韋典益

【摘要】社會主義經(jīng)濟的不斷發(fā)展加快了我國民用住宅及商業(yè)用建筑業(yè)的發(fā)展，但同時也出現(xiàn)了很多問題。為了實現(xiàn)企業(yè)快而好的發(fā)展，除了要重視工程質(zhì)量達到業(yè)務的要求以此提升企業(yè)的形象，還應該將工程的成本投入控制在最低，以獲得更多的經(jīng)濟利潤，增強企業(yè)的競爭力。所以擬訂一套科學方案實現(xiàn)施工項目成本控制，使質(zhì)量與效益到達最佳平衡點，是實現(xiàn)做好施工項目的必要條件。本文研究了相關控制工程成本的管理方法。

【關鍵詞】建筑工程; 工程成本；成本優(yōu)化

前言

建筑工程項目管理作為管理科學的重要分支有其自身特點,企業(yè)為了爭奪市場和生存空間,應該站在戰(zhàn)略的高度,培育長期競爭優(yōu)勢。目前我國建筑企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀已不適應以“供過于求、顧客需求為導向、國際間分工合作、推行新工藝新技術”為特點的新制造環(huán)境,既不利于企業(yè)成為市場競爭的主體,又不利于企業(yè)戰(zhàn)略管理的需要。為此必須對企業(yè)的成本管理方法進行改革,功能進行擴展,樹立新的成本管理理念,建立新的成本管理體系。本文通過對建筑工程成本控制相關理論進行了分析和研究,并研究了當前建筑工程成本控制存在的問題和原因,最后結合PDCA理論和應用給出了自己的一些控制和優(yōu)化建議。

1. 建筑工程成本優(yōu)化和控制概述

在管理工作中,控制工作是確保組織的目標以及為此而制定的計劃能夠?qū)崿F(xiàn),各級主管人員根據(jù)事先確定的標準對下級的工作進行評價,并在出現(xiàn)偏差時進行糾正,以防止偏差繼續(xù)發(fā)展和再度發(fā)生;或者根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的變化和組織的發(fā)展需要,在計劃的執(zhí)行過程中,對原計劃進行修訂,并調(diào)整整個管理工作過程。

施工項目成本是施工企業(yè)為完成施工項目的建筑安裝工程任務所耗費的各項費用的總和。具體包括施工生產(chǎn)過程中轉移的生產(chǎn)資料的價值;工人的勞動耗費所創(chuàng)造的價值,它是以工資和附加類的形式分配給勞動者的個人消費。包括直接成本和間接成本。

直接成本:直接成本是指施工過程中直接耗費的構成工程實體或有助于工程完成的各項支出,包括人工費、材料費、機械使用費和其它直接費。所謂其它直接費是指直接費以外施工過程中的其它費用。

間接成本是指企業(yè)的各項目部為施工準備、組織和管理施工生產(chǎn)所發(fā)生的全部施工間接費支出。施工項目間接成本包括:現(xiàn)場管理人員的人工費(基本工資、工資性補貼、職工福利費)、資產(chǎn)使用費、工具用具使用費、保險費、檢驗試驗費、工程保修費以及其它費用等。

2. 建筑工程成本優(yōu)化和控制存在問題

目前,我國建筑工程項目成本控制存在的主要問題如下:

(1)目前建筑成本控制缺乏事前和事中控制：當前,許多項目經(jīng)理部的成本管理缺乏事前和事中的控制和管理,僅僅在項目結束或進行到相當階段才對已發(fā)生的成本進行核算。

(2)項目經(jīng)理的成本意識較弱：目前,不少施工項目開工前沒有編制項目成本計劃,即使有編制,也不重視施工組織設計中的降低成本措施。項目經(jīng)理關心利潤卻對成本開支狀況較少過問,有的項目經(jīng)理管理靠經(jīng)驗,個人說了算,缺乏健全的規(guī)章制度,管理基礎工作不落實,導致成本管理失控,以致出現(xiàn)虧損時找不出問題的癥結,更提不出應對的措施。

(3)控制方法不完善：傳統(tǒng)的項目成本控制中,成本、進度和質(zhì)量是分別用不同方法管理的。項目成本應用成本會計的分析方法,把項目進展過程中成本的預計值與實際值進行比較,可以說明最終的費用是節(jié)約還是超支。但是,項目控制實際是對項目發(fā)展過程的控制?？刂频哪康氖且ＷC按規(guī)定的方向發(fā)展,而在項目的進展過程中的成本預計值與實際值的比較結果,無法說明費用究竟怎么造成的,不能給項目管理者提供決策的信息依據(jù),以使項目進展得到有效的控制。

分析和研究上述問題存在的原因,主要包括以下兩個方面:

(1)尚未形成完善的責權利相結合的成本管理體系：現(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。有些項目經(jīng)理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。

