[提 要] 考慮到項(xiàng)目在時(shí)間和空間上的整體性,要對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位、全過(guò)程的管理,以保證項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的高效率和項(xiàng)目最終能達(dá)到令人滿意的效果。所以從全過(guò)程的角度,提出了全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理模式:包括全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、計(jì)劃的制定以及項(xiàng)目定義與決策階段、設(shè)計(jì)與計(jì)劃階段、實(shí)施與控制階段、竣工驗(yàn)收階段四個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理。
[關(guān)鍵詞] 全過(guò)程管理;風(fēng)險(xiǎn)管理模式
[作者簡(jiǎn)介]沈 陽(yáng)(1986—),男,東華理工大學(xué)企業(yè)管理專業(yè)碩士研究生。(江西南昌 330013)
一、普遍項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)及傳統(tǒng)管理的程序和流程
(一)普遍項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)
綜合分析項(xiàng)目的特性,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾方面的特點(diǎn):(1)風(fēng)險(xiǎn)存在的客觀性和普遍性。作為風(fēng)險(xiǎn)后果發(fā)生的不確定性,風(fēng)險(xiǎn)是不以人的意志為轉(zhuǎn)換的客觀實(shí)在,而且在項(xiàng)目的整個(gè)項(xiàng)目期內(nèi),風(fēng)險(xiǎn)是無(wú)處不在的。(2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)影響面大。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的影響常常不是局部的、某一段時(shí)間或某一個(gè)方面的,而是全局的。(3)不同的主體對(duì)同樣風(fēng)險(xiǎn)的承受能力不同。(4)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜性。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的變化一般是很復(fù)雜的。項(xiàng)目的定義與決策、設(shè)計(jì)與建設(shè)是一個(gè)既有確定因素,又含有隨機(jī)因素、模糊因素和未知因素的復(fù)雜系統(tǒng)。在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中應(yīng)充分考慮這些特點(diǎn)。
(二)傳統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的程序和流程
總的來(lái)看有以下兩種 :(1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)連續(xù)過(guò)程,在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中沿用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的流程。主要包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的確定、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)防范方案的決策、方案計(jì)劃的實(shí)施、檢查和評(píng)估反饋。在此基礎(chǔ)上做了修正得到項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的流程。(2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)模式,該模式由四個(gè)部分組成,即風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)控制。
這兩種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模式對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理都很有必要,在實(shí)際應(yīng)用中效果也不錯(cuò),但這兩種管理模式都忽略了項(xiàng)目管理是一種典型的過(guò)程管理,在各個(gè)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)都有其特殊性,為更好的控制風(fēng)險(xiǎn)的消極影響,發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)的積極影響,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的思想和模式也需要進(jìn)行改進(jìn),以提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平和項(xiàng)目的整體管理水平。
二、項(xiàng)目全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理的思想及模式
過(guò)程管理方法也是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的主要管理方法之一。作為現(xiàn)代項(xiàng)目管理的分支之一的項(xiàng)目管理,過(guò)程管理方法也應(yīng)是其主要管理方法之一。由于風(fēng)險(xiǎn)因素隱居于項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)過(guò)程之中,分布在每個(gè)環(huán)節(jié)上,所以項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程管理,對(duì)于任何因環(huán)境變化而可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件,要及時(shí)識(shí)別分析,并依此確定相應(yīng)的管理對(duì)策。項(xiàng)目全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理模式就是從項(xiàng)目全過(guò)程管理的角度,對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,以保證項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和投資三大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理模式就是要從項(xiàng)目的整體和四個(gè)階段著手進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。在整體管理的基礎(chǔ)上,按階段對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制。由于項(xiàng)目前期的不確定因素最多,因此在項(xiàng)目全過(guò)程管理中要加強(qiáng)對(duì)前期階段風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制。
項(xiàng)目全過(guò)程管理模式主要包括以下幾部分的內(nèi)容:
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置
項(xiàng)目全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理模式中需要設(shè)立專門機(jī)構(gòu),作為風(fēng)險(xiǎn)管理的主體實(shí)施項(xiàng)目全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理。設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),有利于明確風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目管理中的地位,提高全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),明確各單位和人員在風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé)和義務(wù)。同時(shí),由專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理,可以保證風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的順利實(shí)施,保證風(fēng)險(xiǎn)管理的效果。風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)一般應(yīng)具備獨(dú)立性、權(quán)威性、經(jīng)驗(yàn)和技能、綜合知識(shí)等基本條件。
