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        論組織沖突成因及管理對策分析

        2012-04-29 00:00:00郭嘯
        學理論·下 2012年4期

        摘 要:組織總是不斷面對各種矛盾與沖突。組織的溝通不暢、架構(gòu)不合理、成員的差異和組織資源的不足,都可造成沖突。組織沖突的管理水平關(guān)系著組織內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定。沖突問題處理不當,直接影響組織目標的實現(xiàn)甚至威脅組織的生存和發(fā)展。必須認識到?jīng)_突具有正反兩方面的作用,管理者應(yīng)運用合理的管理策略將破壞性沖突轉(zhuǎn)化為建設(shè)性沖突,使組織能夠不斷自我反省,不斷創(chuàng)新與進步。文章通過分析、探討組織沖突的類型和原因以及相關(guān)管理對策,為組織沖突管理的研究探索新的思路。關(guān)鍵詞:組織沖突;破壞性沖突;建設(shè)性沖突;沖突管理中圖分類號:C912

        文獻標志碼:A

        文章編號:1002-2589(2012)12-0053-03沖突是組織活動中的普遍現(xiàn)象。據(jù)美國的組織學家施米特等人的研究表明,管理者約有20%左右甚至更多的時間用于解決組織系統(tǒng)中的沖突問題。而組織沖突的管理水平則涉及組織內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定。沖突問題處理不當,不但直接影響組織目標的實現(xiàn),甚至危及組織的生存和發(fā)展。一、組織的團隊類型概述了解組織團隊的類型,是尋求不同組織出現(xiàn)沖突緣由的基礎(chǔ)。美國管理大師斯蒂芬·羅賓斯將組織的團隊分為三種類型:一是問題解決型團隊(Problem Solving Team),二是自我管理型團隊(Self-managed Team),三是跨職能型團隊(Cross functional Team)[1]。而在現(xiàn)實生活和日常經(jīng)營管理活動中,我們更常接觸到的組織團隊可能是如下三種:1)任務(wù)或項目型組織團隊。這種類型的組織團隊是為了完成某項活動、項目或任務(wù)而組建的,他不僅被要求采取單獨行動,而且這些行動也往往是組織經(jīng)營活動開展的主要方式,因此,團隊領(lǐng)導(dǎo)承擔更為重要的角色和責任。2)職能型組織團隊。這種類型的組織團隊是為了實現(xiàn)某種職能而在企業(yè)中存在的,通常是以某個部門的員工為核心,其他相關(guān)職能部門員工參與的松散組織。這種團隊大抵對應(yīng)“自我管理”型團隊,但團隊的存在是有目標的,而且往往是由部門的組織流程相關(guān),以流程為中心的組織團隊。3)高管組織團隊。這和“跨職能團隊”的描述接近,組織團隊完成各種各樣的任務(wù)。區(qū)分不同類型的組織團隊的意義在于處理沖突時,可以結(jié)合組織團隊的屬性、目標,分析沖突產(chǎn)生的原因,選擇合適的解決沖突的方式。二、沖突及沖突管理的含義(一)沖突的含義由于對沖突的研究角度和追求目標的不同,組織行為學家對沖突有著不同的定義。斯蒂芬·羅賓斯指出:“一種過程,這種過程起始于一方感覺到另一方對自己關(guān)心的事情產(chǎn)生消極影響或?qū)⒁a(chǎn)生消極影響”[1]。在劉易斯·科塞看來:“沖突就是為了價值和對一定地位、權(quán)力、資源的爭奪以及對立雙方為使對方受損或被消滅的斗爭”[2]。