(gòu)、知識中介機構(gòu)等)的知識共享與交流提供良好的環(huán)境,更有利于知識創(chuàng)新活動的高效開展。

        1 圖書館知識管理與知識創(chuàng)新

        圖書館知識管理是知識管理理論在圖書館中的具體應(yīng)用。作為一個系統(tǒng)工程,圖書館知識管理的最終目標是實現(xiàn)知識創(chuàng)新。在知識創(chuàng)新過程中必須堅持以人為本、以知識為基礎(chǔ)的宗旨,實現(xiàn)對人的管理與對知識管理的高度和諧統(tǒng)一,最大限度地提升圖書館的創(chuàng)新能力與應(yīng)變能力。圖書館知識管理包括館員、知識管理技術(shù)、規(guī)劃與組織、圖書館文化四個要素。館員是管理實踐的主體,只有將其培養(yǎng)成知識淵博、專業(yè)精深的智能型人才,不斷提高其綜合素質(zhì),才能確保圖書館知識管理實踐活動的順利進行;知識管理技術(shù)為管理實踐提供了手段與方法,通過不斷創(chuàng)新技術(shù),最大限度地實現(xiàn)知識共享;規(guī)劃與組織為知識管理提供了戰(zhàn)略發(fā)展方向,集中體現(xiàn)為培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,通過營造學(xué)習(xí)型組織、加強館員培訓(xùn)、強化讀者的創(chuàng)新意識等手段,努力形成一個讓館員與讀者主動、積極地參與創(chuàng)造性活動的氛圍;圖書館文化為管理實踐的健康發(fā)展提供了保障,建立完善的激勵機制,營造良好的競爭氛圍,可以激發(fā)館員的工作積極性與主觀能動性,同時從不同工作崗位的實際需要出發(fā),努力培養(yǎng)館員的創(chuàng)新意識,增強圖書館內(nèi)部的向心力與凝聚力,使管理更加有序、更為科學(xué)。圖書館知識創(chuàng)新在深度上擴充了知識的內(nèi)涵,通過對原有知識進行深入、系統(tǒng)的加工,在更深層次上衍生出具有較高適用性與更具針對性的知識;在廣度上更加注重知識的覆蓋面,以圖書館擁有的豐富的館藏紙質(zhì)資源、電子資源為基礎(chǔ),結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬資源,提煉、創(chuàng)造出更符合讀者需要的專業(yè)知識。圖書館知識管理與知識創(chuàng)新相互促進、相互依賴、相輔相成。一方面知識管理為知識創(chuàng)新提供宏觀環(huán)境,沒有知識管理就沒有知識創(chuàng)新;另一方面,知識創(chuàng)新為知識管理提供原動力,不斷地知識創(chuàng)新能夠促使知識管理更為有效,確保管理思想朝著創(chuàng)新的方向變革。

        2 圖書館知識創(chuàng)新平臺構(gòu)建的可行性

        圖書館知識創(chuàng)新平臺包括創(chuàng)新過程中不可或缺的要素以及創(chuàng)新基礎(chǔ)設(shè)施,它能保證人才、技術(shù)、政策、信息與知識等得以共享,從而形成有利于知識創(chuàng)新主體獲取知識的共享平臺。

        2.1 人力資源保障

        人才是圖書館知識創(chuàng)新的源泉。圖書館尤其是大型圖書館,其學(xué)科館員或參考館員擅長信息組織、信息檢索等工作,他們結(jié)合自身的知識與實踐,并與館外的其他領(lǐng)域?qū)<颐芮泻献鳎耆梢詮亩囝I(lǐng)域、多學(xué)科、多專業(yè)角度為讀者提供知識服務(wù),滿足讀者多樣化需要,實現(xiàn)知識創(chuàng)新與增值。

        2.2 技術(shù)支持保障

        先進技術(shù)的運用可以提高圖書館的運作效率,而知識創(chuàng)新平臺建設(shè)為圖書館知識創(chuàng)新奠定了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。一方面平臺可以支持讀者的智能化、專題化以及個性化的服務(wù),實現(xiàn)知識管理的網(wǎng)絡(luò)化與自動化,為讀者提供具體的解決方案,促進以讀者為中心的創(chuàng)新型知識產(chǎn)品的開發(fā)與利用;另一方面,在平臺內(nèi)部可以支持知識資源的積累、組織、開發(fā)與傳播,保障知識、信息等的開放與共享。

