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        淺談工程施工管理中的成本控制

        2012-04-29 00:00:00桂先保
        建筑與文化 2012年10期

        【摘要】本文主要論述了工程施工管理中的必須要面對的成本控制問題,分析成本在施工項(xiàng)目中所發(fā)揮的重要作用及分類的問題,以此為基準(zhǔn)做好成本控制及管理。

        【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;施工管理;成本控制

        1 工程項(xiàng)目成本控制的必要性

        1.有效控制成本是企業(yè)盈利的基本前提。施工項(xiàng)目成本是施工項(xiàng)目管理的比較重要的一部分,我們之所以研究施工項(xiàng)目成本控制的有效方法,其目的就是讓建筑企業(yè)可以在如此激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭當(dāng)中立于不敗之地,施工項(xiàng)目成本是否準(zhǔn)確客觀,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)成果和投資者的效益。成本多算,則利潤少計(jì),可分配利潤就會減少;反之,成本少算,則利潤多計(jì),可分配的利潤就會表面上增加而實(shí)際上是虧損的。所以,只有科學(xué)合理地控制成本的投入多少,使得所消耗的資源實(shí)現(xiàn)最大程度的利用,企業(yè)才能使收益大于成本并從而獲得利潤。

        2.有效控制成本是合理制定施工成品價(jià)格的有限方法。建筑施工過程可以視為商品生產(chǎn)的過程,既包含了人的勞動(dòng),又包含物質(zhì)的消耗過程,為了要在此過程中獲得利潤就必須合理地計(jì)算好生產(chǎn)過程中所需的成本價(jià)格。除此之外,企業(yè)可以利用產(chǎn)品成本這一綜合性指標(biāo),更好地計(jì)算并監(jiān)督產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用,使生產(chǎn)消耗降到最低,以獲得最大利潤。

        2 工程項(xiàng)目成本控制中的常見問題

        1.沒有完善成本管理體制。任何管理活動(dòng),都應(yīng)建立一套完整的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制,成本管理也是這樣?,F(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,幾乎都沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者統(tǒng)一結(jié)合起來,這是成本管理體制還不夠完善的表現(xiàn),是問題之一。

        2.工程項(xiàng)目質(zhì)量成本缺乏嚴(yán)格的管理和良好的控制。長期以來,我國施工企業(yè)一味地強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,缺乏對于質(zhì)量和成本之間辯證統(tǒng)一關(guān)系的認(rèn)識,忽視工程成本,結(jié)果工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但這其中的代價(jià)就是所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想;項(xiàng)目經(jīng)理部卻片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程一方面而言,利潤指數(shù)可能很高,但是另一方面質(zhì)量趕不上,也許就會增加額外的質(zhì)量成本,從而又使人們對企業(yè)的信譽(yù)度有所下降,這是問題之二。

        3.工程項(xiàng)目工期成本缺乏嚴(yán)格的管理和良好的控制。工期成本的定義是實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同工期會為企業(yè)取得良好的信譽(yù)。工程項(xiàng)目一般都有其特定的工期要求,如果保證了工期往往就會帶動(dòng)施工項(xiàng)目成本的變化。我國施工企業(yè)還缺乏對工期成本的重視,一般項(xiàng)目經(jīng)理部雖然規(guī)定了明確的工期,但對工期與成本的關(guān)系研究地比較淺顯,所以出現(xiàn)了盲目地趕進(jìn)度,結(jié)果卻恰恰相反導(dǎo)致工程成本的額外增加,這是問題之三。

        4.項(xiàng)目管理人員缺乏經(jīng)濟(jì)觀念。目前,一些施工項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目內(nèi)部,各自做好各自的本職工作,表面上看來大家都盡職盡責(zé),分工明確,殊不知項(xiàng)目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠所有人共同創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的選用不可行的方案施工,僅僅是為了保證工程質(zhì)量,必然會增大項(xiàng)目成本;如果搞材料的采購高價(jià)昂貴的材料,只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),即使是材料使用沒有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來,這是問題之四。

        5.關(guān)于成本結(jié)算的方面還不夠完善。在工程完工結(jié)算后,普遍存在的現(xiàn)象是各企業(yè)沒有完善的竣工后的檢查機(jī)制,更沒有一種機(jī)制以獲取最大效益為出發(fā)點(diǎn)的對工程實(shí)際取得的效益,沒有相應(yīng)的激勵(lì)分配機(jī)制,這些缺點(diǎn)造成的結(jié)果是施工企業(yè)的成本管理工作處于一種漂浮的狀態(tài),可以鉆的空子很多,同時(shí)也使企業(yè)的會計(jì)核算信息缺乏一定的真實(shí)性,這是問題之五。

