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        信息不對(duì)稱理論在科技期刊編輯中的應(yīng)用

        2012-04-29 00:00:00段春波
        編輯之友 2012年5期

        摘要:本文以應(yīng)用信息不對(duì)稱理論為依據(jù),分析科技期刊在編輯工作中信息不對(duì)稱的表現(xiàn)、原因以及危害,并給出相應(yīng)的調(diào)控措施。

        關(guān)鍵詞:科技期刊 編輯 信息不對(duì)稱

        信息不對(duì)稱理論是近20年微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的前沿。1970年美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家Akedof提出了信息不對(duì)稱論,認(rèn)為在日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中,某些參與人擁有其他參與人所不擁有的信息,一方處于信息優(yōu)勢(shì),一方處于信息劣勢(shì),由此造成的在不對(duì)稱信息下進(jìn)行交易關(guān)系和契約安排的經(jīng)濟(jì)理論。

        在專業(yè)編輯出版行為中的信息主體主要包括編輯、審稿專家、作者、讀者等,由于科技期刊出版編輯行為中社會(huì)分工不同,造成每個(gè)信息主體都擁有一定的信息量和自己獨(dú)特的信息結(jié)構(gòu)。同樣,在科技期刊中,專業(yè)期刊、綜合性期刊、不同語種期刊和不同出版載體以及不同出版周期導(dǎo)致期刊的信息刊載也不一致,所以科技期刊的編輯出版中,存在著諸多方面信息分布的不對(duì)稱是情理中的事。

        一、科技期刊編輯工作中的信息不對(duì)稱

        (一)專業(yè)信息不對(duì)稱

        隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,專業(yè)分工越來越細(xì);同時(shí),學(xué)科模式的轉(zhuǎn)變,使新的、交叉和邊緣學(xué)科不斷出現(xiàn)。無論是專業(yè)工作者還是科技期刊的編輯,從事的職業(yè)和工作都相對(duì)固定,使專業(yè)工作者的專業(yè)知識(shí)有一定的局限性,編輯的決策受到限制。因此,導(dǎo)致在出版業(yè)內(nèi)不同的期刊所獲得的信息也不一致,同類期刊的狀況也不一致,業(yè)內(nèi)的信息不對(duì)稱在各個(gè)編輯部也非常明顯。此外,大量新的信息也對(duì)科技期刊編輯的學(xué)識(shí)提出了新的挑戰(zhàn)。

        (二)與作者之間的信息不對(duì)稱

        1.專業(yè)知識(shí)不對(duì)稱。編輯與作者之間的信息不對(duì)稱是普遍存在的,突出表現(xiàn)在二者專業(yè)知識(shí)不對(duì)稱??萍计诳淖髡邔?duì)相關(guān)專業(yè)、相關(guān)領(lǐng)域研究均有相當(dāng)深的認(rèn)識(shí)和臨床實(shí)踐,相對(duì)而言,編輯則處于信息劣勢(shì)。編輯在編校過程中如果對(duì)作者文章所涉及的內(nèi)容認(rèn)識(shí)多停留于文字和自身的理解,那么將無法辨別作者所提供信息中的真?zhèn)?,無法完全把握稿件信息,在評(píng)判或加工稿件時(shí)容易出現(xiàn)偏差。從文稿來說,作者對(duì)研究的認(rèn)知表現(xiàn)在某些具體點(diǎn)上,而編輯表現(xiàn)在宏觀面上,注重條理性、層次性和嚴(yán)密性。但對(duì)于一種科技期刊來說,有其獨(dú)特的辦刊風(fēng)格,選題、擇錄稿件的重點(diǎn),修改稿件的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)稿件的要求等,有些卻是不為作者所知的。編輯與作者間存在的信息不對(duì)稱,可造成編輯和作者之間的相互不理解甚至誤解,會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi),對(duì)科研和出版都產(chǎn)生不利的影響。

