延安大學(xué)管理學(xué)院 劉 維政
當(dāng)前,國家鼓勵并扶持創(chuàng)業(yè),使得我們中小企業(yè)數(shù)量位居世界前茅,然而“多而不強,多而不長”是眾多中小企業(yè)面臨的尷尬境地。中小企業(yè)通常成立時間較短,內(nèi)部成員間未經(jīng)充分磨合,人員流動頻繁,面臨較大的生存與競爭壓力。
員工培訓(xùn)對企業(yè)績效的影響是企業(yè)人力資源管理領(lǐng)域內(nèi)研究的重要議題。大量理論文獻與企業(yè)家的普遍看法是一致的,企業(yè)員工的學(xué)習(xí)能力對企業(yè)人力資源管理和企業(yè)績效有著重要的作用。越來越多的研究者認(rèn)為:員工培訓(xùn)應(yīng)與員工在職學(xué)習(xí)進行有機的結(jié)合,企業(yè)現(xiàn)在和將來的績效取決于企業(yè)員工的學(xué)習(xí)能力與學(xué)習(xí)水平。本文在文獻梳理的基礎(chǔ)上,通過對陜北中小企業(yè)員工在職學(xué)習(xí)的調(diào)查研究,提出提升陜北中小型企業(yè)員工在職學(xué)習(xí)能力的相關(guān)對策,以期對企業(yè)績效和員工能力的提升提供幫助。
陜北在本文中是指在陜北地區(qū)(陜北包括陜西省延安和榆林兩個市,共計25個縣(區(qū)),總面積8.03萬平方公里,人口550多萬人)。陜北地區(qū)煤、氣、油、鹽等資源豐富,是國家能源重化工基地;其中延安市石油、煤炭、林果、草畜和棚栽等具有明顯優(yōu)勢,旅游資源獨具特色,被譽為中國革命的圣地;榆林市煤炭、天然氣、石油、巖鹽等能源礦產(chǎn)資源豐富,開發(fā)潛力巨大,被美譽為中國的“科威特”。陜北地區(qū)是我國“西電東送”、“西氣東輸”和“西煤東運”的重要產(chǎn)區(qū)地,逐漸形成了比較完備的工業(yè)體系,成為陜西省的經(jīng)濟發(fā)展的主要支持地區(qū)。
經(jīng)相關(guān)資料統(tǒng)計陜北地區(qū)截止2011年底,中小企業(yè)達到19.8萬多戶,其中非公有制企業(yè)1.2萬多戶,營業(yè)收入2263億元,實繳稅金189億元,從業(yè)人員達到87萬多人。其中延安市截止2011年底,全市中小企業(yè)達到7.2萬多戶,其中法非公有制企業(yè)5700多戶,營業(yè)收入691億元,實繳稅金25億元,從業(yè)人員達到29萬多人。榆林市截止2011年底,全市中小企業(yè)達到12.6萬多戶,其中非公有制企業(yè)7200多戶,營業(yè)收入1572億元,實繳稅金164億元,從業(yè)人員達到58萬多人。中小企業(yè)已成為陜北經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要力量,促進中小企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展是關(guān)系陜北經(jīng)濟發(fā)展的重要因素。
回顧管理發(fā)展史,人們習(xí)慣將其描述為經(jīng)驗管理、科學(xué)管理和現(xiàn)代管理幾個階段。員工培訓(xùn)理論的發(fā)展也大概經(jīng)歷了科學(xué)管理理論、行為科學(xué)理論到系統(tǒng)管理理論幾個階段,本文對培訓(xùn)理論做一簡要回顧,以期了解和掌握培訓(xùn)的發(fā)展趨勢,更好地指導(dǎo)企業(yè)培訓(xùn)工作的開展。
員工培訓(xùn)是人力資源管理中的重要內(nèi)容,員工培訓(xùn)對滿足員工需求、促進員工發(fā)展,增強企業(yè)競爭力,實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)等起到了重要的作用。不同的學(xué)者對員工培訓(xùn)有不同的論述,本文傾向于將員工培訓(xùn)定義為通過一定的科學(xué)方法,促使員工在知識、技能和態(tài)度三個方面得到提高,以保證員工能夠按照預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)或水平完成所承擔(dān)的工作和任務(wù)。
2.2.1 傳統(tǒng)培訓(xùn)理論
