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        電子病歷系統(tǒng)的集成和建設(shè)

        2012-08-07 07:50:52馬錫坤于京杰楊霜英周麗君
        中國醫(yī)療設(shè)備 2012年1期
        關(guān)鍵詞:病歷醫(yī)療信息

        馬錫坤,于京杰,楊霜英,周麗君

        南京軍區(qū)南京總醫(yī)院 信息科,江蘇南京,210002

        1 電子病歷系統(tǒng)概述

        電子病歷是現(xiàn)代醫(yī)療機構(gòu)開展高效、優(yōu)質(zhì)的臨床診療、科研以及醫(yī)療管理工作所必需的重要臨床信息資源。電子病歷系統(tǒng)是基于計算機和信息網(wǎng)絡(luò)的電子病歷收集、儲存、展現(xiàn)、檢索和處理系統(tǒng)[1],以電子化方式記錄患者就診的信息,包括首頁、病程記錄、檢查檢驗結(jié)果、醫(yī)囑、手術(shù)記錄、護理記錄等,其中既有結(jié)構(gòu)化信息,也有非結(jié)構(gòu)化的自由文本,還有圖形圖象信息,可以將患者歷次在醫(yī)院診療過程的信息全部記錄下來,并能夠針對這些數(shù)據(jù)進行后期的處理、查詢和統(tǒng)計。電子病歷系統(tǒng)是計算機應(yīng)用向臨床發(fā)展的需要,能提高醫(yī)療工作效率,提高醫(yī)療工作質(zhì)量,滿足臨床科研和教學(xué)需要,同時還能夠為醫(yī)院管理服務(wù),提升醫(yī)院的管理水平和服務(wù)水平。

        電子病歷系統(tǒng)是整個醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的核心,同時,也是目前國際上各醫(yī)療機構(gòu)的建設(shè)熱點[2]。根據(jù)美國醫(yī)療信息和管理系統(tǒng)協(xié)會(HIMSS)發(fā)布的報告,電子病歷的建立可分為從0~7共8個階段。根據(jù)HIMSS的最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,截至2011年第一季度,美國有83.7%的醫(yī)院達到第3水平的電子病歷系統(tǒng),即實現(xiàn)了臨床數(shù)據(jù)中心(CDR)和受控醫(yī)學(xué)術(shù)語(CMV)服務(wù)的基礎(chǔ)架構(gòu),以及基本的臨床文檔管理、計算機醫(yī)囑管理和決策支持功能。

        我國的電子病歷系統(tǒng)發(fā)展水平與發(fā)達國家差距較大[3],由于CDR和CMV等基礎(chǔ)信息架構(gòu)的缺乏,大多僅處于電子病歷系統(tǒng)的第1或0水平。但在多年數(shù)字化醫(yī)院的積累下,部分功能(如計算機醫(yī)囑管理、臨床文檔管理等)已經(jīng)能夠達到第3或第4水平。只要能充分重視基礎(chǔ)信息架構(gòu)的建設(shè),并不斷完善臨床支持系統(tǒng)的功能,完全有可能達到發(fā)達國家醫(yī)院的水平,實現(xiàn)國內(nèi)領(lǐng)先、國際先進的電子病歷系統(tǒng)。

        2 電子病歷系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

        電子病歷系統(tǒng)以實現(xiàn)HIMSS發(fā)布的第7水平為最終目標(biāo),臨床信息能夠與在一個區(qū)域衛(wèi)生網(wǎng)絡(luò)中所有的實體,如其他醫(yī)院、門診部、急救中心、雇主、付款人和患者等,經(jīng)過電子事務(wù)或交換電子記錄方式方便地共享,從而實現(xiàn)醫(yī)學(xué)記錄完全電子化/無紙化。我們首先要從臨床數(shù)據(jù)中心、受控醫(yī)學(xué)術(shù)語服務(wù)等基礎(chǔ)信息架構(gòu)建設(shè)入手,通過決策支持系統(tǒng)、計算機醫(yī)囑管理、標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)化臨床文檔編輯、醫(yī)療工作流管理、臨床路徑管理等功能的實現(xiàn)和完善,實現(xiàn)第6水平的電子病歷系統(tǒng),并通過遠程醫(yī)療和區(qū)域醫(yī)療的建設(shè),最終達到第7水平。