而彼得·康代夫卻認為沖突是“一種彼此相關(guān)或互動的形式,在這種形式中,我們發(fā)現(xiàn)我們自己(要么作為個體,要么作為群體)處于某種被覺察到的對我們個人或集體的目標威脅之下。這些目標通常要涉及人與人之間的需求關(guān)系。”[3]。可見,沖突是一種對立狀態(tài),在追求目標上,沖突的各方所追求的目標既可能相同又可能不同;在表現(xiàn)形式上,出現(xiàn)直接交鋒且比較激烈,往往突破了規(guī)章、規(guī)則,甚至帶有明顯的破壞性。(二)沖突管理的含義涉及沖突管理的理念一直都在不斷變化中,具體有三大階段。第一階段(20世紀30—40年代)的“傳統(tǒng)觀點”提出:沖突是非理性的、破壞的,必須加以阻止。第二階段(20世紀40—70年代)的“人際關(guān)系觀點”則認為:不可能徹底杜絕沖突,而且某些沖突可能對組織會有一定的積極作用,要區(qū)別對待。第三階段(20世紀70年代至今)“相互作用觀點”認為:組織要保持生命力和創(chuàng)造力心須保持一定程度的沖突,應(yīng)鼓勵合理沖突。沖突管理可以分為廣義和狹義的管理。廣義沖突管理包括發(fā)現(xiàn)沖突,分析、處理、解決沖突的全過程。狹義沖突管理則指解決并預(yù)防組織內(nèi)部具體沖突的方法與策略。傳統(tǒng)沖突管理通常把研究對象界定在行為沖突和結(jié)果沖突的研究上,多為沖突發(fā)生后的管理。現(xiàn)代沖突管理則認為,沖突管理研究的對象應(yīng)包含沖突的產(chǎn)生和演變規(guī)律,對沖突要實行全面、全程管理,把較低層次的沖突事后管理提升到將沖突的事前、事中及事后相結(jié)合的科學管理層次[4]。三、組織沖突的類型較為常見的組織沖突類型,有以下幾種:(一)破壞性沖突和建設(shè)性沖突這是組織沖突中最基本也是最重要的沖突類型。破壞性沖突又稱非建設(shè)性沖突,是指組織成員由于認識上的不一致、組織資源和利益分配方面的矛盾,員工發(fā)生相互抵觸、爭執(zhí)甚至攻擊等行為,往往屬于對抗性沖突,具有顯著的破壞作用。建設(shè)性沖突是指組織成員目標一致,但由于實現(xiàn)目標的方法或認識上的不同而產(chǎn)生的沖突。主要表現(xiàn)在創(chuàng)新性思維、變革的意愿、意見的表達渠道等方面沖突。建設(shè)性沖突可使組織的缺陷充分暴露,防止負面狀態(tài)的擴大,同時,可促進不同見解的交流和對自身不足的檢討,有利于促進組織健康發(fā)展。(二)潛在沖突和正面沖突潛在沖突即沖突處于萌發(fā)階段,表現(xiàn)為組織中已經(jīng)產(chǎn)生矛盾,出現(xiàn)了誘發(fā)沖突的可能,但還不足以引發(fā)沖突的發(fā)生。正面沖突則是潛在沖突已經(jīng)突顯,表現(xiàn)為沖突的雙方正面對抗,直接交鋒。(三)實質(zhì)型沖突、目標型沖突以及差異型沖突實質(zhì)型沖突是指沖突各方由于利益的分配、職權(quán)劃分、晉升調(diào)級等問題而引發(fā)的沖突。目標型沖突是指沖突各方因要求達到的結(jié)果和目標互不相容時所發(fā)生的沖突。背景差異型沖突是指沖突各方由于教育程度、價值觀、個性愛好等方面的不同而導(dǎo)致的沖突。四、組織沖突的產(chǎn)生原因(一)組織溝通的不順暢缺乏溝通,不僅可造成組織成員的個體心理需要無法得到滿足,而且缺乏相互信任的良好氛圍。溝通中的語義表達不當、信息交流不充分和溝通方式單一化等均可構(gòu)成溝通障礙,導(dǎo)致組織成員誤解的產(chǎn)生,增加了沖突發(fā)生的可能性。