張永強(qiáng)

(中北大學(xué)電子測試技術(shù)國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，儀器科學(xué)與動(dòng)態(tài)測試教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，山西太原030051)

隨著現(xiàn)代機(jī)械制造性企業(yè)的發(fā)展越來越集團(tuán)化，這些企業(yè)對(duì)生產(chǎn)的要求越來越高，它們需要及時(shí)了解本公司物資的管理狀況，如物資的到貨，卸貨，清點(diǎn)驗(yàn)收，入庫，存儲(chǔ)和發(fā)貨等內(nèi)容，制定符合自己的物資管理信息系統(tǒng)。公司內(nèi)部人員更需要及時(shí)了解公司的物資流動(dòng)策略性變化和相關(guān)財(cái)務(wù)變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況以及一些簡單但又關(guān)鍵的文檔，如產(chǎn)品的位置，去向和日期等信息。建立企業(yè)的信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備備件采購供應(yīng)管理數(shù)據(jù)歸集的規(guī)范化、處理的自動(dòng)化、存儲(chǔ)的共享化、交換的網(wǎng)絡(luò)化、輸出的綜合化和決策的科學(xué)化［1］。這里所說的企業(yè)的信息系統(tǒng)具體就是零件庫信息管理系統(tǒng)。零件庫信息管理系統(tǒng)為貨品的無差錯(cuò)、高效率存儲(chǔ)與配置提供了巨大的支持，是企業(yè)優(yōu)化管理的必需工具。基于現(xiàn)代企業(yè)越來越普及的Intranet技術(shù)正是解決這些問題的有效方法，可以處理相關(guān)部門的大量信息，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的及時(shí)交換，使操作者隨時(shí)輸入，更新和獲取數(shù)據(jù)，了解和掌握產(chǎn)品的各種信息，簡化了零件庫日常工作的操作程序，減輕了繁重的人工操作和作業(yè)強(qiáng)度，提高了運(yùn)轉(zhuǎn)效率并且降低了產(chǎn)品的附加生產(chǎn)成本。而且管理信息系統(tǒng)收集的物流信息，客戶信息等，還可以制定企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營決策［2］。

1 系統(tǒng)整體分析

1.1 功能需求分析

本零件庫信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)是提高零件的存儲(chǔ)效率，減少零件庫管理漏洞，具有對(duì)倉庫信息、零件信息、所涉及員工信息進(jìn)行管理的功能，也具有對(duì)每次倉庫貨品變動(dòng)進(jìn)行記錄以及自動(dòng)生成訂貨報(bào)表的功能［3］。

本系統(tǒng)功能需求包括以下3部分:

(1)采購員對(duì)功能的需求

登錄獲得采購員權(quán)限，修改自身信息，注銷本次登陸，系統(tǒng)生成的采購信息的瀏覽。

(2)分倉庫管理員對(duì)功能的需求

登錄獲得對(duì)所管倉庫的管理權(quán)限，修改自身信息，注銷本次登陸，對(duì)本倉庫的貨品變動(dòng)進(jìn)行記錄。

(3)總管理員對(duì)功能的需求

員工管理，倉庫管理，貨品管理，倉庫存儲(chǔ)規(guī)則管理，所有倉庫貨品變動(dòng)記錄瀏覽。

1.2 系統(tǒng)功能模塊分析

零件庫信息管理系統(tǒng)主要功能包括以下幾個(gè)方面:人員信息管理、倉庫信息管理、貨品信息管理、存儲(chǔ)規(guī)則管理、貨物進(jìn)出記錄、貨物進(jìn)出控制、倉庫需求生成。

(1)人員信息管理模塊

這個(gè)模塊負(fù)責(zé)管理所有參與倉庫管理運(yùn)作的員工信息。主要功能包括添加、刪除、修改、查找員工信息。系統(tǒng)分為3類權(quán)限:總管理員、分倉庫管理員、采購員?？偣芾韱T的權(quán)限在此模塊中實(shí)現(xiàn)，分倉庫管理員和采購員只能對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行管理。

(2)倉庫信息管理模塊

該模塊負(fù)責(zé)管理所有涉及到的倉庫信息。包括添加、刪除、修改倉庫信息。只有總管理員有管理該模塊的權(quán)限。

(3)貨品信息管理模塊

該模塊負(fù)責(zé)管理所有存放在倉庫中的貨物的詳細(xì)信息。包括添加、刪除、修改、查找貨物信息?？偣芾韱T有該模塊的權(quán)限，貨品信息管理模塊本身與人員信息管理模塊、倉庫信息管理模塊是相互獨(dú)立的。

(4)存儲(chǔ)規(guī)則管理模塊

該模塊負(fù)責(zé)所有存儲(chǔ)規(guī)則的管理。包括添加、刪除、修改存儲(chǔ)規(guī)則的信息。由總管理員決定各貨物對(duì)應(yīng)的存放規(guī)則。

(5)貨物進(jìn)出記錄模塊

每次進(jìn)出貨物要有據(jù)可查，查的內(nèi)容包括貨物名稱、倉庫信息、進(jìn)出庫數(shù)量、進(jìn)出庫日期、負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人等。總管理員有權(quán)對(duì)以上信息進(jìn)行瀏覽，但貨物進(jìn)出記錄一旦生成不可更改，這提供了系統(tǒng)的可靠性。

(6)貨物進(jìn)出控制模塊

該模塊是對(duì)進(jìn)出倉庫的貨物進(jìn)行登記管理。分倉庫管理員調(diào)用這個(gè)模塊，按照預(yù)先設(shè)定好的存儲(chǔ)規(guī)則對(duì)合法貨物進(jìn)行進(jìn)出控制。

