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        淺析評(píng)價(jià)內(nèi)部控制有效性的指標(biāo)體系

        2012-04-29 00:00:00沈亞飛
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2012年7期

        【摘要】從系統(tǒng)論的角度看,企業(yè)內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià)主要有內(nèi)外兩個(gè)方面:企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行的有效性,獨(dú)立第三方注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的審計(jì)。本文主要以內(nèi)部為主,外部為輔,以一般制造企業(yè)(上市公司)為例,運(yùn)用AHP模型和循環(huán)理論,用審計(jì)的視角探索企業(yè)內(nèi)部控制有效性的指標(biāo)體系。

        【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;有效性;AHP模型;循環(huán);審計(jì)視角;指標(biāo)體系

        一、引言

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離產(chǎn)生了兩方面的矛盾:權(quán)益方和債務(wù)方。權(quán)益方的矛盾是指企業(yè)的所有者和經(jīng)營者都謀求自身利益最大化產(chǎn)生的矛盾,企業(yè)所有者為了保護(hù)自身的利益不受損害,產(chǎn)生了內(nèi)部控制對(duì)經(jīng)營者監(jiān)督和約束的需要;債務(wù)方的矛盾是指?jìng)鶛?quán)者面臨著一定到期不能被償付的風(fēng)險(xiǎn),因此債權(quán)人有需要并且有權(quán)力了解企業(yè)的內(nèi)部控制情況。內(nèi)部控制缺失或者無效的案例屢見不鮮,繼美國國會(huì)2002年通過《薩班斯法案》后,我國上交所和深交所2006年發(fā)布的《上市公司內(nèi)部控制指引》,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)2008年共同發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,以及財(cái)政部2010年的《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,均對(duì)上市公司的內(nèi)部控制這一企業(yè)內(nèi)生性管理活動(dòng)提出外部強(qiáng)制要求,以保護(hù)廣大投資者的利益。從系統(tǒng)論的角度看,一方面,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的需要是內(nèi)生性的,是所有者對(duì)企業(yè)管理的需要,因此內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià)應(yīng)該從內(nèi)部控制制度的有效性和執(zhí)行的有效性展開。另一方面,隨著資本市場(chǎng)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)公眾、債權(quán)人等都有不可推卸的責(zé)任,各種內(nèi)部控制的政策正在將外部審計(jì)推向強(qiáng)制化,企業(yè)運(yùn)用獨(dú)立第三方的審計(jì)取得公眾的信心,同時(shí)對(duì)自身內(nèi)部控制的不足進(jìn)行修改和改進(jìn),因此外部審計(jì)的有效性不容忽視。

        二、內(nèi)部控制有效性

        本文所指的內(nèi)部控制含義是廣義的內(nèi)部控制(謝曉燕、張龍平,2009),即coso報(bào)告中定義的內(nèi)部控制:內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為營運(yùn)的效率效果、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過程,應(yīng)由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通、監(jiān)督五個(gè)方面的內(nèi)容構(gòu)成。本文認(rèn)為,如果內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行能保證企業(yè)的戰(zhàn)略活動(dòng)目標(biāo)、經(jīng)營活動(dòng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性目標(biāo)和相關(guān)法律法規(guī)的遵循性目標(biāo),我們就認(rèn)為內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行是有效的;同時(shí),通過外部獨(dú)立第三方注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制出具的審計(jì)報(bào)告促使企業(yè)不斷改進(jìn),如此循環(huán)讓內(nèi)部控制更加有效。

        三、 指標(biāo)體系探索

        (一)分?jǐn)?shù)分配

        第一步:運(yùn)用AHP模型分別對(duì)U層指標(biāo)和C層指標(biāo)作重要性分析(注意:相對(duì)重要程度的確定方法因具體企業(yè)的不同而不同,要根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)由專門人員進(jìn)行職業(yè)判斷決定)。

        第二步:求由上述表格中數(shù)據(jù)構(gòu)成矩陣W1的特征值A(chǔ)1同時(shí)進(jìn)行一致性檢驗(yàn),得出a、b、c、d四因素的重要性及權(quán)重,運(yùn)用權(quán)重將滿分100分分別分配至四個(gè)準(zhǔn)則層。

        第三步:同理將準(zhǔn)則層分?jǐn)?shù)合理分配費(fèi)每個(gè)一級(jí)指標(biāo),再由一級(jí)指標(biāo)分?jǐn)?shù)合理分配給每個(gè)二級(jí)指標(biāo),即可得到每一條指標(biāo)的具體得分。

        (二)具體分?jǐn)?shù)計(jì)算

        二級(jí)指標(biāo)得分:有效(滿分)、基本有效(50%*滿分)、無效(零分)。

        一級(jí)指標(biāo)得分:得分等于其下所有二級(jí)指標(biāo)得分之和,若二級(jí)指標(biāo)中有超過50%的指標(biāo)無效(兩條基本有效相當(dāng)于一條無效),則該一級(jí)指標(biāo)得分為零(本文認(rèn)為所有的關(guān)鍵控制點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣、缺一不可,一個(gè)看似不起眼的漏洞有可能導(dǎo)致巨額的舞弊)。

        準(zhǔn)則層得分:得分等于其下所有一級(jí)指標(biāo)得分之和,如U1=C1+C2+C3+C4。

        目標(biāo)層得分:得分等于其下所有準(zhǔn)則層得分之和,即U1+U2+U3+U4+U5。

        四、外部審計(jì)

        外部獨(dú)立第三方注冊(cè)會(huì)計(jì)師基于對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的了解,包括內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行,與內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的企業(yè)籌資、投資、運(yùn)營、盈利等各方面情況,并出具的審計(jì)報(bào)告。因此,如果是首次審計(jì)內(nèi)部控制有效性的審計(jì)師們將花費(fèi)大量的人力物力,基于成本效益原則,本文建議企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)聘請(qǐng)同一家事務(wù)所,且同樣實(shí)行五年輪換事務(wù)所的制度,低成本高效率且有效降低管理層和事務(wù)所勾結(jié)的可能性。

        根據(jù)循環(huán)理論,企業(yè)結(jié)合審計(jì)報(bào)告針對(duì)內(nèi)部控制方面提出的不足和注冊(cè)會(huì)計(jì)師給予的建議,結(jié)合自身的發(fā)展階段、規(guī)模大小等實(shí)際情況不斷地修改和改進(jìn),如此不斷的循環(huán)和改進(jìn)使企業(yè)的內(nèi)部控制更加有效。加入外部審計(jì)因素于內(nèi)部控制有效性的評(píng)價(jià)將使體系更加完整,全方位的評(píng)價(jià)和改進(jìn)有利于提高內(nèi)部控制有效性。

        參考文獻(xiàn)

        [1]Maijoor,S,The internal control explosion[J].International Journal of Auditing.2000(4)

        [2]謝曉燕,張龍平.審計(jì)視角下內(nèi)部控制相關(guān)概念的探討[J].會(huì)計(jì)之友.2009(1)

        [3]韓傳模,汪士果.基于AHP的企業(yè)內(nèi)部控制模糊綜合評(píng)價(jià)[J].會(huì)計(jì)研究.2009(4)

        [4]俞雪花,陽建芳.企業(yè)內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)指標(biāo)體系研究[J].會(huì)計(jì)之友.2011(6)

        [5]楊潔.基于PDCA循環(huán)的內(nèi)部控制有效性綜合評(píng)價(jià)[J].會(huì)計(jì)研究.2011(4)

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