20世紀(jì)初,伴隨著制造業(yè)、工廠化和規(guī)?;牟粩喟l(fā)展,人類的管理也逐漸由傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理向科學(xué)管理過渡。這一時期,美國古典管理學(xué)家、科學(xué)管理之父弗雷德里克·泰勒(Frederick Winslow taylor)指出,獲取一流的工人有兩種途徑:一是嚴(yán)格挑選;二是科學(xué)培訓(xùn)。20世紀(jì)30~60年代,在美國心理學(xué)家梅奧的“霍桑實驗”的影響下,將心理學(xué)中的學(xué)習(xí)理論應(yīng)用于員工培訓(xùn)領(lǐng)域,認(rèn)為員工培訓(xùn)實質(zhì)上是受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)過程。其中代表性人物有美國心理學(xué)家斯金納(B.F.Skinner)于1956年在《科學(xué)與人類行為》一書中提出了強化理論。美國心理學(xué)家艾伯特·班杜拉(A.Bandura)在20世紀(jì)50年代提出了社會學(xué)習(xí)理論。雷蒙德·A·諾依教授在《雇員培訓(xùn)與開發(fā)》一書中分析了學(xué)習(xí)過程理論。20世紀(jì)60年代,美國著名心理學(xué)家羅杰斯從自然人性論和自我實現(xiàn)論出發(fā),提出的人本主義學(xué)習(xí)理論。[1]
這一時期的培訓(xùn)理論和實踐大都以企業(yè)為主導(dǎo)對員工開展培訓(xùn),雖部分學(xué)者已開始關(guān)注員工需求,但缺乏對員工個體與組織目標(biāo)的統(tǒng)一。因此,該時期的培訓(xùn)理論在為企業(yè)發(fā)展起到了一定的積極作用,但對員工培訓(xùn)主動性的關(guān)注還有待提高。
2.2.2 學(xué)習(xí)型組織理論
美國麻省理工斯隆管理學(xué)院教授彼得·圣吉在1990年出版的《第五項修煉—— 學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》一書中提出了創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的“五項修煉”,即自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團體學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考?!皩W(xué)習(xí)型組織”理論對員工培訓(xùn)從內(nèi)容、方式、目標(biāo)及側(cè)重點等各方面都提出了更加系統(tǒng)的要求,開辟了研究培訓(xùn)的新領(lǐng)域和新方法。[2]
2.2.3 在職學(xué)習(xí)理論
隨著全球經(jīng)濟一體化的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)對員工的能力要求越來越高。以往的在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和實踐培訓(xùn)等,在培訓(xùn)的有效性、經(jīng)濟性和針對性等方面都起到了重要的作用。然而,傳統(tǒng)的培訓(xùn)和教育,不可能解決企業(yè)員工的所有問題,這就需要企業(yè)員工通過自學(xué)的方式,掌握必要的知識和技能,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,進而促進自我實現(xiàn)。
在職學(xué)習(xí)是指在組織中創(chuàng)造出有利于員工學(xué)習(xí)的環(huán)境和條件,組織的員工在組織目標(biāo)的引導(dǎo)下,根據(jù)自己的情況和需要,確定學(xué)習(xí)目標(biāo),選擇學(xué)習(xí)方法并評價自己的學(xué)習(xí)結(jié)果的過程。在職學(xué)習(xí)具有以下幾個特征:第一,組織員工學(xué)習(xí)目標(biāo)要與組織目標(biāo)統(tǒng)一;第二,組織員工根據(jù)自己的學(xué)習(xí)需求選擇學(xué)習(xí)的內(nèi)容和時間安排;第三,在職學(xué)習(xí)有利于調(diào)動員工的學(xué)習(xí)動力,引導(dǎo)員工學(xué)會管理自己的學(xué)習(xí);第四,在職學(xué)習(xí)符合成年人的學(xué)習(xí)規(guī)律,有利于提高學(xué)習(xí)效果和工作效果;第五,在職學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)成本相對較低,有利于組織資源的合理使用。
陜北中心企業(yè),由于其所處的環(huán)境和發(fā)展的階段,在傳統(tǒng)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,應(yīng)加強員工的在職學(xué)習(xí),企業(yè)員工通過掌握必要的知識和技能,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和自身職業(yè)發(fā)展的需要。
