管理離不開溝通,溝通是各種技能中最富有人性化的一種技能。無數(shù)事實(shí)證明,優(yōu)秀的企業(yè)必然存在良好的管理溝通,良好的管理溝通是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的基本保證。正如美國著名的未來學(xué)家奈斯比特指出的那樣:“未來的競(jìng)爭是管理的競(jìng)爭,競(jìng)爭的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效溝通上?!币舱?yàn)槿绱?,國?nèi)外許多企業(yè)紛紛開始重視對(duì)管理者溝通技能的培養(yǎng)和訓(xùn)練,許多大學(xué)的管理學(xué)院也都相繼開設(shè)了管理溝通課程,并把它納入工商管理專業(yè)乃至財(cái)經(jīng)類專業(yè)的必修課和主干課程之中。
案例導(dǎo)入:加鹽的咖啡
一個(gè)謊言的四十年……
在我們的身邊常常發(fā)生著令人為之動(dòng)容的故事,也許就在你的身邊。
我偶然聽到了這樣一個(gè)故事,很感動(dòng),匆忙之余將它記了下來,無論好與不好,我希望有更多的人知道,因?yàn)槟堑拇_是一個(gè)很特別、很真實(shí)的故事……
他和她的相識(shí)是在一個(gè)宴會(huì)上,那時(shí)的她年輕美麗,身邊有很多的追求者,而他卻是一個(gè)很普通的人。因此,當(dāng)宴會(huì)結(jié)束,他邀請(qǐng)她一塊去喝咖啡的時(shí)候,她很吃驚,然而,出于禮貌,她還是答應(yīng)了。
坐在咖啡館里,兩個(gè)人之間的氣氛很是尷尬,沒有什么話題,她只想盡快結(jié)束回去。但是當(dāng)服務(wù)員把咖啡端上來的時(shí)候,他卻突然說:“麻煩你拿點(diǎn)鹽過來,我喝咖啡習(xí)慣放點(diǎn)鹽。”當(dāng)時(shí),她愣了,服務(wù)員也愣了。大家的目光都集中到了他身上,以至于他的臉都紅了。
服務(wù)員把鹽拿過來,他放了點(diǎn)進(jìn)去,慢慢地喝著。她是好奇心很重的女子,于是問他:“你為什么要加鹽呢?”他沉默了一會(huì)兒,很慢地幾乎是一字一頓地說:“小時(shí)候,我家住在海邊,我老是在海里泡著,海浪打過來,海水涌進(jìn)嘴里,又苦又咸?,F(xiàn)在,很久沒回家了,咖啡里加鹽,就算是想家的一種表現(xiàn)吧,可以把家的距離拉近一點(diǎn)。”
她突然被打動(dòng)了,因?yàn)?,這是她第一次聽到男人在她面前說想家,她認(rèn)為,想家的男人必定是顧家的男人,而顧家的男人必定是愛家的男人。她忽然有一種傾訴的欲望,跟他說起了她遠(yuǎn)在千里之外的故鄉(xiāng),冷冰冰的氣氛漸漸變得融洽起來,兩個(gè)人聊了很久,并且,她沒有拒絕他送她回家。
再以后,兩個(gè)人頻繁地約會(huì)。她發(fā)現(xiàn)他實(shí)際上是一個(gè)很好的男人,大度,細(xì)心,體貼,符合她所欣賞的所有的優(yōu)秀男人應(yīng)該具有的特性。她暗自慶幸,幸虧當(dāng)時(shí)的禮貌,才沒有和他擦肩而過。她帶他去遍了城里的每家咖啡館,每次都是她說:“請(qǐng)拿些鹽來好嗎?我的朋友喜歡咖啡里加鹽?!痹俸髞?,就像童話書里所寫的一樣,“王子和公主結(jié)婚了,從此過著幸福的生活?!彼麄兇_實(shí)過得很幸福,而且一過就是四十多年,直到他前不久得病去世。
故事似乎要結(jié)束了,如果沒有那封信的話。
那封信是他臨終前寫的,寫給她的:“原諒我一直都欺騙了你,還記得第一次請(qǐng)你喝咖啡嗎?當(dāng)時(shí)氣氛差極了,我很難受,也很緊張,不知怎么想的,竟然對(duì)服務(wù)員說拿些鹽來,其實(shí)我喝咖啡不加鹽的,當(dāng)時(shí)既然說出來了,只好將錯(cuò)就錯(cuò)了。沒想到竟然引起了你的好奇心,這一下,讓我喝了半輩子的加鹽咖啡。有好多次,我都想告訴你,可我怕你會(huì)生氣,更怕你會(huì)因此離開我。
現(xiàn)在我終于不怕了,因?yàn)槲揖鸵懒耍廊丝偸呛苋菀妆辉彽?,?duì)不對(duì)?今生得到你是我最大的幸福,如果有來生,我還希望能娶到你,只是,我可不想再喝加鹽的咖啡了,咖啡里加鹽,你不知道,那味道,有多難喝??Х壤锛欲},我當(dāng)時(shí)是怎么想出來的!”信的內(nèi)容讓她吃驚,同時(shí)有一種被騙的感覺。然而,他不知道,她多想告訴他:“她是多么高興,有人為了她,能夠做出這樣的一生一世的欺騙……
案例感悟
①人與人溝通具有特殊性。②人與人溝通是具有原則的。
案例解析
溝通就是發(fā)送者與接收者之間為了一定目的、運(yùn)用一定的符號(hào),所進(jìn)行的信息傳遞與交流的過程。從本案例可以看出人與人溝通的特殊性:①人與人之間的溝通既包括語言文字溝通,還包括非語言溝通,如聲音、聲調(diào)和形體語言的溝通。②人與人之間的溝通不僅是信息的交流,而且包括情感、思想、態(tài)度和觀點(diǎn)的交流。③人與人之間的溝通過程中,心理因素有著重要意義。④人與人之間溝通過程中,會(huì)有特殊障礙。
