【摘要】醫(yī)院會計信息是醫(yī)院的經濟活動及其活動結果的反映,是人們認識和了解醫(yī)院經濟狀況的主要途徑,是醫(yī)院領導做出決策或行動時所必需的依據(jù)。通過對醫(yī)院會計信息現(xiàn)狀和改進方法進行研究,希望對提高醫(yī)院會計信息的真實性有所幫助。
【關鍵詞】醫(yī)院;會計信息
醫(yī)院會計信息是醫(yī)院的經濟活動及其活動結果的反映,其主要功能表現(xiàn)在兩個方面:一是資源配置功能:醫(yī)院的資源配置來源于多方面的信息,而會計是一個重要的信息來源渠道;二是利益關系協(xié)調功能:向醫(yī)院有關利益關系人提供客觀、公正和真實有用的信息,以利于其做出正確的判斷和決策。因此,確保醫(yī)院會計數(shù)據(jù)的真實性、完整性、準確性已成為醫(yī)院經濟管理和財務管理中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。
一、醫(yī)院會計信息失真的原因
(1)會計制度本身的缺陷所導致的會計信息失真。醫(yī)院會計制度近年來變動較多,個別科目的內涵不斷變化。醫(yī)院目前的固定資產,仍以購人時的價格計價入庫,但提取修購基金是按全部資產的入庫總值的一定比率來計算的,而且,固定資產賬面價值并不因使用年份而調減,造成醫(yī)院固定資產凈值不實。(2)由于現(xiàn)行醫(yī)院會計結算時點不一致形成的會計信息失真。醫(yī)院業(yè)務收支以每月的月未為結算日,而庫存物資的結算以每月的25日為基準,25日以后的人庫物資作為下一個月的庫存,25日以后的庫存物資領用也就作為下月的支出。有時會出現(xiàn)供貨商貨先送到,發(fā)票后到的現(xiàn)象;還有部門與部門間原始憑證傳遞的不及時,如有的經辦人員將所購的貨物至庫房辦理了人庫手續(xù)后,不馬上將人庫單及購貨發(fā)票交財務科,這些均會造成會計報表上庫存物資的時點數(shù)不真。(3)由于醫(yī)療費用的結算帶來的問題。醫(yī)院的特殊性決定了醫(yī)院在醫(yī)療業(yè)務活動中必須將救死扶傷放在首位,因而易形成欠費。由于病人來源復雜,外來人口及老年人口的逐年增多,造成三無人員(無生活來源、無家庭成員、居無定所)增多,以及低收人人群的上升,每年均有一定數(shù)量的欠費、死賬形成。另外,醫(yī)院在采購大型設備時通常先預付一部分貨款,再按合同的付款期逐步結清,而財務上通常以發(fā)票為準,預付費用列其他應收款,貨款結清取得發(fā)票時,全額列支出。這樣,費用結算就存在一個時間差。權責發(fā)生制與現(xiàn)金流量收付實現(xiàn)制的矛盾易造成收支結余的不實。(4)會計電算化帶來的一些問題。將計算機引人會計工作是一種進步,也是一種趨勢。但是,由于會計人員的計算機素質普遍不高,基本上僅會一些簡單操作,遇到病毒、內存溢出等問題,只能請其他專業(yè)人員來處理,這就有可能造成會計信息的泄密等不安全因素的產生。加之現(xiàn)在某些軟件在安全性及適應性方面存在缺陷,造成使用計算機的單位在內部控制方面存在漏洞,從而影響會計信息的真實性。(5)會計人員專業(yè)技能低下而造成會計信息質量低下。近年來,隨著經濟和社會事業(yè)的發(fā)展,會計制度也在不斷變化。很多會計人員缺少脫產學習的機會,僅僅通過每年幾個課時的繼續(xù)教育,不可能對會計法規(guī)、制度的變化有深刻理解,因而在業(yè)務操作中易造成會計信息的失真。
二、提高醫(yī)院會計信息質量的建議
(1)要從醫(yī)院核算的現(xiàn)狀出發(fā),及時修訂醫(yī)院的會計制度,使其趨于更合理、更嚴謹、更規(guī)范,杜絕因制度缺陷而形成的財務信息失真的情況。(2)要規(guī)范醫(yī)院的業(yè)務核算管理辦法,統(tǒng)一結賬時點。加強對物資的核算管理,對物資庫存應以實購數(shù)人庫,以實領數(shù)出庫,杜絕未入庫先出庫的情況,以確保醫(yī)院財產物資的賬面價值與實際一致。(3)對當月發(fā)生的業(yè)務收入要判別其是否確有未來現(xiàn)金流入,對基本能確定的業(yè)務列入收入計算,對不很確定的業(yè)務先按成本列支,待以后獲取時再作收入,對很可能收不到的業(yè)務不再掛在醫(yī)療應收款中,沖減壞賬準備。核定收入確定的方法可使醫(yī)院財務報表的收人數(shù)據(jù)更真實。(4)提高會計人員計算機業(yè)務素質,加大培訓力度,熟練應用會計電算化。加強財務部門與其他部門間的聯(lián)系與溝通,充分發(fā)揮計算機管理的優(yōu)勢,提高會計人員工作的效率,減少會計信息滯后所致的失真。(5)加強會計人員的職業(yè)道德教育,職業(yè)信譽教育,職業(yè)榮譽教育,做到忠于職守,不謀私利。認真學習新《會計法》,明確會計人員的職責要求,做好會計基礎工作,規(guī)范業(yè)務處理工作。(6)強化會計法治,嚴格執(zhí)行《會計法》規(guī)定,結合醫(yī)院實際制定崗位責任制和獎懲條例,做到有法必依,違法必究。建立健全內部會計控制制度,加強社會審計、財政監(jiān)管等外部監(jiān)督力度,提高會計工作質量,使會計信息做到合法、真實。減少會計信息失真的空間。
總之,醫(yī)院會計信息的真實性與否,對醫(yī)院的經濟活動和發(fā)展狀況都將產生很大影響,只有充分確保醫(yī)院會計信息的真實性,才能保證醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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