摘要：固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)賴(lài)以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。我們對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面還存在問(wèn)題。針對(duì)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，提出了解決措施，同時(shí)也介紹了固定資產(chǎn)管理的原則。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198（2012）02-0179-02

1引言

固定資產(chǎn)是指企業(yè)擁有的，為了生產(chǎn)、管理、出租等目的持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn)，固定資產(chǎn)是企業(yè)主要的勞動(dòng)資料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，需要經(jīng)過(guò)多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)其價(jià)值才全部轉(zhuǎn)移。我們把企業(yè)投資在固定資產(chǎn)上的資金，成為固定資金。在現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定下，我們把企業(yè)生產(chǎn)商品、出租、經(jīng)營(yíng)管理和提供勞務(wù)所使用的使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)均稱(chēng)為固定資產(chǎn)。

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)全球化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展形勢(shì)下，企業(yè)的管理也隨之改變?，F(xiàn)代管理要求企業(yè)從整體出發(fā)，整合內(nèi)部資源，達(dá)到資源綜合利用的效果。對(duì)于作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資源之一的固定資產(chǎn)，我們也需要采取新的措施，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理，使固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)很好的配置，從而達(dá)到固定資產(chǎn)的高效配置。

2固定資產(chǎn)管理的原則

由于固定資產(chǎn)具有投資額大、集中投資、分散收回、專(zhuān)用性強(qiáng)、不易變現(xiàn)等特點(diǎn)，對(duì)于固定資產(chǎn)管理我們應(yīng)該遵循以下原則：

（1）全面性原則。由于固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有重要的地位，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)可能都在使用固定資產(chǎn)，為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理，我們需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面管理。對(duì)于固定資產(chǎn)全面管理，我們可以從過(guò)程、人員方面進(jìn)行全面管理。我們知道，固定資產(chǎn)從投入使用到最終的報(bào)廢終止使用，期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)期間，我們對(duì)于固定資產(chǎn)管理要貫穿于固定資產(chǎn)的全過(guò)程，對(duì)涉及固定資產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，我們都要重視，進(jìn)行科學(xué)管理。由于企業(yè)基本上所有的部門(mén)都使用固定資產(chǎn)，也就是說(shuō)企業(yè)的員工通過(guò)固定資產(chǎn)的使用，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，凡是參與固定資產(chǎn)使用的員工，都有義務(wù)參加固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)管理方面，對(duì)于員工的要求是：企業(yè)員工需要有管理愿望和管理意識(shí)，養(yǎng)成合作精神和隨時(shí)管理固定資產(chǎn)的習(xí)慣，并認(rèn)識(shí)到對(duì)固定資產(chǎn)管理不僅僅是管理層的責(zé)任，還涉及到每個(gè)人，需要大家的共同努力。既然固定資產(chǎn)的管理涉及到企業(yè)的大部分人員，我們?cè)诠潭ㄙY產(chǎn)管理的過(guò)程中，就要調(diào)動(dòng)公司各個(gè)部門(mén)和公司員工對(duì)固定資產(chǎn)管理的積極性。

（2）權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則。對(duì)于固定資產(chǎn)的管理，我們需要建立責(zé)任中心，把固定資產(chǎn)管理落實(shí)到人。對(duì)于固定資產(chǎn)的管理，我們還需要建立定期考核制度，在評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)管理業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上，對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

3固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前，我國(guó)一些企業(yè)的固定資產(chǎn)管理漏洞比較多，固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象比較嚴(yán)重，我們對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析，可以概括為：

（1）固定資產(chǎn)管理制度不健全。由于固定資產(chǎn)管理的制度不健全，一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上存在不計(jì)提折舊或者少計(jì)提折舊，導(dǎo)致企業(yè)賬實(shí)不符，會(huì)計(jì)信息失真，不能有效的反應(yīng)企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況；一些企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)處置方面缺乏規(guī)定，企業(yè)隨意處置廢棄的固定資產(chǎn)，不能充分利用企業(yè)的資源，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。

