摘要:論述施工項(xiàng)目成本管理的重要性,提出對(duì)成本管理的一些建議和措施。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;成本管理;成本核算;預(yù)控成本;目標(biāo)成本;電算化
工程建設(shè)是社會(huì)活動(dòng)中的一個(gè)重要組成部分,在經(jīng)過(guò)一個(gè)漫長(zhǎng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代后,社會(huì)已轉(zhuǎn)入了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制,在以往的那種計(jì)劃性,指令性的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,所有工程建設(shè)運(yùn)行的體制、程序,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展的需要了。經(jīng)過(guò)適時(shí)的改革,工程建設(shè)已實(shí)行招投標(biāo)制多年,為了提高建設(shè)工程項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和國(guó)際化,2006年中華人民共和國(guó)建設(shè)部又出臺(tái)了《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》GB/T 50326-2006,工程建設(shè)項(xiàng)目施工實(shí)行“項(xiàng)目管理”化,施工企業(yè)實(shí)行管理層與勞務(wù)各層分離,組建工程項(xiàng)目部管理工程項(xiàng)目部,引進(jìn)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行施工的方式,已由陌生變得熟悉,并逐步規(guī)模建設(shè)施工管理力量和勞動(dòng)力資源的需要,各證明了工程建設(shè)的工期質(zhì)量成本:減輕了施工企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的阻力,項(xiàng)目法施工管理成為工程建設(shè)管理體制較為成功的產(chǎn)物。
1. 項(xiàng)目管理運(yùn)行了很多年至今,項(xiàng)目管理的體制及方式、方法等已經(jīng)
得到了極大的發(fā)展和完善。項(xiàng)目管理和一般管理一樣,要求必要的組織、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制、人力資源來(lái)配合,但同時(shí)又有它的獨(dú)特性、動(dòng)態(tài)性。項(xiàng)目管理的核心是項(xiàng)目,因此所有管理、服務(wù)都要以項(xiàng)目為核心。工程項(xiàng)目的管理以質(zhì)量、速度、成本為中心,而降低成本則是中心中的中心。
企業(yè)是一個(gè)以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為主體的集合體,它的注定目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)。目前,工程建設(shè)市場(chǎng)90%的招投標(biāo)已采取工程量清單報(bào)價(jià)的方式,工程預(yù)決算也正逐步走向正規(guī)化,靠以前那種不正規(guī)的招投標(biāo)方式和工程預(yù)決算等來(lái)獲取效益的做法已經(jīng)是過(guò)去,只有轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化、細(xì)化項(xiàng)目的管理,采取一些科學(xué)的方法,建立健全完善管理機(jī)制,加大力度苦修內(nèi)功,才能適應(yīng)變幻的市場(chǎng),才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。
2. 項(xiàng)目管理的成敗與否,項(xiàng)目經(jīng)理是關(guān)鍵因素,思想意識(shí)、關(guān)鍵的轉(zhuǎn)變首
先應(yīng)從項(xiàng)目經(jīng)理開始。一般情況下,公司對(duì)某一個(gè)工程項(xiàng)目投標(biāo)之前,基本上有了項(xiàng)目經(jīng)理的人選,也有了項(xiàng)目管理班子的構(gòu)架。概括說(shuō)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理有以下幾點(diǎn):
(1)在日常的工作中,要做到三勤,即眼勤、手勤、腳勤。用心觀察施工現(xiàn)場(chǎng),善于找出問(wèn)題,解決問(wèn)題,勤于計(jì)算,做到心中有數(shù);
(2)和業(yè)主、業(yè)主委派的代表需保持良好合作關(guān)系,根據(jù)個(gè)人的特點(diǎn),努力協(xié)調(diào)與配合。
(3)始終要有成本管理的意識(shí),從自身做起,從小事做起。
(4)禮賢下士,凝聚人才,善于與人溝通,營(yíng)造一個(gè)舒適、輕松的工作、生活環(huán)境,使項(xiàng)目班子形成一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體。
