文/常 樂

標(biāo)準(zhǔn)的編寫是開展標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，是標(biāo)準(zhǔn)化從業(yè)人員應(yīng)掌握的基本功，也是歷年標(biāo)準(zhǔn)化工程師資格考試的重點(diǎn)內(nèi)容之一。2011年的考試中，僅“標(biāo)準(zhǔn)改錯(cuò)”一項(xiàng)的分值就占了試卷全部分值的1/4。本人將在考試和培訓(xùn)中遇到的一些備受困擾的問題匯總并請(qǐng)教于老師。

問：在編寫標(biāo)準(zhǔn)封面時(shí)，常會(huì)疏忽哪些地方？

答：統(tǒng)一性是標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本原則之一，其目的是為了保證使用者能夠無歧義地理解和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。其中“封面”是標(biāo)準(zhǔn)的必備要素之一，在GB/T 1.1中，對(duì)其有詳細(xì)的規(guī)定，可見GB/T 1.1中6.1.1等條款。我們?cè)诰帉懛饷鏁r(shí)常出現(xiàn)以下差錯(cuò)：

（1）在封面的“標(biāo)準(zhǔn)名稱”中，除了應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔外，應(yīng)注意不能出現(xiàn)產(chǎn)品的“品牌名”，例如：茶花牌家用收納箱。幾乎每次考試都有學(xué)員在這點(diǎn)上失分。

（2）在封面上所列出的發(fā)布日期和實(shí)施日期應(yīng)為“年－月－日”的排序，且“年”為四位數(shù)，“月”和“日”均為二位數(shù)，“標(biāo)準(zhǔn)改錯(cuò)”中往往會(huì)出現(xiàn)“2009-1-8”的表示，學(xué)員稍有疏忽就會(huì)忽視。（具體規(guī)定見GB/T 1.1中9.2.1條款）

（3）封面中列出的應(yīng)是“發(fā)布單位”，而“標(biāo)準(zhǔn)改錯(cuò)”中常常列出批準(zhǔn)單位，用“XXXX公司批準(zhǔn)”進(jìn)行混淆。這又是學(xué)員容易疏忽之處。

問：在標(biāo)準(zhǔn)的前言部分，哪些內(nèi)容是不可缺少的，哪些內(nèi)容是不應(yīng)涉及的？

答：標(biāo)準(zhǔn)的前言部分起到的作用是，對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)以及與國際文件關(guān)系的說明、對(duì)起草和歸口單位等內(nèi)容的告示作用，這些在GB/T 1.1中6.1.3條款有詳細(xì)的規(guī)定，需要注意的是：在說明本標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則時(shí)，應(yīng)提及GB/T 1.1，應(yīng)說明本標(biāo)準(zhǔn)歷次版本的發(fā)布情況。還要注意，有關(guān)附錄的性質(zhì)不屬于前言中應(yīng)說明的內(nèi)容，不應(yīng)涉及到。

問：我們?cè)诰幹埔?guī)范性引用文件一章時(shí)，要注意哪些地方？

答：規(guī)范性引用文件在標(biāo)準(zhǔn)正文中一般是排在范圍以后的第2章，在這一章中所列出的的規(guī)范性引用文件是我們所編寫標(biāo)準(zhǔn)整體的不可分割的組成部分，與標(biāo)準(zhǔn)文本中的規(guī)范性要素具有同等效力。因此，必須遵守在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中（包括標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性附錄中）引用的文件或文件中的相關(guān)條款，其中主要應(yīng)注意：

（1）項(xiàng)數(shù)的一致，即標(biāo)準(zhǔn)中引用的文件項(xiàng)數(shù)與本章文件清單所列的項(xiàng)數(shù)應(yīng)一致。

（2）日期的一致，即標(biāo)準(zhǔn)中引用時(shí)是注日期的，則在文件清單中也要注日期。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中涉及引用文件的特定部分時(shí)（如章、條、圖、表、附錄等），必須注日期引用。

（3）標(biāo)示與國際文件對(duì)應(yīng)的關(guān)系：即是等同（IDT）、修改 （MOD）、還是非等效 （NEQ）。（詳見GB/T 20000.2）

此外，根據(jù)GB/T 1.1中6.2.3條款的規(guī)定，我們?cè)谶@一章中，還應(yīng)注意所有規(guī)范性引用文件的排序應(yīng)遵循如下規(guī)則：國家標(biāo)準(zhǔn)，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，地方標(biāo)準(zhǔn)（本地區(qū)），國內(nèi)有關(guān)文件，已備案的企標(biāo)，國際標(biāo)準(zhǔn)等。

問：我看到的標(biāo)準(zhǔn)中的條和表以及圖，有的是有標(biāo)題的，有的又沒有標(biāo)題，按照要求應(yīng)如何確定？

答：條款中的標(biāo)題，我們稱作“條標(biāo)題”，在GB/T 1.1中5.2.4規(guī)定，在某一章或條中，其下一層次上的各條，有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一，例如，第10章的下一層次，10.1有標(biāo)題，則10.2、10.3等也應(yīng)有標(biāo)題。

