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        淺談新形勢(shì)下讀者與圖書采購(gòu)的關(guān)系

        2012-04-29 00:00:00郭桂紅
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2012年7期

        【摘要】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求圖書館與讀者之間在圖書采購(gòu)方面更加密切合作,同時(shí)也為圖書館開展讀者調(diào)查提供了更加便利的條件,圖書館的圖書采購(gòu)必須改變傳統(tǒng)的選書方式,讓廣大讀者積極參與到圖書采購(gòu)工作中去,才能從根本上避免圖書采購(gòu)過程中的主觀性,盲目性和隨意性,提高圖書館的藏書質(zhì)量,保證圖書館藏書建設(shè)工作的健康有序發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】廣大讀者;圖書采購(gòu);必要性

        隨著信息和數(shù)字技術(shù)的高速發(fā)展,知識(shí)更新的周期越來越短,讀者對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求程度也隨之提高,圖書館的采購(gòu)工作變得越來越困難,傳統(tǒng)的文獻(xiàn)采購(gòu)方式已不能適應(yīng)讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需要。

        新形勢(shì)下,圖書館要想進(jìn)一步搞好圖書采購(gòu)工作,必須適時(shí)調(diào)整工作思路,進(jìn)一步加強(qiáng)與廣大讀者的聯(lián)系,讓讀者參與到圖書采購(gòu)工作中去,真正做到根據(jù)讀者的需要而選擇圖書,才能從根本上避免圖書采購(gòu)的主觀性,盲目性和隨意性,提高圖書館的藏書質(zhì)量,更好地適應(yīng)廣大讀者對(duì)知識(shí)的需求。

        一、讀者參與圖書采購(gòu)工作的必要性

        (一)圖書采購(gòu)是一門學(xué)問,有很強(qiáng)的針對(duì)性

        圖書采購(gòu)面對(duì)的是社會(huì)上各個(gè)階層、不同年齡的讀者。一個(gè)圖書館的圖書采購(gòu)原則要遵循本館的辦館目的,辦館原則和本館的藏書發(fā)展規(guī)劃,它涉及圖書內(nèi)容和出版知識(shí),更涉及館員的專業(yè)知識(shí),文化水平和思想覺悟。

        目前,許多圖書館都采取了一定的措施以保證圖書采購(gòu)的質(zhì)量,如制定詳細(xì)的圖書采訪計(jì)劃,嚴(yán)格的選書原則和長(zhǎng)遠(yuǎn)的圖書發(fā)展規(guī)劃,努力提高圖書采訪人員的專業(yè)素質(zhì)和思想覺悟等,但這些都不能從根本上避免圖書采購(gòu)過程中的主觀性和盲目性,特別是隨著廣大讀者對(duì)新知識(shí)需求的不斷擴(kuò)大和提高,讀者的閱讀層次越來越高,科研課題越來越專深,對(duì)文獻(xiàn)信息的需求日益專業(yè)化。

        圖書采購(gòu)人員即使擁有再寬泛的知識(shí)面,再?gòu)?qiáng)的責(zé)任心,也很難滿足廣大讀者日益增長(zhǎng)的閱讀需求。讓讀者盡可能地參與圖書的采購(gòu),對(duì)保證圖書館藏書的質(zhì)量,有效地避免圖書資源的不必要浪費(fèi)。

        (二)傳統(tǒng)的選書方式太單一,不適應(yīng)圖書館的發(fā)展要求。目前很多圖書館還是依靠傳統(tǒng)的圖書采購(gòu)方式,由館領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),由采購(gòu)人員進(jìn)行圖書選購(gòu)。這種采購(gòu)方式帶有很強(qiáng)的主觀性,效果不佳。原因有以下兩個(gè)方面:

        1.傳統(tǒng)采購(gòu)隨意性太大,缺少一定的制度約束,目的和責(zé)任不明確,有的單位根本認(rèn)識(shí)不到圖書采購(gòu)工作的重要性,認(rèn)為選書和買書是圖書館自己的事,和讀者的關(guān)系不大,圖書館賣什么書,讀者就看什么書,圖書館“做的飯菜”可不可廣大讀者的口,很少考慮,幾乎沒有征求過廣大讀者的意見和建議,沒有考慮過讀者的“口味”,忽略了讀者參與圖書采購(gòu)的重要作用。