陜北中小企業(yè)員工文化程度普遍集中在初中水平,絕大部分是從學(xué)校直接進入企業(yè)。他們對未來充滿了期待,特別渴望能將自己的目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)整合,渴望自我實現(xiàn)。企業(yè)由于所處的發(fā)展階段,又沒有提供及時的培訓(xùn),由于個體學(xué)習(xí)能力的差異,企業(yè)員工社會化程度不同,企業(yè)員工在接受企業(yè)規(guī)范時表現(xiàn)出不同的學(xué)習(xí)能力和水平。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工個體的差異,倡導(dǎo)員工在職學(xué)習(xí),努力將員工個體生涯發(fā)展與企業(yè)發(fā)展結(jié)合。[3]
當(dāng)企業(yè)員工進行在職學(xué)習(xí)時,對企業(yè)人力資源管理提出了更高的要求。首先,企業(yè)要積極提高有利于員工學(xué)習(xí)的環(huán)境,如設(shè)立專門的公共區(qū)域,放置茶點的東西,以方便員工溝通交流;其次,企業(yè)人力資源管理的政策應(yīng)鼓勵積極在職學(xué)習(xí)的員工,設(shè)立相關(guān)的獎勵,倡導(dǎo)員工主動學(xué)習(xí);再次,企業(yè)人力資源管理部門或人事經(jīng)理應(yīng)及時與員工進行溝通,了解員工的心理,提高相關(guān)的援助;最后,企業(yè)人力資源管理政策要能吸引員工進來、留得住,并能為企業(yè)創(chuàng)造價值。[4]
企業(yè)應(yīng)營造學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵員工在職學(xué)習(xí),使員工成為學(xué)習(xí)的主體,由傳統(tǒng)的被動式培訓(xùn)變?yōu)橹鲃邮綄W(xué)習(xí)。當(dāng)企業(yè)員工個體目標(biāo)與組織目標(biāo)統(tǒng)一時,當(dāng)“要我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”時,員工將把學(xué)習(xí)作為自覺的求知行為,激發(fā)在職員工學(xué)習(xí)的熱情和興趣,在企業(yè)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。當(dāng)企業(yè)員工積極進行在職學(xué)習(xí)時,企業(yè)的各級管理者應(yīng)主動參與進來,做好表率作用。使學(xué)習(xí)成為企業(yè)的主旋律,真正實現(xiàn)自我、組織和環(huán)境的統(tǒng)一,不僅促進個體的發(fā)展,更主要的促進企業(yè)的創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)水平,最終實現(xiàn)競爭優(yōu)勢的提升。
陜北中小企業(yè)員工絕大部分是初中畢業(yè)從學(xué)校直接進入企業(yè)。馬斯洛的需求層次理論說明,當(dāng)人們滿足了基本的需求之后,自我實現(xiàn)就擺在了面前。企業(yè)要做好基礎(chǔ)工作,建立和完善職業(yè)通道、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)體系,將個體目標(biāo)和組織目標(biāo)統(tǒng)一,才能調(diào)動員工的積極性,促進企業(yè)的發(fā)展。第一,企業(yè)應(yīng)做好入職培訓(xùn),通過集中的培訓(xùn),使新員工能順利開始工作,接受企業(yè)的規(guī)范;第二,鼓勵員工在職學(xué)習(xí)應(yīng)作為入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容,使每一位新入職者深刻的了解和體會在職學(xué)習(xí)的重要性;第三,當(dāng)入職培訓(xùn)結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)鼓勵員工在職學(xué)習(xí),積極開展相關(guān)的援助,促進員工進行主動學(xué)習(xí);第四,要在企業(yè)中營造一種學(xué)習(xí)的氛圍,為個體與組織發(fā)展提供動力源泉。
