蔣艷平

一、引言

我國社會主義市場經(jīng)濟正在日趨完善，不過受國際經(jīng)濟一體化和行業(yè)發(fā)展的影響，國內(nèi)建筑市場的競爭也變得愈發(fā)激烈。建筑業(yè)作為國內(nèi)的龍頭產(chǎn)業(yè)，在建筑市場競爭不斷加劇的今天，工程項目的利潤也在日益下降，建筑企業(yè)為了求生存、求發(fā)展，成本科學規(guī)范的控制、資源優(yōu)化以及會計類的密切合作就顯得非常重要。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，讓會計專業(yè)和現(xiàn)代化信息技術(shù)融合在一起，并運用到建筑企業(yè)當中去，可使企業(yè)在建筑和成本方面占據(jù)有利位置。本文在簡單介紹建筑工程成本內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對會計信息化環(huán)境下建筑企業(yè)資源的合理配置以及如何降低建筑成本進行分析與討論。

二、工程成本控制的內(nèi)容和步驟

（一）成本控制的內(nèi)容

成本管理是指企業(yè)的管理層或者部門對整個工程操作所進行的手段，其目的在于用最低的成本達到工程預(yù)期的目標，而成本控制是在成本預(yù)算中，對各項工程進行監(jiān)督、管理和指導，發(fā)現(xiàn)誤差給予及時的補救，并運用以往經(jīng)驗，改進工程中的不足，使得工程各個環(huán)節(jié)的費用被控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)，用最小的人力、物力消耗創(chuàng)造出令消費者滿意的產(chǎn)品。

（二）工程成本控制的步驟

工程成本控制的基本步驟大致分為三個階段：① 工程設(shè)計階段，主要是指事先做出工程成本的預(yù)算，制定出標準，使得資金的消耗被控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)，以其作為工程預(yù)期盈利和實際支出的依據(jù)。② 實施階段，是指在工程實際的建設(shè)當中所用到生產(chǎn)費，按預(yù)期的成本標準控制產(chǎn)品支出，實時計算節(jié)約或者浪費的資源,并且推測以后的發(fā)展趨勢，確保工程成本預(yù)期的實現(xiàn)。③ 審核階段，是指時刻清楚預(yù)期成本和實際成本之間的差異原因，找出責任所在，在第一時間采取相應(yīng)措施加以解決。工程成本控制的三個階段缺一不可。

（三）直接成本與間接成本

直接成本表示在工程施工階段，能直接計算出的建設(shè)過程中產(chǎn)生的費用；間接成本表示管理與組織工程所產(chǎn)生的總體費用。

工程直接成本中包括：①材料費用，是工程建設(shè)當中用到的主要材料、結(jié)構(gòu)材料和其他材料產(chǎn)生的費用，材料的成本占工程成本的較大份額。②人員費用，指工程建設(shè)中給工作人員的工資，包含工人、運輸人員和輔助人員。③機械和器材的使用費用，指施工過程中所用的機械臺班費、租用費和機器進出場的費用等。一般情況下，機械和器材的使用費占建筑總成本的大約20%，所以，器械的管理與使用也是成本管理的重要內(nèi)容。④建設(shè)過程中其它支出，指工程建設(shè)期間用到的水、電等費用，工地發(fā)生的二次搬運費用以及冬雨季節(jié)建設(shè)、加班等費用。

工程間接成本中包括：管理層工作人員的工資、勞動保護費、辦公費等，一般間接成本占工程總成本約10%。根據(jù)成本的核算方法，大致分為三種：①工程預(yù)期成本。指由施工圖紙計算出工程費用和預(yù)期單價確定成本，即是完成工程花費的直接成本和間接成本。②工程實際成本。指工程在建設(shè)過程中實際用到的成本，計算出工程成本與建設(shè)所用到的支出的差值。③工程目標成本。是指按施工預(yù)算確定目標成本，是在經(jīng)理帶領(lǐng)下組織施工下，充分發(fā)揮出隊伍潛力、運用有效的組織技術(shù)和經(jīng)濟計算管理，提前確定建筑的成本目標。

三、建筑企業(yè)成本控制管理中的問題

（一）項目管理手段不夠先進

因為工程項目成本管理是一項復雜的工程，要達到目標的要求，必然要系統(tǒng)、協(xié)調(diào)的進行合作，任意一個部門發(fā)生錯誤都可能導致成本的巨大差異。要想對這龐大的系統(tǒng)進行高效率的管理，先進的方式方法和系統(tǒng)的管理工具是必不可少的。但現(xiàn)在只有少量的工程隊伍使用計算機作為施工前和施工時的控制工具，多數(shù)只有在做預(yù)算、處理文字信息和儲存資料是才用到計算機。這導致工程管理水平的落后，缺少整體性的管理模式。

（二）工程成本控制水平不足

很多工程項目前期開銷過大，存在嚴重的浪費現(xiàn)象，而到了后期則不得不面對資金緊張的局面。在工程前期，少量的風險抵押金對經(jīng)理的制約作用不大，導致工程承包只做表面工作，很多項目支出沒有約束力，使工程成本普遍很高，最終結(jié)果是工程虧損，企業(yè)經(jīng)濟效益下降。