        2.讓讀者代表參與選購(gòu)圖書,各種費(fèi)用無疑要增加很多。圖書館幾乎很少組織讀者代表參與現(xiàn)場(chǎng)選書,認(rèn)為組織廣大讀者和圖書采購(gòu)人員進(jìn)行集體選書是增加費(fèi)用。其實(shí)讓讀者代表參與現(xiàn)場(chǎng)選書,有利于提高讀者選書的積極性,加強(qiáng)選書的針對(duì)性,同時(shí)在一起選書的過程中,也能無形中加強(qiáng)圖書館與廣大讀者之間的溝通與交流,從而更積極地參與圖書選購(gòu)工作。

        (三)圖書采購(gòu)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的局限性

        如果圖書選購(gòu)的權(quán)限過于集中,由于采購(gòu)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)的局限性,極易產(chǎn)生主觀采購(gòu)問題。一般情況下,圖書館文獻(xiàn)采購(gòu)的范圍一般是圍繞一定讀者層次來設(shè)置的。雖然目前許多圖書館已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了圖書采購(gòu)工作的重要性,在配備圖書采購(gòu)人員方面都選擇了學(xué)歷層次較高的館員來?yè)?dān)任,而且也都注意加強(qiáng)對(duì)圖書采購(gòu)人員的專業(yè)培訓(xùn),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是由于個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)的局限性,即使學(xué)歷層次再高的圖書采購(gòu)人員,也有他的知識(shí)局限性。

        盡管采取了讓專家學(xué)者參與選購(gòu)文獻(xiàn)等措施,但范圍仍然受到制約,渠道不盡暢通,不能盡可能多地采納各個(gè)階層讀者的建議,采購(gòu)的文獻(xiàn)必然難以滿足各階層讀者廣泛的需求,給圖書的采購(gòu)帶來很大的偏差,一面是專業(yè)急需的圖書嚴(yán)重不足,一面是與專業(yè)無關(guān)的過時(shí)的圖書堆滿書架,無人問津。這樣勢(shì)必造成文獻(xiàn)信息資源和購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的巨大浪費(fèi),偏離了藏書建設(shè)工作的方向和原則。

        二、讀者參與圖書采購(gòu)的可操作性

        (一)高校圖書館采購(gòu)是廣大讀者參與圖書選購(gòu)的很好借鑒

        高校圖書館是圖書館中很特別的一種圖書館,圖書館組織廣大師生讀者集體參與選書已經(jīng)很普遍。如美國(guó)高校圖書館,有教師和科研人員選書幾乎成為天經(jīng)地義的事,“所有的學(xué)術(shù)圖書館習(xí)慣上都由教職員工參加選書”,“在資料的采選中對(duì)教職員工給予突出的地位”,“圖書館只限于采購(gòu)一般的參考資料和學(xué)科之外的資料?!备鶕?jù)《中國(guó)文化報(bào)》報(bào)道:香港公共圖書館的買書政策即將改革,不再由圖書館自己來決定,而由有關(guān)專家和學(xué)術(shù)團(tuán)體來決定。

        香港圖書館目前買書主要有兩種途徑:一是由圖書館的學(xué)科專家從書商的目錄中選,另一種途徑是由公眾填寫意見表來推薦。

        日本的立教大學(xué)圖書館,為了讓學(xué)校讀者參與選書,專門成立了學(xué)校選書組織系統(tǒng),它有三部分組成:教師專家選書系統(tǒng)、各系委員會(huì)、圖書館選書委員會(huì)以及圖書館運(yùn)營(yíng)委員會(huì)。各委員會(huì)分工明確,各司其職。各系委員會(huì)由各系代表組成,負(fù)責(zé)研究用書的選定,研究用書占總經(jīng)費(fèi)60%,即60%的圖書資料由教師和專家選定。

        圖書館選書委員會(huì)由采訪部門和館內(nèi)其他部門成員組成。該委員會(huì)每年召開2次會(huì)議,會(huì)上采訪人員把選好的書目以及書店和學(xué)生推薦的圖書交由選書委員會(huì)審批決定。圖書館運(yùn)營(yíng)委員會(huì)由館領(lǐng)導(dǎo),各系選出兩名教授組成,每年召開兩次會(huì)議負(fù)責(zé)共同利用圖書的選定。

