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        建筑設(shè)計企業(yè)績效管理實踐探索

        2012-04-29 00:00:00黃瑞年

        摘 要:文章應(yīng)用平衡計分卡(BSC)和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的基本思想和方法,針對建筑設(shè)計企業(yè)特點,在具體實踐中建立一套富有成效且簡單易行的績效管理體系。

        關(guān)鍵詞:平衡計分卡(BSC);關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI);績效考核

        中圖分類號:F426.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2012)14-0055-02

        建筑設(shè)計企業(yè)的績效管理系統(tǒng)和其薪酬體系、任職資格晉升體系、培訓(xùn)體系、人才成長平臺密切相關(guān),是改善整個人力資源狀況的突破口。

        1 建筑設(shè)計企業(yè)績效管理的難點

        建筑設(shè)計企業(yè)是典型的知識型企業(yè),人才高度密集、業(yè)務(wù)特點鮮明,其績效管理難點在于:首先內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元發(fā)展不平衡、發(fā)展階段不同、市場占有率不同、專業(yè)不同、發(fā)展?jié)摿τ挟?;其次,?nèi)部各單元發(fā)展?fàn)顩r和前景決定了其在公司整體戰(zhàn)略中的地位的不同,從而能獲得的發(fā)展資源,包括資金的投入、人力資源的配置以及項目的支持都會有差異;第三,各業(yè)務(wù)單元有的傾向于長期績效,有的著力于短期績效;有的需要解決戰(zhàn)略績效,有的應(yīng)滿足生存績效;第四,內(nèi)部績效管理,多以產(chǎn)值指標(biāo)論英雄,容易造成追求短期效益的局面,同時造成設(shè)計人員能力不能快速提升,創(chuàng)新能力弱,可持續(xù)發(fā)展受限,內(nèi)部矛盾易滋化;第五,該行業(yè)考核結(jié)果對員工收入的影響甚微,基層員工只有單一的“產(chǎn)值”概念而沒有全面的績效概念,只愿意做與產(chǎn)值相關(guān)的工作,對企業(yè)發(fā)展有利的工作得不到有效執(zhí)行。

        2 基于BSC的KPI整合績效考核體系的構(gòu)架

        建筑設(shè)計企業(yè)的績效考核體系往往不健全,缺乏明確戰(zhàn)略目標(biāo),考核體系性不強,指標(biāo)不具體且難以量化,考核方法單一等。應(yīng)整合應(yīng)用BSC和KPI,堅持推行以項目運作為主,考核主體應(yīng)包括項目經(jīng)理、項目組設(shè)計人員及各配合職能管理部門,體系采用270度考評模式,具體構(gòu)架為:

        {1}縱向。結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo),將設(shè)計項目的合同履約、設(shè)計進(jìn)度、設(shè)計和服務(wù)質(zhì)量和以及成本控制等目標(biāo)沿著項目的各節(jié)點自上而下分解到各設(shè)計部門,分解至基本單元工作包,形成以KPI為核心的目標(biāo)責(zé)任體系。

        {2}橫向。目標(biāo)分解是對KPI的補充,針對項目管理中那些對實現(xiàn)項目目標(biāo)有重要作用,又難以用KPI衡量的關(guān)鍵管理領(lǐng)域和活動。如可以根據(jù)崗位的不同,分別設(shè)立管理指標(biāo)和行為指標(biāo),用以加強對員工工作能力和工作態(tài)度的考核,該指標(biāo)還可以作為員工職業(yè)生涯規(guī)劃的重要參考。

        3 整合后戰(zhàn)略績效指標(biāo)的設(shè)計步驟

        3.1 統(tǒng)一企業(yè)愿景,制訂績效計劃

        根據(jù)企業(yè)的愿景和使命確定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),并將戰(zhàn)略從BSC的四個角度展開,確定各個角度的關(guān)鍵成功因素,建立一套完整的目標(biāo)和測評指標(biāo)。

        3.2 根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo),確定企業(yè)主控因素

        ①財務(wù)維度。圍繞項目管理,應(yīng)考慮到各設(shè)計部門所處的不同發(fā)展階段,設(shè)置不同設(shè)計產(chǎn)值目標(biāo)、成本控制程度以及應(yīng)收賬款的及時率等。

        ②客戶維度。應(yīng)根據(jù)各設(shè)計部門針對的目標(biāo)客戶群體制定適當(dāng)?shù)氖袌瞿繕?biāo),在甲方關(guān)心的質(zhì)量、服務(wù)、時間、成本等方面下功夫,對客戶目標(biāo)的考核可以通過設(shè)定適宜的顧客滿意度、市場占有率的增長等指標(biāo)來完成。

        ③內(nèi)部運營維度。作為技術(shù)密集型企業(yè),建筑設(shè)計水平的提升至關(guān)重要,可設(shè)定一些關(guān)鍵指標(biāo)來強化這一要求。這些指標(biāo)通常包括項目運營管理、設(shè)計過程管理、后期服務(wù)和質(zhì)量控制等方面。

        ④學(xué)習(xí)與發(fā)展維度。組織的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力是決定組織競爭力的關(guān)鍵因素。通過提高員工技能水平、提升業(yè)務(wù)平臺、提高員工滿意度、創(chuàng)建企業(yè)文化等方式提高整體勞動生產(chǎn)率,才能創(chuàng)建有利于組織成長和變革的氛圍,不斷提高經(jīng)營績效。

        3.3 在主控因素范圍內(nèi),確定企業(yè)各層次KPI的具體指

        標(biāo)

        以某建筑設(shè)計企業(yè)的部門考核為例,其基于BSC的KPI整合績效考核體系經(jīng)過二級分解后指標(biāo)體系如表1所示。

        4 績效考核實施過程設(shè)計

        ①加強企業(yè)決策層的參與力度,上下達(dá)成共識。設(shè)計企業(yè)的高管首先要做好對自己下屬的績效考核工作,重視對企業(yè)中層的績效考核工作,通過簽訂目標(biāo)責(zé)任書的形式,以書面形式確定考核實施內(nèi)容。

        ②建立健全考評組織及職責(zé)。以項目組為主,以公司全局的角度和客戶的角度考慮為輔,進(jìn)行全面的考評。成立績效考評委員會,形成以設(shè)計部門為主、公司宏觀把握、人力資源部統(tǒng)一協(xié)調(diào)的考評模式。

        ③項目運行制模式來健全公司組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)。按照公司項目運行制的發(fā)展模式完善組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé),為績效考核打下良好基礎(chǔ)。

        ④完善員工崗位說明書。在進(jìn)行績效考評前必須建立和編寫員工崗位說明書,就員工工作內(nèi)容、工作職責(zé)、任職要求、績效標(biāo)準(zhǔn)、評價標(biāo)準(zhǔn)等達(dá)成共識、書面確認(rèn)。

        ⑤建立動態(tài)考核機制,重視考評結(jié)果的應(yīng)用。項目考核和年度考核向結(jié)合,個人考核和團(tuán)隊考核相結(jié)合,考核結(jié)果和薪酬、職稱評定與職務(wù)升遷相結(jié)合,充分調(diào)動員工的主觀能動性,打造企業(yè)核心競爭力。

        5 結(jié) 語

        建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)重視人力資源管理,借鑒微軟等知識型標(biāo)桿企業(yè)成功的人力資源管理模式和項目運行模式,建立有效的績效考核體系,不斷探索員工激勵的改進(jìn)與創(chuàng)新之路。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 廖泉文.人力資源管理[M].北京:高等教育出版社,2003.

        [2] 彭劍鋒.以KPI為核心的績效管理[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,2003.

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