文│范勇 陳振華 趙雪峰(湖北省荊州市畜牧獸醫(yī)局)
近兩年來,湖北省荊州市畜牧獸醫(yī)局以統(tǒng)一經(jīng)營門店形象,促進(jìn)規(guī)范管理為重點,強(qiáng)力推進(jìn)獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范工作(以下簡稱獸藥GSP)。該市中心城區(qū)原有53家獸藥經(jīng)營企業(yè),截至今年2月底,已有42家順利通過GSP認(rèn)證并換發(fā)新證,其余11家經(jīng)營戶有的已停業(yè)轉(zhuǎn)向,有的正在進(jìn)行善后處理準(zhǔn)備關(guān)門歇業(yè)。所有已驗收發(fā)證和擬驗收發(fā)證企業(yè)均實現(xiàn)了“三統(tǒng)一”,展現(xiàn)了荊州獸藥經(jīng)營企業(yè)的良好形象和風(fēng)采。
1.統(tǒng)一店面形象。獸藥經(jīng)營店面懸掛統(tǒng)一式樣的招牌,招牌寬7米、高1.3米,藍(lán)底白字,左前位置印制獸藥GSP標(biāo)識。
2.統(tǒng)一上墻制度。企業(yè)店面內(nèi)懸掛統(tǒng)一式樣的制度牌,包括企業(yè)質(zhì)量管理目標(biāo),獸藥采購、儲存、銷售,質(zhì)量投訴和事故處理等9項獸藥GSP規(guī)定的制度,并增設(shè)企業(yè)人員公示、企業(yè)服務(wù)公約和獸藥監(jiān)管責(zé)任牌各一塊,共12塊。
3.統(tǒng)一檔案記錄。所有檔案記錄均由荊州市畜牧獸醫(yī)局提供范本,獸藥購進(jìn)、銷售等記錄由市動物衛(wèi)生監(jiān)督所統(tǒng)一監(jiān)制并免費發(fā)放。
1.高度重視,精心組織。荊州市畜牧獸醫(yī)局成立了獸藥GSP工作領(lǐng)導(dǎo)小組,以局獸醫(yī)政藥政科為主并從市動物衛(wèi)生監(jiān)督所抽調(diào)一名同志成立工作專班,并為專班配備了筆記本電腦、照相機(jī)等設(shè)備。去年3月,在全市畜牧獸醫(yī)工作會議上,該局就推進(jìn)獸藥GSP工作進(jìn)行了全面動員、部署,印發(fā)了《荊州市獸藥經(jīng)營市場專項整治暨獸藥GSP認(rèn)證工作實施方案》。5月,該局又召開城區(qū)獸藥經(jīng)營業(yè)主專題會議,進(jìn)一步動員、部署城區(qū)獸藥GSP認(rèn)證工作。提出了“堅持標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)制推行,總量控制,嚴(yán)格程序,按期完成”的工作方針和要求。
2.深入宣傳,統(tǒng)一認(rèn)識。宣傳發(fā)動是推進(jìn)獸藥GSP工作的基礎(chǔ)。我們通過動員會、培訓(xùn)會、座談會,印發(fā)宣傳資料和指導(dǎo)手冊,巡回走訪等多種形式廣泛宣傳獸藥GSP工作的重要性和緊迫性。通過廣泛而深入的宣傳,形成了一種“山雨欲來風(fēng)滿樓”的強(qiáng)大聲勢。使獸藥GSP工作由我們要推進(jìn),轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營企業(yè)自己要進(jìn)行,轉(zhuǎn)變?yōu)樗麄兊淖杂X行為,為后續(xù)工作創(chuàng)造了良好條件。
3.細(xì)化方案,試點先行。根據(jù)《湖北省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》的要求,認(rèn)真調(diào)查研究,結(jié)合本地實際制定了《荊州市中心城區(qū)獸藥GSP認(rèn)證工作方案》。方案突出了“三統(tǒng)一”特色,并將經(jīng)營面積標(biāo)準(zhǔn)由20平方米提高到40平方米。按照“三統(tǒng)一”的要求,邀請5家標(biāo)牌制作商設(shè)計標(biāo)識(招牌)7個,通過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家及經(jīng)營業(yè)主代表集中評議,確定了現(xiàn)行的經(jīng)營門店招牌式樣,并通過評標(biāo)確定了2家標(biāo)牌商定點制作標(biāo)牌和上墻制度等公示牌。
