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        基于組織間關(guān)系的總分公司體制下雙重控制機(jī)制模型的構(gòu)建

        2012-04-29 00:00:00張玲
        現(xiàn)代管理科學(xué) 2012年12期

        摘要:隨著組織間關(guān)系的發(fā)展變化,從外部視角入手重新審視總分公司體制關(guān)系,對(duì)于研究總分公司體制下的控制機(jī)制及其運(yùn)作有著重要的理論與現(xiàn)實(shí)意義。而單一控制機(jī)制,無論是合同機(jī)制還是關(guān)系機(jī)制都有其自身的局限性,因此文章在結(jié)合總分公司體制下形成內(nèi)部委托代理關(guān)系與外部企業(yè)間關(guān)系的分析基礎(chǔ)上,通過構(gòu)建雙重控制機(jī)制模型來降低不確定性的產(chǎn)生,達(dá)到減少風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的目的。

        關(guān)鍵詞:總分公司;控制機(jī)制;組織間關(guān)系

        一、 引言

        總分公司體制作為一種M型組織結(jié)構(gòu)在大型公司開展業(yè)務(wù)時(shí)非常常見,但由于存在多個(gè)分公司且與總公司處于不同地域,導(dǎo)致總公司對(duì)分公司的控制難以有效實(shí)現(xiàn)。并且與同為M型組織結(jié)構(gòu)的母子公司結(jié)構(gòu)不同的是,分公司依靠經(jīng)營許可完全隸屬于總公司的特點(diǎn),導(dǎo)致總分公司間的控制往往被認(rèn)為是一種內(nèi)部的控制。但是如果把總分公司間關(guān)系看作是一種外部的組織間關(guān)系——一種特殊的企業(yè)間關(guān)系類型(既不同于兩個(gè)完全獨(dú)立的企業(yè)間關(guān)系,也不同于母子公司間形成的企業(yè)間關(guān)系),則又可以把它看作是一種外部關(guān)系,從外部視角入手,基于組織間關(guān)系作一個(gè)選擇合適的控制機(jī)制。

        組織間關(guān)系是指出現(xiàn)在兩個(gè)或多個(gè)企業(yè)組織之間的相對(duì)持久的資源交易、信息流動(dòng)和資源聯(lián)結(jié)(Christine,1999)。參與者通過正式的組織結(jié)構(gòu)或所有權(quán)關(guān)系聯(lián)結(jié)起來形成的組織間關(guān)系,屬于緊耦合型的組織間關(guān)系,如總分公司間關(guān)系。組織間關(guān)系也稱為企業(yè)間關(guān)系(Oliver,1990)。因此,總分公司體制下的總分公司間關(guān)系是一種特殊的企業(yè)間關(guān)系的類型。對(duì)組織間關(guān)系的研究除“資源”維度、“知識(shí)”和“能力”維度、“組織學(xué)習(xí)”維度外,就是“關(guān)系”維度,總分公司間作為組織間關(guān)系的一種,其主要是合作關(guān)系,組織間關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的形成既來自于總分公司間的資源、專用性資產(chǎn),也來自于無形資產(chǎn)、知識(shí)、關(guān)系契約等的社會(huì)因素。因此,信任、相互依賴關(guān)系、關(guān)系交易就成為關(guān)系維度中的重要分析因素。

        總分公司體制下的控制機(jī)制因?yàn)榭偡止就瑢儆谝粋€(gè)公司內(nèi)部,因此過去的研究的更多的是從內(nèi)部控制的視角來加以研究,單純從委托代理關(guān)系對(duì)控制機(jī)制的研究。但是如果把總分公司間關(guān)系看作是一種特殊的企業(yè)間關(guān)系類型,則又可以把它看作是一種外部關(guān)系,從外部視角入手,與其相匹配的控制機(jī)制也會(huì)與內(nèi)部視角下的控制機(jī)制有所不同。

        二、 總分公司體制下的組織間關(guān)系

        組織間關(guān)系可以分為雙邊關(guān)系、組織集和組織間網(wǎng)絡(luò)。對(duì)于總分公司體制,如果從內(nèi)部視角來看,分公司隸屬于總公司,無論是資源交易還是信息流動(dòng)和聯(lián)結(jié)都依賴于嚴(yán)格組織層級(jí)結(jié)構(gòu),此時(shí)總分公司間關(guān)系是一種雙邊關(guān)系,即委托代理關(guān)系;如果從外部視角來看,總分公司之間更像是一種伙伴關(guān)系,分公司被看作是相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,此時(shí)資源交易、信息流動(dòng)和聯(lián)結(jié)都是依賴于組織間網(wǎng)絡(luò)。

