摘 要:現(xiàn)今,建筑企業(yè)的規(guī)范管理意識正在不斷提升,科學化的管理水平也在不斷提高??冃Э己俗鳛槿肆Y源管理的核心環(huán)節(jié),越來越受到建筑企業(yè)管理者的重視。這種人事決策的重要參考指標,不僅為企業(yè)的薪酬決策、人員培訓等提供依據(jù),同時不斷塑造企業(yè)核心競爭的優(yōu)勢并最終影響企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。從績效考核的科學內(nèi)涵入手,闡述建筑企業(yè)中全員績效考核體系構(gòu)建的思路,并研究全員績效考核體系的實施方法,以期為建筑企業(yè)如何開展全員績效考核提供借鑒。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);績效考核;應(yīng)用
中圖分類號:F24 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2012)03-0115-02
提高企業(yè)運行效率、增強企業(yè)競爭力是當今理論界探索的主流方向,實業(yè)界視其為解決企業(yè)管理問題的法寶。績效考核理論被引入建筑企業(yè)實際運作,所取得的效果并不明顯。對于這種人力資源管理工具和方法,其應(yīng)用顯然需要全新的認識和考究。
1 績效考核的科學內(nèi)涵
績效,從單純的字面意思理解,主要是指成績和效益。用在企業(yè)經(jīng)營活動中,主要是指企業(yè)經(jīng)營管理的結(jié)果和成效,是企業(yè)在一定時期內(nèi)的產(chǎn)出相對于投入完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和效率。在現(xiàn)代企業(yè)制度中,為了達到較高的工作業(yè)績,企業(yè)采取科學的計量方法,通過對員工、部門的工作態(tài)度、工作效率、工作成果進行全面、有效的檢測、考評,并將考評結(jié)果與薪酬掛鉤,已達到激勵員工的作用,這就是常說的績效管理。
因此,績效考核是員工評估制度的一種,是企業(yè)在戰(zhàn)略目標的引領(lǐng)下,利用指標體系、評估原理對員工的工作過程、工作結(jié)果進行評價,并運用評價結(jié)果對員工行為和企業(yè)發(fā)展進行引導的一項活動。通過績效考核實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,激發(fā)員工潛力,使員工價值能夠得到充分展現(xiàn),讓企業(yè)和員工實現(xiàn)雙贏。
績效考核是不斷提升企業(yè)管理質(zhì)量、激發(fā)員工潛力的重要法寶和有效工具,注重的是對結(jié)果的考核和反饋,是促進企業(yè)發(fā)展的內(nèi)動力??冃Э己艘⒅貙T工工作業(yè)績和工作行為的雙重考核,兩者缺一不可。不能只注重工作業(yè)績的考核,而忽略了對員工行為過程的監(jiān)管和考評,這樣有可能滋生有能無德的管理人員。
將企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和終極目標,經(jīng)過層層分解,落實到每個員工的任務(wù),就成為個人的目標,通過對這些個人的評估、分析,實現(xiàn)企業(yè)和個人共同價值的實現(xiàn),這是績效考核的重要意義。
2 建筑企業(yè)中全員績效考核體系構(gòu)建的思路
2.1 建立統(tǒng)一的績效考核體系
建筑企業(yè)存在著專業(yè)較多、項目分散、過程復(fù)雜等特點,因此部分企業(yè)的績效考核工作層級繁雜、指標各異、體系不完善等特征,原本完整的體系被人為地分割,存在著許多問題,帶來很多不便。因此,建筑企業(yè)要根據(jù)實際情況,建立一整套目標明確、統(tǒng)一、規(guī)范、科學、有效的考核體系,防止出現(xiàn)統(tǒng)一目標多次考核、考核效率低下的現(xiàn)象,充分體現(xiàn)“全員、動態(tài)、價值”的效果。即,績效考核范圍要包括機關(guān)各部門、項目部門及所有的二級單位,覆蓋經(jīng)營管理人員、工程管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和技能操作人員等,要達到縱向到底、橫向到邊的效果;針對每一名員工,要制定動態(tài)的指標體系,將薪酬、升職等進行動態(tài)掛鉤,來實現(xiàn)員工價值與企業(yè)價值相適應(yīng)。
