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        分析高職院校圖書館電子閱覽室管理的新思路

        2012-04-29 00:00:00黃海嘯
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2012年20期

        摘 要:高職院校的圖書館可謂是學(xué)生學(xué)習(xí)的“第二課堂”,是學(xué)生拓展視野、增加知識儲備的重要途徑,因此,高職院校的圖書館建設(shè)是尤為重要的。近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展科技的更新,各大高職院校紛紛建立起了數(shù)字圖書館,而電子閱覽室作為數(shù)字圖書館的重要組成部分,其建設(shè)是非常重要的。電子閱覽室具有信息資源廣泛,操作簡單、獲取信息速度快、直觀方便的特點,是現(xiàn)在高校圖書館中不可或缺的信息汲取手段。本文將針對高職院校中電子閱覽室的建設(shè)現(xiàn)狀與存在的問題進(jìn)行分析探討,并提出相應(yīng)的合理化建議,旨在促進(jìn)高職院校電子閱覽室的的建設(shè)和發(fā)展,為學(xué)生提供一個完善的信息獲取途徑。

        關(guān)鍵詞:高職院校 圖書館 電子閱覽室 意義 措施

        中圖分類號:G250.76文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1674-098X(2012)07(b)-0216-01

        21世紀(jì)是科技高度發(fā)達(dá)的時代,電子閱覽室隨著時代發(fā)展的潮流,逐漸在各大高職院校興起,如何對電子閱覽室進(jìn)行科學(xué)合理的管理,使電子閱覽室的作用充分發(fā)揮是高職院校圖書館建設(shè)工作中一直亟待解決的問題,建設(shè)一個完善的電子閱覽室也是高校圖書館建設(shè)工作中的重中之重。

        1 高職院校中電子圖書館建設(shè)的重要意義

        圖書館對于高職院校的作用是非常巨大的,承擔(dān)著學(xué)生的教育咨詢、服務(wù)和指導(dǎo)的任務(wù),同時也為高校教學(xué)科研作服務(wù),而電子閱覽室更是圖書館功能的拓展,電子閱覽室以其特有的資源優(yōu)勢和方便快捷的信息查找功能,既為師生提供了有效地學(xué)習(xí)平臺,也奠定了高職院校數(shù)字圖書館建設(shè)的基礎(chǔ)。

        1.1 提高大學(xué)生信息素養(yǎng)的有效途徑

        隨著時代的發(fā)展,我國的教育制度改革也在不斷深化,現(xiàn)在的人才培養(yǎng)目標(biāo)是以市場為導(dǎo)向,學(xué)生信息素養(yǎng)的教育已經(jīng)是當(dāng)今高校人才培養(yǎng)中不可缺少的一部分了,在當(dāng)前的信息化時代,學(xué)生利用信息工具進(jìn)行信息檢索的能力是非常重要的,信息素養(yǎng)的形成不是通過一時的學(xué)習(xí)可以完成的,是在對信息化事物的接觸中潛移默化形成的一種能力,電子閱覽室作為高職院校中的信息資源,是提高大學(xué)生信息素養(yǎng)的的重要途徑。

        1.2 提高電子讀物的利用率

        高職院校中的電子讀物大多是以光盤的形式存在,由于其保存的不便,所以一般不外借,這就造成了電子讀物的呆滯和信息資源的浪費,圖書館的電子資源沒有得到充分利用的,而電子閱覽室的使用可以將電子資源錄入信息庫,給學(xué)生提供一個方便快捷的查找平臺,既使電子資源得到了充分利用,又方便了圖書館電子資源的管理。

        2 高職院校電子閱覽室現(xiàn)狀及存在的問題

        2.1 網(wǎng)絡(luò)不通暢,網(wǎng)速較慢

        電子閱覽室是學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息檢索和知識獲取的途徑,而這個過程中網(wǎng)絡(luò)的鏈接速度是非常重要的,電子閱覽室一般都具有幾十臺甚至上百臺計算機(jī),這些設(shè)備同時運行后,會影響網(wǎng)絡(luò)的鏈接速度,另外,電子閱覽室的設(shè)備使用周期應(yīng)該是5年到6年,而目前很多高職院校為了節(jié)約經(jīng)費,有的設(shè)備使用甚至已經(jīng)10年左右,這樣的機(jī)器配置根本無法滿足當(dāng)前學(xué)生的基本需求,使電子閱覽室形同虛設(shè),無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        2.2 學(xué)生信息檢索能力參差不齊