（三）工程成本支出沒有節(jié)制

現(xiàn)在很多工程成本支出毫無節(jié)制。比如：在工程實際操作當中，很多企業(yè)人員在采購大型材料、鋼材和配件時，購買無計劃，或者隨意的進行購買，工程管理者和采購員完全享有控制權(quán)。導致的結(jié)果會使材料超支、堆積；采購人員違背職責，抬高材料的價格，借機索取大量回扣，結(jié)果是增加采購材料的成本。很多項目在預(yù)期可以達成工程的消費標準的時候，就開始擴大成本花費，有些項目以購買材料的名義進行各種花費行為，對工程的成本合理控制產(chǎn)生了極為不利的影響。

（四）成本信息不真實

很多工程沒有及時的把握進度和成本的結(jié)算信息，致使工程結(jié)算的收入和成本不符，工程結(jié)算周期太長。很多項目沒有及時的反映出盈利和虧損，只是掛賬，一直到工程結(jié)束才不得已公布有關(guān)的信息。

（五）管理分包存在風險隱患

是指企業(yè)只知道收取資金，對分包單位沒有進行嚴格管理，很多建筑企業(yè)對其內(nèi)部人員沒有嚴格的分包措施，漏洞百出，導致工程成本超支。

四、信息化環(huán)境下工程成本的控制特點

建筑企業(yè)突出表現(xiàn)為產(chǎn)品金額比較龐大，產(chǎn)品種類不多，生產(chǎn)周期比較長等特點，產(chǎn)品的成本決定了企業(yè)的發(fā)展前景。所以，企業(yè)要加強項目管理，根據(jù)成本管理做好成本控制。

（一）實時控制

企業(yè)的成本管理對工程進行成本的預(yù)算、規(guī)劃、控制、審查等系列的管理工作，為工程生產(chǎn)等決策提供信息。但是工程在建設(shè)過程中，對工程成本預(yù)測做到分毫不差很困難，很多變化都能導致成本結(jié)果不同，所以就要對整個工程的成本進行實時監(jiān)控。要想做到實時的控制，就要保證信息暢通，成本之間的差異不能實時的反饋給企業(yè)，控制就失去意義。想靠工人去完成這些數(shù)據(jù)的管理，其效率很低而且?guī)缀醪惶赡芡瓿桑砸M行信息化的管理，讓企業(yè)各個部門之間有通常的信息交流，做到資源共享，根本上解決問題滯后的情況，這樣才能實現(xiàn)實時控制的目的。

（二）各部門的協(xié)調(diào)合作

由于行業(yè)需要，企業(yè)各部門之間要有協(xié)調(diào)統(tǒng)一的合作，若有一個部門不嚴謹，就會給其它部門的控制工作帶來困難。例如：在物資采購方面，如果選擇價格偏高，項目部門在使用材料過程中沒有辦法做到節(jié)省并降低價格，從而導致財務(wù)部門進行成本分析的時候使工程成本過高，成本控制比較松弛。所以，做好會計信息化管理，不僅加強了各個部門成本控制，在工程的前期、中期和后期都不會出現(xiàn)計劃之外的偏差。

（三）成本控制的時效性

建筑工程的規(guī)模反映出了當時的社會經(jīng)濟狀況，成本控制差異正在逐年減小。近些年，電腦技術(shù)的不斷更新，完全可以建立一個實時的并且符合自己企業(yè)的成本控制系統(tǒng)。在工程的實際建設(shè)當中的許多修改和變化，比如：使用材料價格的改變，導致工程成本控制發(fā)生變化，要做到成本管理部門能夠及時更新市場信息，不時地對企業(yè)進行具體問題的反饋。不但要對成本信息的實時更新，還要進行綜合性的處理與調(diào)整，建立屬于企業(yè)自己的價格體系，根據(jù)市場價格情況進行適度調(diào)整，幫助企業(yè)的成本控制做到最優(yōu)。

（四）人員組織控制以及責權(quán)控制

對于人員的調(diào)動，要在勞動組織中進行改善，賞罰分明，保證嚴格的勞動紀律、加強人員的集中培訓、在生產(chǎn)用工和輔助用工中進行適量壓縮。要對所有參加施工投標的隊伍進行嚴格比對，選擇那些信度高、基礎(chǔ)實力達標、個人組織能力較高的隊伍。在整個施工過程中，要有明確的分工規(guī)劃，用額定的資金作為施工過程中人員的承包依據(jù)，在月末進行工程量的規(guī)定核實，要在有關(guān)負責部門人員簽字后方能支付工程需要的款項。

每個施工項目的管理人員要對整個施工過程進行控制，因為所有的信息都集中在此，導致工程實施過程中責任的手段與條件都由項目經(jīng)理進行承擔。如果沒有相關(guān)的權(quán)力，工程的項目經(jīng)理則無法履行自己的職責。項目經(jīng)理在有關(guān)權(quán)力的保證下，能夠在內(nèi)部和外來的信息中進行計劃、命令與決策對下發(fā)布消息，以達到對整個工程控制的目的。而且要用法律、經(jīng)濟的方式方法對經(jīng)理的權(quán)力進行約束與監(jiān)督。項目經(jīng)理所有權(quán)力都是公司法人授予的，并用有關(guān)合同形式進行確定。

五、結(jié)語

到目前有越來越多的企業(yè)了解到成本管理控制的重要性，只有做到成本控制和工程建設(shè)的有機結(jié)合，企業(yè)才能在建設(shè)方面做到質(zhì)優(yōu)價廉，不但能使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟利益，而且還能在現(xiàn)如今激烈的市場競爭中占據(jù)更加有利的位置，獲得更為廣闊的發(fā)展空間。

參考文獻

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（責任編輯：唐榮波）