        1. 基于內(nèi)部視角。

        總分公司體制下,分公司隸屬于總公司,在總公司的經(jīng)營許可下進(jìn)行經(jīng)營,從而會(huì)體現(xiàn)為一種企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系,這種關(guān)系的構(gòu)成來自于傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu),在這一體制下,存在很多層級(jí),層級(jí)之間都存在委托代理關(guān)系,即總公司委托分公司,分公司委托支公司,層層向下授權(quán)。因此基于內(nèi)部視角的組織間關(guān)系,尤其是總分公司間關(guān)系是一種常見的委托代理關(guān)系。

        這種以雙邊關(guān)系為主要特征的總分公司間關(guān)系在其交流中是單項(xiàng)的,并且體現(xiàn)為一種科層關(guān)系??偡止鹃g的科層結(jié)構(gòu)及由此形式的科層關(guān)系具有強(qiáng)聯(lián)系的特征,雖然不利于信息反饋和交流,卻有利于組織間命令、規(guī)則和制度的貫徹(Baker,1992;Levin Cross,2004) 。這是由于科層結(jié)構(gòu)使得總分公司在資源和權(quán)力上不對(duì)稱,導(dǎo)致總分公司在層級(jí)中的地位也各不相同。從資源依賴?yán)碚搧矸治觯P(guān)鍵性資源是決定組織間形態(tài)的重要因素,組織間形態(tài)被用以獲取對(duì)組織發(fā)展有利的關(guān)鍵性資源。這其中依賴于科層機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的權(quán)力的作用舉足經(jīng)重。因此,委托代理關(guān)系下,依靠的是規(guī)章、制度、監(jiān)控等控制機(jī)制,即以合同為主要形式的契約控制機(jī)制。

        2. 基于外部視角。

        基于外部視角下的總分公司體制下的組織間關(guān)系,不再局限于組織或企業(yè)內(nèi)部,而是把分公司看作是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的企業(yè),盡管其經(jīng)營、核算等還都算在總公司內(nèi)部,但是由于分支機(jī)構(gòu)的地域分散性,導(dǎo)致總公司會(huì)在一定限度內(nèi)給予其銷售方面的自主權(quán)。因此,可以把它看做是一種特殊的企業(yè)間關(guān)系的類型。在這種外部視角下,Grant(1996) 所提出的能力層級(jí)是組織間科層形成的基礎(chǔ),其層次的劃分不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而是拓展到了企業(yè)外部,即組織間的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)之中,體現(xiàn)著知識(shí)基礎(chǔ)賦予互動(dòng)組織在網(wǎng)絡(luò)中不對(duì)等的地位與不平等的合作關(guān)系。此時(shí),單純依靠委托代理關(guān)系下的控制機(jī)制,顯然很難達(dá)到抑制分支機(jī)構(gòu)機(jī)會(huì)主義行為的目的。而企業(yè)間關(guān)系的持續(xù)穩(wěn)定在很大程度是依靠依賴和信任關(guān)系的維系。因此,總分公司間,分支機(jī)構(gòu)間的相互依賴關(guān)系的程度是在外部視角下決定總分公司間控制機(jī)制選擇的決定因素。而相互依賴關(guān)系作為關(guān)系的一種,其對(duì)應(yīng)的控制機(jī)制即是以關(guān)系治理為基礎(chǔ)的關(guān)系契約控制機(jī)制,總分公司體制下,總分公司間的關(guān)系也存在此種相互依賴關(guān)系,因此關(guān)系契約機(jī)制同樣對(duì)其有協(xié)調(diào)和控制的作用。

        總分公司體制隨著外部環(huán)境的發(fā)展變化,其結(jié)構(gòu)形式也從傳統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu)逐漸演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)式、扁平化的結(jié)構(gòu)形式,因此,不能僅從內(nèi)部組織間關(guān)系來看待總分公司間關(guān)系,還應(yīng)該從外部組織間關(guān)系對(duì)總分公司體制加以重新審視。

        三、 雙重控制機(jī)制

        1. 委托代理關(guān)系下的合同契約控制機(jī)制。

        以往文獻(xiàn)中對(duì)于合同契約的的界定總是在兩個(gè)具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)主體間進(jìn)行,但是總分公司可以看成是這種關(guān)系的特例,因?yàn)閺墓蓹?quán)控制的角度來看,分公司可以看作是總公司百分之百控股的子公司,從這個(gè)意義上來說,總分公司之間也存在合同契約。并且分公司依靠經(jīng)營許可證來開展業(yè)務(wù),同時(shí)總公司會(huì)通過預(yù)算控制來要求分公司對(duì)下一年度的銷售業(yè)績加以承諾,這從某種意義上來說,也可看做是一種合同契約。因此,本文所提到的合同契約,比一般意義上理解的合同契約的內(nèi)涵要更加寬泛,它還包含了總分公司這樣并非二者都是獨(dú)立法人主體的情況。通過合同契約詳細(xì)地規(guī)定了權(quán)利和責(zé)任,如總分公司間的控制關(guān)系,分公司需要在總公司的許可下進(jìn)行經(jīng)營,契約就像一張“明細(xì)表”決定了對(duì)每一個(gè)分公司代理人的激勵(lì),包括對(duì)其履行“職責(zé)”和運(yùn)用“權(quán)利”的激勵(lì)(Joseph E. Stiglitz,1990),并且其擁有強(qiáng)大的法律基礎(chǔ),因而,一旦有不符合、違約的情況發(fā)生,容易對(duì)狀況進(jìn)行控制,并且相應(yīng)的懲罰有足夠的依據(jù)。因此用合同這種契約進(jìn)行控制相對(duì)簡單、明確,易于操作。合同契約控制模式是總分公司間控制的基礎(chǔ)。