        3 有效地進(jìn)行工程項(xiàng)目中的成本控制的方法

        1.組織的方法。首先要明確這樣一個(gè)概念,成本控制在工程建設(shè)中時(shí)自始至終的,而成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)有其各自的性質(zhì),所有的項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,都要各盡其責(zé),只有把所有的參與人員團(tuán)結(jié)起來,同心協(xié)力就達(dá)到成本控制的目的。因此必須建立圍繞項(xiàng)目經(jīng)理為中心的項(xiàng)目成本控制體系。成本管理是整個(gè)企業(yè)的組織活動(dòng),為了使項(xiàng)目成本的消耗最低,要達(dá)到成本控制的目的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)作為一個(gè)活動(dòng)的中心,將成本責(zé)任分配到各個(gè)崗位、落實(shí)到負(fù)責(zé)這項(xiàng)任務(wù)的專人,既然是一個(gè)中心還要對成本進(jìn)行全面的控制,從而達(dá)到分工明確的目的。還要明確成本每個(gè)控制者及他的哪一項(xiàng)任務(wù),才能使成本控制處于被負(fù)責(zé)的狀態(tài),這樣就不會出現(xiàn)成本過大了,責(zé)任卻不明確的問題。

        2.經(jīng)濟(jì)措施。(1)控制人工費(fèi)。適當(dāng)控制用工數(shù)量,視情況減少一些工序的工日消耗量,這樣才能減少工日消耗,從而控制工程成本。(2)控制材料費(fèi)。材料費(fèi)用將直接影響工程成本,經(jīng)濟(jì)效益也會有一定的影響,所以要按量、價(jià)分離,就是要控制好材料量與對材料價(jià)。(3)控制機(jī)械費(fèi)。要降低機(jī)械臺班價(jià)格,可以充分利用社會閑置機(jī)械資源。從經(jīng)濟(jì)的角度管制工程成本還包括對參與成本控制的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)在內(nèi)等其他的措置。

        3.技術(shù)措施。所謂采取技術(shù)措施,就是在施工階段對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,這樣能充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性就能尋求更為經(jīng)濟(jì)實(shí)用的方案,工程成本就能降下來,這些調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性的方法包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝,節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等等。

        4.重視合同的簽訂,規(guī)避法律糾紛。合同管理是施工企業(yè)管理的必要的內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。施工承包合同簽訂的是否科學(xué)合理,會直接影響到施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。簽得好,經(jīng)濟(jì)效益會有很大的提高,簽的不好不規(guī)范會導(dǎo)致法律糾紛,從而經(jīng)濟(jì)效益會有很大的下降。因此施工企業(yè)在簽訂施工合同時(shí),必須看準(zhǔn)確工程施工合同中的各項(xiàng)條款,對可能發(fā)生歧義的、其中不合理的條款要勇于提出修改意見,不能一帶而過,對專用條款中的每一項(xiàng)條款都要透徹分析理解準(zhǔn)確,這些準(zhǔn)備工作對避免以后在完工結(jié)算時(shí)產(chǎn)生的糾紛和造成不必要的損失有很大的好處。在簽訂過程中,對招標(biāo)文件不合理和設(shè)計(jì)中不明確,含糊其辭的內(nèi)容,應(yīng)該勇于講出自己的觀點(diǎn),提出合理的并有利于施工企業(yè)的條款。

        5.嚴(yán)格緊抓工程質(zhì)量管理,消除安全隱患。建筑企業(yè)的效率以及完成的質(zhì)量,對于降低成本也是非常重要的,所以應(yīng)把工程的質(zhì)量管理看成成本控制的重中之重。在施工生產(chǎn)中嚴(yán)格抓好質(zhì)量,從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程質(zhì)量養(yǎng)護(hù)等始終堅(jiān)持“至精至誠、更優(yōu)更新”,避免返工現(xiàn)象的,避免造成因不必要的人財(cái)物等大量的投入而加大工程成本。

        在履行合同過程中,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同條款的項(xiàng)目一一執(zhí)行,避免不必要的法律糾紛,影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)的良好形象也被破壞。

        4 結(jié)語

        綜上所述,工程管理施工中的成本控制是一個(gè)非常重要的系統(tǒng)工程,它自始至終地貫穿于整個(gè)工程中,企業(yè)不僅要把重點(diǎn)放在控制人工費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等經(jīng)費(fèi)方面,同時(shí)還要嚴(yán)格抓好項(xiàng)目的施工質(zhì)量,保證工程的施工時(shí)間要在工期之內(nèi)和施工安全,從而才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。在日趨激烈的市場競爭下,要降低建筑施工項(xiàng)目的成本價(jià)格,提高企業(yè)的贏得的利潤,就必須加強(qiáng)在工程成本上的控制管理,把生產(chǎn)各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到位,各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到位,為施工工程順利完成打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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