        2.作者署名。作者署名不僅是一種榮譽(yù),而且表示對(duì)文章所作貢獻(xiàn)的多少,對(duì)文章內(nèi)容負(fù)責(zé)??萍颊撐牡陌l(fā)表,涉及第一作者署名爭議的并不罕見,常見的有研究的主要執(zhí)行者和主要負(fù)責(zé)者、指導(dǎo)者,非主要執(zhí)行者與主要執(zhí)行者之間的爭議等。某些作者為了提高發(fā)表的可能性,甚至將并未參加研究的專家屬上名字。李文慧等進(jìn)行的醫(yī)學(xué)論文作者署名問題的調(diào)查結(jié)果顯示,2000年《中華神經(jīng)科雜志》《中華醫(yī)學(xué)雜志》英文版和《中華兒科雜志》上刊登論著的作者,按照ICMJB和AMA最新標(biāo)準(zhǔn),只有1/3左右的作者符合作者署名標(biāo)準(zhǔn)。為了保證科學(xué)的真實(shí)性,應(yīng)要求作者公開在研究中所起的作用,加強(qiáng)作者署名知識(shí)的教育。

        3.一稿兩投。某些作者為了提高稿件錄用幾率,加快發(fā)表速度,無視著作權(quán)法,沒有遵守雙方的約定,一稿兩投、多投造成一稿兩登或幾登,引起版權(quán)糾紛,使刊物造成經(jīng)濟(jì)損失,這是信息不對(duì)稱所涉及的道德問題的表現(xiàn)??萍计诳桓鍍赏冬F(xiàn)象也很普遍,王菊香等調(diào)查結(jié)果顯示,58.7%的投稿者有一稿多投行為。編輯無法預(yù)料這種行為,這種行為不但占用刊物寶貴的版面,而且使刊物的聲譽(yù)受到損害。

        4.倫理學(xué)問題??萍计诳鳛閭鞑プ钚卵芯砍晒闹匾d體與相關(guān)學(xué)科研究中倫理問題密切相關(guān)。這方面信息不對(duì)稱也存在于編輯和作者間:(1)科研人員對(duì)科研倫理委員會(huì)了解較少,有些單位無此機(jī)構(gòu),科研人員不了解審批程序;(2)通過審批后,實(shí)驗(yàn)方案進(jìn)行了重要修改卻不再次報(bào)批;(3)缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的知情同意書。如每一個(gè)醫(yī)學(xué)研究都必須遵從、符合倫理原則,但醫(yī)學(xué)研究中的倫理問題多種多樣,在論文中的表現(xiàn)也各不相同,不同專業(yè)有不同特點(diǎn),有些專業(yè)的編輯對(duì)此也并不熟悉。

        5.非一次文獻(xiàn)。根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容、性質(zhì)和加工情況可將文獻(xiàn)區(qū)分為一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)。一次文獻(xiàn)指以作者本人的研究成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻(xiàn),如期刊論文、研究報(bào)告、專利說明書、會(huì)議論文等。二次文獻(xiàn)是對(duì)一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后產(chǎn)生的一類文獻(xiàn),如書目、題錄、簡介、文摘等檢索工具。三次文獻(xiàn)是在一、二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過綜合分析而編寫出來的文獻(xiàn),人們常把這類文獻(xiàn)稱為“情報(bào)研究”的成果,如綜述、專題述評(píng)、學(xué)科年度總結(jié)、進(jìn)展報(bào)告、數(shù)據(jù)手冊(cè)等。

        期刊編輯要求作者盡可能引用一次文獻(xiàn),因?yàn)榻?jīng)過加工的二、三次文獻(xiàn)往往帶有加工者的主觀傾向,可靠性大大降低。而受查找資料權(quán)限的影響,某些文章可能無法直接獲取,作者往往采取引用二次、三次文獻(xiàn)的方式進(jìn)行,信息不全面,可能導(dǎo)致觀點(diǎn)錯(cuò)誤誤導(dǎo)作者,而編輯同樣處于信息不對(duì)稱的另一方,監(jiān)察非常困難。

        6.統(tǒng)計(jì)學(xué)處理信息??萍颊撐牡馁|(zhì)量和水平取決于該研究的創(chuàng)新性、科學(xué)性和實(shí)用性,而其科學(xué)性與統(tǒng)計(jì)學(xué)在研究設(shè)計(jì)和成果表達(dá)上的正確應(yīng)用密切相關(guān)。編輯處理稿件過程中,發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)學(xué)問題往往普遍存在,包括研究設(shè)計(jì)缺陷,方法選擇不當(dāng)、圖表錯(cuò)誤、表述不清楚、嚴(yán)謹(jǐn)性差。作者常不清楚需要表達(dá)的內(nèi)容,而編輯又往往無法確認(rèn)作者的數(shù)據(jù)的真實(shí)性及統(tǒng)計(jì)學(xué)處理結(jié)果的真實(shí)性和正確與否。