在標(biāo)準(zhǔn)中表的名稱，我們稱作“表題”，在GB/T 1.1中7.4.3規(guī)定，在整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中，是否設(shè)表題應(yīng)統(tǒng)一。

在標(biāo)準(zhǔn)中圖的名稱，我們稱作“圖題”，在GB/T 1.1中7.3.4規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)中的圖，有無圖題應(yīng)統(tǒng)一。

問：標(biāo)準(zhǔn)中有各種“注”，我覺得有些混淆，是否能匯總一下，標(biāo)準(zhǔn)中會(huì)涉及多少種“注”，各有哪些要求？

答：在標(biāo)準(zhǔn)中，有以下六種“注”，分別是：條文的注、條文的腳注、表注、表的腳注、圖注、圖的腳注。它們的編排格式按GB/T 1.1中9.9.3的要求執(zhí)行，它們的內(nèi)容、編號(hào)等規(guī)定可見下表：

7.2.1 7.2.2 7.4.6 7.4.7 7.3.8 7.3.9 不包含 不包含 不包含 可包含 不包含 可包含注1、注2、注3*……1）、2）、3）……a、b、c……*編號(hào)從前言開始，全文連續(xù)。只有一個(gè)注時(shí)，可以不編號(hào)。注 1、注2、注 3*……a、b、c……注 1，注2、注 3*……

問：我對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的“表”、“圖”、“公式”的編號(hào)規(guī)定，還是比較模糊，應(yīng)該注意的原則是什么？

答：每個(gè)表、圖均應(yīng)編號(hào)，公式的編號(hào)不是必須的，如果為了便于引用，可對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的公式進(jìn)行編號(hào)。標(biāo)準(zhǔn)中的表、圖、公式的編號(hào)都是分別連續(xù)編排的，與章、條的編號(hào)無關(guān)，且都是從標(biāo)準(zhǔn)的引言開始，以阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3……順序編號(hào)，一直連續(xù)到附錄之前。其中表、圖在順序號(hào)前應(yīng)前綴“表”或“圖”，如表1、圖1等。而公式不需要前綴，但編號(hào)要加圓括號(hào)，如（1）、（2）等。需要注意的是，當(dāng)只有一個(gè)表或一幅圖時(shí)，仍需編號(hào)。

問：“要求”一章是標(biāo)準(zhǔn)的核心部分，它的編寫要點(diǎn)有哪些？

答：標(biāo)準(zhǔn)中的“要求”指的是與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的技術(shù)性要求，即產(chǎn)品的性能。編寫的要點(diǎn)如下：

（1） 根據(jù)產(chǎn)品功能和制定標(biāo)準(zhǔn)的目的，針對(duì)性選擇必須規(guī)定的技術(shù)內(nèi)容（如性能、可靠性、壽命、感官以及安全性能等）。

（2） 盡量用性能參數(shù)的形式表述，且以意義明確的數(shù)值（帶有公差或者指出最大值、最小值）的方法，即給出可量化特性所要求的極限值。

（3） 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中通常不包括對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的要求，而是給出最終產(chǎn)品的性能特性規(guī)定（某些特殊領(lǐng)域，甚至需要檢查生產(chǎn)工藝的除外，如壓力容器中的焊接要求）。

問：“檢驗(yàn)規(guī)則”編寫的基本思路和注意要點(diǎn)有哪些？

答：檢驗(yàn)規(guī)則是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量特性是否符合規(guī)定指標(biāo)所進(jìn)行的考核與判定，是判定產(chǎn)品合格與否的統(tǒng)一規(guī)定。我們應(yīng)遵循下述思路進(jìn)行編寫：首先應(yīng)確定檢驗(yàn)的類別，如首件檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)、型式檢驗(yàn)、定型檢驗(yàn)等，然后根據(jù)檢驗(yàn)類別再規(guī)定相應(yīng)的檢驗(yàn)項(xiàng)目。要注意，不同的檢驗(yàn)類別，其檢驗(yàn)項(xiàng)目是不同的。

企業(yè)經(jīng)常采用的檢驗(yàn)分類組合為：出廠檢驗(yàn)和型式檢驗(yàn)。

對(duì)于出廠檢驗(yàn)，至少有三項(xiàng)技術(shù)要素要加以明確：抽樣數(shù)量、檢驗(yàn)項(xiàng)目、判別規(guī)則（復(fù)檢規(guī)則）。

對(duì)于型式檢驗(yàn)，至少有四項(xiàng)技術(shù)要素要加以明確：抽樣數(shù)量、檢驗(yàn)項(xiàng)目、判別規(guī)則、時(shí)機(jī)條件（即規(guī)定檢驗(yàn)的時(shí)機(jī)）。