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        信息系統(tǒng)對(duì)運(yùn)營(yíng)績(jī)效的有效作用探析

        2012-08-07 09:51:22北京理工大學(xué)管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院時(shí)鳴
        中國(guó)商論 2012年17期
        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)供應(yīng)鏈協(xié)同

        北京理工大學(xué)管理與經(jīng)濟(jì)學(xué)院 任 時(shí)鳴

        1 信息系統(tǒng)與運(yùn)營(yíng)績(jī)效

        隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也隨之進(jìn)入了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,信息已經(jīng)成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要籌碼,在相互關(guān)聯(lián)的供應(yīng)鏈體系中,信息的資源價(jià)值日趨重要。企業(yè)的運(yùn)營(yíng),實(shí)際上是企業(yè)內(nèi)部與外部各個(gè)環(huán)節(jié)之前形成的一種供應(yīng)鏈體系,信息正是這個(gè)供應(yīng)鏈中最為重要的環(huán)節(jié)和部分。在這個(gè)供應(yīng)鏈體系中,信息共享的程度越高,所造成的信息失真的風(fēng)險(xiǎn)也就越小,依據(jù)供應(yīng)鏈所獲得的運(yùn)營(yíng)績(jī)效水平也越高。影響信息共享水平的因素很多,對(duì)信息共享問題的研究已經(jīng)成為近些年從理論界到實(shí)務(wù)界共同關(guān)注的一個(gè)熱點(diǎn)。盡管在當(dāng)前,對(duì)這一問題的研究還處于進(jìn)一步的完善與強(qiáng)化中,但是我們已經(jīng)能夠確定的就是信息共享的實(shí)現(xiàn)離不開信息技術(shù)與信息系統(tǒng)的支持,信息共享必須依靠信息系統(tǒng)的融合和協(xié)同實(shí)現(xiàn)。

        1.1 信息協(xié)同與信息共享

        在當(dāng)前已取得的研究成果中,信息共享的重要性和重要價(jià)值是已經(jīng)被認(rèn)可的,共享的水平越高,意味著對(duì)信息系統(tǒng)和技術(shù)支持要求也就越高。與運(yùn)營(yíng)績(jī)效相關(guān)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)從其本質(zhì)來看,就是網(wǎng)絡(luò)和電子數(shù)據(jù)交換(EDI)的有效融合,這種供應(yīng)鏈內(nèi)部信息的融合稱之為信息系統(tǒng)的協(xié)同。傳統(tǒng)信息共享模式的實(shí)現(xiàn),主要是依靠EDI技術(shù)來實(shí)現(xiàn),這項(xiàng)技術(shù)最大的缺陷在于成本較高,以至于不是每一個(gè)利益相關(guān)方都愿意投資來進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,Internet的廣泛普及與運(yùn)用,使越來越多的企業(yè)開始采用Internet技術(shù)來搭建信息平臺(tái),與EDI技術(shù)相比,它的最大優(yōu)勢(shì)就是成本低、所消耗的費(fèi)用少,能夠適用于整個(gè)網(wǎng)絡(luò),因此也就更便于供應(yīng)鏈之間各種信息的傳遞,可以使得供應(yīng)鏈伙伴內(nèi)部的信息系統(tǒng)如MRP、MRPII、ERP、CRM、APS、SRM等可以通過Internet實(shí)現(xiàn)向外的有效延伸,從而達(dá)到伙伴間信息系統(tǒng)協(xié)同的目的。

        信息共享的根本,還是在于信息資源。在整個(gè)信息系統(tǒng)中,信息資源的種類非常多,對(duì)其進(jìn)行劃分的標(biāo)準(zhǔn)也相對(duì)復(fù)雜。不同學(xué)者在各自的研究工作中,對(duì)這一問題的闡述與解決是不同的。

