□解云霞 董雄報
掙值法(Earned Value Method,EVM)又稱掙得值分析法,它是國際項目管理理論中對項目進(jìn)度和成本進(jìn)行集成控制的一種績效評價方法,它于20世紀(jì)60年代最早起源于美國國防部,并且應(yīng)用于美國國防部的項目取得了一定的成功。它克服了以往只對工程項目的成本或者進(jìn)度進(jìn)行單獨控制的不足,經(jīng)過幾十年的不斷完善和發(fā)展,掙值法現(xiàn)已成為了一種對工程項目進(jìn)度和成本進(jìn)行集成控制的有效方法,并逐漸得到了廣泛的應(yīng)用,取得了較為顯著的成果[1]。
現(xiàn)如今工程項目越來越高的要求以及工程項目的復(fù)雜性,業(yè)主通常會將工程項目通過承包的方式交給承包商來做,這樣,工程項目控制風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給承包商,承包商勢必會采取一定的方法來控制工程項目的進(jìn)度和成本,以保證工程項目能夠順利成功地完成,掙值法雖然是一種對工程項目成本和進(jìn)度進(jìn)行集成控制的有效方法,但是,掙值法是在業(yè)主承擔(dān)工程項目控制風(fēng)險的背景下產(chǎn)生的,是從業(yè)主控制進(jìn)度和成本的角度考慮的,由于承包商承接工程項目的目的都是為了贏利,有一定的計劃利潤,而現(xiàn)有的掙值法是把整個工程項目的績效與原業(yè)主最初的預(yù)算作比較來進(jìn)行工程項目的進(jìn)度和成本的集成控制,不能使承包商在工程建設(shè)過程中實現(xiàn)對計劃利潤的控制,現(xiàn)有的掙值法不能滿足承包商的需求,因此本文從承包商的角度,對傳統(tǒng)的掙值法進(jìn)行改進(jìn),以便能夠使掙值法的使用更加廣泛。
在美國項目管理協(xié)會(PMI)2000年版的項目管理知識體系(PMBOK:Project Management Body of Knowledge)中,對于掙值法(Earned Value Method)的論述為:掙值法是通過引入一個中間變量指標(biāo)掙值EV(Earned Value),并結(jié)合另外兩個變量指標(biāo)計劃價值PV和實際成本AC,以這三個參數(shù)作為基礎(chǔ),對工程項目進(jìn)行進(jìn)度和成本的綜合集成管理[2]。
現(xiàn)階段,對掙值法的使用主要采用“3222”的原則,即采用三個基本參數(shù)(PV、EV、AC),兩個絕對偏差(SV、CV),兩個相對偏差指數(shù)(SPI、CPI),兩個預(yù)測變量指標(biāo)(EACt、EAC)來檢查和分析[3]。
1.三個基本參數(shù)[4]
(1)計劃價值(PV,Planned Value)
計劃價值即該項目計劃工作的預(yù)算費用,其計算公式為:PV=P0×Q0,
P0是單位工作量的預(yù)算價格,Q0為計劃完成工程量。
(2)掙值(EV,Earned Value)
掙值即該項目已完成工作的預(yù)算費用,其計算公式為:EV=P0×Q1,
P0是單位工作量的預(yù)算價格,Q1是已完成的實際工作量。
(3)實際成本(AC,Actual Cost)
實際成本即該項目已完成工作的實際費用,其計算公式為:AC=P1×Q1,
P1是單位工作量的實際價格,Q1是已完成的實際工作量。
2.絕對偏差
(1)進(jìn)度偏差(SV,Schedule Variance)
進(jìn)度偏差是指在項目進(jìn)展某個檢測點上,已經(jīng)完成工作量的預(yù)算費用與計劃工作量的預(yù)算費用之間的差值,進(jìn)度偏差計算公式為:SV=EV-PV,
當(dāng)SV>0時,反映目前該項目進(jìn)度提前;
當(dāng)SV=0時,反映目前該項目進(jìn)度與計劃一致;
當(dāng)SV<0時,反映目前該項目進(jìn)度滯后。
(2)成本偏差(CV,Cost Variance)
成本偏差是指在項目進(jìn)展某個檢測點上,已經(jīng)完成工作量的預(yù)算費用與實際費用之間的差值。其計算公式為:CV=EV-AC,
當(dāng)CV>0時,反映目前該項目實際成本結(jié)余;
當(dāng)CV=0時,反映目前該項目實際成本與預(yù)算費用一致;
當(dāng)CV<0時,反映目前該項目實際成本超支。
3.相對偏差指數(shù)
(1)進(jìn)度績效指數(shù)(SPI,Schedule Performance Index)
進(jìn)度績效指數(shù)是指掙值與計劃價值之間的比值。其計算公式為:SPI=EV/PV,
當(dāng)SPI>1時,反映該項目進(jìn)度提前;
當(dāng)SPI=1時,反映該項目進(jìn)度與計劃一致;
當(dāng)SPI<1時,反映該項目進(jìn)度滯后。
(2)成本績效指數(shù)(CPI,Cost Performance Index)