在考核體系制定過程中要充分遵循以下兩個原則:個人價值與公司目標掛鉤原則和不斷持續(xù)改進的原則。在企業(yè)中,個人價值的體現(xiàn)主要在薪酬和權(quán)限兩個方面,考核體系的制定,是通過實現(xiàn)個人價值的最大化,來達到企業(yè)效益的最大化。因此,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定能夠吸引人才、留住人才,發(fā)揮人才效應(yīng)最大化的薪酬、崗位管理制度。同時,由于建筑企業(yè)的工程量較大,施工時間跨度較大,有的可能需要三、四年時間。因此,要根據(jù)形勢發(fā)展需求、社會發(fā)展需要,根據(jù)建筑企業(yè)所面臨環(huán)境的不同,績效考核也會有不同的特點和要求,企業(yè)要在充分考量、預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標,并據(jù)此形成一個可以持續(xù)改進、提高的考核體系。
2.2 設(shè)置準確有效的考核指標
指標是進行考核的基礎(chǔ)和前提條件,有效的指標體系是整個考核體系不可或缺的重要組成部分。在目前的部分建筑企業(yè)中,大多數(shù)為了考核而考核,存在著考核指標不明確、考核基準走樣、考核基準難以量化等問題。因此,企業(yè)要設(shè)置準確有效的考核指標,特別是要抓住關(guān)鍵業(yè)績的指標,針對不同的崗位、不同的員工,根據(jù)員工的工作態(tài)度和組織紀律,建立具有個性化的考核指標。通過制定合理的指標體系,引導員工為達到工作目標而開展有效的工作,建立起公平公正的競爭機制,建立統(tǒng)一有效的基準。而且,這些指標的制定要在精而不在多,要明確、敏感、關(guān)鍵,不模糊、遲鈍、空泛。
指標權(quán)重的確定也是非常必要的。對于不同的工作人員,評估方式也不一樣,指標權(quán)重的分配也是不同的。按照權(quán)重系數(shù)從一般、較重要、重要、最重要四類進行綜合考慮,對權(quán)重值進行有效的分布設(shè)計。
2.3 采用靈活多樣的考核方式
要根據(jù)公司各單位、組織工作特點的不同采取不同的考核方法,針對經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、技能操作人員不同的分工和不同的工作特色,通過不同的指標基準,采用靈活多樣的考核方式。
經(jīng)營管理人員主要分為高層管理人員、中層管理人員及基層項目經(jīng)理等,針對他們的不同身份,考核方式、考核內(nèi)容也是多樣的。對于經(jīng)營管理人員來說,其管理能力、管理業(yè)績是考核的主要部分,但個人品德也是必不可少的重要內(nèi)容之一,因為他們的個人品行決定的不只是自己的發(fā)展,更是企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。對于公司經(jīng)營管理人員,一般采用小組評估的方式,即由董事會或被考核對象的上級和其他企業(yè)高層負責人組成評估小組,分別對考核要素做出評估,對于高層管理人員,考核的主要內(nèi)容是企業(yè)的發(fā)展總目標、總利潤等。對于中層管理人員和基層管理人員采用主觀評估的方式,由人事主管和被考核人的上級管理者進行討論確定。
專業(yè)技術(shù)人員要實行以崗位責任和工作計劃為主要內(nèi)容的考核。技術(shù)人員工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到工程實施的質(zhì)量,特別是施工的進度、安全、成本等重要方面。要結(jié)合公司質(zhì)量管理保證體系的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)技術(shù)人員的具體崗位制訂具體的指標體系。通過工作日志、工作記錄匯總、閱讀等考核方法,上級相關(guān)管理人員對技術(shù)人員的工作做出公平、公正、客觀的評估,對其崗位職責的履行情況和工作計劃的完成情況進行詳細的評估。
技能操作人員是工程的直接實施者,他們的考核內(nèi)容應(yīng)該主要是完成工作的數(shù)量和質(zhì)量,同時要兼顧工作紀律、工作態(tài)度、工作效率以及協(xié)作、守紀等相關(guān)情況,通過這些總體情況來考核操作人員的績效。主要采取定量考核方法,側(cè)重工作實績。
3 建筑企業(yè)中全員績效考核體系的實施
3.1 績效考核的實施方法
績效考核的實施方法有許多種,在建筑企業(yè)中可采取的績效考核的方法主要有360度績效考核、關(guān)鍵業(yè)績指標法和平衡記分卡等。
360度考核,即全方位考核,是對經(jīng)營管理者使用較多的一種考核方法。這種考核方法是由被考評者的客戶、上級、下級以及同事,一起從不同角度、不同維度對考核對象,進行360度的全方位考核。這種考核方法更加客觀、準確、真實、可信,經(jīng)營管理人員可以更加清晰地了解自己、鞭策自己,從而激發(fā)更大的潛力,加強團隊建設(shè),促進企業(yè)健康快速發(fā)展。
