摘要:本文分析了企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,對(duì)推行全面預(yù)算管理進(jìn)行了探索,提出了企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的思路和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;全面預(yù)算;預(yù)算管理;內(nèi)部控制
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用越來(lái)越重要。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為一種有效的管理手段,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員只有樹立預(yù)算管理的理念,結(jié)合本單位實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)預(yù)算管理運(yùn)用到企業(yè)管理中,才能為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)更好服務(wù)。
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的含義
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)利用價(jià)值和價(jià)值形式在科學(xué)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)未來(lái)的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)行的規(guī)劃、控制與協(xié)調(diào)。它是市場(chǎng)背景下企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,是計(jì)劃與市場(chǎng)兩種機(jī)制在企業(yè)層面上結(jié)合的體系。
二、目前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀
1.思想認(rèn)識(shí)不到位
企業(yè)中有的領(lǐng)導(dǎo)和管理者認(rèn)為全面預(yù)算只不過(guò)是財(cái)務(wù)和計(jì)劃部門的事,與其他崗位的人員關(guān)系不大,對(duì)于有些完不成的指標(biāo),不去查找完不成的原因,而是認(rèn)為財(cái)務(wù)計(jì)劃部門定得過(guò)高,不切合實(shí)際,甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)計(jì)劃人員和自己過(guò)不去。其實(shí),財(cái)務(wù)計(jì)劃部門在企業(yè)的整個(gè)預(yù)算體系中只不過(guò)是一個(gè)服務(wù)性部門。全面預(yù)算關(guān)鍵在于全面二字,它包括企業(yè)的全方位、 全員的控制與執(zhí)行,要求每一個(gè)員工都深刻地領(lǐng)會(huì)全面預(yù)算的內(nèi)涵,要求每一個(gè)員工都有高度的責(zé)任感。
2.對(duì)如何編制財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理了解不深
企業(yè)由于對(duì)編制財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理了解不深,所以做法比較簡(jiǎn)單:首先,由財(cái)務(wù)部出面組織各部門申報(bào)下年度的支出情況,然后,把一些財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的數(shù)據(jù)匯總,最后出一個(gè)報(bào)告和預(yù)算進(jìn)行簡(jiǎn)單比較,事情就做完了。
3.全面預(yù)算執(zhí)行效果不佳
在已經(jīng)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理的少數(shù)企業(yè)中,因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算管理流于形式,未取得應(yīng)有的效果。究其原因是企業(yè)預(yù)算只注重企業(yè)短期活動(dòng),忽視企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),使短期的預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)不相適應(yīng),預(yù)算與市場(chǎng)相脫離,整個(gè)預(yù)算指標(biāo)體系難以被市場(chǎng)接受,在預(yù)算管理中重編制、輕執(zhí)行、輕管理,缺乏有效的考核和激勵(lì)措施等等。
4.企業(yè)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)不健全
已實(shí)行預(yù)算管理的企業(yè),普遍沒(méi)有設(shè)立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),有的企業(yè)由財(cái)務(wù)部門兼任,有的企業(yè)由計(jì)劃部門兼任。由于財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作沒(méi)有組織保障,致使預(yù)算管理中所出現(xiàn)的一些矛盾和沖突,沒(méi)有一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)和仲裁,對(duì)于預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,也沒(méi)有一個(gè)具體機(jī)構(gòu)來(lái)辦理,從而造成預(yù)算管理出現(xiàn)斷層和漏洞。
5.企業(yè)預(yù)算管理制度不完善
已實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的企業(yè)普遍沒(méi)有一個(gè)完整的預(yù)算管理制度,只是在每年編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),以財(cái)務(wù)部門或計(jì)劃部門的名義下發(fā)一個(gè)預(yù)算編制工作通知,以此作為編制預(yù)算的依據(jù)。
這樣,就使得財(cái)務(wù)預(yù)算這項(xiàng)系統(tǒng)管理工程,沒(méi)有一個(gè)具有權(quán)威性的科學(xué)規(guī)章制度來(lái)加以規(guī)范,