        2.3 知識資源保障

        圖書館館藏知識資源的不斷積累是其進行知識創(chuàng)新的前提,而圖書館智力資源的積累(圖書館內(nèi)部顯性知識與隱性知識之間的互化)又是其知識資源不斷積累與擴大的關(guān)鍵。圖書館既可以邀請相關(guān)專家定期或不定期地到圖書館就國內(nèi)外最新技術(shù)(管理或業(yè)務(wù))應(yīng)用、圖書館發(fā)展動態(tài)等問題作專題報告,又可以為館員提供參加各種級別的以知識交流為主題的學(xué)術(shù)會議的機會,同時在館內(nèi)營造一個使館員可以相互交流工作經(jīng)驗與體會(隱性知識)的知識交流環(huán)境。將館員獲得的知識建立一個內(nèi)部可以共享的知識庫,通過各種方式促進顯性知識的隱性化和隱性知識的內(nèi)化,最終實現(xiàn)知識創(chuàng)新與應(yīng)用。

        2.4 信息資源保障

        圖書館知識創(chuàng)新能否順利實現(xiàn)與信息資源完備與否密切相關(guān)。圖書館知識創(chuàng)新平臺的信息資源保障包括兩方面內(nèi)容:一是知識創(chuàng)新過程中的信息需求(信息保障的軟環(huán)境)。信息是知識創(chuàng)新活動的“催化劑”,知識創(chuàng)新活動自始至終(從決策到實現(xiàn))都離不開對信息的需求。為了實現(xiàn)創(chuàng)新活動目標,最大限度地減少創(chuàng)新活動中的不確定性,在知識創(chuàng)新活動過程中應(yīng)不斷輸入新的信息,使知識創(chuàng)新活動者盡可能多地掌握與其創(chuàng)新活動相關(guān)的全部信息;二是信息基礎(chǔ)設(shè)施(信息保障的硬環(huán)境)。信息基礎(chǔ)設(shè)施包括非物理概念的基礎(chǔ)設(shè)施(社會咨詢服務(wù)體系、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、教育培訓(xùn)體系等)以及物理概念的基礎(chǔ)設(shè)施(通訊設(shè)施、信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等)。信息基礎(chǔ)設(shè)施可以為知識生產(chǎn)、知識擴散、知識應(yīng)用以及知識創(chuàng)新提供有利支持。

        2.5 制度保障

        制度可以規(guī)范圖書館知識創(chuàng)新平臺的運行。在知識創(chuàng)新過程中,如何有效地激勵知識創(chuàng)新主體進行知識再生產(chǎn),如何清晰地界定產(chǎn)權(quán)歸屬等,這些問題都需要用制度進行規(guī)范。良好的制度環(huán)境可以為知識創(chuàng)新、知識成果轉(zhuǎn)化等提供外部保障。

        2.6 環(huán)境保障

        首先,圖書館知識創(chuàng)新平臺營造了一種既強調(diào)團隊精神與團體目標的合作、又充分尊重館員的創(chuàng)造性與個人愛好的和諧的圖書館文化氛圍;其次,圖書館知識創(chuàng)新平臺建立了一套對館員的激勵機制與評價標準,這些激勵機制可提高館員的工作效率,在個人聲譽、經(jīng)濟收入、職稱評定、職位晉升等方面公認與肯定了優(yōu)秀館員的貢獻;最后,圖書館知識創(chuàng)新平臺的構(gòu)建為館員與館員、領(lǐng)導(dǎo)與館員之間的交流、學(xué)習(xí)提供了良好的環(huán)境,提高了館員的工作熱情與創(chuàng)造能力,保障了知識服務(wù)、知識積累以及知識創(chuàng)新等各項工作的圓滿完成。

        3 圖書館知識創(chuàng)新平臺的構(gòu)建

        圖書館知識創(chuàng)新平臺在培養(yǎng)館員吸收知識能力、激勵知識型活動創(chuàng)造知識、為館員提供獲取知識渠道等方面,發(fā)揮著重要作用。如圖1所示,圖書館知識創(chuàng)新平臺包括動力系統(tǒng)、支撐系統(tǒng)與運作系統(tǒng)三個子系統(tǒng)。

        3.1 圖書館知識創(chuàng)新平臺基礎(chǔ)子系統(tǒng)——動力系統(tǒng)

        知識創(chuàng)新平臺動力系統(tǒng)是能夠推動圖書館知識創(chuàng)新活動順利開展的所有內(nèi)外部動力要素的總和。

        3.1.1 內(nèi)動力要素

        與圖書館的創(chuàng)新能力、服務(wù)宗旨與利益需求等關(guān)系密切的各因素構(gòu)成了圖書館知識創(chuàng)新平臺動力系統(tǒng)的內(nèi)部動力要素。

