摘要:物資供應(yīng)總公司是新疆油田集采購、運(yùn)輸、中轉(zhuǎn)、商品檢測、倉儲、配送、現(xiàn)場服務(wù)于一體的專業(yè)化公司,是西北地區(qū)大型的現(xiàn)代化物資供銷企業(yè),是全國石油物資供應(yīng)系統(tǒng)最先通過ISO9002國際質(zhì)量體系認(rèn)證企業(yè),近年來,新疆油田物資供應(yīng)總公司始終堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷探索促進(jìn)供應(yīng)工作可持續(xù)發(fā)展的新路徑,使供應(yīng)工作在滿足生產(chǎn)建設(shè)需求的基礎(chǔ)上,構(gòu)建了物資計劃管理、采購管理、倉儲管理以及監(jiān)督管理的新機(jī)制,從而有利于降低物資供應(yīng)成本,提高后勤科學(xué)管理水平,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益?;诖它c,本文以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),對供應(yīng)工作新局面的開創(chuàng)路徑進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:科學(xué)發(fā)展觀;物質(zhì)供應(yīng);管理
一、加強(qiáng)物資計劃管理
物資計劃管理是供應(yīng)管理的重要環(huán)節(jié)。在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)下,新疆油田物資供應(yīng)總公司應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面著手強(qiáng)化物資計劃管理,降低物資采購成本:首先,實施物資采購計劃集中管理。由用料單位將各自的物資需求計劃上報至物資管理部門,物資管理部門負(fù)責(zé)對所有物資需求計劃進(jìn)行分類匯總,并以此為依據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一采購;其次,強(qiáng)化物資計劃編制管理。為了提高物資計劃的準(zhǔn)確性和合理性,應(yīng)當(dāng)建立物資計劃準(zhǔn)確率指標(biāo)體系,以減少急用、臨時、零星的用料計劃。各用料單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身生產(chǎn)特點制定物資消耗定額和物資儲備定額,尤其要做好大宗物資和主要材料的物資計劃,從而為確保正常生產(chǎn)提供物資保障;再次,嚴(yán)把物資計劃執(zhí)行關(guān)。物資管理部門應(yīng)當(dāng)在及時了解生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度和物資需求情況的基礎(chǔ)上,對物資余缺進(jìn)行合理調(diào)配,做好與供應(yīng)商的溝通工作,防止出現(xiàn)物資積壓或供應(yīng)中斷的現(xiàn)象。同時,定期總結(jié)考核物資計劃的執(zhí)行情況,分析并解決存在的問題,以提高供應(yīng)工作管理水平。
二、加大物資采購管理力度
在整個物資采購過程當(dāng)中,供應(yīng)商的選擇無疑是最為重要的環(huán)節(jié)之一,為此,應(yīng)在科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)的基礎(chǔ)上,對供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)選取,同時還應(yīng)對物資的價格進(jìn)行掌控,并通過建立健全相應(yīng)的制度規(guī)范,保障物資采購工作的順利開展。首先,公司開展的集中采購,應(yīng)在一級供應(yīng)商庫中優(yōu)選供應(yīng)商,當(dāng)供應(yīng)商庫無法滿足公司采購要求時,則可根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報,并選出新入圍的一級供應(yīng)商參加集中采購;其次,在自行組織的采購中供應(yīng)商的選擇也應(yīng)以集團(tuán)公司一級供應(yīng)商庫為基礎(chǔ),并從中選出符合條件的供應(yīng)商,當(dāng)無法滿足需求時,可推薦業(yè)內(nèi)信譽(yù)較好的供應(yīng)商,作為優(yōu)先考慮;其三,在進(jìn)行采購的過程中,若是因為供應(yīng)商不按時供貨而對正常生產(chǎn)建設(shè)造成影響,可按合同終止供貨,并按照法律程序向該供應(yīng)商進(jìn)行索賠;其四,應(yīng)對一級采購物資經(jīng)銷商進(jìn)行規(guī)范管理。在進(jìn)行集中采購的過程中,應(yīng)對經(jīng)銷商的管理加以明確,并按照具體情況在定商定價時,根據(jù)雙方自愿、合理布局、總量控制等原則,對合格經(jīng)銷商的名單進(jìn)行公示,并由公司對采購結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計執(zhí)行。