        2. 企業(yè)間關(guān)系下的關(guān)系契約控制機(jī)制。

        總分公司間除了可以依賴合同契約加以控制,同時(shí)由于合同契約的控制存在滯后性和設(shè)計(jì)的不完備性,會(huì)使總公司不能只單獨(dú)使用這一種控制機(jī)制,而隨著總公司對(duì)分公司的依賴關(guān)系增強(qiáng),越來越體現(xiàn)為一種網(wǎng)絡(luò)式的合作關(guān)系,關(guān)系契約也逐漸成為總分公司控制的另一種重要的控制機(jī)制。由于有限理性和機(jī)會(huì)主義的存在,合同契約控制的不完全是必然的(Williamson,1979)。現(xiàn)代大型企業(yè)的總分公司間的運(yùn)作關(guān)系越來越體現(xiàn)為一種基于一定控制模式的網(wǎng)絡(luò)式運(yùn)作,并對(duì)建立總分公司間、分公司間的信任關(guān)系提出了迫切的要求,相互信任已經(jīng)演變?yōu)橛泻献麝P(guān)系的公司間的關(guān)鍵性組織原則。因此,現(xiàn)代總分公司間的關(guān)系已經(jīng)越來越多地體現(xiàn)為合作關(guān)系,而不是過去的各自為政的局面。在信任關(guān)系的構(gòu)建中,原來松散聯(lián)結(jié)著的相對(duì)獨(dú)立的公司,逐漸產(chǎn)生出致力于提高效率和增加競爭力的合作力量,并形成相互合作的信念。

        3. 雙重控制機(jī)制的作用。

        對(duì)于總分公司間的控制模式來說,既有以合同契約控制的模式也有以關(guān)系契約控制的模式。而這兩種控制模式的運(yùn)作離不開具體的控制系統(tǒng)和組織文化的支持。

        (1)控制系統(tǒng)與組織文化網(wǎng)絡(luò)。控制系統(tǒng)可分為層及控制系統(tǒng)和人員控制系統(tǒng),組織文化網(wǎng)絡(luò)則會(huì)因垂直網(wǎng)絡(luò)和水平網(wǎng)絡(luò)形成正式和非正式的溝通合作及信息交流。總分公司體制下,總公司與分公司間形成嚴(yán)格的層級(jí),總公司以經(jīng)營許可、分公司手冊等對(duì)分公司加以控制,此時(shí),其依賴的是垂直網(wǎng)絡(luò)提供信息溝通。同時(shí),針對(duì)人員的人員控制系統(tǒng)則是依賴水平網(wǎng)絡(luò),在分公司間建立聯(lián)系,也是一種組織文化下的信息溝通過程。因此,總公司在對(duì)分公司的控制過程實(shí)際上可看作是信息收集的過程。

        (2)總分公司體制的類型。不同的總分公司體制的類型也會(huì)因此影響到兩種控制機(jī)制的實(shí)際運(yùn)用效果。業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)型的總分公司體制依賴于金字塔式的科層體系來開展業(yè)務(wù),通過多分支的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)利潤的擴(kuò)張。金字塔式的總分織結(jié)構(gòu)是一種垂直型組織,垂直型組織的保險(xiǎn)公司必然具備垂直型組織的共性。垂直型組織結(jié)構(gòu)繁雜,從組織的決策核心層到最末端的執(zhí)行層存在多于3個(gè)以上的管理層級(jí),垂直分工,等級(jí)分明;信息上下間逐層傳遞,從上到下垂直逐級(jí)進(jìn)行管理和監(jiān)督,下級(jí)逐級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。這種組織中每個(gè)層級(jí)雖不是真正有資格的法人主體,卻都是有資格的經(jīng)濟(jì)主體,有其獨(dú)立的利益訴求,這對(duì)企業(yè)的信息傳導(dǎo)系統(tǒng)有很高的要求。而風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng)型的總分公司體制的關(guān)系更加復(fù)雜和網(wǎng)絡(luò)化,而不再是單一的垂直體系,還包括水平體系間的關(guān)系。因此,其對(duì)網(wǎng)絡(luò)間的信息溝通與合作會(huì)有更高的要求,會(huì)更加強(qiáng)調(diào)水平關(guān)系的拓展。