(二)組織結(jié)構(gòu)的不合理組織結(jié)構(gòu)包含了組織規(guī)模、組織流程、不同層面的管轄、員工與目標間的協(xié)調(diào)、激勵手段、領(lǐng)導(dǎo)風格等。組織結(jié)構(gòu)的不合理,所設(shè)機構(gòu)責、權(quán)、利分配不當,就會形成推諉扯皮或多頭領(lǐng)導(dǎo),上下級部門之間就容易產(chǎn)生沖突。規(guī)模較大的組織,常常會因為分工不當而引發(fā)沖突。此外,在組織成員普遍較年輕、任職時間較短、群體離職率較高的情況下,沖突的出現(xiàn)也較高。(三)組織成員的差異組織成員之間存在差異是不可避免的。組織成員的差異越大,共性就會越少,組織成員間合作的可能性就越小,存在的分歧和矛盾就越普遍,工作和交流的阻礙、爭執(zhí)和沖突也就越頻繁[5]。(四)組織資源的稀缺組織所擁有的資源總是有限的。然而組織中的不同部門或個人出于對這些資源的依賴,都希望在資源獲取方面處于優(yōu)勢,因此,勢必出現(xiàn)沖突,并隨著對資源依賴程度的增加,沖突的發(fā)生頻率和激烈程度也會相應(yīng)增加。五、組織沖突的管理基本策略面對組織沖突,管理者的基本對策是處理沖突的重點在于解決問題而非評定對與錯。應(yīng)依據(jù)沖突對組織產(chǎn)生的雙向影響,在不同的情況下采取相應(yīng)合理的沖突管理策略,即激發(fā)建設(shè)性沖突,減少破壞性沖突,并積極促使破壞性沖突向建設(shè)性沖突轉(zhuǎn)化,最大限度地利用沖突對組織的積極影響,使組織能夠自我反省,運作順暢,提升績效,不斷創(chuàng)新與進步。(一)防范破壞性沖突在組織運作過程中,破壞性沖突是一種消極因素,可造成組織的人際交流緊張、工作節(jié)奏失調(diào)、甚至管理失控導(dǎo)致組織的整體目標偏離方向。組織可從兩方面進行破壞性沖突的有效管理。1.預(yù)防措施——構(gòu)建有效的沖突管理預(yù)警機制(1)加強溝通。溝通是組織成員間相互進行思想與情感的傳遞和反饋,以求達成思想的一致和行為的協(xié)調(diào)。組織與成員保持溝通交流,可深度了解員工的專業(yè)能力、個性特點、個人背景,從而結(jié)合組織成員的個性特征進行工作安排和調(diào)整,減少因差異引起的沖突。另外,組織可通過增加合作或開展文化活動促進員工間的交流、了解、適應(yīng)與接納,為避免沖突創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。(2)提高滿意度。組織成員的不滿情緒具有較強的破壞力,它損壞組織成員間的信任感,削弱組織的凝聚力、號召力和共同的價值取向。應(yīng)公平、公正地對待組織內(nèi)所有成員,消除歧視偏見,減少不滿、猜忌與誤會等不良情緒,以和諧的工作氛圍提高組織成員的滿意度,將大部分負面情緒消除在萌芽之中,降低沖突發(fā)生的可能性。(3)健全信息系統(tǒng)。通過健全的組織信息系統(tǒng),順暢地傳遞正面的、重要的信息,使員工能及時準確地了解組織中的目標,明確權(quán)責,凝聚力量,促進發(fā)展,避免因信息不健全和不對稱造成的沖突。(4)提高成員心理素質(zhì)。重視組織成員的綜合素質(zhì)的提升,提高心理相容性,在工作、生活、文化等各個層面和諧相處,相互寬容,化解分歧,減少沖突。2.解決措施——構(gòu)建有效的沖突管理化解機制(1)正視沖突。組織的管理者應(yīng)盡可能早地發(fā)現(xiàn)沖突,解決沖突。當沖突出現(xiàn)時則不可回避,應(yīng)及時分析沖突出現(xiàn)的原因、類型、發(fā)展的方向,拿出恰當?shù)膽?yīng)對措施,積極尋求解決該沖突的恰當途徑。