        電子閱覽室是面向全校師生開放的,而學(xué)生對于電腦知識和信息檢索能力是不盡相同的,有的學(xué)生對于電腦知識非常了解,可以自由的檢索想要獲取的信息,而有的學(xué)生由于對電腦接觸的較少,缺乏基本的常識,面對各種各樣的信息檢索平臺,根本不知道如何使用,而電子閱覽室中的教師一般就是負(fù)責(zé)設(shè)備的管理和維護(hù),對于學(xué)生如何進(jìn)行信息檢索是不關(guān)心的,這就造成了一部分學(xué)生無法利用電子閱覽室獲得想要的了解的知識,這也是當(dāng)前高職院校中電子閱覽室建設(shè)方面的問題之一。

        2.3 電子資源冗雜陳舊

        電子閱覽室存在的另一個問題就是電子資源的維護(hù)問題,電子資源不是存儲到資料庫就可以了,現(xiàn)代社會的發(fā)展迅速,每一秒鐘都有新的知識誕生,因此,電子資源的及時更新是非常重要的。目前高職院校中電子閱覽室的維護(hù)不到位,很多電子資源重復(fù),很多期刊沒能及時更新,一些電子書根本無法打開。這種情況學(xué)校方面首先要重視,不斷更新圖書資源,引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備,加強(qiáng)電子平臺的維護(hù),使高職院校的電子閱覽室發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        3 高職院校電子閱覽室的管理新思路

        3.1 完善相關(guān)制度

        電子閱覽室主要由計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件組成,圖書館方面為了嚴(yán)格規(guī)范的管理電子閱覽室,要不斷加強(qiáng)制度的完善,配備相關(guān)的人員。目前高職院校電子閱覽室的管理人員都是對設(shè)備的維護(hù)和對學(xué)生管理的人員,根據(jù)本校的實際情況,還要配備相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)人員,對學(xué)生信息檢索的過程進(jìn)行專業(yè)化指導(dǎo),以使學(xué)生能夠用最少的時間獲取想要了解的信息,使電子閱覽室的作用充分發(fā)揮。

        3.2 加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo)

        目前大多數(shù)高職院校的圖書館都把電子閱覽室工作重點放在設(shè)備的引進(jìn)和網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)上,但對電子閱覽室的利用水平還不夠重視,甚至出現(xiàn)學(xué)生即將畢業(yè)時都不知道學(xué)生電子閱覽室的存在,還有更多人不了解電子閱覽室的用途,甚至一些學(xué)生將其當(dāng)成“網(wǎng)吧”,針對這個問題,學(xué)校圖書館要加強(qiáng)對電子閱覽室的宣傳,讓學(xué)生了解電子閱覽室為何物以及其作用。例如,可以在新生入學(xué)時,由圖書館統(tǒng)一組織,帶領(lǐng)學(xué)生參觀電子閱覽室,定期對學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)代信息化教育,提高學(xué)生對電子閱覽室的認(rèn)識,科學(xué)合理的使用電子閱覽室;再如,在圖書館醒目部位張貼標(biāo)語,對電子圖書館進(jìn)行大力的宣傳,不定期舉行宣傳專欄,介紹電子閱覽室使用方法和規(guī)章制度,培養(yǎng)學(xué)生利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行信息檢索和知識汲取的能力。

        3.3 加強(qiáng)電子資源平臺維護(hù),及時更新信息

        針對目前電子閱覽室存在資源陳舊的現(xiàn)狀,要不斷加強(qiáng)電子平臺的維護(hù),及時更新電子資源。高職院校作為我國現(xiàn)代化建設(shè)人才的重要培養(yǎng)基地,要充分意識到自已的社會責(zé)任,高職院校是我國科技發(fā)展的前沿陣地,因此,電子圖書資源的更新也要跟上時代發(fā)展的步伐,讓學(xué)生了解到最新的科技成果和最新的知識,拓寬學(xué)生知識面。學(xué)校方面可以加強(qiáng)對電子閱覽室的投資建設(shè),定期引進(jìn)新的書籍、期刊、文獻(xiàn)等,電子閱覽室本身就是一個時代前沿的產(chǎn)物,要加強(qiáng)對其建設(shè),讓其發(fā)揮應(yīng)有的作用,成為高校人才培養(yǎng)的助推器。

        4 結(jié)語

        電子閱覽室的建設(shè)對于高職院校來講是非常重要的,一方面是提高學(xué)生綜合素質(zhì)和實踐能力的重要途徑,另一方面也是提高學(xué)校知名度,創(chuàng)立品牌效應(yīng)的措施。雖然目前我國高職院校中電子閱覽室的建設(shè)還存在一些問題,但相信隨著認(rèn)識的提高,在我國政策的指導(dǎo)下,一定盡快建成數(shù)字圖書館,電子閱覽室的建設(shè)也會不斷得到完善和發(fā)展的。

        參考文獻(xiàn)

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        [3] 李建平.高校圖書館電子閱覽室初探[J].新疆職業(yè)大學(xué)學(xué)報,2010.

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