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        駕馭高難度談話

        2012-04-29 00:00:00楊亞妮
        公務(wù)員文萃 2012年11期

        跟老板談加薪升職;向同事傳達(dá)他被炒的壞消息;有更好的職位等著你,可你的老板待你不薄,怎么跟老板談這件事呢……有點(diǎn)怵吧?看看美國(guó)溝通專家道格拉斯·斯通與聞名世界的“哈佛談判項(xiàng)目組”15年潛心研究的溝通術(shù),這些就都是小菜了

        什么是高難度談話?其實(shí),在“哈佛談判項(xiàng)目組”的專家看來(lái),任何難以繼續(xù)的對(duì)話都是高難度談話,就像杰克跟好朋友邁克之間發(fā)生的事情:

        高難度談話是怎樣產(chǎn)生的

        杰克下午接到好朋友邁克的電話,邁克請(qǐng)他幫忙做個(gè)急活,必須在第二天中午完成。杰克放下手頭的全部工作,一直忙到深夜。第二天請(qǐng)邁克看完樣本后,杰克將印好的手冊(cè)放在了邁克的辦公桌上。杰克很高興能幫朋友救急,可回到辦公室時(shí)他收到了邁克的電話錄音——事情搞砸了,數(shù)據(jù)上有點(diǎn)小出入,需重新做一份報(bào)表。杰克又氣又惱,給邁克回電話——

        杰克:“嘿,邁克,我收到你的留言了?!?/p>

        邁克:“噢,杰克,你看,這件事我們不得不重新做?!?/p>

        杰克:“嗯,這個(gè)嘛,我知道這件事做得不夠完美,可是那張圖已經(jīng)很清楚地標(biāo)明了一切,應(yīng)該不會(huì)因此產(chǎn)生誤解吧?”

        邁克:“你不能這樣說(shuō),杰克。你我都很清楚,事情做成這樣,我們根本沒(méi)法交差?!?/p>

        杰克:“嗯,我想——”

        邁克:“在這件事情上,我覺(jué)得真的沒(méi)什么好爭(zhēng)辯的。我們把它弄砸了,所以,現(xiàn)在我們要做的就是盡快彌補(bǔ)之前的過(guò)失,然后繼續(xù)下一步工作?!?/p>

        杰克:“可是你早上審閱的時(shí)候?yàn)槭裁床徽f(shuō)呢?”

        邁克:“要知道,數(shù)據(jù)核對(duì)并不屬于我的工作范疇。為了完成這項(xiàng)工作,我承受了巨大的壓力。不管你是不是我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)中的一員,現(xiàn)在我需要的只是你的一個(gè)答復(fù)——做還是不做。你會(huì)把它重做一遍嗎?”

        杰克(猶豫了一下):“好吧,我做?!?/p>

        幾個(gè)月后,杰克仍在為這次談話耿耿于懷,而他與邁克之間的關(guān)系也因此變得不冷不熱。杰克很想知道自己當(dāng)初是不是可以用另一種更好的方法來(lái)解決他與邁克之間的問(wèn)題。同時(shí),他也想知道自己現(xiàn)在究竟該做些什么才能挽回這段關(guān)系。

        聽(tīng)出弦外之音

        俗話說(shuō),聽(tīng)話聽(tīng)音。邁克和杰克的對(duì)話看似平靜,背后的情緒卻波濤洶涌。那些未曾說(shuō)出口的“啞”信息,往往才是談話者的真實(shí)意圖所在。

        比如邁克讓杰克重新做一份報(bào)表時(shí),杰克沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的想法和感受是:他怎么可以留那樣的口信給我?我放下所有的事情,甚至取消了原本和太太的晚餐約會(huì),熬了整整一個(gè)通宵,得到的回報(bào)就是這么一條口信?他完全是小題大做。即使是注冊(cè)會(huì)計(jì)師也不一定能看出那張圖表的數(shù)據(jù)有問(wèn)題。邁克總是試圖強(qiáng)迫同事們?nèi)及凑账姆绞阶鍪隆?墒?,他不該也這樣對(duì)我,我是他的朋友。弄砸了?那可不是我的錯(cuò)!別忘了,那可是你審閱過(guò)的……