(2)化解沖突。在沖突的處理過程中,切忌急于求成,簡單行事。特別是當沖突涉及利益分配、晉升晉級、價值觀、理想信念等時,更需要進行耐心的教育和幫助,使發(fā)生沖突的成員逐步轉(zhuǎn)變觀點,消除矛盾,從而化解潛在沖突,轉(zhuǎn)化消極沖突。(3)構(gòu)筑信任。對不滿的最好方法就是進行疏導(dǎo)。組織通過使用內(nèi)刊、告示欄、意見箱、專欄或會議等方法設(shè)立順暢的議論渠道,讓組織成員感受到尊重,感受到自身在組織中的價值,激發(fā)歸屬感,信任組織,依靠組織,使組織成員齊心協(xié)力,共創(chuàng)佳績。(4)適時回避。當沖突比較尖銳或激烈時,應(yīng)采用回避的方法,避免沖突的升級,造成不必要的損失。通過暫時性地避開,淡化矛盾,然后再用其他方法加以解決、消除沖突。(二)鼓勵建設(shè)性沖突建設(shè)性沖突對組織起著積極推進的作用。當組織出現(xiàn)發(fā)展遲緩、績效低下、員工積極性得不到發(fā)揮等問題時,就需要進行組織的建設(shè)性沖突的鼓勵[6]。1.鼓勵不同意見。包括公開鼓勵與沉默鼓勵。公開鼓勵即以通過多種形式鼓勵組織成員提出的新建議、新方法、新理念。沉默鼓勵是對暫時不宜采納的提議不予否定,以暫不表態(tài)的方式進行鼓勵,通過工作實踐進行檢驗,也有利于員工提出更多的合理化建議。2.提供積極信息。對于在創(chuàng)新性思維、變革的意愿等方面出現(xiàn)沖突的雙方,管理者應(yīng)分別向他們提供有關(guān)信息,鼓勵他們繼續(xù)討論辨析,有條件的情況下可予以試行,將會收到很好效果。3.選擇適當時機在建設(shè)性沖突的解決時機還不成熟的情況下,可適當延長解決沖突的時間,讓沖突更加明朗化,展現(xiàn)更加有利于組織發(fā)展的一面。但管理者要注意:1)不能對沖突的雙方都表示支持;2)將沖突對組織的可能損害降到最低;3)事先考慮并安排好必要的彌補措施。4.組織架構(gòu)調(diào)整適當?shù)慕M織結(jié)構(gòu)調(diào)整可以刺激建設(shè)性沖突的產(chǎn)生。例如,1)引進人員或重用建議者以建立新的渠道;2)部分調(diào)整或重新構(gòu)建組織結(jié)構(gòu);3)改變組織建設(shè)的文化理念。各種舉措促使?jié)撛诘臎_突暴露出來,從而推動組織尋求應(yīng)對辦法,促進組織的不斷發(fā)展。結(jié)語組織如果沒有沖突的存在,勢必失去生機與活力。組織內(nèi)部的沖突是不可避免的,但并不是所有沖突都是有害的。針對沖突,組織管理者的首要任務(wù),是通過理性分析組織內(nèi)部沖突產(chǎn)生的根源,選擇相應(yīng)的沖突管理策略,激發(fā)和利用建設(shè)性的組織沖突,化解和消除破壞性沖突帶來的負面影響,從而不斷提高組織的工作績效,實現(xiàn)組織的工作目標。參考文獻:[1]斯蒂芬·羅賓斯.組織行為學:第七版[M].北京:人民大學出版社,2002.[2]劉易斯·科塞.社會沖突的功能[M].北京:華夏出版社,1989.[3]彼得·康代夫.沖突事物管理——理論與實際[M].北京:世界圖書出版社,1998[4]馬新建.管理沖突:一般理論命題的理性思考[J].東南大學學報:哲學社會科學版,2007,(3):6365.[5]程菊文、葉利貞.論沖突的防范和解決[J].浙江師范大學學報,1996,(2):21-23.[6]柴振榮.管理沖突及其解決的可能性[J].管理科學文摘.1999,(9):38-39.

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