（2）企業(yè)在固定資產(chǎn)的投資上，往往缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，盲目進(jìn)行投資。我們知道固定資產(chǎn)占用資金一般比較多，資金回收時(shí)間也比較長(zhǎng)，在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資決策的時(shí)候，若投資決策失誤，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)的投資是一項(xiàng)長(zhǎng)期的投資活動(dòng)，對(duì)其進(jìn)行投資，我們需要從長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，進(jìn)行必要的分析和研究。

（3）對(duì)于固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一管理，固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。對(duì)于一些大型集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)涉及許多區(qū)域，多個(gè)分公司，對(duì)于固定資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)一的管理制度。主要存在著重復(fù)購(gòu)置、超前購(gòu)置、提前報(bào)廢、家底不清等問(wèn)題。在采購(gòu)方面，集團(tuán)公司的下屬企業(yè)各自為政，根據(jù)自身的需要訂購(gòu)設(shè)備、多頭采購(gòu)；從整個(gè)企業(yè)角度來(lái)說(shuō)，缺乏統(tǒng)一、準(zhǔn)確的預(yù)算，導(dǎo)致部分資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、閑置浪費(fèi)，造成資金的浪費(fèi)；在使用方面，由于采購(gòu)權(quán)掌握在各個(gè)分公司手中，由其自身的使用部門(mén)直接對(duì)采購(gòu)、安裝、調(diào)式負(fù)責(zé)，這樣使得實(shí)物資產(chǎn)的采購(gòu)、使用和出入庫(kù)責(zé)任不能分開(kāi)，不易實(shí)現(xiàn)資源共享，容易導(dǎo)致賬實(shí)不符。在大型企業(yè)中，還有可能因?yàn)榉止颈容^多，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理分層管理比較多，容易造成一級(jí)管理部門(mén)只有總賬目、二級(jí)管理部門(mén)只有明細(xì)賬、三級(jí)及其以下的單位只有實(shí)物資產(chǎn)，這樣就導(dǎo)致下級(jí)單位賬目不清楚。

（4）對(duì)于固定資產(chǎn)報(bào)廢缺乏有效的監(jiān)督。對(duì)于報(bào)廢的固定資產(chǎn)，一些單位認(rèn)為這些固定資產(chǎn)已經(jīng)沒(méi)有價(jià)值了，不是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，如果進(jìn)行管理的話(huà)，可能會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的資源，不符合成本效益原則，這種觀點(diǎn)并不是沒(méi)有道理，但是對(duì)于一些企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于固定資產(chǎn)的價(jià)值比較大，一次性報(bào)廢的固定資產(chǎn)也比較多，固定資產(chǎn)的殘值收入也比較大，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，這部分收入還是比較大，企業(yè)還是需要加強(qiáng)對(duì)這一部分資產(chǎn)的管理。我們知道，對(duì)于廢舊物資來(lái)說(shuō)，由于廢舊物資的使用程度不一樣，企業(yè)出售時(shí)對(duì)于廢舊物資持有的動(dòng)機(jī)也不一樣，處理時(shí)的參考價(jià)值也不一樣。加之，許多公司處理的廢舊物資一般都是賣(mài)給個(gè)體戶(hù)、私營(yíng)的小公司，公司對(duì)處理廢舊物資的內(nèi)部控制薄弱，沒(méi)有適當(dāng)?shù)膶?duì)其進(jìn)行牽制，舞弊現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。我們?cè)谠S多企業(yè)的賬簿上根本就看不出報(bào)廢的資產(chǎn)是什么，其殘值收入又是多少。

4固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對(duì)措施

對(duì)于上面我們簡(jiǎn)單分析的固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，我們?cè)趯?shí)際工作中，可以采取一些措施，減輕這些不利因素造成的影響：