        同樣,邁克也有許多沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的想法和感受:以前他其實(shí)并不十分滿意杰克的工作,可事已至此,他只能再給這個(gè)朋友一次機(jī)會(huì)。就眼下而言,邁克因?yàn)榻芸说乃魉鶠橛幸环N挫敗感,也對(duì)自己當(dāng)初作出的請(qǐng)杰克幫忙的決定是否正確感到困惑。

        兩個(gè)人之間存在這么多分歧和不愉快,可是誰(shuí)都沒(méi)有一一道破。

        每段高難度談話都有三層對(duì)話結(jié)構(gòu)

        “哈佛談判項(xiàng)目組”專家發(fā)現(xiàn),盡管各種談話的起因、形式和結(jié)果都不相同,但究其根本,所有高難度談話都有一個(gè)共同的結(jié)構(gòu)模式,只不過(guò)當(dāng)我們身陷高難度談話時(shí),思想和心緒已經(jīng)完全被談話的細(xì)節(jié)和焦慮占據(jù),很難發(fā)現(xiàn)。一旦了解了這一結(jié)構(gòu)模式,哪怕遇到最棘手的談話,也能從容面對(duì)。

        “發(fā)生了什么”對(duì)話

        絕大多數(shù)高難度談話往往都伴隨著爭(zhēng)執(zhí)——誰(shuí)說(shuō)了什么,誰(shuí)做了什么;誰(shuí)是對(duì)的,誰(shuí)想怎樣,而誰(shuí)又應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任……杰克和邁克正是為此而爭(zhēng)辯不休。只不過(guò),這些問(wèn)題有的表現(xiàn)在雙方的話語(yǔ)中,而有的則隱藏在各自的心里。那份圖表真的需要重做嗎?邁克是不是有強(qiáng)迫杰克之嫌呢?誰(shuí)應(yīng)該為這一誤差負(fù)責(zé)?

        情緒對(duì)話

        我的感受正確嗎?我是應(yīng)當(dāng)承認(rèn),還是應(yīng)當(dāng)否認(rèn)呢?我是應(yīng)當(dāng)把事情提出來(lái)討論,還是悄悄地查驗(yàn)?zāi)兀课易隽耸裁从绊懰饲榫w的事情呢?如果對(duì)方因此而生氣或受到傷害,又會(huì)怎樣呢?在杰克與邁克的談話中,“這就是我得到的回報(bào)嗎”傳達(dá)的就是杰克受到傷害和深感氣憤的信號(hào),而“我正承受著巨大的壓力”則暴露出邁克內(nèi)心的焦慮。

        自我認(rèn)知對(duì)話

        事實(shí)上,我們?cè)谡勗挼耐瑫r(shí)也常常會(huì)在內(nèi)心進(jìn)行一番自我辯論:我稱職嗎?我是個(gè)好人嗎?這件事會(huì)對(duì)我的形象、自尊以及未來(lái)產(chǎn)生什么影響?對(duì)于這些問(wèn)題的回答也在很大程度上決定著我們是否會(huì)由此產(chǎn)生失去自我的焦慮感。在杰克與邁克的對(duì)話中,自始至終杰克都在一種自覺(jué)不稱職的感覺(jué)中掙扎,而這種內(nèi)心的焦灼感恰恰讓他覺(jué)得有些失衡。另一方面,邁克則一直都在權(quán)衡自己當(dāng)初聘請(qǐng)杰克的決定究竟是正確的,還是從根本上就是一個(gè)愚蠢的錯(cuò)誤。

        要想從高難度談話中全身而退,我們就必須掌握有效管理這三層談話的方法和技巧。

        向?qū)W習(xí)型談話轉(zhuǎn)變

        1.停止?fàn)幷撜l(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò):了解他人的故事

        “發(fā)生了什么”對(duì)話最顯著的特點(diǎn)之一就是雙方會(huì)認(rèn)為問(wèn)題出在對(duì)方身上,從而各執(zhí)一詞。而爭(zhēng)辯會(huì)使我們忽略對(duì)方的觀點(diǎn),制約改變的發(fā)生。因?yàn)?,在自己的感受沒(méi)有得到他人的理解和認(rèn)同之前,人們幾乎不會(huì)作出任何改變。要想讓爭(zhēng)辯達(dá)成共識(shí),我們首先要學(xué)會(huì)換位思考,在充分了解對(duì)方具體情況的基礎(chǔ)上,弄明白對(duì)方的結(jié)論產(chǎn)生的原因和意義。