成本績效指數(shù)是指掙值與實際成本之間的比值。其計算公式為:CPI=EV/AC,
當(dāng)CPI>1時,反映該項目實際成本結(jié)余;
當(dāng)CPI=1時,反映該項目實際成本與預(yù)算費用一致;
當(dāng)CPI<1時,反映該項目實際成本超支。
4.預(yù)測變量
(1)完工時間估算(EACt,Time Estimate at Completion)
完工時間估算就是預(yù)測整個項目完成時所需要的總時間,其計算公式為EACt=(BAC/SPI)/(BAC/原進(jìn)度計劃)=原進(jìn)度計劃/SPI,其中:BAC為項目的完工預(yù)算即PV。
(2)完工成本估算(EAC,Estimate at Completion)
完工成本估算就是預(yù)測整個項目完成時所需花費的總成本,其計算公式為EAC=BAC/CPI。
由于工程項目的要求越來越高以及復(fù)雜性越來越強(qiáng),目前工程項目都是通過承發(fā)包的形式由承包商來承接,承包商承接工程項目的目的都是為了贏利,承包商在投標(biāo)的時候往往會有區(qū)別于合同中預(yù)算單價P0的另一自己的施工預(yù)算單價PC,兩個單價的區(qū)別在于:合同中預(yù)算單價P0是業(yè)主向承包商支付工程款時候的單價,PC是承包商根據(jù)合同扣除利潤后自己編制的預(yù)算單價。一般情況P0>PC,因為承包商承接工程項目起初都是有利潤的,承包商的計劃利潤可以表示為(P0×Q0)-(PC×Q0)。承包商是否取得了工程項目的成功,不僅要把整個工程項目的績效與原業(yè)主最初的預(yù)算作比較,而且還要判斷計劃利潤是否實現(xiàn)。傳統(tǒng)的掙值法無法滿足承包商對計劃利潤的控制,因此本文在傳統(tǒng)掙值法的基礎(chǔ)上引進(jìn)一個新的參數(shù)——承包商施工預(yù)算成本PVC,從而實現(xiàn)承包商對計劃利潤的控制。
1.四個基本參數(shù):PV、EV、AC、PVC
承包商施工預(yù)算成本PVC是承包商根據(jù)施工合同,扣除自己的利潤后,編制的自己的施工預(yù)算成本。其計算公式為:PVC=PC×Q0,
PC為承包商施工預(yù)算單價,Q0為計劃完成工程量。
其中PV、EV、AC與傳統(tǒng)掙值法一致。
2.三個絕對偏差指標(biāo)SV、CV、CVC
(1)計劃利潤偏差CVC:
CVC=PVC-AC
當(dāng)CVC<0,表示項目利潤控制不樂觀,計劃利潤會減少;
當(dāng)CVC=0,表示項目利潤控制與計劃一致,計劃利潤不變;
當(dāng)CVC>0,表示項目利潤控制良好,計劃利潤會增加;
計劃利潤P=(P0×Q0)-(PC×Q0)=PV-PVC。
(2)進(jìn)度偏差SV、成本偏差CV都與傳統(tǒng)掙值法一致
3.相對偏差指數(shù)指標(biāo)SPI、CPI
進(jìn)度偏差指數(shù)指標(biāo)SPI與成本偏差指數(shù)指標(biāo)CPI都與傳統(tǒng)掙值法中的一致。
4.兩個預(yù)測變量指標(biāo)EACt、EAC
完工時間估算EACt、完工成本估算EAC都與傳統(tǒng)掙值法中的一致。
圖1 改進(jìn)后掙值法原理圖
本文將某承包商承接的A工程項目作為實踐應(yīng)用的案例,A工程項目是一個單項建筑工程,框架結(jié)構(gòu),共八層,由上級撥款建設(shè),總預(yù)算為652.2435萬元,合同工期為320天,通過對A工程項目進(jìn)行項目工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)、項目組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)及費用分?jǐn)?,結(jié)合A工程項目的合同工期,得出工程項目A的施工進(jìn)度橫道圖,如下圖2為A工程項目的土建部分工作的橫道圖。
圖2 A工程項目的土建部分橫道圖
根據(jù)本工程的實際情況,對本工程項目采用掙值法時將檢測點設(shè)置為每月月末。在本文中,在工程剛進(jìn)行到6月份的時候,將A工程5月末的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計得表1:
表1 各項工作預(yù)算及統(tǒng)計表
假定本工程項目的支出是均衡支出,由此計算出A工程項目承包商應(yīng)用掙值法的四個基本參數(shù),如表2所示:
表2 各項工作參數(shù)值
(1)由表2得到的本工程項目前5個月的基本參數(shù)為:
PV=194.4285, EV=189.4085, AC=189.1006,PVC=186.69
(2)承包商對本工程項目應(yīng)用掙值法進(jìn)行分析和評價:
分析評價指標(biāo):
預(yù)測指標(biāo):
