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        加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的有效策略分析

        2012-07-09 19:10:22白美林
        時(shí)代金融 2012年12期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范事業(yè)單位財(cái)務(wù)

        所謂內(nèi)部控制,主要指在事業(yè)單位內(nèi)部建立健全財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),確保財(cái)務(wù)流程科學(xué)規(guī)范,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)可信,是一套系統(tǒng)性的會(huì)計(jì)處理程序與方法,以此提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)事業(yè)單位一切工作的正常運(yùn)作。

        一、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題

        (一)費(fèi)用支出缺乏有效控制

        在我國(guó)許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中,經(jīng)常出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)管理不規(guī)范的現(xiàn)象,對(duì)費(fèi)用的支出也沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制度還不夠完善,正處于發(fā)展階段,難以滿足當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的要求。即使制定了內(nèi)部經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),但仍較多采用實(shí)報(bào)實(shí)銷制,不能很好地策劃本公司的日常費(fèi)用支出與控制。

        (二)固定資產(chǎn)管理比較薄弱

        由于我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作是近幾十年才發(fā)展起來的,并且往往帶有事業(yè)單位的公益性、服務(wù)性色彩,在目前我國(guó)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的完全負(fù)責(zé)制只是一種虛設(shè),并沒有實(shí)質(zhì)性效果。此外,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)設(shè)置就不規(guī)范,并沒有與時(shí)俱進(jìn),而是根據(jù)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的意愿進(jìn)行,以公謀私,越俎代庖,刻意忽視會(huì)計(jì)建設(shè),從而不同程度地為制約我國(guó)會(huì)計(jì)體制的發(fā)展。甚至存在部分單位存在會(huì)計(jì)憑證不夠規(guī)范、會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)資料不完整、賬外設(shè)賬。這樣,在賬本上顯示的固定資產(chǎn)常常不能真實(shí)地反映所處單位的財(cái)務(wù)狀況,賬本可以偽造,可以造假,做成完美的表面現(xiàn)象,而誰也說不清單位的真實(shí)財(cái)產(chǎn)狀況,這就為保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)帶來了一定困難。

        (三)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),沒有加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制

        由于事業(yè)單位沒有建立起完善科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),預(yù)算控制也比較薄弱,因此常常出現(xiàn)一些財(cái)政赤字,比如一些行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門對(duì)于房租收入,對(duì)于賬目的去向記錄不詳細(xì),而對(duì)收入額確定是否按合同及時(shí)收取、是否合理等卻未能實(shí)施必要的財(cái)務(wù)監(jiān)控。 再加上財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的控制達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求,沒有強(qiáng)效的科學(xué)性,削弱了預(yù)算的約束控制力,給財(cái)政赤字帶來了有利的基礎(chǔ)。如果持續(xù)下去將會(huì)嚴(yán)重影響我國(guó)事業(yè)單位的市場(chǎng)化進(jìn)程。

        (四)崗位設(shè)置不夠合理

        由于財(cái)務(wù)管理這名詞是我國(guó)近些年從外國(guó)引進(jìn)的,其發(fā)展還不夠完善,因此,其行政事業(yè)單位編制不夠科學(xué),崗位安排不盡合理等現(xiàn)象難以避免,屬于發(fā)展中的問題。此外,許多企業(yè)的賬目管理人員、記賬人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人等都沒有嚴(yán)格分開來,不利于進(jìn)行統(tǒng)一的管理,進(jìn)而降低財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制效率。