        (三)與讀者之間的信息不對(duì)稱

        科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展帶來信息膨脹,使科技期刊的種類和傳播媒介的手段迅速增多,讀者擁有更多的選擇機(jī)會(huì)的同時(shí),分散了搜集期刊信息的努力,讀者的需求相對(duì)于編輯所能了解到的需求存在著明顯不對(duì)稱。而讀者信息在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下具有重要的作用,讀者的閱讀興趣、閱讀傾向是期刊編輯努力的方向。

        信息化社會(huì)帶來服務(wù)新浪潮,新媒體的出現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)出版物的出版發(fā)行帶來了很大的沖擊,編輯不僅要了解讀者的閱讀興趣還要緊跟讀者的閱讀習(xí)慣。以往進(jìn)圖書館查閱書籍期刊已逐漸被檢索數(shù)據(jù)庫所替代,期刊必須隨著社會(huì)發(fā)展、讀者需求的變化而作相應(yīng)的變更,以便時(shí)時(shí)明確其讀者定位、風(fēng)格定位和市場(chǎng)定位。

        (四)與審稿人之間的信息不對(duì)稱

        1.編輯與審稿人之間的信息不對(duì)稱。編輯了解審稿人的信息有助于為稿件尋找合適的審稿專家,提高稿件的編審效率,嚴(yán)格把握稿件質(zhì)量。審稿人信息包括其審稿專業(yè)方向、專業(yè)背景、性格特征、審稿習(xí)慣,還有隱藏的動(dòng)態(tài)信息,包括其學(xué)術(shù)活動(dòng)情況、身體狀況、工作繁忙程度和工作變遷等狀況。

        2.審稿專家與期刊編輯部間的信息不對(duì)稱。審稿專家對(duì)期刊的熟悉程度會(huì)影響其對(duì)稿件的處理意見。期刊的類別、性質(zhì)、學(xué)術(shù)水平、欄目設(shè)置、風(fēng)格、定位等信息決定了其對(duì)稿件的要求,如果審稿專家對(duì)這些信息不夠了解,那么可能會(huì)對(duì)編輯部稿件取舍造成困惑。

        3.審稿專家與作者問的信息不對(duì)稱。作者本身的信息對(duì)于審稿專家在評(píng)審稿件時(shí)有輔助作用,通過對(duì)作者科研背景的了解可以幫助判斷文章信息真?zhèn)危瑫r(shí)也可能因?yàn)橐恍懊诵?yīng)”而干擾了專家對(duì)稿件的正確判斷。學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的不同也可能導(dǎo)致一些審稿意見有失偏頗。審稿專家與作者信息不對(duì)稱扭曲了信息的本質(zhì),直接影響著信息的開發(fā)和利用。

        二、信息不對(duì)稱的調(diào)控

        1.完善科技期刊編輯的知識(shí)結(jié)構(gòu)

        信息是一個(gè)沒有邊界的新的地理學(xué)空間,它的特征是技術(shù)和變化,科技期刊的辦刊目的是在科學(xué)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)新事實(shí)、提供新方法和構(gòu)建新理論。要及時(shí)了解和掌握相關(guān)學(xué)科研究的動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),重視各學(xué)科的前沿問題、重大現(xiàn)象理論問題及新興學(xué)科、交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科中的問題,透過紛繁復(fù)雜的各種外部現(xiàn)象洞悉各種基礎(chǔ)研究和臨床研究的真正價(jià)值和實(shí)質(zhì)。只有完整合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)才能保持編輯對(duì)學(xué)科信息的敏感性、反應(yīng)力和吸收能力,在編校稿件時(shí)嚴(yán)格把關(guān)作者信息、署名、科研倫理和統(tǒng)計(jì)問題等,減少編輯與作者、讀者、審稿專家及業(yè)內(nèi)編輯部之間的信息不對(duì)稱,保證期刊的學(xué)術(shù)價(jià)值,辦出刊物的特色。