在項(xiàng)目全過(guò)程管理模式專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)一般應(yīng)分為兩級(jí):風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和各階段的風(fēng)險(xiǎn)管理小組。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)管理小組可以由項(xiàng)目各階段實(shí)施單位的專業(yè)人員組成,也可是委托的外部專業(yè)機(jī)構(gòu)。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)管理小組的職責(zé)主要是進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)、辨識(shí)、評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的制定,并在項(xiàng)目實(shí)施的各階段對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。另一個(gè)主要職責(zé)是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控和跟蹤。主要方法有:風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)。定期作風(fēng)險(xiǎn)審核,監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)的狀況、檢查風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策是否有效同時(shí)不斷識(shí)別新的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)新的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的對(duì)策;偏差分析。將技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)際發(fā)生值和預(yù)測(cè)指標(biāo)進(jìn)行比較分析,尋找出現(xiàn)偏差的原因,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行對(duì)策補(bǔ)救,使項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)損失降到最小而對(duì)項(xiàng)目的積極影響最大,同時(shí)為日后項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析積累經(jīng)驗(yàn)。
(二)項(xiàng)目全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的制定
“凡是預(yù)則立”,在項(xiàng)目的全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理中更是這樣。全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃是進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的指導(dǎo)性文件,應(yīng)說(shuō)明如何安排和實(shí)施項(xiàng)目全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理,一般應(yīng)包括以下幾部分內(nèi)容:方法論:項(xiàng)目全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理中可使用的方法、工具等;角色和職責(zé):在項(xiàng)目全過(guò)程中各階段風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的人員及其職責(zé);費(fèi)用預(yù)算:實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)所需費(fèi)用;風(fēng)險(xiǎn)分類、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的描述等。
全過(guò)程管理計(jì)劃由風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)制定,在制定全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮下列因素:項(xiàng)目人員的風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度和項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)承受力;項(xiàng)目的具體情況:如地質(zhì)情況、項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)等。
(三)定義與決策階段的風(fēng)險(xiǎn)管理
定義與決策階段對(duì)于項(xiàng)目的了解很少,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中該階段的風(fēng)險(xiǎn)最大,如果該階段風(fēng)險(xiǎn)管理工作做得好,將大大提高項(xiàng)目成功的概率并減輕以后階段的風(fēng)險(xiǎn)管理工作量,因此定義與決策階段的風(fēng)險(xiǎn)管理工作最重要。在全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的指導(dǎo)下,立項(xiàng)和決策部門成立風(fēng)險(xiǎn)管理小組,從立項(xiàng)、可行性研究和決策三項(xiàng)活動(dòng)識(shí)別該階段的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,分析其影響因素和可能帶來(lái)的后果,形成風(fēng)險(xiǎn)因素清單;根據(jù)清單制定階段風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;并據(jù)此進(jìn)行該階段的風(fēng)險(xiǎn)控制工作。
(四)計(jì)劃與設(shè)計(jì)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理
按照全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,由設(shè)計(jì)單位組建風(fēng)險(xiǎn)管理小組對(duì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)從設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)合理性等方面開(kāi)展項(xiàng)目設(shè)計(jì)部分的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作,并對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估,形成風(fēng)險(xiǎn)清單,據(jù)此制定該階段的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃并實(shí)施。同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)就合同簽訂、計(jì)劃等的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)評(píng)估和控制。
(五)實(shí)施與控制階段的風(fēng)險(xiǎn)管理
這一階段風(fēng)險(xiǎn)管理的主體是項(xiàng)目的施工單位。施工單位在全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的指導(dǎo)下,成立風(fēng)險(xiǎn)管理小組對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施從技術(shù)、環(huán)境、人員、設(shè)施等方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)價(jià),并列出項(xiàng)目實(shí)施階段的風(fēng)險(xiǎn)清單,據(jù)此制定該階段風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施階段是項(xiàng)目資源投入最多的一個(gè)階段,因此該階段風(fēng)險(xiǎn)管理工作一旦出現(xiàn)失誤,造成的人、財(cái)、物損失也最大。在這一階段風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的實(shí)施的監(jiān)控和評(píng)價(jià)工作量很大,對(duì)項(xiàng)目的成功也非常主要。風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)該階段風(fēng)險(xiǎn)管理工作的監(jiān)控和評(píng)價(jià)。
(六)竣工驗(yàn)收階段的風(fēng)險(xiǎn)管理
這一階段項(xiàng)目實(shí)體已完成,主要的工作是文件整理和驗(yàn)收工作,但這一階段的工作質(zhì)量影響后期項(xiàng)目的運(yùn)行,同時(shí)這一過(guò)程設(shè)計(jì)的單位和組織很多。這一階段的風(fēng)險(xiǎn)管理主體應(yīng)是風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)或項(xiàng)目的業(yè)主單位組建的風(fēng)險(xiǎn)管理小組,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)應(yīng)從文件資料的完整性、驗(yàn)收工作的可靠程度等方面進(jìn)行辨識(shí)和評(píng)價(jià),在此基礎(chǔ)上制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃并實(shí)施。
在全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理模式中,前一階段風(fēng)險(xiǎn)管理的結(jié)果是后一階段制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的輸入,并對(duì)后一階段的風(fēng)險(xiǎn)管理產(chǎn)生影響。
三、結(jié)論
項(xiàng)目全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理模式對(duì)于企業(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,規(guī)避消極風(fēng)險(xiǎn),充分利用可帶來(lái)積極影響的不確定因素,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功運(yùn)作有重要意義。對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)管理模式的研究并不止于上述,在管理過(guò)程中依然涉及到項(xiàng)目各階段中的風(fēng)險(xiǎn)類型、風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)方法、風(fēng)險(xiǎn)控制措施等問(wèn)題,但集合全過(guò)程管理模式,相信會(huì)達(dá)到令人滿意的效果。
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[責(zé)任編輯:邵猷芬]