        (3)實(shí)現(xiàn)路徑。合同契約控制機(jī)制下,更多的是把分公司看作是普通的代理人??偣九c分公司之間依照訂立的委托代理協(xié)議形成委托代理關(guān)系。此時(shí)總分公司間的控制關(guān)系是垂直鏈條式的??偡止倔w制下,總公司可以看作是分公司唯一的全資股東,從這個(gè)意義上來說,有關(guān)控制權(quán)的概念也適用于總分公司體制??刂茩?quán)在不同的公司中,其實(shí)現(xiàn)路徑是不一樣的。有法定體制路徑和事實(shí)體制路徑之分。這是因?yàn)榇嬖谡?guī)和非正規(guī)兩種類型的制度安排(諾斯,1990),即事實(shí)上的體制和法定的體制(費(fèi)孝通,1985、1986)。法定體制基于總分公司間的契約關(guān)系形成。法定體制路徑所賦予的控制權(quán),總公司按照法律規(guī)定來履行對(duì)分公司的控制權(quán),是一種剛性的基本權(quán)利。也可看作是一種契約關(guān)系,因?yàn)榉止究偸请`屬于總公司,在總公司的授權(quán)管理范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)的。由此,也是合同契約控制的主要實(shí)現(xiàn)路徑。依靠法律體制路徑,通過垂直層級(jí)來實(shí)施控制。

        而事實(shí)體制路徑或稱非正規(guī)制度則是建立在總分公司體制下長期形成的業(yè)務(wù)流程、共同的價(jià)值觀等文化因素、行為慣例、相對(duì)固定的人際關(guān)系等基礎(chǔ)之上。關(guān)系契約控制機(jī)制下,總公司把分公司看作是相對(duì)獨(dú)立的模塊化組織??偡止竟餐嬖谟谝粋€(gè)合作的網(wǎng)絡(luò),分公司因其在網(wǎng)絡(luò)中所處的地位不同,而對(duì)總公司的決策、文化等各項(xiàng)認(rèn)知行為會(huì)有所差異。此時(shí)總分公司間的控制關(guān)系是網(wǎng)絡(luò)式的。更多的依賴事實(shí)體制路徑,即業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、保障等層面上的合作配合,通過分公司高層管理人員本地化和組織文化來實(shí)施控制。因此兩者作為雙重控制機(jī)制比較如表1所示。

        四、 雙重控制機(jī)制的構(gòu)建

        總分公司體制下,總公司在對(duì)其所屬分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行控制時(shí),不可避免的會(huì)使用合同契約控制機(jī)制與關(guān)系契約控制機(jī)制,以應(yīng)對(duì)總分公司間控制過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)首先是從不確定性開始的,解決了不確定性問題就可以在一定程度上抑制風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。因?yàn)閷?shí)踐中風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的嚴(yán)格區(qū)分是困難的,并且兩種狀態(tài)具有可轉(zhuǎn)換的特性,因此在特定的金融風(fēng)險(xiǎn)的研究中常常并不具體區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。對(duì)可能引起風(fēng)險(xiǎn)的不確定性進(jìn)行分析已經(jīng)逐漸變成風(fēng)險(xiǎn)管理和不確定性管理的重要內(nèi)容。

        不確定性的來源有三種:人、系統(tǒng)、人與系統(tǒng)的頻繁互動(dòng)。而不確定性的來源與相應(yīng)的控制機(jī)制是存在匹配關(guān)系的,即合同契約控制機(jī)制主要以規(guī)章、制度、流程等規(guī)范來自于系統(tǒng)的不確定性,而關(guān)系契約控制機(jī)制則側(cè)重于用信任、依賴等關(guān)系減少來自于人的不確定性,而總分公司體制作為典型的人與人、人與系統(tǒng)互動(dòng)頻繁的組織結(jié)構(gòu)必然是需要合同契約控制機(jī)制與關(guān)系契約控制的相互配合來進(jìn)行控制的。因此,基于組織間關(guān)系,在綜合考慮內(nèi)部委托代理關(guān)系和外部企業(yè)間關(guān)系基礎(chǔ)上,建立雙重控制機(jī)制模型比單一控制機(jī)制模型更能全面分析總分公司體制下風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制的作用?;陔p重控制機(jī)制作用的雙重控制機(jī)制的概念模型如圖1所示。

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        作者簡介:張玲,上海理工大學(xué)管理學(xué)院財(cái)政金融系講師,同濟(jì)大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院博士生。

        收稿日期:2012-10-29。

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