        (1)社會變革驅(qū)動。當今社會,隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速普及,越來越多的讀者在充分享用互聯(lián)網(wǎng)(跨時空性、共享性以及快捷性等特點)在給他們帶來方便的同時,逐漸減弱了對圖書館知識創(chuàng)新保障服務(wù)的依賴性。因此,圖書館要想保住自身的優(yōu)勢地位,適應(yīng)社會變革的需要,必須對原有的知識信息服務(wù)作出相應(yīng)的調(diào)整,不斷滿足知識經(jīng)濟環(huán)境下讀者對知識創(chuàng)新保障體系的新要求。只有做到與時俱進,圖書館才會繼續(xù)贏得讀者的青睞,才能擁有一個良好的生存空間。

        (2)成就驅(qū)動。開發(fā)智力資源、傳遞科學(xué)情報、開展社會教育、保存人類文化遺產(chǎn)既是圖書館應(yīng)當承擔的社會責任,也是圖書館必須履行的基本職能。因此,圖書館為了更好地承擔其社會責任、履行其基本職能,勢必要求廣大館員不斷學(xué)習(xí),了解圖書館發(fā)展動態(tài),吸收與利用先進制度、技術(shù)、理念,努力提高自身的理論水平與業(yè)務(wù)水平,促使圖書館知識創(chuàng)新保障服務(wù)質(zhì)量與效率的全面提高。

        (3)利益驅(qū)動。為適應(yīng)時代發(fā)展,圖書館將發(fā)揮館員信息服務(wù)能力較強(與其他領(lǐng)域人員相比)的優(yōu)勢,改變信息服務(wù)方式,把生產(chǎn)的信息產(chǎn)品(融入了圖書館大量的人力資源、智力資源)投入到信息服務(wù)市場。這樣,既開發(fā)了館藏資源,又給圖書館帶來了一定的經(jīng)濟效益 (向讀者收取一定信息服務(wù)費),同時又實現(xiàn)了圖書館服務(wù)的社會價值,確保圖書館更好地運轉(zhuǎn)。

        3.1.2 外動力要素

        推動圖書館知識創(chuàng)新的館外因素構(gòu)成了其知識創(chuàng)新平臺動力系統(tǒng)的外在動力要素。

        (1)制度驅(qū)動。知識創(chuàng)新系統(tǒng)與技術(shù)創(chuàng)新系統(tǒng)是國家創(chuàng)新體系的組成部分,通過特殊的制度安排,國家創(chuàng)新體系有效地推動了知識的生產(chǎn)、傳播與應(yīng)用,形成了宏觀調(diào)控與自我調(diào)節(jié)相結(jié)合的機制。作為重要知識載體的圖書館(國家創(chuàng)新體系的有機組成部分、知識創(chuàng)新系統(tǒng)的重要組成部分)要以此為契機,構(gòu)建豐富的館藏資源,促進知識的傳播與轉(zhuǎn)移,力爭在國家創(chuàng)新體系中擔當重要角色。

        (2)各類機構(gòu)的競爭。第一,各地區(qū)、各系統(tǒng)圖書館之間的競爭。技術(shù)手段的先進與否,知識服務(wù)質(zhì)量的高低,文獻擁有量、信息檢索途徑的多少以及信息資源基礎(chǔ)的雄厚與否成為衡量圖書館是否有競爭優(yōu)勢的重要指標,同時館際之間的競爭(爭奪信息服務(wù)市場、爭奪讀者)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下(網(wǎng)絡(luò)資源、共享資源數(shù)量急劇擴張,沒有時空的限制與阻礙,“足不出戶而知天下事”成為現(xiàn)實)更加激烈。因此,圖書館要確保在市場競爭中不被淘汰、立于不敗之地,進一步滿足不同類型讀者的個性化、多樣化信息需求,就要在推動館際間文獻資源共建共享的同時,加強本館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與資源建設(shè),凸顯自己的優(yōu)勢。第二,相關(guān)信息機構(gòu)對圖書館的挑戰(zhàn)。在信息社會,圖書館與各種信息機構(gòu)存在著不可避免的激烈競爭。各類咨詢公司、情報所不僅在數(shù)據(jù)庫建設(shè)、軟件開發(fā)等方面占有優(yōu)勢,而且在參考咨詢方面對讀者更有吸引力,如咨詢公司可以為讀者提供某一領(lǐng)域的專業(yè)信息服務(wù),情報所可以搜集、加工、傳遞信息,開發(fā)出適合讀者的信息產(chǎn)品。第三,網(wǎng)絡(luò)對圖書館的挑戰(zhàn)。在互聯(lián)網(wǎng)時代,隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,人們可以方便地選擇虛擬網(wǎng)絡(luò)服務(wù)信息系統(tǒng)(如同方、維普、萬方等數(shù)字資源庫)、數(shù)字圖書館(書生之家、超星等)、網(wǎng)絡(luò)信息檢索工具(雅虎、百度等網(wǎng)絡(luò)搜索引擎)獲取信息,這就致使圖書館在信息服務(wù)競爭中失去優(yōu)勢,讀者逐漸遠離圖書館。因此,圖書館要充分發(fā)揮自身強大的知識創(chuàng)新能力與獨特的資源優(yōu)勢,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息共享,不斷提升核心競爭力,最大限度地滿足社會發(fā)展需求。