關(guān)鍵業(yè)績指標法,是指根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標設(shè)置企業(yè)的業(yè)績指標,特別是在某一階段,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略要解決的最重要的問題,設(shè)置部分關(guān)鍵指標,并以此進行績效考核的方法。建筑企業(yè)具有勞動密集型的特點,企業(yè)盈利成功的關(guān)鍵業(yè)績較突出,用這一方法加強對企業(yè)的績效考核,將對于建筑企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。
平衡記分卡是一套能讓高層經(jīng)營管理者快速、全面考察企業(yè)效率的指標,它是從財務(wù)、顧客以及內(nèi)部業(yè)務(wù)和學習成長等四個方面來衡量績效的。這一方法對企業(yè)的產(chǎn)出和企業(yè)的未來成長,具有直接的評估作用。建筑企業(yè)擁有自己的行業(yè)特點,其財務(wù)是體現(xiàn)企業(yè)利潤的主要指標,顧客的選擇對于企業(yè)的生存有著重要的作用,優(yōu)化內(nèi)部經(jīng)營,縮短建筑周期,提高合格率是提高績效的重要手段。因此,通過平衡記分卡來進行績效考核,能直觀地反映企業(yè)發(fā)展狀況。
3.2 績效考核的具體做法
績效考核的過程是復(fù)雜而又連續(xù)的,要確定考核者,明確考核職能,完善考核指標體系,規(guī)范考核過程,建筑企業(yè)的績效考核更是如此。企業(yè)要成立績效考核委員會,人力資源部在委員會指導下具體負責全公司的績效考核。
人力資源部要確定考核周期,一般是一個季度考核一次,在要求的日期內(nèi)將上一周期的考核結(jié)果以及下一周期考核的關(guān)鍵績效指標上交考核委員會;考核委員會對相關(guān)情況進行審核批準,并要求相關(guān)部門對評估結(jié)果進行反饋和歸檔,指導人力資源部門對下一周期的考核工作進行計劃;在周期末向考核者發(fā)放考核表,指導考核者對考核對象進行客觀、公正的評價;組織相關(guān)專家、部分負責人一起對考核對象進行考核打分,考核結(jié)束后,對表格進行回收;對表格信息進行統(tǒng)計和總結(jié),并對結(jié)果向高層領(lǐng)導匯報;根據(jù)結(jié)果制定處理行動計劃。
這是對于經(jīng)營管理人員的考核方法。對于技術(shù)工作人員和技能操作人員,考核方式相對簡單,采取考核對象填表,查閱工作日志,考核對象上級領(lǐng)導評價相結(jié)合的方式,將考核結(jié)果以薪酬等方式進行反饋,隨后對于部分投訴情況進行處理。
3.3 對于考核結(jié)果的運用
在建筑企業(yè)的績效考核中,考核結(jié)果的反饋和應(yīng)用是績效考核的重要部分,是績效考核有效性的重要體現(xiàn),必須充分保證??己私Y(jié)果如果應(yīng)用得當,會對績效考核有極大的推動作用。否則,所有的考核都會流于形式,而起不到任何作用。
溝通是考核結(jié)果應(yīng)用的重要手段,應(yīng)該讓溝通貫穿整個考核的過程,從前期考核到結(jié)果反饋,溝通都是必不可少的。首先,在考核計劃的制定過程中,應(yīng)該與被考核者及被考核者的上級主管進行充分溝通,確定計劃的可行性;其次,在考核過程中,要進一步加強與相關(guān)人員的溝通,確??己诉^程的公平、公正;再者,在考核結(jié)束后,在考核結(jié)果確定之前,應(yīng)該與考核對象進行溝通,達成共識;隨后,通過進一步的溝通,幫助員工查找不足,尋找改善方法;最后,根據(jù)績效考核結(jié)果,進行薪酬調(diào)節(jié)和崗位變動,以促進員工工作,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。建筑企業(yè)要特別注重績效計劃、績效考核、結(jié)果應(yīng)用、薪酬激勵、員工職業(yè)規(guī)劃等各個環(huán)節(jié)銜接和配合,促進建筑企業(yè)績效考核的健康持續(xù)發(fā)展。
做好企業(yè)管理工作的重要法寶是堅持進行績效考核,建筑企業(yè)績效考核面臨的最大問題就是如何選擇合理的周邊績效考核方法,這是針對員工的行為和素質(zhì)開展的,而建筑企業(yè)的員工較多,而且素質(zhì)參差不齊,所以考核難度較大。因此建筑企業(yè)要在考核程序和方法上多想辦法,將績效考核與企業(yè)文化充分結(jié)合,保證考核活動的順利進行、確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。
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