3. 施工企業(yè)一般都實(shí)行二級(jí)核算,三級(jí)管理制度,由公司到分公司,項(xiàng)目,再到具體的施工項(xiàng)目。按照目前推行的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和成本核算的基本做法,首先是將工程成本中的制造成劃分出來(lái),稱之為項(xiàng)目施工成本,獨(dú)立進(jìn)行核算、考核。作為項(xiàng)目管理的目標(biāo)成本。它由施工項(xiàng)目的基層管理機(jī)構(gòu)(分公司)組織有關(guān)管理部門進(jìn)行測(cè)算,作為項(xiàng)目管理部的施工成本指標(biāo)。直接費(fèi)測(cè)算以施工組織總設(shè)計(jì),施工定額為依據(jù)。這個(gè)預(yù)控成本的測(cè)算值極為重要,因綜合考慮施工的各個(gè)方面,充分估測(cè)各種不利因素和緩解,甚至一些不可預(yù)見因素也應(yīng)做為參考,務(wù)必認(rèn)真進(jìn)行。定的過(guò)高會(huì)算還企業(yè)自身的利益,也不利于項(xiàng)目管理水平的提高。
4. 項(xiàng)目法施工管理的實(shí)行,加上勞務(wù)市場(chǎng)、材料市場(chǎng)、技術(shù)市場(chǎng)機(jī)具租賃市場(chǎng)的價(jià)格、質(zhì)量等不確定因素的存在,施工前期的策劃工作非常重要,除了要考慮工序,還要考慮施工措施和材料的安排。技術(shù)準(zhǔn)備也要認(rèn)真進(jìn)行,相關(guān)技術(shù)人員,相關(guān)的技術(shù)難題,施工方案都要提前進(jìn)行準(zhǔn)備確定,建立健全各種責(zé)任制及保證體系。盡一切努力避免返工現(xiàn)象出現(xiàn),這對(duì)項(xiàng)目成本控制也是極為重要的,須知,不返工,就是最大的節(jié)約和利潤(rùn)。
5. 常言道:涓涓細(xì)流、匯成江海;積沙成山,積小成大。節(jié)支增效也是這個(gè)道理,它體現(xiàn)在施工管理的各個(gè)方面,在平日點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作中積累而成,這就是他的全方位性。工程項(xiàng)目施工的每一項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)涉及施工成本,每一個(gè)工作崗位都與成本管理相關(guān)聯(lián)。從勞務(wù)隊(duì)伍的管理、核算,從材料、設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、入庫(kù)到進(jìn)場(chǎng)、出庫(kù),都有一系列措施相對(duì)應(yīng),并在成本管理體系中加以明確。調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性,發(fā)揮出他們的主觀能動(dòng)性,強(qiáng)化他們的主人翁意識(shí),給能者以發(fā)揮的空間,推動(dòng)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
6. 隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的高速發(fā)展,一切先進(jìn)的施工技術(shù)和設(shè)備的應(yīng)用,也是項(xiàng)目成本管理的一個(gè)重要手段。先進(jìn)技術(shù)和一些新型材料的應(yīng)用,可能從根本上改變傳統(tǒng)的施工工藝,大幅降低成本,同時(shí)又成為管理的一個(gè)新課題。對(duì)這一點(diǎn)任何一個(gè)管理者都必須高度重視,注意收集這方面的信息,并且加以研究,運(yùn)用到管理活動(dòng)中,因?yàn)?,一些高科技的?yīng)用也能改變我們傳統(tǒng)管理模式。
結(jié)術(shù)語(yǔ):項(xiàng)目成本管理已經(jīng)是每一個(gè)經(jīng)營(yíng)者、管理者極為重視的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)預(yù)以糾正,確保了施工項(xiàng)目管理按預(yù)定的計(jì)劃順利運(yùn)行。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)進(jìn)行了許多研究和探討,而且還會(huì)一直延續(xù)下去。有許多先進(jìn)的方式、方法值得學(xué)習(xí),有許多好的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒和推廣,也有很多的方法還有待于我們探索、嘗試。但所有這些的管理活動(dòng)都有一個(gè)宗旨——效益。所以提高管理者的能力,增強(qiáng)管理者成本意識(shí),才應(yīng)是最終的根本所在。隨著施工項(xiàng)目成本管理工作的不斷深入和細(xì)化,管理者的素質(zhì)也將逐漸得到加強(qiáng),這必須為施工企業(yè)贏得更大的市場(chǎng),取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階。