        1.2 運(yùn)營(yíng)績(jī)效

        在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中,無論是供應(yīng)鏈,還是信息系統(tǒng),其最終效果的發(fā)揮都是需要通過運(yùn)營(yíng)績(jī)效來予以表現(xiàn)。那么如何評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效,在當(dāng)前的理論界同樣存在著多種觀點(diǎn)與看法。但是從整個(gè)運(yùn)營(yíng)管理的內(nèi)容和需要涉及到的因素來看,成本、質(zhì)量、客戶服務(wù)、創(chuàng)新等都是能夠用來進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)。對(duì)于不同類型的企業(yè)而言,進(jìn)行運(yùn)營(yíng)績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)和內(nèi)容自然也是各不相同,除了上面我們提到的一些具有普遍價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)外,還有一些根據(jù)各自行業(yè)屬性而確定的指標(biāo),例如對(duì)買賣雙方的關(guān)系績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),我們會(huì)用到“交貨的準(zhǔn)時(shí)性”、“交貨的可靠性”、“訂單反應(yīng)的敏捷性”等指標(biāo),并且可以細(xì)化為對(duì)買方績(jī)效的評(píng)價(jià)和賣方績(jī)效評(píng)價(jià)兩部分。在綜合一些學(xué)者觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,本文對(duì)信息系統(tǒng)與運(yùn)營(yíng)績(jī)效的研究,選取了八個(gè)指標(biāo)來進(jìn)行分析,分別是:“公司能夠?qū)κ袌?chǎng)的需求變化快速的做出反應(yīng) (0P1)”、“公司能夠快速準(zhǔn)時(shí)地交貨 (OP2)”、“公司能夠可靠地交貨 (OP3)”、“公司出現(xiàn)缺貨的情況較少 (OP4)”、“公司完成客戶訂單花費(fèi)的時(shí)間少 (OP5)”、“公司能夠?yàn)榭蛻籼峁└咚降姆?wù) (OP6)”、“公司的產(chǎn)品質(zhì)量好 (OP7)”、“公司的庫(kù)存水平低 (OP8)”。

        2 信息系統(tǒng)與運(yùn)營(yíng)績(jī)效的模型分析

        要對(duì)信息系統(tǒng)與運(yùn)營(yíng)績(jī)效之間的關(guān)系進(jìn)行探究,是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。本文在綜合理論界各種觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的模型來對(duì)這一問題進(jìn)行研究。信息系統(tǒng)與運(yùn)營(yíng)績(jī)效之間的影響理論模型,如圖1所示。該理論模型作用發(fā)揮的前提就是,我們認(rèn)為不僅信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效產(chǎn)生影響,而且信息共享的內(nèi)容和質(zhì)量同樣會(huì)分散地對(duì)最終的運(yùn)營(yíng)效果產(chǎn)生影響。

        圖1

        2.1 信息系統(tǒng)協(xié)同與信息共享之間的關(guān)系

        信息系統(tǒng)的協(xié)同指的就是在不同的信息系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的傳遞,信息分享水平是無法具體量化和評(píng)估的,在當(dāng)前的理論研究中,認(rèn)為在整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中不同系統(tǒng)之間的信息技術(shù)水平如果差距太大,會(huì)影響這種信息共享的水平,影響雙方信息共享的程度。信息共享的程度越高,整個(gè)供應(yīng)鏈內(nèi)部的溝通障礙也就越少,也就更加方便合作伙伴之間進(jìn)行各種銷售和需求信息的共享與戰(zhàn)略預(yù)測(cè)。

        在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)合作中,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始重視與合作伙伴建立可以溝通與信息傳遞的信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各種信息的共享。特別是在一些大型的連鎖銷售型集團(tuán)中,這種信息系統(tǒng)的建立已經(jīng)成為其爭(zhēng)奪市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)、鞏固自身地位的重要選擇。我們以全球最大的零售集團(tuán)沃爾瑪為例,沃爾瑪之所以能夠在層出不窮的零售連鎖企業(yè)中牢牢地占據(jù)霸主地位,一個(gè)重要的原因就是它與自己的供應(yīng)商之間建立了非常緊密的關(guān)聯(lián),為了實(shí)現(xiàn)這種信息共享,與這些合作伙伴共同投資建立了信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了信息協(xié)同,提升了信息共享的水平。信息系統(tǒng)的建立,為以沃爾瑪為領(lǐng)頭的供應(yīng)鏈中的每一個(gè)企業(yè)都帶來了豐厚的利益。