(7)倉庫需求生成模塊

對(duì)倉庫的管理最終目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前倉庫的需求，當(dāng)前需求主要是提供給采購部門信息的瀏覽，系統(tǒng)根據(jù)目前倉庫存儲(chǔ)情況，給每個(gè)訂單一個(gè)量化的緊急程度值，供采購部門安排采購時(shí)的采購順序。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)采用了 SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫［4～5］。新建一個(gè)名為“WMS”的數(shù)據(jù)庫，然后新建5張表，包括用戶信息數(shù)據(jù)表(Users)，倉庫信息數(shù)據(jù)表(Warehouses)，貨物信息數(shù)據(jù)表(Goods)，存放規(guī)則信息數(shù)據(jù)表(Store)，貨物進(jìn)出庫記錄數(shù)據(jù)表(Records)。

創(chuàng)建表后，點(diǎn)擊“表”節(jié)點(diǎn)，在右邊窗格中右擊相應(yīng)的表，然后從快捷菜單指向“打開表”子菜單，再選擇“返回所有行”命令，接著輸入每條記錄的各個(gè)字段的值。按以上類似操作即可建立表格的WMS數(shù)據(jù)庫。

2.2 網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)

零件庫信息管理系統(tǒng)首頁窗體如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)首頁窗體

前臺(tái)腳本代碼(Default.aspx)可以通過使用.NET集成開發(fā)環(huán)境，依照上圖所給界面設(shè)計(jì)方案方便完成。后臺(tái)編碼通過超文本標(biāo)記語言HTML實(shí)現(xiàn)［6］。

貨品信息管理頁面窗體、貨品信息添加頁面窗體、貨品信息修改頁面窗體、倉庫存放規(guī)則頁面窗體等其它頁面窗體的制作與開發(fā)類似，這里就不一一列出了。

3 系統(tǒng)的調(diào)試與運(yùn)行

首先進(jìn)入零件庫信息管理系統(tǒng)登錄界面，頁面很簡單。如圖2所示，用戶輸入有效用戶名、密碼即可登陸系統(tǒng)，不同用戶將進(jìn)入不同的系統(tǒng)界面。

圖2 零件庫信息管理系統(tǒng)首頁

當(dāng)用戶以總管理員的身份登錄系統(tǒng)后，將自動(dòng)進(jìn)入貨品信息管理頁面，貨品信息管理是最常用的模塊，但是在系統(tǒng)初始狀態(tài)下，要先管理系統(tǒng)的倉庫信息管理模塊，倉庫是存放貨品的基礎(chǔ)。沒有倉庫信息，貨品存放不能被接受。倉庫信息如圖3所示，此頁面可以執(zhí)行倉庫的編輯、刪除、添加功能。

圖3 倉庫信息管理頁面

如果以分倉庫管理員的身份登錄系統(tǒng)，登錄后直接進(jìn)入貨品出入管理頁面。所謂貨品出入管理，就是對(duì)貨物的進(jìn)出庫進(jìn)行登記管理。如圖4所示，貨物名稱以下拉表框的形式給出，列表中內(nèi)容為當(dāng)前分倉庫管理員所轄倉庫中有存放記錄的所有貨物信息。每次改變下拉列表框中選中的值，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新其對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)顯示信息。單擊“提交”，將出入庫記錄寫入數(shù)據(jù)庫。

圖4 貨品出入管理頁面

如果以采購員身份登錄系統(tǒng)，顯示的就是目前倉庫貨品需求列表，如圖5所示。采購部門可以根據(jù)需求情況，安排采購。如果對(duì)采購列表中的具體細(xì)節(jié)不是特別了解，可以單擊“需求詳單”列下的各個(gè)鏈接，進(jìn)入倉庫需求詳單頁面，來詳細(xì)了解貨品情況，詳單中列出了購買此貨物的詳細(xì)信息。

圖5 貨品需求列表頁面

4 結(jié)束語

在現(xiàn)代制造性企業(yè)中，信息化管理越來越被重視。作為其中的一個(gè)重要方面，零件庫管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的生產(chǎn)中扮演著非常重要的角色，設(shè)計(jì)一個(gè)合理的零件管理系統(tǒng)不僅能夠提高企業(yè)的工作效率，還對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)制造起著指導(dǎo)作用。而零件庫系統(tǒng)的開發(fā)也是一個(gè)極其復(fù)雜，繁蕪的過程，通過對(duì)自身企業(yè)需求的了解，把它分解成為幾個(gè)模塊，從而開發(fā)一個(gè)合乎自身的系統(tǒng)。基于B/S模式下零件庫管理系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用使得企業(yè)在競爭激烈的市場中立于不敗之地。本系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)查，研究、論證、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，完成了零件資料管理，零件出入庫的管理和零件出入庫的統(tǒng)計(jì)以及權(quán)限管理的功能，經(jīng)測試運(yùn)行良好。

［1］肖秀珍，許萍.設(shè)備備件管理的探討［J］.機(jī)械制造與研究，2010，39(3):78 －79.

［2］趙守香，王雯.企業(yè)信息化［M］.北京:清華大學(xué)出版社，2008.3.

［3］孔文軍，王磊.信息管理系統(tǒng)在設(shè)備備件管理中的應(yīng)用［J］.機(jī)械工程與自動(dòng)化，2009，3:51 －53.

［4］史嘉權(quán).數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)教程［M］.北京:清華大學(xué)出版社，2001.

［5］桂友武，桂友超.基于 B/S模式數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的優(yōu)化［J］.現(xiàn)代計(jì)算機(jī)(下半月)，2009(7):121 －123.

［6］張蓓.ASP.NET通用模塊及典型系統(tǒng)開發(fā)［M］.北京:人民郵電出版社，2006.2.