新疆輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李 靜
近年來(lái),自治區(qū)人民政府為促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展,啟動(dòng)“銀河工程”等多項(xiàng)工程幫扶中小企業(yè)助推民生產(chǎn)業(yè),新疆中小企業(yè)管理水平已有很大提高。但是許多中小企業(yè)在迅速發(fā)展的同時(shí),由于忽視對(duì)成本費(fèi)用的管理和控制,使得企業(yè)的利潤(rùn)率水平不高,許多中小企業(yè)甚至出現(xiàn)利潤(rùn)率負(fù)增長(zhǎng)。本文擬對(duì)新疆中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決措施。成本控制是指企業(yè)制造和銷(xiāo)售產(chǎn)品所發(fā)生的費(fèi)用,通過(guò)控制使其不超出范圍。成本控制一般包括事前控制(設(shè)計(jì)階段對(duì)成本費(fèi)用的控制),事中控制(對(duì)成本計(jì)劃執(zhí)行階段進(jìn)行的控制與監(jiān)督)和事后控制(對(duì)成本計(jì)劃考核階段所進(jìn)行的成本控制)。成本費(fèi)用的高低綜合反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平,是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。成本不僅是影響企業(yè)利潤(rùn)高低的一個(gè)因素,也是一個(gè)影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大小、生存發(fā)展?jié)摿Ω叩偷闹匾獑?wèn)題,是企業(yè)制定和實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略重要因素。
(3)新疆中小企業(yè)成本核算方法有待進(jìn)一步提高(如圖1所示)。表明應(yīng)用先進(jìn)的ERP系統(tǒng)和自行開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)進(jìn)行成本核算的企業(yè)很少。
(4)現(xiàn)有核算方法不能完全滿足企業(yè)需求的現(xiàn)狀。如圖2所示:
(5)對(duì)成本控制管理認(rèn)識(shí)不足。被調(diào)查企業(yè)中已制定成本控制和管理制度的占70%,沒(méi)有制定,但準(zhǔn)備制定的占30%。表明仍有部分企業(yè)尚未制定成本控制和管理制度。
(6)部分企業(yè)不了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。被調(diào)查企業(yè)中認(rèn)為十分了解的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的占70%,不太了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的占30%。不了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,導(dǎo)致企業(yè)成本控制難以執(zhí)行。
圖2 現(xiàn)有核算方法能否滿足企業(yè)需求的現(xiàn)狀示意圖
(一)新疆中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀 為了解新疆中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀,我們對(duì)多家新疆中小企業(yè)進(jìn)行成本控制和管理現(xiàn)狀進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。對(duì)中小企業(yè)成本控制現(xiàn)狀得出以下結(jié)論:
(1)部分企業(yè)對(duì)成本控制包含的內(nèi)容認(rèn)識(shí)不到位。被調(diào)查企業(yè)中認(rèn)為成本控制的內(nèi)容包括生產(chǎn)加工過(guò)程的控制、采購(gòu)與銷(xiāo)售過(guò)程的控制及研究開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)的控制的占60%,認(rèn)為包括生產(chǎn)加工過(guò)程的控制、采購(gòu)與銷(xiāo)售過(guò)程的控制的占40%。表明仍有40%的企業(yè)沒(méi)有把產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)的控制作為成本控制的一項(xiàng)內(nèi)容。
(2)部分企業(yè)對(duì)成本控制的過(guò)程認(rèn)識(shí)不足。被調(diào)查企業(yè)中認(rèn)為成本控制的過(guò)程包括事前控制、事中控制、事后控制的占80%,認(rèn)為成本控制的過(guò)程包括事前控制、事中控制的占20%。表明仍有20%的企業(yè)對(duì)成本控制的過(guò)程認(rèn)識(shí)不足。
(7)部分中小企業(yè)不重視技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品研發(fā)。被調(diào)查企業(yè)中認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該不斷進(jìn)行新產(chǎn)品研究與開(kāi)發(fā)的占80%,不應(yīng)該的占20%。
(8)部分企業(yè)對(duì)企業(yè)成本控制不重視。被調(diào)查的中小企業(yè)對(duì)企業(yè)成本控制的重視程度如圖3所示:
圖3 企業(yè)對(duì)成本控制的重視程度
圖1 企業(yè)采用的成本核算方法
□很重視:有效制定和實(shí)施企業(yè)管理和控制制度;注重員工素質(zhì)培訓(xùn);注重技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品研發(fā)。
■一般重視:制定企業(yè)管理和控制制度,但未有效實(shí)施;注重員工素質(zhì)培訓(xùn);不注重技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品研發(fā)。
■不夠重視:制定企業(yè)管理和控制制度,但未有效實(shí)施;不注重員工素質(zhì)培訓(xùn);不注重技術(shù)創(chuàng)新、新產(chǎn)品研發(fā)。
(9)成本控制方法較落后。被調(diào)查企業(yè)所采用的成本控制方法如4圖所示:
圖4 企業(yè)采用的成本控制方法
圖4 表明:較先進(jìn)的現(xiàn)代成本控制方法中,作業(yè)成本管理法和生命周期分析法沒(méi)有企業(yè)采用。
(10)管理人員素質(zhì)與工作能力有待提高。對(duì)企業(yè)現(xiàn)有成本管理人員能否滿足實(shí)際工作要求的調(diào)查中:能滿足的占30%;基本滿足的占50%;不能滿足的占20%。說(shuō)明管理人員不能完全滿足實(shí)際工作的要求,管理人員素質(zhì)與工作能力需進(jìn)一步提高。