        2.加強(qiáng)與讀者、作者、審稿專家的溝通

        辦刊信息可以通過不同方式向外界傳遞。在期刊上刊登各種信息積極宣傳刊物,對(duì)讀者來說,包括辦刊特色信息如文章導(dǎo)讀、下期要目簡介以及文獻(xiàn)檢索信息、會(huì)議信息等,對(duì)作者來說,包括征稿啟事、稿約、對(duì)某些方法學(xué)描述的規(guī)范化說明、某種格式的規(guī)范化說明等。另外還應(yīng)開辟專門欄目,及時(shí)刊登作者與讀者的反饋意見以及編者的答復(fù)和反應(yīng)等。國外很多著名期刊都有讀者來信、對(duì)話等欄目,國內(nèi)許多期刊也開辟了類似:“讀者·作者·編者”欄目。信息反饋可獲得廣泛的學(xué)科發(fā)展與科研動(dòng)態(tài),了解讀者、作者對(duì)信息的把握情況,促進(jìn)編輯工作中的自我認(rèn)識(shí)、自我提高,同時(shí)又可協(xié)調(diào)和加強(qiáng)編輯與讀者之間的聯(lián)系。

        在作者投稿時(shí),提示作者出具規(guī)范的單位介紹信,對(duì)科研的真實(shí)性、保密性和作者排名次序負(fù)責(zé),不能出具者,第一作者負(fù)全部責(zé)任。為基金資助項(xiàng)目的,須提供批準(zhǔn)件的復(fù)印件。研究生稿件需經(jīng)導(dǎo)師推薦。涉及倫理問題的,須得到相應(yīng)級(jí)別倫理委員會(huì)審核監(jiān)督證明。同時(shí)編輯部和科研管理部門可聯(lián)手舉辦倫理、統(tǒng)計(jì)等知識(shí)的學(xué)習(xí)班,提高科研人員知識(shí)的整體水平。在編輯部舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議上,可以對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行短期的專業(yè)論文寫作講座,免費(fèi)贈(zèng)送刊物,加大期刊宣傳力度,同時(shí)也增加了作者、讀者對(duì)刊物的了解。

        與審稿專家信息不對(duì)稱對(duì)于稿件的規(guī)范、公正評(píng)審有一定的危害。編輯在編委會(huì)的基礎(chǔ)上建立一個(gè)穩(wěn)定、高效的審稿專家隊(duì)伍,要注重與審稿專家的溝通。在聘請(qǐng)時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)、電話對(duì)審稿專家宣傳自己的刊物,盡可能消除專家對(duì)期刊信息不了解的現(xiàn)象。送審稿件時(shí)可對(duì)某些稿件作附帶說明以及近期稿源情況說明。通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)雜志進(jìn)行宣傳,便于審稿專家檢索。

        目前,也有眾多的科技期刊建立了自己的網(wǎng)站,可以及時(shí)發(fā)布信息、更新信息,還可以及時(shí)回復(fù)讀者、作者的提問,形成良性互動(dòng)。在通訊極為發(fā)達(dá)的今天,許多編輯部已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程投稿、遠(yuǎn)程查稿、遠(yuǎn)程提交返修稿、遠(yuǎn)程提交校樣稿等,另外作者還可通過系統(tǒng)提供的消息處理機(jī)制向編輯部發(fā)送消息。編輯部也在雜志上公開聯(lián)系電話,歡迎電話咨詢查詢,均極大地提高了稿件周轉(zhuǎn)速度,減少信息不對(duì)稱造成的負(fù)面影響。

        科技期刊種類繁多,信息不對(duì)稱現(xiàn)象的普遍存在干擾著科學(xué)信息的開發(fā)與利用,并阻礙著編輯活動(dòng)的進(jìn)行。所以我們必須深入開展研究工作,要求科技期刊編輯出版過程中的諸環(huán)節(jié)和要素應(yīng)符合某種一致的、相互認(rèn)同的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),控制出版編輯工作中的信息不對(duì)稱,使編輯、審稿專家、作者和讀者的信息服從于科技期刊出版編輯活動(dòng)的需要。

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