摘要:企業(yè)追求的目標是利潤最大化,實現(xiàn)目標的關(guān)鍵是要做好成本管理,降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。本文理論聯(lián)系實際,對做好企業(yè)成本控制,提高經(jīng)濟效益進行了有益的探索。
關(guān)鍵詞:成本控制;財務管理;經(jīng)濟效益
從理論上和現(xiàn)實工作中,成本控制都是非常重要的。首先要有科學的工作流程,其次應有嚴密的執(zhí)行力度。我們不僅要算紙面上和理論上的賬,還要去觀察工人心態(tài)、性格、習慣等等非工作因素,導致的很多看不見的浪費和損失,如果我們忽視了工作中很多具體細節(jié)、失誤、分工協(xié)調(diào)和工作效率等問題所造成的費時費料、返工窩工、常識性失誤和跑冒滴漏現(xiàn)象,這些損失加起來,很可能是一個驚人的數(shù)字,這個數(shù)字甚至比一般企業(yè)的毛利潤高幾倍!因此全方位的成本控制尤為關(guān)鍵。
一、成本控制的意義與原則
成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對象化的以貨幣表現(xiàn)的為達到一定目的而應當或者可能發(fā)生的各種經(jīng)濟資源的價值犧牲或代價。
成本控制對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的作用最為突出。成本控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展,其意義重大。當產(chǎn)品和服務的市場售價不變時,降低成本就意味著利潤的增加,企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。降低成本,可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保本點,擴大安全邊際,增強企業(yè)抗風險和競爭能力;降低成本,可以減少資金占用,降低消耗。
做好成本控制,應遵循以下原則:全面控制、講求效率、目標管理、責任落實、物質(zhì)利益和例外管理原則。
二、企業(yè)成本的構(gòu)成
一個企業(yè)的成本要根據(jù)工作流程來劃定。一般來說,成本是企業(yè)在生產(chǎn)一個產(chǎn)品中平均支出的各項費用的總和,成本按其經(jīng)濟用途可分為生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本。
企業(yè)的生產(chǎn)成本主要包括:燃料費、材料費、運費、工資、福利費、基本折舊費、設備維修費等。非生產(chǎn)成本(期間費用)是指生產(chǎn)成本以外的成本。它包括管理費用和財務費用。管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括辦公費、停工損失、待業(yè)保險費等計入管理費用。財務費用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括利息費用、匯兌損益等。
三、影響成本和經(jīng)濟效益的幾大因素
一般企業(yè)的主要成本如上所述,影響成本的主要因素有以下幾個方面。
1.原材料(配件)市場的變化。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,原材料供應市場格局也隨之市場化,由原來的買方市場轉(zhuǎn)向了賣方市場,企業(yè)體制的轉(zhuǎn)變,民營企業(yè)的發(fā)展,都相應的會降低或者提高保本點和保利點,直接影響企業(yè)效益的好壞,因此,企業(yè)要在市場中立足,就必須要抓住市場,隨行就市,靈活經(jīng)營,保本獲利。
2.工人工時及技術(shù)經(jīng)濟指標的影響。就一個維修汽車的企業(yè)來講,技術(shù)經(jīng)濟指標、工時費用、質(zhì)量指標、客戶滿意度都直接影響企業(yè)的成本和效益。
3.財務費用的影響。一個資金密集型企業(yè),投資成本高,建成之初,還貸任務很重,財務費用很高,投產(chǎn)時由于產(chǎn)量低,更影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。財務費用的管理取向于籌資決策,同國家金融政策也分不開。再如,一個一般納稅人企業(yè)同一個小規(guī)模納稅人企業(yè),雙方買賣原材料,因無全額抵扣進向稅票,給企業(yè)增加了稅費,增大了成本,這也是市場多元化的必然。
4.人為因素的影響。管理者只看著原材料價格的因素,忽視現(xiàn)場管理、一線工人的隱形損失。比如,一個員工每小時工資十元,因他礦工一小時,他自己損失十元,但是材料損失達到七十元左右,這中間還有他打電話讓經(jīng)理派人送料,經(jīng)理又給老板打電話讓老板協(xié)調(diào),找車送料的工時費、用車費等等,礦工一小時的損失超過了其2日的工資。
四、控制成本,提高企業(yè)效益的對策
在市場不斷發(fā)展變化的今天,要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,全方位控制成本是關(guān)鍵,首先應該設定成本指標,監(jiān)督成本的形成過程,糾正偏差挖掘潛力。其次是要落實到位,諸如倉庫儲存、人工操作、設備管理維護等等,以上所述一切都需要人來作為,那么建立有效的激勵機制,降低人工成本也是非常必要的。
1.確定成本標準,監(jiān)督形成過程。作為企業(yè)要長足發(fā)展,必須精打細算,完善制度,建立責任制,分級控制,建立費用開支審批程序,嚴格控制。深入及時了解生產(chǎn)經(jīng)營過程中費用發(fā)生過程,同時,組織和發(fā)動廣大干部員工開展各種節(jié)能降耗活動,積極關(guān)注成本控制。
2.很抓落實,嚴格分工負責制。細節(jié)決定成敗,一個企業(yè)的工作流程涉及到方方面面,從生產(chǎn)的始點到終點,每一個環(huán)節(jié)都要緊緊相扣,每一個細節(jié)都不是小事。從龍頭關(guān)注,嚴格管理。原材料采購、審驗、倉庫入賬、存放都是一個工作過程,要嚴格把關(guān),杜絕損失和浪費,這方面工作常常是薄弱環(huán)節(jié),更要責任到人,材料采購驗貨入庫后,要科學存放,防盜防流失,在運轉(zhuǎn)、派送過程中減少損失,做好記賬,按時盤點,加強成本核算。加強培訓,提高庫管人員素質(zhì),制定并健全相應的庫存損失管理獎懲制度。
3.從員工抓起,提高整體操作水平。工人的操作水平高低決定著經(jīng)濟指標的升降,提倡崗前培訓和定期輪訓方法,改善工人業(yè)務素質(zhì)和工作效率,逐步提高勞動生產(chǎn)率。加強工人的思想道德規(guī)范教育,并提高工人的責任心。
4.制定有效激勵辦法,降低費用。控制設備維修費,降低工人成本,都需要層層落實,工資和福利作為員工的激勵機制,同時,打破固定工資制度,將工資靜態(tài)管理向動態(tài)管理過度,調(diào)整工資結(jié)構(gòu),把工資同成本和效益掛鉤,實行保底工資,成本考核工資,效益工資,還可實行上不封頂,下不保底的工資辦法,來激發(fā)工作的主動性、創(chuàng)造性和責任心,使企業(yè)的成本控制得到有效實施。
5.堅持科學發(fā)展觀,控制建設成本。為了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)會采取擴大規(guī)模的方式來增加企業(yè)效益,這時必須要有科學發(fā)展的思路,考慮企業(yè)建設成本的控制。