摘要:工程造價(jià)的控制與管理,是貫穿財(cái)政投資工程管理全過(guò)程的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)財(cái)政投資工程“全過(guò)程‘’造價(jià)控制與管理,保證財(cái)政投資的合理性、科學(xué)性,使財(cái)政投資項(xiàng)目造價(jià)得到合理確定、有效控制,達(dá)到最小投入、最大產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和投資效益的最大化。
關(guān)鍵詞:財(cái)政投資;項(xiàng)目;造價(jià);管理控制
財(cái)政性投資工程,就是由財(cái)政投資,委托相關(guān)單位或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施,對(duì)危舊廠(chǎng)房、城市基礎(chǔ)設(shè)施和舊村居進(jìn)行改造建設(shè),以改變城市形象、改善投資生活環(huán)境、盤(pán)活土地資源。而工程造價(jià)的控制與管理,是貫穿財(cái)政工程管理全過(guò)程的重要環(huán)節(jié)。怎樣節(jié)省財(cái)政投資、讓投資效益最大化?怎樣對(duì)財(cái)政工程的造價(jià)進(jìn)行控制與管理?現(xiàn)結(jié)合我單位對(duì)財(cái)政投資工程造價(jià)審核與管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)述如下:
1 工程造價(jià)控制與管理的含義
工程造價(jià)是指完成一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目所需費(fèi)用的總和,包括建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)以及其他的相關(guān)費(fèi)用,它實(shí)質(zhì)上是指建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)成本,也就是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的資金投入。工程造價(jià)管理則是指遵循工程造價(jià)運(yùn)動(dòng)的客觀(guān)規(guī)律和特點(diǎn),運(yùn)用科學(xué)、技術(shù)原理和經(jīng)濟(jì)及法律等管理手段,解決工程建設(shè)活動(dòng)中的工程造價(jià)確定與控制,技術(shù)與經(jīng)濟(jì),經(jīng)營(yíng)與管理等實(shí)際問(wèn)題,力求合理使用人力、物力和財(cái)力,達(dá)到提高投資效益和社會(huì)效益的全部業(yè)務(wù)行為和組織活動(dòng)。工程造價(jià)控制與管理的基本內(nèi)容是:合理確定,有效控制,提高效益。
2 當(dāng)前財(cái)政投資工程管理中存在的主要問(wèn)題
(一)工程造價(jià)管理涉及到工程建設(shè)全過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程。雖然目前財(cái)政投資項(xiàng)目造價(jià)控制正在逐步加強(qiáng),但實(shí)際執(zhí)行時(shí),仍有部分項(xiàng)目存在初設(shè)概算超可行性研究估算、施工圖預(yù)算超初設(shè)概算、竣工結(jié)算超施工圖預(yù)算的“三超”現(xiàn)象。
(二)邊設(shè)計(jì)、邊施工,因考慮不夠成熟,在施工過(guò)程中,會(huì)不斷出現(xiàn)眾多的設(shè)計(jì)變更,讓施工單位返工,造成大量浪費(fèi);減少施工過(guò)程中各工藝流程所要求的時(shí)間,違反質(zhì)量管理?xiàng)l例,達(dá)不到質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),竣工后返修率高,維修量大,最終增大資金投入;違背客觀(guān)規(guī)律,不按客觀(guān)規(guī)律辦事。
(三)項(xiàng)目業(yè)主多為機(jī)關(guān)單位或指揮部、建設(shè)辦公室等臨時(shí)機(jī)構(gòu),管理經(jīng)驗(yàn)不豐富、無(wú)固定管理人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,無(wú)力承擔(dān)工程項(xiàng)目的管理,亦無(wú)力對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制;無(wú)法保質(zhì)保量完成項(xiàng)目,創(chuàng)造出具有代表意義的精品,無(wú)法減少浪費(fèi),節(jié)約投資,使投資效益和社會(huì)效益最大化。