(2)缺乏全過程的成本控制：項目成本控制實現(xiàn)的是對項目成本的管理,其主要目的是對造成實際成本與成本基準計劃發(fā)生的偏差的因素施加影響,保證其向有利方向發(fā)展,同時對與成本基準計劃已經(jīng)發(fā)生偏差的和正在發(fā)生偏差的各項成本進行管理,以保證項目的順利進行。

3. 加強建筑工程成本控制和優(yōu)化的建議

3.1 加強建筑工程成本控制：加強成本管理更有效地降低成本,在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中已處于極其重要的核心地位,它從根本上決定著企業(yè)競爭力的強弱。施工項目成本管理實質(zhì)就是一種目標管理,它是通過對項目目標成本在形成過程中的控制來達到目標成本的實現(xiàn)。通過目標管理的原理,我們可將其分為P、D、C、A四個階段:

(1)項目成本管理P階段：在該階段主要做到施工成本預測,施工成本計劃。

施工成本預測是根據(jù)成本信息和施工項目的具體情況,運用專門方法,對未來的成本水平及其可能發(fā)展趨勢作出科學的估計,其是在工程施工以前對成本進行的估算?？梢圆扇《ㄐ灶A測方法和定量預測方法。

施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內(nèi)的生產(chǎn)費用、成本水平、成本降低率及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案,它是建立施工成本管理責任制、開展成本控制和核算的基礎,是該項目降低成本的指導文件,是設立目標成本的依據(jù)。

(2)項目成本管理D階段：施工成本控制是項目成本管理D階段,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。施工成本控制可分為事先控制,事中控制和事后控制。

在確定了施工成本計劃之后,必須定期地進行施工成本計劃值與實際值的比較,當實際值偏離計劃值時,分析產(chǎn)生偏差的原因,采取適當?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標的實現(xiàn)。

(3)項目成本管理C階段：成本核算為施工項目管理的C階段,施工成本管理需要正確及時地核算施工過程中產(chǎn)生的各項費用,計算施工項目的實際成本。施工項目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核等環(huán)節(jié)的依據(jù)。施工成本核算的基本內(nèi)容包括:人工費核算、材料費核算、周轉材料核算、結構件費核算、機械使用費核算、措施費核算、分包工程成本核算、間接費核算和項目月度成本報告編制。

(4)項目成本管理的A階段：施工成本分析貫穿于施工成本管理的全過程,主要在成本的形成過程中,利用施工項目的成本核算資料,與目標成本、預算成本以及類似的施工項目實際成本等進行比較,了解成本的變動情況,同時也分析主要技術經(jīng)濟指標對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動規(guī)律,尋找降低施工項目成本的途徑,以便有效地進行成本控制。施工成本分析的基本方法包括比較法、因素分析法、差額計算法和比率法等。

3.1 優(yōu)化建筑工程成本措施：施工階段成本控制的優(yōu)化可以從合同、管理、技術等方面采取控制措施。

(1)合同優(yōu)化：施工階段的合同優(yōu)化可從業(yè)主角度出發(fā),合理選擇比選方案,通過招投標的方式確立最優(yōu)方案,合理控制投資?；蛘邚慕ㄖ┕て髽I(yè)角度看,先期細致地收集資料,分析自身情況,確保所簽訂合同的嚴密性以及合理性和施工過程中配合質(zhì)量、工期、成本管理控制合同履行情況并及時做好合同變更工作。

(2)加強質(zhì)量以及工期管理：在施工過程中嚴把工程質(zhì)量關,各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

可通過制定詳盡的節(jié)約增效的管理制度,減少材料浪費,降低工程成本;結合施工方法,進行施工機械設備選型設計,確定最優(yōu)化的機械設備的使用方案;嚴格控制建設項目施工的進度計劃,根據(jù)施工的進度計劃及時組織材料、構件的供應,保證項目施工順利進行,防止因停工待料造成損失;定期進行成本核算,隨時掌握收集信息并與成本計劃比較,對施工項目的各項費用實施有效控制,發(fā)現(xiàn)偏差則分析原因,并采取措施糾正。

(3)采取技術措施加強成本控制：采取技術措施是在施工階段充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,對合同中主要技術方案作必要的技術經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。

4. 總結

總而言之，工程成本控制在建筑行業(yè)中的意義重大，其不但是建筑開發(fā)商獲得經(jīng)濟利益的主要途徑，也是減少資金投入的主要措施。實行項目成本管理制度能夠提供優(yōu)化成本管理的方法,成本管理的全面性、全過程性和全員性要求其管理必須采用全面集成管理的方法。通過運用項目管理的理論方法在建筑工程項目的成本管理應用研究,使我們充分認識到與項目管理脫節(jié)的傳統(tǒng)成本管理模式的嚴重不足,迫切需要促進傳統(tǒng)的成本管理模式走向全過程、全要素等全面成本管理模式的改革。在實際運行過程中，應該做好建筑前期的設計和預算工作，盡量把建筑工程的資金投入減小到最低，這樣才能確保整個工程又快又好的進行，使得整個建筑項目在保證質(zhì)量的同時減少資源消耗。

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（作者單位：北海市第二建筑工程公司南寧第二分公司 ）