        基于上述研究,我們提出以下假設(shè)。

        假設(shè)1:制造商與供應(yīng)商問的信息系統(tǒng)協(xié)同對(duì)信息共享內(nèi)容有顯著的正向影響(H1);

        假設(shè)2:制造商與供應(yīng)商間的信息系統(tǒng)協(xié)同對(duì)信息共享質(zhì)量有顯著的正向影響(H2)。

        2.2 信息系統(tǒng)協(xié)同與運(yùn)營(yíng)績(jī)效之間關(guān)系

        信息系統(tǒng)的協(xié)同,最直接的效果就是在整個(gè)供應(yīng)鏈體系中,每一個(gè)合作伙伴的需求與供應(yīng)情況更加快速的反應(yīng)出來,每一個(gè)環(huán)節(jié)反應(yīng)速度和反應(yīng)能力的提升最終使整個(gè)供應(yīng)鏈的反應(yīng)水平提升,能夠?qū)︻櫩托枨笞龀龈涌焖俚姆磻?yīng),有效的降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)績(jī)效的水平。反之,如果信息協(xié)同的水平較低,那么對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效就會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的影響,運(yùn)營(yíng)成本增加。對(duì)于信息系統(tǒng)協(xié)同與運(yùn)營(yíng)績(jī)效的關(guān)系,我們從以下幾個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述:(1)信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)整合水平越高,對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效果和運(yùn)營(yíng)效率產(chǎn)生的影響就越積極。(2)信息系統(tǒng)的協(xié)同水平,直接關(guān)系到企業(yè)對(duì)顧客需求變化的應(yīng)對(duì)反應(yīng)速度,也就是間接的影響到企業(yè)的營(yíng)銷服務(wù)水平。(3)信息系統(tǒng)協(xié)同,能夠?qū)ζ髽I(yè)之間的工作效率協(xié)調(diào)產(chǎn)生重要的影響,工作效率進(jìn)而影響到運(yùn)作成本,也就是信息系統(tǒng)的協(xié)同會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本產(chǎn)生影響。信息系統(tǒng)的協(xié)同,是企業(yè)一種獨(dú)特的、不可取代與模仿的稀缺資源,它往往是企業(yè)核心資源與價(jià)值的重要組成部分。

        基于上文的論述研究,提出假設(shè)如下:

        假設(shè)3:制造商與供應(yīng)商間的信息系統(tǒng)協(xié)同對(duì)運(yùn)營(yíng)績(jī)效中的成本績(jī)效維度有顯著的正向影響(H3)。

        2.3 信息共享與運(yùn)營(yíng)績(jī)效之間關(guān)系

        信息共享對(duì)運(yùn)營(yíng)績(jī)效的影響,通常都認(rèn)為能夠有效的降低牛鞭效應(yīng),也就是減少在整個(gè)供應(yīng)鏈體系中信息在傳遞過程中可能出現(xiàn)的失真與風(fēng)險(xiǎn),通過這種風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降低來保證企業(yè)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效。對(duì)信息共享與運(yùn)營(yíng)績(jī)效之間的關(guān)系,主要有以下幾種學(xué)術(shù)觀點(diǎn):(1)共享各種銷售信息能夠有效的提升各個(gè)銷售商的利潤(rùn)空間和利潤(rùn)率。(2)對(duì)各種市場(chǎng)需求信息進(jìn)行共享能夠大幅度的減少制造商的平均庫(kù)存以及運(yùn)營(yíng)成本。(3)信息共享能夠有效的減少供應(yīng)鏈伙伴間的各種不確定性行為。由此我們也可以看出,在整個(gè)供應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)部信息共享對(duì)運(yùn)營(yíng)績(jī)效產(chǎn)生的影響是各不相同的。本文提出以下假設(shè)。

        假設(shè)4:制造商與供應(yīng)商間的信息共享內(nèi)容對(duì)運(yùn)營(yíng)績(jī)效有顯著的正向影響(H4);

        假設(shè)5:制造商與供應(yīng)商間的信息共享質(zhì)量對(duì)運(yùn)營(yíng)績(jī)效有顯著的正向影響(H5)。

        2.4 理論模型的檢驗(yàn)