陜北中小企業(yè)員工絕大部分是初中畢業(yè)從學(xué)校直接進入企業(yè),員工的需求較為簡單,企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)充分了解員工的需求。員工學(xué)習(xí)動力是推動在職學(xué)習(xí),促進企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵動力之一。因此,企業(yè)應(yīng)建立完善的在職學(xué)習(xí)和獎勵體系,將個體目標(biāo)和組織目標(biāo)統(tǒng)一,充分調(diào)動員工的積極性。陜北中小企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合企業(yè)的特征,在完善人力資源管理體系的過程中,通過晉升目標(biāo)的引領(lǐng),使員工明確學(xué)習(xí)目標(biāo)。通過學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo),使員工能利用好企業(yè)中的學(xué)習(xí)機會,提升自己的綜合能力。企業(yè)中營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍,創(chuàng)造條件,讓員工在職學(xué)習(xí)。同時,引導(dǎo)員工在學(xué)習(xí)中使用不同的學(xué)習(xí)方法,搭建員工自我反思和總結(jié)的平臺,促進員工能力的提升。[5]
陜北中小企業(yè)由于成立時間短,市場競爭壓力大,企業(yè)員工能與企業(yè)同心同德是企業(yè)管理者特別渴望的。因此,從企業(yè)角度應(yīng)建立基于晉升標(biāo)準(zhǔn)的在職學(xué)習(xí)的考核體系,規(guī)定在職學(xué)習(xí)的課程和教材,制定學(xué)習(xí)計劃。在職學(xué)習(xí)一定要是一種有組織的學(xué)習(xí),否則會流于形式。
企業(yè)要想成功地實施企業(yè)員工在職學(xué)習(xí)計劃,企業(yè)各級管理者應(yīng)充分理解和支持該計劃。陜北中小企業(yè)在其發(fā)展過程中可以充分借鑒黨中央在延安十三年留下的寶貴財富,借鑒高校及相關(guān)組織的成功經(jīng)驗,設(shè)立在職學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員崗位,在企業(yè)中按照各個崗位,各個層次選拔綜合能力較強的員工擔(dān)任學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員一職。通過學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員積極引導(dǎo)企業(yè)員工開展在職學(xué)習(xí),并定期組織相關(guān)活動,對學(xué)習(xí)成績較好的員工進行廣泛地宣傳和獎勵。
陜北中小企業(yè)的發(fā)展過程應(yīng)積極與中小企業(yè)局等政府部門合作,建立和完善人才培訓(xùn)服務(wù)平臺,與市縣兩級中小企業(yè)培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)充分的結(jié)合。大力推進信息化服務(wù)平臺建設(shè),搞好企業(yè)信息網(wǎng)站運營工作,實施企業(yè)員工上網(wǎng)工程。盡可能利用中小企業(yè)“銀河培訓(xùn)工程”,促進企業(yè)員工在職學(xué)習(xí),提升員工綜合能力。
綜上所述,企業(yè)員工在職學(xué)習(xí)是其綜合能力提升的有效途徑,陜北企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展階段和企業(yè)的特征,積極嘗試和采用企業(yè)員工在職學(xué)習(xí)的手段,將企業(yè)目標(biāo)與員工發(fā)展目標(biāo)統(tǒng)一,建立健全完善的人力資源管理體系,不斷豐富的學(xué)習(xí)資源,為企業(yè)的競爭優(yōu)勢提供動力源泉。
[1]易雪玲.論企業(yè)員工培訓(xùn)理論的發(fā)展脈絡(luò)[J].長沙通信職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2004(4).
[2]張星.西方員工培訓(xùn)理論:從傳統(tǒng)到現(xiàn)代[J].理論探討,2011(7).
[3]劉勁飛.陜北資源性企業(yè)人力資源管理研究[J].價值工程,2010(7).
[4]張敏.中小企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新發(fā)展策略[J].中國商貿(mào),2012(3).
[5]關(guān)晶等.結(jié)構(gòu)化在職培訓(xùn)方法的運用[J].中國人力資源開發(fā),2009(4).