(四)工程造價(jià)管理人員的素質(zhì)有待提高。目前參與工程造價(jià)管理人員素質(zhì)不高,觀(guān)念落后,絕大多數(shù)工作只限于圖紙上、辦公室中,往往“四算”分離,“三超”現(xiàn)象嚴(yán)重,處于靜態(tài)控制階段,通常只強(qiáng)調(diào)竣工結(jié)算,而忽略事前、事中的控制與管理,特別是事前管理。
3 加強(qiáng)財(cái)政投資工程“全過(guò)程‘’造價(jià)控制與管理,保證財(cái)政投資的合理性、科學(xué)性
(一)加強(qiáng)決策階段工作,做到有組織、有計(jì)劃、有預(yù)見(jiàn),決策工作務(wù)必超前,不可滯后。工程造價(jià)管理系統(tǒng)中,決策階段的管理是重點(diǎn),它雖投資少,是影響造價(jià)的最大因素,決定著項(xiàng)目建設(shè)的成敗。因此應(yīng)充分論證各個(gè)設(shè)計(jì)方作好可行性研究工作,對(duì)可行的項(xiàng)目再制定出建設(shè)計(jì)劃和完成計(jì)明確責(zé)任單位,由責(zé)任單位委托設(shè)計(jì)單位根據(jù)可研報(bào)告和方案論證的宗旨圖深化設(shè)計(jì),報(bào)相關(guān)部門(mén)下達(dá)建設(shè)工程立項(xiàng)和投資計(jì)劃批復(fù),提前作好建設(shè)前備工作。
(二)推行項(xiàng)目管理代理制。隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,專(zhuān)業(yè)分工越來(lái)越細(xì),化越來(lái)越明顯。凡財(cái)政投資工程均應(yīng)全權(quán)委托具有相應(yīng)資質(zhì)和類(lèi)似工程管驗(yàn)、信譽(yù)良好的項(xiàng)目管理公司作為代理業(yè)主對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理,包括、安全、工期、合同和造價(jià)等方面的管理以及前期辦理相關(guān)建設(shè)手續(xù)和后理驗(yàn)收、維護(hù)、移交等工作,形成真正的“交鑰匙工程”。過(guò)程中責(zé)、權(quán)、確,監(jiān)督到位,建立相應(yīng)的激勵(lì)與約束機(jī)制,事后審計(jì)、考核,勢(shì)必事半功倍。
(三)積極推行限額設(shè)計(jì)招標(biāo)。設(shè)計(jì)階段不僅對(duì)工程造價(jià)的控制起著關(guān)健性,而且對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)工期、工程質(zhì)量以及建成后能否獲得較好的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益,都起著決定性作用。在滿(mǎn)足項(xiàng)目使用功能的前提下,合理設(shè)計(jì)使工程造價(jià)大幅降低。
(四)提高概預(yù)算的編制質(zhì)量。編制工程概預(yù)算是技術(shù)性、政策性、經(jīng)濟(jì)性的工作,應(yīng)該使有限的建設(shè)資金得到充分利用,有效地控制建設(shè)投資。為概預(yù)算編制人員應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng),搜集第一手資料,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解最新工技術(shù),避免漏項(xiàng)、缺項(xiàng),提高概預(yù)算的編制質(zhì)量,及時(shí)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行對(duì)比,反饋造價(jià)信息,主動(dòng)地影響設(shè)計(jì),以保證有效地控制工程造價(jià)。而委托財(cái)政局在審核概預(yù)算時(shí),亦應(yīng)本著實(shí)事求是的原則,不可臆斷,既不高估冒算,也不能過(guò)分壓質(zhì)壓價(jià),使工程達(dá)不到設(shè)計(jì)效果,科學(xué)、準(zhǔn)確地下達(dá)投資計(jì)劃,作為工程造價(jià)控制的依據(jù)。
(五)招投標(biāo)活動(dòng)是政府工程造價(jià)控制的重要手段,也是預(yù)防滋生腐敗的必不可少的重要環(huán)節(jié)。招標(biāo)過(guò)程中應(yīng)把握好以下環(huán)節(jié):