獸藥GSP認(rèn)證是一項新工作,任務(wù)重、要求高,起初不少企業(yè)無從下手。針對這一情況,我們在城區(qū)“東、西、中”部選擇了5家有一定基礎(chǔ)的企業(yè)(其中兩家魚藥店,三家獸藥店)進(jìn)行試點,對試點企業(yè)從店面設(shè)計,改造裝修,建立制度、檔案,到編制申報材料等全程給予指導(dǎo)。5家試點企業(yè)的改造升級分成高檔、中檔及實用型三種類型,高檔型投資十幾萬元,中檔型投資6萬~8萬元,實用型投資3萬~5萬元。不論投資多少,裝修風(fēng)格如何,均規(guī)范統(tǒng)一,美觀實用,為獸藥經(jīng)營企業(yè)改造升級提供了可供選擇的良好模式。
4.全面推進(jìn),做好服務(wù)。一是召開專題培訓(xùn)會,全面推介試點模式。我們將試點企業(yè)的影像制成幻燈片,在會上播放、講解,讓獸藥經(jīng)營業(yè)主直觀地了解獸藥GSP企業(yè)風(fēng)貌,并實行互動,讓各個業(yè)主現(xiàn)場提問、談感想、講打算、定期限,會議收到了事半功倍的良好效果。二是充分利用和發(fā)揮魚藥協(xié)會的作用,我們多次與協(xié)會負(fù)責(zé)人和重點企業(yè)負(fù)責(zé)人座談、溝通,通過協(xié)會帶動近20家魚藥經(jīng)營戶在短時間內(nèi)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一行動,進(jìn)行店面改造升級。三是搞好服務(wù)。保持和獸藥經(jīng)營戶的熱線聯(lián)系,及時了解、掌握其動態(tài),熱情幫助、指導(dǎo)其店面改造升級,對其合理訴求盡力滿足。城區(qū)53家企業(yè),我們最少的上門5次,多的超過10次。誠心換熱心,大多數(shù)獸藥經(jīng)營戶以實際行動作為回報,積極、認(rèn)真地按照規(guī)定和要求開展GSP認(rèn)證工作。
5.堅持標(biāo)準(zhǔn),搞好驗收。一是組建高素質(zhì)的檢查驗收班子。擔(dān)任檢查員的同志均具備較強(qiáng)的政策水平和業(yè)務(wù)能力,并接受集中培訓(xùn),熟悉獸藥GSP檢查驗收工作的內(nèi)容和要求。二是把好初審關(guān)。企業(yè)完成門店改造升級,提出驗收申請后,我們先派人到其門店初查,如基本符合要求,允許其制作懸掛統(tǒng)一招牌,并對其申報材料進(jìn)行形式審查。三是規(guī)范檢查驗收程序。嚴(yán)格按照《湖北省獸藥經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范檢查驗收辦法》規(guī)定的程序逐項進(jìn)行,從制定方案到現(xiàn)場檢查、人員考核全程認(rèn)真仔細(xì),對照檢查驗收評定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確評定,然后集體評議,形成檢查驗收報告現(xiàn)場宣讀,并由檢查員及企業(yè)負(fù)責(zé)人共同簽字。四是堅持標(biāo)準(zhǔn),一把尺子量到底。檢查驗收工作跨越兩個年度,歷時半年有余,整個過程中,我們特別注意堅持標(biāo)準(zhǔn),合格一家驗收一家,避免了前松后緊或前緊后松的現(xiàn)象出現(xiàn)。到目前為止,沒有發(fā)生一起糾紛或投訴事件。
6.加強(qiáng)執(zhí)法,提供保障。為確保獸藥GSP認(rèn)證工作順利推進(jìn),將獸藥執(zhí)法工作納入重要工作日程,加強(qiáng)執(zhí)法力量,加大執(zhí)法力度,將執(zhí)法與推進(jìn)GSP工作有機(jī)結(jié)合,在執(zhí)法過程中深入宣傳獸藥GSP,對于積極行動開展GSP升級達(dá)標(biāo)的企業(yè),指導(dǎo)其完善制度,督促其做好各項記錄,規(guī)范經(jīng)營行為;對其經(jīng)營活動中出現(xiàn)的不符合GSP要求的行為及時提醒糾正,不予處罰。對于觀望、懈怠的企業(yè),我們在宣傳提醒的同時,將其列為重點監(jiān)管對象,加大檢查頻次和力度,對其違法違規(guī)行為從嚴(yán)從重從快處理。執(zhí)法力度的加強(qiáng)形成了一種高壓態(tài)勢,起到了很好的震懾作用,有力地配合和促進(jìn)了獸藥GSP認(rèn)證工作的開展。