        電子病歷系統(tǒng)不僅是病歷的電子存儲,而且是整個醫(yī)療過程的全面信息化。醫(yī)護人員需要更簡潔高效的工作流程,利用精簡和自動化的工具來代替重復(fù)勞動,提高效率,把時間用于對患者的護理和技能提升;需要更便捷、更直接的信息交互,加強醫(yī)護、護患之間信息溝通,加強部門間的溝通、協(xié)作,提升醫(yī)療護理管理。利用信息系統(tǒng)綜合集成技術(shù),整合醫(yī)學(xué)影像、病理、超聲、胃鏡、檢驗、監(jiān)護、麻醉、醫(yī)囑、護理等20多個臨床業(yè)務(wù)子系統(tǒng),可以建立全功能的醫(yī)生工作站和整體護理信息系統(tǒng);依托院區(qū)局域網(wǎng),建立互聯(lián)互通、在線協(xié)同的醫(yī)護診療工作站,形成“閉環(huán)醫(yī)囑鏈”,實現(xiàn)醫(yī)藥護技全崗位協(xié)同,臨床輔診全??茀f(xié)同,下達執(zhí)行、檢查報告全過程協(xié)同,較好解決部門獨立、條塊分割、各自為政的現(xiàn)狀,從而全面提高臨床診療效能。

        把來自各基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)集成平臺,融合到臨床數(shù)據(jù)中心,形成完整而標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)存儲,并通過醫(yī)療信息平臺中的多個系統(tǒng),為電子病歷集成終端提供服務(wù)于臨床的各類功能[4]。電子病歷系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),見圖1:

        圖1 電子病歷系統(tǒng)體系圖

        電子病歷系統(tǒng)共包括以下核心部件:

        (1)臨床數(shù)據(jù)中心。完整的、標(biāo)準(zhǔn)的、結(jié)構(gòu)化的臨床數(shù)據(jù)存儲庫,是電子病歷系統(tǒng)的核心,可為管理、科研和臨床決策提供各種信息支持。

        (2)系統(tǒng)集成平臺?;跇?biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)集成規(guī)范,實現(xiàn)數(shù)字化系統(tǒng)內(nèi)各分系統(tǒng)、子系統(tǒng)及模塊間的數(shù)據(jù)融合及工作流協(xié)同。

        (3)醫(yī)療信息平臺。提供構(gòu)建于臨床數(shù)據(jù)中心之上的各類服務(wù),包括醫(yī)療信息服務(wù)、受控醫(yī)學(xué)術(shù)語服務(wù)、醫(yī)療工作流管理服務(wù)、臨床知識庫管理服務(wù)、臨床路徑管理服務(wù)以及臨床決策支持服務(wù)等。

        (4)集成醫(yī)療終端。提供面向醫(yī)護人員的工作平臺,實現(xiàn)病歷集成視圖、數(shù)據(jù)綜合瀏覽、計算機醫(yī)囑管理、結(jié)構(gòu)化文檔編輯、閉環(huán)醫(yī)囑管理等功能。

        3 電子病歷相關(guān)系統(tǒng)集成

        3.1 引入臨床路徑管理,監(jiān)控規(guī)范診療行為

        臨床路徑與電子病歷系統(tǒng)密切相關(guān),在電子病歷系統(tǒng)升級的過程上,引入臨床路徑管理,可實現(xiàn)業(yè)務(wù)路徑的標(biāo)準(zhǔn)化,全路徑監(jiān)控規(guī)范診療行為。這樣可以依據(jù)臨床診療規(guī)范,探索研究臨床路徑系統(tǒng),制定診療標(biāo)準(zhǔn)化方法,按病種設(shè)計最佳的醫(yī)療和護理方案;并運用工作流技術(shù),把醫(yī)療、護理、檢查、用藥的全過程貫穿一體,通過智能、主動的提醒,對診療行為和結(jié)果進行臨控和反饋,實時為臨床診療活動提供輔助支持,實現(xiàn)合理臨床用藥、控制醫(yī)療成本、減少醫(yī)療差錯、提高醫(yī)療質(zhì)量的目標(biāo),充分發(fā)揮信息集成、集智、集約的作用,增強診療活動的規(guī)范性、可控性、安全性[5]。

        3.2 實行病歷質(zhì)量控制,提高臨床醫(yī)療質(zhì)量

        受管理、技術(shù)等現(xiàn)實條件所限,傳統(tǒng)的醫(yī)療質(zhì)量控制通常為終末控制。而電子病歷通過警示、決策支持等介入臨床診療全過程,使整個醫(yī)療活動處于受控狀態(tài),能較好地實現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量過程控制[6]。利用計算機系統(tǒng)對病歷書寫時間、書寫流程以及書寫內(nèi)容進行相應(yīng)的控制,對醫(yī)療行為時限進行監(jiān)控并適時提醒,并對電子病歷實行分級管理,根據(jù)用戶職業(yè)級別分配相應(yīng)用權(quán)限,對病歷記錄的查閱、輸入、修改實行嚴(yán)格的分級授權(quán),從而形成住院醫(yī)師、主治醫(yī)師和主任醫(yī)師的分層多級質(zhì)量控制體系,以提高臨床醫(yī)療質(zhì)量。