        上文我們對(duì)本文進(jìn)行分析的理論模型進(jìn)行了介紹,在理論模型中共提出了五個(gè)不同的假設(shè)條件。利用AMoSl7.0統(tǒng)計(jì)分析軟件進(jìn)行整體分析后,得到標(biāo)準(zhǔn)路徑系數(shù)如圖2所示。由圖2可知,在上文中我們提出的五個(gè)不同假設(shè),只有一個(gè)假設(shè)不能夠得到結(jié)論支持。其中,制造商與供應(yīng)商間的信息系統(tǒng)協(xié)同對(duì)信息共享內(nèi)容與信息共享質(zhì)量的作用標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)分別為0.435(P<20.01)與0.634(P<20.01),即假設(shè)1與假設(shè)2得到支持;制造商與供應(yīng)商間的信息共享內(nèi)容與信息共享質(zhì)量對(duì)運(yùn)營(yíng)績(jī)效均有顯著的正向影響;沒有得到支持的則是在供應(yīng)系統(tǒng)中,信息系統(tǒng)協(xié)同對(duì)運(yùn)營(yíng)績(jī)效產(chǎn)生直接作用的這一命題無法得到理論肯定,也就是H5得不到支持。

        圖2

        3 研究結(jié)論

        本文的研究在結(jié)合理論知識(shí)與現(xiàn)實(shí)實(shí)踐的基礎(chǔ)上完成,除了對(duì)國(guó)內(nèi)外學(xué)者的相關(guān)著作進(jìn)行分析,還以珠三角地區(qū)的兩百多家企業(yè)為具體的研究對(duì)象,結(jié)合上文的模型以及各種差異分析方法來對(duì)信息系統(tǒng)對(duì)運(yùn)營(yíng)績(jī)效之間的效果作用進(jìn)行分析。通過這些工作的完成,我們得出了一些結(jié)論:第一,供應(yīng)鏈協(xié)同,對(duì)于現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下的企業(yè)來說,是一種非常珍貴的資源,具有獨(dú)特定和不可復(fù)制性,具有競(jìng)爭(zhēng)資源的優(yōu)勢(shì),是企業(yè)打造核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。第二,在研究中我們發(fā)現(xiàn),在整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,信息系統(tǒng)的協(xié)同對(duì)信息共享的質(zhì)量以及共享的內(nèi)容有著非常重要的作用。第三,在我們的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)績(jī)效產(chǎn)生的作用并不是直觀的體現(xiàn)出來,直接作用并不明顯。

        4 結(jié)語

        通過上文的調(diào)查研究,我們已經(jīng)對(duì)信息系統(tǒng)與運(yùn)營(yíng)績(jī)效之間存在的關(guān)系以及有效作用有了較為全面的認(rèn)識(shí)和了解,在這個(gè)基礎(chǔ)上,對(duì)實(shí)務(wù)工作的影響就是,企業(yè)的高層管理者應(yīng)該意識(shí)到在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性,并且要注重自身所處的整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)境中每一個(gè)合作伙伴之前的信息共享與對(duì)接,提升上下游合作企業(yè)的信息共享水平和協(xié)同水平,將這種獨(dú)特的資源打造成為企業(yè)獨(dú)有的價(jià)值,并將其逐漸完善成為一個(gè)企業(yè)的核心資源。當(dāng)然,要達(dá)到這個(gè)效果,企業(yè)還需要不斷的投資,包括信息技術(shù)的投資和合作關(guān)系的投資,如此才能建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系,才能有效的提升信息系統(tǒng)協(xié)同的水平。

        [1]葉飛,徐學(xué)軍.供應(yīng)鏈伙伴特性、伙伴關(guān)系與信息共享的關(guān)系研究[J].管理科學(xué)學(xué)報(bào),2009,12(4).

        [2]孫濤,丁榮貴,劉崗,宋成玉.電子化供應(yīng)鏈管理實(shí)施方法研究[J].中國(guó)管理科學(xué),2004,12(3).

        [3]賴佳淳.大型零售商與其供應(yīng)商之電子化落差、成員關(guān)系與資訊分享程度對(duì)供應(yīng)鏈績(jī)效的影響[D].國(guó)立成功大學(xué)碩士論文(臺(tái)灣),2002.

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