1、工程量清單計(jì)價(jià)時(shí),對(duì)清單質(zhì)量的要求非常高,也即對(duì)清單編制人員提出了較高的要求。要求編制人員必須深入現(xiàn)場(chǎng),熟讀圖紙,清單編制不得漏項(xiàng)、不得少算或多算,且對(duì)項(xiàng)目特征、工作內(nèi)容應(yīng)作詳細(xì)描述,因?yàn)榱康娘L(fēng)險(xiǎn)是由業(yè)主承擔(dān)。
2、招標(biāo)文件是合同的組成部分,內(nèi)容應(yīng)全面,科學(xué)、且有針對(duì)性。對(duì)招標(biāo)文件實(shí)行會(huì)審制。重點(diǎn)審查工程招標(biāo)范圍、計(jì)價(jià)方式、計(jì)價(jià)原則、結(jié)算辦法、評(píng)分辦法、限的設(shè)定等內(nèi)容,針對(duì)該工程的具體特點(diǎn),對(duì)不適用的一些結(jié)算辦法、評(píng)分辦法作適當(dāng)調(diào)整,使之更加科學(xué)、合理、公正。以達(dá)到選擇有實(shí)力的施工單位,確定合理工程造價(jià)的目的。
(六)施工過(guò)程中,加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的控制。一方面要按照工藝流程和經(jīng)審批的施工組織設(shè)計(jì)施工,嚴(yán)格按照客觀(guān)規(guī)律辦事。但變更后的總造價(jià)原則上應(yīng)控制在投資計(jì)劃的范圍之內(nèi),不得隨意提高檔次或擴(kuò)大工程范圍、增加工程內(nèi)容,增大政府投資額,導(dǎo)致超概現(xiàn)象的發(fā)生。
(七)提高造價(jià)人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督和控制。一方面,要提高造價(jià)人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì);要改變落后的思想觀(guān)念,樹(shù)立“全過(guò)程、全方位、動(dòng)態(tài)工程造價(jià)管理”的新觀(guān)念,加強(qiáng)事前、事中、事后控制力度,變被動(dòng)控制為主動(dòng)控制。另一方面,要聘請(qǐng)有資質(zhì)造價(jià)事務(wù)所參加全過(guò)程造價(jià)控制,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督和控制。
4 啟示及建議
(一)啟示:政府決策應(yīng)有前瞻性,財(cái)政投資的決策過(guò)程應(yīng)當(dāng)更加科學(xué)化、民主化、規(guī)范化,以保證財(cái)政投資工程能有一個(gè)正確的社會(huì)目標(biāo)。財(cái)政投資工程的管理,應(yīng)實(shí)現(xiàn)相對(duì)集中的專(zhuān)業(yè)化管理,以提高財(cái)政投資的社會(huì)效益和使用效率;應(yīng)體現(xiàn)一定的分權(quán)與制衡原則,以有效地防止舞弊;應(yīng)注意程序的合法性與完整性。
(二)建議:
1、造價(jià)管理人員在工程竣工后,應(yīng)收集整理工程資料,建立造價(jià)數(shù)據(jù)檔案庫(kù),并對(duì)工程進(jìn)行后評(píng)價(jià)。一方面可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),另一方面可以收集造價(jià)信息資料提供給政府和相關(guān)部門(mén),待以后項(xiàng)目投資決策時(shí)起參考作用。
2、建立績(jī)效審計(jì)與績(jī)效考核制度,完善激勵(lì)與約束機(jī)制,增大透明度,獨(dú)立評(píng)審各個(gè)財(cái)政投資建設(shè)項(xiàng)目,對(duì)各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的績(jī)效作出客觀(guān)評(píng)價(jià),以此作為一面“鏡子”,讓政府做到“心中有數(shù)”,對(duì)今后的決策具有不可估量的作用。
總之,只有通過(guò)參建各方充分合作,共同努力,加強(qiáng)全過(guò)程造價(jià)控制,特別是事前、事中控制,才能減小財(cái)政投資項(xiàng)目的資金投入,使工程造價(jià)得到合理確定、有效控制,達(dá)到最小投入、最大產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和投資效益的最大化。