(二)新疆中小企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題 主要包括:
(1)部分企業(yè)管理者及員工成本控制意識(shí)薄弱。綜上所述,有部分企業(yè)尚未制定成本控制和管理制度,中小企業(yè)管理人員不能完全滿足實(shí)際工作的要求,部分企業(yè)管理者沒(méi)有意識(shí)到制定成本控制和管理制度的重要性。分析現(xiàn)狀8:有部分企業(yè)不注重員工素質(zhì)培訓(xùn),員工成本控制意識(shí)差,造成成本控制執(zhí)行不力,難以實(shí)現(xiàn)全員成本控制。
(2)部分企業(yè)對(duì)成本控制內(nèi)容和控制過(guò)程認(rèn)識(shí)不全面。綜上所述,仍有40%的企業(yè)對(duì)成本控制包含的內(nèi)容認(rèn)識(shí)不到位,沒(méi)有把產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)的控制作為控制的一項(xiàng)內(nèi)容。仍有20%的企業(yè)對(duì)成本控制的過(guò)程認(rèn)識(shí)不足,缺乏事后成本的控制。
(3)部分企業(yè)成本核算的方法與手段還需改進(jìn)。綜上所述,采用成本核算方法有待進(jìn)一步提高,我區(qū)中小企業(yè)成本核算的方法50%以上不能滿足企業(yè)需求,這樣的會(huì)計(jì)電算化無(wú)法滿足現(xiàn)代成本控制對(duì)信息處理的要求,更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。
(4)部分企業(yè)成本控制目標(biāo)的制定不夠合理、缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)。綜上所述,部分企業(yè)不了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,企業(yè)成本控制難以執(zhí)行。分析數(shù)據(jù)看出,我區(qū)的中小企業(yè)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不是很了解的還占30%的比例,這在無(wú)形之中給企業(yè)成本控制和管理帶來(lái)了極大的困難。因此制定成本目標(biāo)時(shí)缺乏考慮外部市場(chǎng)和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等因素,缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)。
(5)部分企業(yè)成本控制的方法相對(duì)落后。綜上所述,較先進(jìn)的現(xiàn)代成本控制方法中,作業(yè)成本管理法和生命周期分析法沒(méi)有企業(yè)采用。目前作業(yè)成本法是一種真正具有創(chuàng)新意義的成本計(jì)算方法,是實(shí)施成本控制的有效方法,表明部分新疆中小企業(yè)成本控制的方法相對(duì)落后。
(一)增強(qiáng)成本觀念,實(shí)行全員成本管理 加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)成本觀念,向全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識(shí),變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。
(二)全面認(rèn)識(shí)成本控制的內(nèi)容 企業(yè)成本控制的內(nèi)容和范圍不應(yīng)只局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,成本控制應(yīng)是全方位、全過(guò)程的。企業(yè)成本控制的對(duì)象應(yīng)當(dāng)是產(chǎn)品整個(gè)壽命周期的成本,既包括生產(chǎn)過(guò)程又包括研究開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì),還必須考慮售后服務(wù)環(huán)節(jié)。既要重視與上游供應(yīng)商的聯(lián)系,也應(yīng)重視與下游客戶和經(jīng)銷(xiāo)商的聯(lián)結(jié)。
(三)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)成本核算中的作用 將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本核算,可大大提高成本核算。EXCEL數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和自行開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)是現(xiàn)代化的技術(shù)手段。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些技術(shù)手段可以方便快捷地輔助管理人員對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策,并可對(duì)控制過(guò)程實(shí)施監(jiān)控分析,收到良好的效果。
(四)在成本管理中引入戰(zhàn)略成本管理思想 中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,必須重視制定競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略成本管理以企業(yè)的全局為對(duì)象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個(gè)循環(huán)過(guò)程之中,通過(guò)對(duì)公司成本的控制與改善,尋求長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(五)引進(jìn)作業(yè)成本法,提高成本控制水平 作業(yè)成本法是以價(jià)值鏈為中心,對(duì)企業(yè)的“作業(yè)流程”進(jìn)行根本、徹底的改造,強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系,從企業(yè)整體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的關(guān)系,要求企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”,消除不能增加價(jià)值的作業(yè),使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài)。以作業(yè)為驅(qū)動(dòng)因素,實(shí)施作業(yè)成本管理過(guò)程,會(huì)使管理看更深入的了解企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),有助于提高生產(chǎn)效率和成本控制水平。
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