三、提升倉儲管理水平
所有物資企業(yè)都有這樣一個共同目標(biāo)那就是實現(xiàn)零庫存,而想要真正做到這一點,就必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),不斷提升倉儲管理水平。具體可采取如下措施:其一,應(yīng)當(dāng)做好物資入庫前的質(zhì)量檢測工作,可針對鉆井工具、金屬材料、各類管件閥門等產(chǎn)品,與相應(yīng)的檢驗機(jī)構(gòu)簽訂質(zhì)檢協(xié)議,明確責(zé)權(quán),并采取最為有效地檢驗方法進(jìn)行檢驗,確保入庫物資的整體質(zhì)量;其二,對倉儲管理的組織工作進(jìn)行強(qiáng)化。各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行明確分工,可由業(yè)務(wù)副經(jīng)理對倉庫管理進(jìn)行重點負(fù)責(zé),并由庫管員負(fù)責(zé)相關(guān)的細(xì)節(jié)工作。同時所有庫房均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的相關(guān)規(guī)章制度,并對各項管理措施進(jìn)行落實。此外,可通過建立崗位責(zé)任制對工作職責(zé)加以明確,這樣有利于確保倉儲管理工作的順利開展;其三,強(qiáng)化倉儲計劃管理。各庫應(yīng)以總公司的倉儲管理計劃為依據(jù),分別制定各自的倉儲管理計劃,并嚴(yán)格按照計劃開展工作;其四,應(yīng)對現(xiàn)有庫存物資的保管和保養(yǎng)工作予以重視。該項工作應(yīng)由庫房領(lǐng)導(dǎo)帶頭予以落實,按照物資的特性進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng),并定期對庫房物資進(jìn)行逐項清理。
四、創(chuàng)新監(jiān)督管理機(jī)制
當(dāng)前,在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,新疆油田公司物資供應(yīng)總公司供應(yīng)工作的開展,不僅要充分結(jié)合公司目前的狀況制定相應(yīng)的規(guī)章制度、執(zhí)行細(xì)則和管理方法,而且還要加大計劃管理力度,推行集中采購;既要強(qiáng)化價格審核,并對采購質(zhì)量和行為進(jìn)行規(guī)范監(jiān)督,又要對余缺進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑,利用好公司現(xiàn)有的物資資源,同時還要對采購合同的技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)審查予以負(fù)責(zé)。在對物資采購進(jìn)行監(jiān)督管理時,可采取以下措施:其一,強(qiáng)化對物資采購的監(jiān)管。在進(jìn)行物資采購招投標(biāo)以及談判時,應(yīng)當(dāng)由公司監(jiān)察處和法規(guī)處共同參與,并由審計部門建立相應(yīng)的審計室負(fù)責(zé)采購的審計工作;其二,通過加大廉政教育力度,并健全相應(yīng)的規(guī)章制度以及落實廉政職責(zé)等方法,為權(quán)力行使和正確對待奠定堅實的思想基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)結(jié)合目前的實際情況,定期對有關(guān)的制度文件進(jìn)行組織學(xué)習(xí),并邀請紀(jì)委干部對負(fù)責(zé)采購工作的人員以典型案例的方式進(jìn)行廉政教育,讓他們懂得采購不是權(quán)力而是責(zé)任,必須嚴(yán)于律己、照章辦事;其三,應(yīng)對物資采購的效能進(jìn)行定期總結(jié)和部署,并由監(jiān)察處設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)察項目,以此來確保采購效益。
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