使得預(yù)算管理人員沒(méi)有一個(gè)可供遵循的章程,從而影響預(yù)算管理機(jī)制的有效運(yùn)行。
三、企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的思考
針對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理時(shí),必須注意解決好以下幾方面問(wèn)題。
1.樹立企業(yè)全面財(cái)務(wù)預(yù)算的管理理念
樹立全面財(cái)務(wù)預(yù)算的管理理念,就是要建立全員、全額、全程的管理理念。全員是指預(yù)算過(guò)程的全員發(fā)動(dòng),層層分解,讓每一個(gè)參與者學(xué)會(huì)算賬,建立成本、效益意識(shí)。全額是指預(yù)算金額的總體性,不僅包括財(cái)務(wù)核算,還包括業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算;不僅考慮資金的供給、成本的控制,還要考慮市場(chǎng)需求、生產(chǎn)能力、產(chǎn)量、材料、人工等資源間的協(xié)調(diào)和配置。全程是指財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程的全程化,即預(yù)算管理不僅停留在預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)、預(yù)算的編制和匯總上,更重要的是通過(guò)預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控、預(yù)算的分析和調(diào)整、預(yù)算的考核與評(píng)價(jià),真正發(fā)揮預(yù)算管理的權(quán)威性和對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)作用。
2.全面預(yù)算管理要與實(shí)行現(xiàn)金收支兩條線管理相結(jié)合
預(yù)算控制以成本控制為基礎(chǔ),以現(xiàn)金流量控制為核心。只有通過(guò)控制現(xiàn)金流量才能確保收入項(xiàng)目資金的及時(shí)回籠及各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出;只有嚴(yán)格實(shí)行現(xiàn)金收支兩條線管理,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心的功能,才能確保資金運(yùn)用權(quán)力的高度集中,形成資金合力,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、投資等資金的合理需求,提高資金使用效率。
3.全面預(yù)算管理要同深化目標(biāo)成本管理相結(jié)合
全面預(yù)算管理直接涉及到企業(yè)的中心目標(biāo)利潤(rùn),因此,必須深化企業(yè)目標(biāo)成本管理。從實(shí)際情況出發(fā),找出影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵問(wèn)題,瞄準(zhǔn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)水平,制定降低成本、提高效率的規(guī)劃、目標(biāo)和措施,并積極利用科技手段降低成本。要充分依靠企業(yè)職工,加強(qiáng)成本、費(fèi)用指標(biāo)的控制,確保企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的完成。
4.全面預(yù)算管理要同落實(shí)管理制度、提高預(yù)算的控制力和約束力相結(jié)合
全面預(yù)算管理的本質(zhì)要求是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都圍繞企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開展,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中落實(shí)經(jīng)營(yíng)策略,強(qiáng)化企業(yè)管理。因此,必須圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算來(lái)落實(shí)管理制度,提高預(yù)算的控制力和約束力。預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部即具有法律效力,企業(yè)各部門在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)中,要嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)圍繞預(yù)算開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)應(yīng)按照預(yù)算的具體要求,按以月保季,以季保年的原則,編制季、月滾動(dòng)預(yù)算,并建立每周資金調(diào)度會(huì)、每月預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì)等例會(huì)制度。按照預(yù)算方案跟蹤實(shí)施預(yù)算控制管理,重點(diǎn)圍繞資金管理和成本管理兩大主題,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算政策,及時(shí)反映和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,并實(shí)施必要的制約手段,把企業(yè)管理的方法策略全部融會(huì)貫通于預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中,最終形成全員和全方位的預(yù)算管理局面。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推行,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理成為企業(yè)的重要管理手段。只要發(fā)揮預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的功能和作用,努力掌握企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵,就一定能最大限度的提高企業(yè)的工作效率,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。