胡新華 余雷

近年來，我國的會計理論和信息技術的不斷發(fā)展，會計電算化的實施與應用在企業(yè)中處于主導地位，但是在中小企業(yè)會計電算化的實施和應用方面卻存在眾多問題。傳統(tǒng)的會計模式對于現(xiàn)代企業(yè)的管理存在很多瑕疵。

一、我國企業(yè)會計電算化在實施過程中存在的問題

在我國，企業(yè)電算化的工作相對以前來說雖然取得了很大的成效，但是由于社會各種現(xiàn)實性的負面影響，還存在許多需要改進的地方，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）中小企業(yè)對會計電算化的重要性認識不足

大部分企業(yè)的領導人年齡都較大，對會計電算化的認知能力低，只是被動接受會計電算化系統(tǒng)，沒有充分認識到會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用。另外，從會計電算化系統(tǒng)建立開始，所花費的費用并不少，因此單位領導認為會計電算化可有可無。再有，中小企業(yè)的會計人員（特別是一些老會計）認為實行會計電算化就是以機器代替人工，可能對自身工作產(chǎn)生影響，失去學習電算化的信心與動力。

（二）忽略會計電算化數(shù)據(jù)的備份

會計電算化的工作過程就是一種無紙化的工作。其所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都存在計算機的硬盤里。但在實際操作中就經(jīng)常產(chǎn)生一些不良的情況，比如說有些工作人員未養(yǎng)成每天對數(shù)據(jù)進行備份的習慣，然而當機器出現(xiàn)了故障，賬務處理的數(shù)據(jù)可能部分會丟失也可能全部不見了，還有部分操作人員對備份的數(shù)據(jù)盤不能夠做到定期檢查，一旦出現(xiàn)問題就無法進行補救。另外有些工作人員習慣性單份備份，以為就行了，一旦出現(xiàn)故障，系統(tǒng)就很難還原。

（三）會計電算化網(wǎng)絡安全機制有待加強，相關制度不完善

會計行業(yè)本身就是高風險行業(yè)，因此，會計電算化的實施存在一定隱患。首先，當前中小企業(yè)使用的財務軟件五花八門，缺乏規(guī)范性，再加上軟件的管理功能、核算功能各有不同，必然影響會計數(shù)據(jù)的可靠性、安全性，無法保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的穩(wěn)定就無法保證會計數(shù)據(jù)的真實性和完整性。

我國的會計管理制度與電算化管理需要不相符，我國中小型企業(yè)的會計電算化，雖有電算化系統(tǒng)，但仍采取傳統(tǒng)的手工會計形式。實際上，傳統(tǒng)的手工會計與會計電算化存在諸多差異，如報表計算、記賬處理等多方面，可能制約中小企業(yè)會計電算化的效果發(fā)揮。

二、解決對策

（一）加強對會計電算化工作的重視

以中小企業(yè)發(fā)展狀況來看，只有認識到會計電算化的重要性，才能促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在市場經(jīng)濟時代，效益是企業(yè)發(fā)展的目標之一，而效益是通過會計的日常工作得出的，從長遠眼光來看，結合企業(yè)的具體情況實施運行會計信息系統(tǒng)，加大會計電算化軟硬件設施的投入，既可以提高會計人員對會計電算化的認識和會計人員的素質(zhì)，更是中小企業(yè)立足的根本。

（二）選擇合適的會計電算化軟件系統(tǒng)

考慮到不同企業(yè)的發(fā)展實際情況，在選擇會計電算化軟件時，應注意與企業(yè)實際業(yè)務、發(fā)展狀況相符；而會計軟件的處理流程應該與企業(yè)核算要求相一致。中國中小企業(yè)普遍用的財務軟件是用友軟件和金蝶軟件，這兩款軟件在企業(yè)的日常會計工作上很實用。

（三）加強會計信息系統(tǒng)的安全保障

中小企業(yè)應該以自身實際情況為出發(fā)點，選擇與企業(yè)發(fā)展相適應的財務軟件，盡量選擇正版軟件，以確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)的真實性、完整性、穩(wěn)定性。當財務軟件安裝并調(diào)試完畢后，應有針對性地制定管理制度，發(fā)揮內(nèi)部控制的重要性。建立一整套健全的電算化管理規(guī)章制度，形成良好的實施會計電算化的環(huán)境。

（四）加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度

中小企業(yè)會計人員的素質(zhì)偏低，往往只有經(jīng)驗或傳統(tǒng)的操作水平，缺乏理論基礎。與現(xiàn)代電算化信息發(fā)展不相符。另外，以當前中小企業(yè)會計人員的發(fā)展來看，還存在“任人唯親”的弊端，領導更多地關心會計人員的可靠性，忽略了會計專業(yè)水平與職業(yè)道德的考查，在一定程度上反映領導缺乏對會計工作的重視，會計電算化發(fā)展更加無從談起。因此，企業(yè)領導必須認識到電算化在企業(yè)生存發(fā)展中的作用，加大對會計人員的電算化培訓，同時引導會計人員樹立學習意識，不斷提高自身素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展提供智力支持，創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展思路與發(fā)展技術，讓企業(yè)更具現(xiàn)代性、科技性，使企業(yè)立于不敗之地，獲得可持續(xù)發(fā)展。

三、總結

會計電算化在中小企業(yè)的應用，不該只是單純地購買硬件設備與軟件設備，而是應以會計電算化為基點，從本質(zhì)上改變觀念，促進企業(yè)健康發(fā)展。結合企業(yè)發(fā)展實際情況，有針對性地采取電算化措施，對解決財務中的各種問題有促進作用，使企業(yè)長遠穩(wěn)健的發(fā)展。

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（責任編輯：陳岑）