        3.3 應(yīng)用電子病歷歸檔系統(tǒng),實現(xiàn)病歷電子化存儲

        電子病歷存儲采用虛擬打印技術(shù),利用各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的打印功能,通過虛擬打印,將患者的病案資料從各系統(tǒng)中調(diào)出,以PDF格式按ID號集中存儲于電子病歷歸檔服務(wù)器中,改變傳統(tǒng)上在患者出院后將病歷集中打印、整理、裝訂、上架的工作模式。歸檔后的病歷采用權(quán)限控制、硬件密鑰等安全技術(shù),能更有效地控制病歷的修改和打印,有效提高病案傳輸與運轉(zhuǎn)中的安全性,并能提供便捷的病案檢索方式,實現(xiàn)信息資源共享。

        3.4 采用電子認證系統(tǒng),解決電子病歷法律效力

        作為病案重要資料的病歷,它具有兩個重要作用:一個是資料作用,另一個是法律依據(jù)即法證作用。依據(jù)我國現(xiàn)行的法律法規(guī),醫(yī)療機構(gòu)如果采取了正確的技術(shù)手段和管理方法,電子病歷與紙質(zhì)病歷具有同等法律效力??煽侩娮雍灻涂尚艜r間戳的使用是解決電子病歷法律效力關(guān)鍵。醫(yī)院信息系統(tǒng)產(chǎn)生的電子病歷,如果同時采用了可靠電子簽名和可信時間戳作為技術(shù)保障手段,就可以確定其唯一性。一旦出現(xiàn)糾紛,便可作為有效的法證,以保護醫(yī)院的合法權(quán)益。對電子病歷系統(tǒng)及其歸檔系統(tǒng)進行電子認證,實現(xiàn)電子病歷無紙化存儲,既解決電子病歷的合法化問題,又能節(jié)省成本和開支[7-8]。

        4 小結(jié)

        電子病歷在醫(yī)療中作為主要的信息源,涉及患者信息的采集、存儲、傳輸、質(zhì)量控制、統(tǒng)計和利用,提供超越紙張病歷的服務(wù),滿足醫(yī)療、法律和管理需求。建立新一代電子病歷系統(tǒng),應(yīng)引入臨床路徑管理,實行病歷質(zhì)量控制,進行電子簽名與數(shù)字認證,實現(xiàn)病歷無紙化存儲,為臨床科研提供全方面的服務(wù)。要深刻理解電子病歷的內(nèi)涵,集成相關(guān)臨床信息,豐富原有病歷的內(nèi)容,構(gòu)建強大的臨床數(shù)據(jù)中心,圖形化方式展現(xiàn)患者各類信息,融合生命體征、藥療、檢查、檢驗及各類醫(yī)學(xué)影像等各類臨床信息。圍繞著電子病歷系統(tǒng),各類數(shù)據(jù)管理或采集系統(tǒng)串接起來,實現(xiàn)互連互通。各種數(shù)據(jù)的采集完成后,將結(jié)果或索引送到電子病歷系統(tǒng)中保存,而電子病歷提供各類系統(tǒng)對臨床資料調(diào)用的需要,并針對不同系統(tǒng)在一個業(yè)務(wù)流程中的角色,各系統(tǒng)之間實現(xiàn)流程互連,達到協(xié)同工作的目的[9-10]。

        [1]陳金雄.電子病歷與電子病歷系統(tǒng)[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2010,31(10):1-5.

        [2]盧櫻,朱旭瑋,劉曉東.淺談電子病歷的發(fā)展和在我院的應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2010,25(1):83-84,96.

        [3]龔箭,衣琳琳.淺談電子病歷管理的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].吉林醫(yī)學(xué),2011,32(4):816.

        [4]莊嚴(yán),錢陽明,翁盛鑫,等.醫(yī)院電子病歷系統(tǒng)的設(shè)計[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2010,17(10):974-976.

        [5]袁駿毅,朱立峰,袁克儉,等.臨床路徑在電子病歷中的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2010,25(10):25-26,35.

        [6]王帥,蘇維.電子病歷與醫(yī)療質(zhì)量實時控制研究[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2011,(3):2-6.

        [7]袁波.電子認證在我院電子病歷歸檔系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)院管理,2011,31(2):56.

        [8]曲蘊慧,王麗.數(shù)字簽名和數(shù)字水印在電子病歷中的應(yīng)用[J].計算機與數(shù)字工程,2010,38(2):107-109.

        [9]金峰.電子病歷系統(tǒng)在我院的應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2010,25(2):71-72.

        [10]石德光,王景明,李永申,等.電子病歷在數(shù)字化醫(yī)院中的應(yīng)用[J].解放軍醫(yī)院管理雜志,2010,17(2):140-141.

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