        (3)讀者需求。為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者需求,履行圖書館的天職(提供更好的服務(wù)),圖書館要拓展傳統(tǒng)文獻服務(wù)內(nèi)容(以知識收集、加工、轉(zhuǎn)化、利用與導(dǎo)航為主),為讀者提供更專業(yè)、更人性化的參考咨詢服務(wù),從而實現(xiàn)圖書館知識創(chuàng)新的目的。

        3.2 圖書館知識創(chuàng)新平臺保障子系統(tǒng)——支撐系統(tǒng)

        圖書館知識創(chuàng)新平臺的支撐系統(tǒng)包括為其提供創(chuàng)新資源的內(nèi)外部要素(人才、資金、設(shè)備與科技資源等)之和。

        3.2.1 技術(shù)支撐子系統(tǒng)

        在網(wǎng)絡(luò)時代,一方面圖書館要建立反饋機制(通過網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、E-mail、免費熱線等方式在讀者與館員之間建立實時交互通道),增強館員與讀者的溝通,實現(xiàn)彼此間的知識交流;另一方面,圖書館要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)(知識發(fā)現(xiàn)、數(shù)據(jù)挖掘與Web網(wǎng)絡(luò)挖掘、推送技術(shù)、智能代理技術(shù)、群件技術(shù)、搜索引擎、網(wǎng)格技術(shù)、知識地圖、專家系統(tǒng)、知識倉庫等),以確保知識資源的獲取、存儲、挖掘、組織、開發(fā)、傳播、開放與共享的順利進行。

        3.2.2 資金支撐子系統(tǒng)

        圖書館的各項服務(wù)產(chǎn)品屬于公共產(chǎn)品,需要大量的資金支持。世界各國圖書館獲取資金的方式主要有三種模式,即政府撥款、圖書館自籌、社會團體或個人資助。由于經(jīng)濟、社會制度等因素的制約,長期以來,我國圖書館的經(jīng)費主要以政府撥款為主,其他籌措資金的方式很難實施,這已嚴重影響了圖書館事業(yè)的發(fā)展。為此,圖書館一方面要通過自身業(yè)務(wù)的延伸,增加“內(nèi)源性”資金;另一方面,要積極呼吁國家出臺圖書館法,為圖書館擴大籌資渠道提供法律依據(jù),使“政府投資為主、其他形式為輔”的多元化籌資模式成為支持圖書館事業(yè)健康發(fā)展的穩(wěn)定保障。

        3.3 圖書館知識創(chuàng)新平臺核心子系統(tǒng)——運作系統(tǒng)

        圖書館知識創(chuàng)新平臺的運作系統(tǒng)通過調(diào)動圖書館內(nèi)部資源(人力、財力、物力等)完成從創(chuàng)新需求到創(chuàng)新實現(xiàn)的全部過程。當圖書館接到創(chuàng)新需求后,其創(chuàng)新主體通過對需求進行分析,將創(chuàng)新所需的各種要素(包括知識、信息、技術(shù)、人力資源、資金、創(chuàng)意等)集中到平臺之內(nèi),并通過各創(chuàng)新要素間的相互作用形成創(chuàng)新流。當整合了各種資源后,圖書館創(chuàng)新主體將借助支撐系統(tǒng)的力量,實現(xiàn)知識創(chuàng)新 (把整合資源的優(yōu)勢轉(zhuǎn)化成知識創(chuàng)新的成果)。

        4 結(jié)束語

        只有通過構(gòu)成圖書館知識創(chuàng)新平臺的三個子系統(tǒng)相互協(xié)同作用,才能最終促使圖書館進行知識創(chuàng)新。其中,動力系統(tǒng)、支撐系統(tǒng)為創(chuàng)新成果的產(chǎn)生提供條件,而創(chuàng)新成果的產(chǎn)生主要是在整個知識創(chuàng)新平臺的核心——運作系統(tǒng)中完成的。

        [1]趙慧清.圖書館知識管理與創(chuàng)新研究[J].情報資料工作,2009(3):95-98.

        [2]羅賢春.面向創(chuàng)新型國家建設(shè)的圖書館知識服務(wù)定位[J].國家圖書館學(xué)刊,2010(1):59-63.

        [3]李雙紅.高校圖書館知識管理體系的構(gòu)建方法研究[J].圖書館,2009(6):94-96.

        [4]孫麗霞.隱性知識視角下高校圖書館三維知識創(chuàng)新機制研究[J].情報科學(xué),2010(12):1816-1818,1823.

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