（1）健全固定資產(chǎn)的管理制度。

健全的制度是我們進(jìn)行資產(chǎn)管理的前提，為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，我們同樣需要健全固定資產(chǎn)的管理，明確各個(gè)責(zé)任主體的權(quán)利和義務(wù)，使各個(gè)責(zé)任主體明確其與固定資產(chǎn)管理的關(guān)系。同時(shí)，我們也需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督制度，做到賬、卡、實(shí)物相符合，從源頭上杜絕固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象發(fā)生。例如，我們可以嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)制度。對(duì)于清查盤(pán)點(diǎn)，我們首先看不相容職務(wù)的分離狀況，企業(yè)是否把固定資產(chǎn)記錄、檢查、核對(duì)等一系列工作交由實(shí)物資產(chǎn)管理的一個(gè)部門(mén)去做，內(nèi)部約束機(jī)制是否發(fā)揮。若是企業(yè)的不相容職務(wù)相分離，資產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)工作就相對(duì)容易；為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，及時(shí)揭示固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)糾正問(wèn)題，我們要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行突擊檢查，督促管理人員和記錄人員提高管理意識(shí)。

（2）建立集中采購(gòu)機(jī)制，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

由于固定資產(chǎn)的價(jià)值比較大，回收期比較長(zhǎng)，對(duì)于企業(yè)的影響比較大，對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，固定資產(chǎn)采購(gòu)的影響非常大，我們對(duì)于企業(yè)需要的固定資產(chǎn)可以集中采購(gòu)，一方面獲得規(guī)模效益，節(jié)約企業(yè)的采購(gòu)資金；另一方面，也可以加強(qiáng)企業(yè)的資產(chǎn)管理。公司可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)中心，對(duì)各個(gè)部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)于其需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真預(yù)算，在統(tǒng)籌企業(yè)資金的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)編制采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

（3）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化財(cái)會(huì)人員的隊(duì)伍建設(shè)。

對(duì)于固定資產(chǎn)管理來(lái)說(shuō)，我們首先要按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿。我們應(yīng)該從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，例如企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、企業(yè)的生存情況、企業(yè)的設(shè)備情況、企業(yè)固定資產(chǎn)使用和保管情況，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄、監(jiān)督、內(nèi)審等進(jìn)行設(shè)計(jì)，按照國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。其次，關(guān)于折舊費(fèi)，也應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定計(jì)提，不得根據(jù)主觀意愿隨意計(jì)提，對(duì)計(jì)提的折舊費(fèi)，也應(yīng)報(bào)相關(guān)部門(mén)備案處理，以便查詢(xún)及核實(shí)。為了加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理，我們需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)。

（4）對(duì)于不使用、閑置的固定資產(chǎn)要及時(shí)處理，提高固定資產(chǎn)的使用效率。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要從整體上把握企業(yè)的固定資產(chǎn)，對(duì)于企業(yè)閑置、沒(méi)有使用的固定資產(chǎn)要按照企業(yè)的營(yíng)運(yùn)狀況把固定資產(chǎn)分為正常運(yùn)轉(zhuǎn)、不經(jīng)常運(yùn)轉(zhuǎn)、報(bào)廢處理等類(lèi)別，并針對(duì)每類(lèi)資產(chǎn)，按照企業(yè)制定的相應(yīng)政策進(jìn)行及時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)資金的快速轉(zhuǎn)化，提高資金使用的效率。我們對(duì)于企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn)，不能認(rèn)為其正常運(yùn)轉(zhuǎn)了，就沒(méi)有問(wèn)題存在了，我們還應(yīng)該從技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)合理性、資產(chǎn)使用的效率等方面進(jìn)行考核。通過(guò)考核若是發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)技術(shù)陳舊、效率低下，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理。

5結(jié)語(yǔ)

對(duì)于固定資產(chǎn)的管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，我們要從日常工作入手，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中，我們要提高全體員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的積極性，并使其樹(shù)立“構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)”的意識(shí)，提高節(jié)約意識(shí)，在維護(hù)固定資產(chǎn)管理秩序的同時(shí)，創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì)。

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