        2.不要設(shè)定對(duì)方的意圖:讓矛盾與意圖無(wú)關(guān)

        無(wú)論在我們看來(lái)自己關(guān)于對(duì)方意圖的假設(shè)是多么的正確和真實(shí),其實(shí)那都不過(guò)是一些不完整的或根本錯(cuò)誤的設(shè)想。比如當(dāng)老板當(dāng)著全部門同事的面批評(píng)Maggie時(shí),Maggie覺(jué)得老板是在有意打擊她。當(dāng)你錯(cuò)誤地假設(shè)他人對(duì)你有不良意圖時(shí),你會(huì)很自然地聯(lián)想到他們不是好人。而對(duì)人品的判斷會(huì)讓我們帶上很強(qiáng)烈的感情色彩,與對(duì)方的關(guān)系也會(huì)受到影響。在不設(shè)定對(duì)方意圖的同時(shí),我們也需要反思自己的意圖。

        3.放棄指責(zé),選擇歸責(zé)

        當(dāng)我們指責(zé)“都是你的錯(cuò)”時(shí),實(shí)際上是在評(píng)判,是在向后看。而歸責(zé)會(huì)提出一系列與指責(zé)相關(guān)卻又完全不同的問(wèn)題,是向前看。比如,我們雙方究竟做了什么或沒(méi)做什么才讓事情變得一團(tuán)糟?我們究竟應(yīng)該做些什么才能讓事情有所轉(zhuǎn)機(jī)?這些問(wèn)題可以幫助我們了解到底發(fā)生了什么,從而改進(jìn)雙方的合作方式。

        4.掌握你的情緒

        情緒往往是高難度談話的核心所在。我們?cè)谡勗捴型ǔ?huì)想著千萬(wàn)要控制自己的情緒。其實(shí),隱而不發(fā)的情緒會(huì)改變或影響我們的音調(diào)和語(yǔ)氣,也會(huì)通過(guò)身體語(yǔ)言或面部表情表達(dá)出來(lái),讓人變得不耐煩、富有攻擊性,或擺出防御姿態(tài),對(duì)他人冷嘲熱諷。當(dāng)我們把情緒淋漓盡致地表達(dá)出來(lái)后,就能將全部注意力都集中在對(duì)方身上,從而可以更好地聆聽(tīng)。

        每個(gè)人都有情緒,接受自己的情緒是一件正常而自然的事情。但是,不要隨意發(fā)泄自己的情緒。在表達(dá)情緒前可以先讓對(duì)方知道,你因?yàn)檫@些情緒備感不安;或告訴對(duì)方——你并不確定將這些情緒表達(dá)出來(lái)是否有意義,但是你想和對(duì)方分享它們。

        5.問(wèn)問(wèn)自己,哪些自我認(rèn)知受到了威脅

        一些高難度談話導(dǎo)致我們焦慮的原因,并不是因?yàn)槲覀儾坏貌幻鎸?duì)他人,而是要面對(duì)自己。一些談話可能會(huì)顛覆我們之前對(duì)自己的認(rèn)識(shí),例如當(dāng)Windy在會(huì)上跟老板開(kāi)了一個(gè)玩笑,老板斥責(zé)她“你有什么資格跟我開(kāi)玩笑,你以為你是誰(shuí)?”時(shí),Windy說(shuō)她當(dāng)時(shí)有一種窒息的感覺(jué),一句話也說(shuō)不出來(lái)——“原來(lái)自己在別人眼里是這樣一錢不值!”當(dāng)內(nèi)心的自我認(rèn)知被動(dòng)搖后,人會(huì)憤怒、焦慮萬(wàn)分,或者在逃跑心理的驅(qū)使下慌不擇路。

        所以,我們需要捍衛(wèi)自我認(rèn)知,承認(rèn)自己會(huì)犯錯(cuò),自己也有人性的弱點(diǎn)。你承認(rèn)得越爽快,在談話中的平衡感越好,談話取得突破性進(jìn)展的概率就越大。

        (摘自《發(fā)現(xiàn)》)

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