        二、對(duì)策和建議

        (一)建立健全的內(nèi)部控制制度

        建立健全內(nèi)部控制制度,應(yīng)主要遵循以下原則:①相互制約。在橫向關(guān)系基礎(chǔ)上,做到相互監(jiān)督、相互制約,對(duì)于執(zhí)行、授權(quán)、核對(duì)、保管等不相容的職務(wù),應(yīng)做到分離控制,確保個(gè)崗位之間權(quán)責(zé)分明,落實(shí)到位;②權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一。各部門明確各自責(zé)任,確保各部門、各崗位以及工作人的責(zé)任、任務(wù)范圍分明,同時(shí)制定具體的措施與獎(jiǎng)懲辦法,確保內(nèi)部控制制度落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié);③不例外原則。在內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中,應(yīng)涵蓋單位內(nèi)部所有的部門、所有的人員,任何人都不得越權(quán)操作,體現(xiàn)內(nèi)部控制的公平性、公正性、公開性。通過完善內(nèi)部控制制度,確定關(guān)鍵控制點(diǎn),針對(duì)制度提出有效的操作規(guī)范與辦法,將具體內(nèi)部控制的原則貫穿到系統(tǒng)程序、方法及規(guī)范中,對(duì)各項(xiàng)制度以文本說明,增強(qiáng)可操作性。

        另外,環(huán)境的好壞與事業(yè)單位內(nèi)部控制能否落實(shí)到位密切相關(guān),若想改善事業(yè)單位環(huán)境狀況,還需加強(qiáng)文化建設(shè),不斷優(yōu)化員工思維與工作方法,將內(nèi)部控制觀念貫穿于整個(gè)工作過程中。

        (二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理

        在執(zhí)行預(yù)算過程中,要保證預(yù)算執(zhí)行的剛度。一旦預(yù)算制定,就具備單位內(nèi)的絕對(duì)權(quán)力,任何人不得違反預(yù)算,各部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),也必須嚴(yán)格辦事。有關(guān)預(yù)算評(píng)價(jià)與反饋,主要根據(jù)預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)而定,系統(tǒng)性記錄、計(jì)量全面預(yù)算的執(zhí)行狀況,同時(shí)做好反饋報(bào)告,將實(shí)際情況與預(yù)算對(duì)比,發(fā)現(xiàn)存在偏差的原因,及時(shí)予以糾正。財(cái)政預(yù)算制度從過去的功能預(yù)算到現(xiàn)在的部門預(yù)算,是對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算控制的一次重要改革和重大進(jìn)步。

        (三)完善財(cái)政規(guī)范制度,為約束新形勢(shì)下新業(yè)務(wù)的規(guī)范性提供合法依據(jù)

        隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入發(fā)展,我國(guó)的很多企事業(yè)單位也在不斷與國(guó)際化接軌,伴隨產(chǎn)生了各種衍生金融產(chǎn)品及多樣化的投融資渠道。但是基于此方面的財(cái)政制度、法律規(guī)范的制定往往滯后于新業(yè)務(wù)的出現(xiàn),特別是行政事業(yè)單位更是如此,致使很多財(cái)務(wù)部門對(duì)相關(guān)制度缺乏考究的依據(jù)而盲目行為。

        此外,相關(guān)事業(yè)單位必須與時(shí)俱進(jìn),不斷引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),建立與完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制制度,切實(shí)地提高我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制效率。此外,還要嚴(yán)格按要求審查企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察制度、財(cái)產(chǎn)物資管理制度、現(xiàn)金管理制度等的實(shí)施。根據(jù)企業(yè)的具體情況建立與之相適應(yīng)的審批程序,明確管理職責(zé)以及各種監(jiān)督關(guān)系分工明確,責(zé)任到人,同時(shí)還要強(qiáng)化各種流向的信息溝通,加強(qiáng)各部門的合作交流。

        由上可見,內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理與外部審計(jì)的結(jié)合點(diǎn),隨著我國(guó)事業(yè)單位改革步伐的不斷加快,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)呈現(xiàn)各種特點(diǎn),為了提高財(cái)產(chǎn)安全與完整性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)勢(shì)在必行。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 郭挽藝.有關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的思考[J].新財(cái)經(jīng)(理論版),2011(5).

        [2] 趙秋杰.事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提高內(nèi)部控制的建議[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2009(20).

        [3] 李焦原.事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及解決對(duì)策[J].中國(guó)外資(上半月),2011(8).

        [4] 王健.事業(yè)單位內(nèi)部控制中控制環(huán)境的探討[J].市場(chǎng)周刊·理論研究,2010(9).

        作者簡(jiǎn)介:白美林(1981-),女,漢族,呂梁市委黨校財(cái)務(wù)科主管,研究方向:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制問題。

        (責(zé)任編輯:唐榮波)

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