管理離不開溝通,溝通是各種技能中最富有人性化的一種技能,社會(huì)就是由人互相溝通所形成的網(wǎng)絡(luò)。溝通滲透于人們的一切活動(dòng)之中,是流注人類全部歷史的涓涓水流,不斷延伸人們的感覺和信息渠道。人們已經(jīng)習(xí)慣于生活在溝通的汪洋大海中,很難設(shè)想,要是沒有溝通,人們?cè)撛鯓由?。但至于什么是溝通的原則,可謂眾說紛紜,有關(guān)溝通的原則論述就多達(dá)十幾種。依筆者看,溝通的原則主要有以下幾點(diǎn):①尊重性原則;②理解性原則;③包容性原則;④簡潔性原則;⑤準(zhǔn)確性原則;⑥及時(shí)性原則。
尊重性原則。美國心理學(xué)家馬斯洛提出了著名的人的五個(gè)需求層次理論。在他看來,人的需求有一個(gè)從低到高的發(fā)展層次。低層次的需要是生理需要,向上依次是安全需要、愛與歸屬需要、被尊重需要和自我實(shí)現(xiàn)需要。自我實(shí)現(xiàn)需要指創(chuàng)造潛能的充分發(fā)揮,追求自我實(shí)現(xiàn)是人的最高動(dòng)機(jī)。在馬斯洛看來,生理需求是人類最基本的需求和欲望。人類不會(huì)安于底層的需求,較低層的需求被滿足之后,就會(huì)往高處發(fā)展。滿足生理需求之后就追求心理滿足和社會(huì)認(rèn)同,之后就想被愛,被尊重,希望人格與自身價(jià)值被承認(rèn),這是人類共同的特質(zhì)。從本案例可以看出,尊重性原則要求溝通者講究言行舉止的禮貌,尊重對(duì)方的人格和自尊心,尊重對(duì)方的思想感情和言行方式。這里既包括要善于運(yùn)用相應(yīng)的禮貌用語,也包括遣詞造句的謙恭得體、恰如其分,還包括平易近人、親切自然的態(tài)度。當(dāng)然,男女主人公對(duì)對(duì)方的尊重不僅僅表現(xiàn)在溝通形式上,更表現(xiàn)在溝通中所交流的信息和思想觀念上,即要把對(duì)方放在平等的地位上,以誠相見,摒棄偏見,講真話。正如古人所言,“以誠感人者,人亦誠而應(yīng)”。
理解性原則。由于人們?cè)谏鐣?huì)上所處的地位不同,其思想觀念、性格愛好、心理需要、行為方式、利益關(guān)系等也各有差異,所以在溝通中人們對(duì)同一事物常會(huì)表現(xiàn)出不同的看法、情感和態(tài)度,尤其在涉及自身利益的問題上,更會(huì)反映出從特定地位和立場(chǎng)出發(fā)的價(jià)值觀念與利益追求,因而必定會(huì)給溝通造成許多復(fù)雜的矛盾和沖突。如果雙方缺乏必要的相互理解,各執(zhí)一端,互不相讓,不僅會(huì)導(dǎo)致溝通的失敗,還會(huì)影響雙方的感情,一切合作與互助就無從談起。從本案例可以看出,理解性原則要求溝通者善于換位思考,要站在對(duì)方的處境上設(shè)身處地考慮,體會(huì)對(duì)方的心理狀態(tài)與感受,這樣才能產(chǎn)生與對(duì)方趨向一致的共同語言。同時(shí)還要耐心、仔細(xì)地傾聽對(duì)方的意見,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)對(duì)方的觀點(diǎn)、依據(jù)、意圖和要求,這既可以表現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重和重視,也可以更加深入地理解對(duì)方。
包容性原則。在溝通中難免會(huì)發(fā)生意見分歧,引起爭論。有的還會(huì)牽扯到個(gè)人、團(tuán)體或組織的利益,如果事無大小,動(dòng)輒怒氣沖沖,雙方的心理距離就會(huì)越來越大,正常的溝通就會(huì)轉(zhuǎn)化為失去理智的口角,這種后果顯然是與溝通的目的相悖的。因此,溝通雙方要心胸開闊、寬宏大量,把原則性和靈活性結(jié)合起來,只要不是原則性的重大問題,應(yīng)力求以謙恭容忍、豁達(dá)超然的風(fēng)度來對(duì)付各種分歧、誤會(huì)和矛盾,以詼諧幽默、委婉勸導(dǎo)等與人為善的方式,來緩解緊張氣氛、消除隔閡。
從本案例可以看出,男女主人公對(duì)對(duì)方的尊重、理解和包容,在《加鹽的咖啡》中體現(xiàn)得淋漓盡致。男女主人公在溝通中心胸開闊、態(tài)度寬容、謙讓得體、誘導(dǎo)得法,會(huì)使溝通更加順暢并贏得對(duì)方的配合與尊重。
(作者簡介:齊平,曾擔(dān)任中國機(jī)電工業(yè)雜志副主編。現(xiàn)在為自由撰稿人,在北京市多所高等院校擔(dān)任兼職教師,講授經(jīng)濟(jì)管理、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)等課程。)