通過以上掙值分析可以看出A工程項目目前的運行情況,SV=-5.02<0,說明該工程項目目前進(jìn)度控制不容樂觀,進(jìn)度滯后;CV=0.3052>0,說明該工程項目目前成本控制良好,成本節(jié)約;CVC=-2.4106<0,說明該工程項目目前利潤控制不樂觀,計劃利潤減少。SPI=0.97<1,說明該工程項目目前進(jìn)度滯后;CPI=1.002>1說明該工程項目目前成本節(jié)約。若該工程項目保持與現(xiàn)有的成本和進(jìn)度相等的水平進(jìn)行,該工程將需要330天完工,完工費用需要349萬元。
從以上掙值分析的結(jié)果來看,雖然成本偏差CV>0表明成本控制良好,成本結(jié)余,但是利潤偏差CVC<0,說明計劃利潤在減少。從承包商的角度來看,如果不分析利潤偏差就會誤以為費用控制良好,或者是因為進(jìn)度的滯后使得成本有結(jié)余,但是通過利潤偏差分析就能夠使承包商意識到計劃利潤在減少,會引起承包商的足夠重視,分析偏差的原因,并根據(jù)項目的實際情況采取措施,如迅速增加高效人員的投入,或者是必要的時候修改目標(biāo)成本預(yù)算,以保證計劃利潤的實現(xiàn)。
掙值法是一種先進(jìn)的管理方法,合理地使用它能夠有效地指導(dǎo)項目成本和進(jìn)度的集成控制,更好地對項目進(jìn)行管理決策,通過應(yīng)用掙值法,能夠客觀而清晰地反映出項目目前的運行狀態(tài),并能預(yù)測項目的未來趨勢,它能夠在一個較早的時間為項目可能出現(xiàn)的成本超支或進(jìn)度滯后敲響警鐘,能夠讓項目經(jīng)理有充足的時間采取相應(yīng)的措施,保證項目在計劃的進(jìn)度和成本內(nèi)順利完成,掙值管理為項目經(jīng)理提供了一個對項目進(jìn)行計劃、執(zhí)行、衡量和監(jiān)控的平臺。相對于承包商來講,承包商承接工程項目,在項目建設(shè)初期都會有一定的計劃利潤,同時,隨著項目的進(jìn)行,計劃利潤產(chǎn)生一定的偏差并不斷的變化;通過引入承包商施工預(yù)算成本PVC這一參數(shù),不僅能夠為目標(biāo)成本控制提供依據(jù),而且滿足了承包商在施工的各個階段控制利潤的需求,具有現(xiàn)實意義[5]。
掙值法是一種能夠有效提高管理水平的新方法,在各專業(yè)的項目管理中正不斷地發(fā)展,但是若想在項目管理中有效的使用掙值法應(yīng)該注意以下幾個要點:
(1)有效的使用掙值法來對項目的進(jìn)度和成本進(jìn)行集成控制,項目必須具備范圍、預(yù)算費用和進(jìn)度三個基本要素,因為這三個相互約束的基本要素是掙值法使用的基礎(chǔ),依據(jù)這三個要素之間的關(guān)系分析項目的運行情況[6]。
(2)有效的使用掙值法要求整個項目組織具有較高的溝通和合作水平,能及時準(zhǔn)確地獲得使用掙值法的相關(guān)數(shù)據(jù),因為采用掙值法需要定期地自上而下地收集項目信息,并對收集的信息進(jìn)行匯總分析,從而判斷項目的現(xiàn)狀。
(3)掙值法使用應(yīng)與其他項目管理方法相互結(jié)合,掙值法是眾多項目管理方法的一種,如果將他與其他的管理方法一起使用往往管理效果會更好,如掙值法經(jīng)常會與關(guān)鍵路徑法、甘特圖等方法一起使用。
(4)在項目實施過程中一般不要對掙值管理進(jìn)行調(diào)整,若調(diào)整掙值管理,對使用掙值法的項目都可能帶來同收益相當(dāng)?shù)挠泻Φ挠绊憽?/p>
(5)為了能夠有效地使用掙值法,最重要的是需要專家計劃。因為掙值法的使用需要進(jìn)行比較詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)來對項目的范圍和預(yù)算費用進(jìn)行劃分,可見掙值法與計劃工作有重要的影響。
[1]Quentin W.Fleming.Cost/Schedule ControlSystem Criteria: The ManagementGuide to C/SCSC[M].Chicago,Illinois:Probus Publishing Company,1992.
[2]ProjectManagementInstitute.The Guide to Project Management Body of Knowledge(PMBOK)[M].PMI,2000,87─95.
[3]余曉鐘,劉險峰.項目掙值分析指標(biāo)體系的進(jìn)一步完善[J].科技管理研究,2007,(4):191─193.
[4](美)項目管理協(xié)會.掙值管理實踐標(biāo)準(zhǔn)[M].張斌,陳潔譯.北京:電子工業(yè)出版社,2008.
[5]劉靜林,呂振飛,蘇翔.基于承包商的掙值分析法改進(jìn)研究[J].價值工程,2009,(10):58─60.
[6]師冬平.掙值管理的十大要點[J].項目管理技術(shù),2008,(8):65─66.