        (二)很普及的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為讀者參與圖書采訪提供了更便捷的途徑

        普及且良好的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了以往圖書館單純依靠讓讀者到館劃書單參與圖書選購(gòu)的方式,現(xiàn)在圖書館可以通過網(wǎng)站調(diào)查,了解讀者對(duì)圖書館藏書建設(shè)的意見和建議,了解讀者的閱讀傾向和閱讀需求,開展書目調(diào)查,訂購(gòu)?fù)扑],選劃書單。也可以通過E-mail發(fā)送電子郵件的形式進(jìn)行問卷調(diào)查,書目推薦;提供BBS專題調(diào)查,提供“TALKNOW”服務(wù)等等。這些讀者調(diào)查方式充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)的互交性和方便性,與傳統(tǒng)的調(diào)查方式相比,使讀者參與的范圍更廣,參與的積極性更高,簡(jiǎn)單易行,實(shí)效性更強(qiáng)。為高校讀者參與圖書選購(gòu)提供了更便捷的途徑。

        三、新形勢(shì)下圖書館組織讀者參與圖書采購(gòu)的基本對(duì)策

        (一)改變觀念,創(chuàng)新思路

        將“一切為了讀者”作為圖書采購(gòu)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。圖書館必須切實(shí)改變過去由圖書采購(gòu)人員大包大攬的圖書采購(gòu)現(xiàn)象,明確選書和購(gòu)書的內(nèi)涵,將具有較強(qiáng)知識(shí)性和學(xué)術(shù)性的選書任務(wù)交給其閱讀對(duì)象──讀者去做。

        采購(gòu)人員的主要任務(wù)是導(dǎo)購(gòu),如幫助讀者選擇資信良好的書商,為讀者及時(shí)提供充足全面高質(zhì)量的書目信息,整理讀者選定的圖書定單,協(xié)助讀者辦理圖書采購(gòu)手續(xù),把本應(yīng)屬于讀者的選書權(quán)利交換給讀者,使讀者成為圖書采購(gòu)工作的真正主體。

        (二)建立讀者參與圖書館選書的科學(xué)體系

        圖書館要提高讀者參與圖書采購(gòu)的認(rèn)識(shí),要樹立“一切為了讀者”的服務(wù)宗旨。因此要想從根本上做到“讀者第一,服務(wù)至上”,讓讀者真正參與到圖書選購(gòu)工作中去。

        首先,圖書館要設(shè)立專門的科室具體負(fù)責(zé)讀者參與的工作,其職能是負(fù)責(zé)聯(lián)系讀者代表,要在黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、居民小區(qū)等選擇讀者代表,要涵蓋社會(huì)各界人士,各個(gè)年齡段的人,公務(wù)員、教育、衛(wèi)生、文化界的代表人物參與圖書采購(gòu)。定期召開會(huì)議,討論和制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃,近期目標(biāo)和圖書經(jīng)費(fèi)預(yù)算;根據(jù)讀者代表提的建議和意見,加強(qiáng)圖書館與讀者之間的聯(lián)系與交流,做到相互了解,相互支撐,攜手發(fā)展。

        (三)定期組織讀者選劃書單

        圖書館有了自己的選書體系,就要有效地利用它為藏書建設(shè)服務(wù)。圖書館應(yīng)在圖書館工作委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,定期組織讀者代表參與書單的選劃。

        一種方式是請(qǐng)讀者代表親自到圖書館選劃定單,另一種方式是通過網(wǎng)上發(fā)送電子定單,讓廣大讀者在網(wǎng)上選購(gòu),然后由圖書采訪人員進(jìn)行查重和匯總,最后發(fā)送給書商。實(shí)踐證明,這種方式既經(jīng)濟(jì)有方便,有效地保證了圖書選購(gòu)的質(zhì)量,滿足了讀者的閱讀需求和科研需要。

        (四)有效利用網(wǎng)絡(luò)功能,充分做好讀者調(diào)研,認(rèn)真指導(dǎo)廣大讀者積極參與網(wǎng)上圖書薦購(gòu)

        讀者調(diào)研是圖書館采訪工作的首要環(huán)節(jié),是采訪人員了解和掌握讀者實(shí)際需求的有效途徑,是做好文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的前提和保證。傳統(tǒng)的讀者調(diào)查方式主要包括問卷調(diào)查,讀者座談會(huì)和個(gè)別訪談等,其不足之處是工作量大,效率低,覆蓋面窄,效果差。

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給圖書館的讀者調(diào)研工作帶來了新的途徑,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行讀者調(diào)查成為了解讀者需求,讓讀者更大范圍地參與圖書選購(gòu)的有效通道。其特點(diǎn)是范圍廣,方式靈活,效率高,客觀性強(qiáng),有利于普通讀者的廣泛參與。讀者參與網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的方式主要有以下幾種:

        (五)組織讀者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)

        定期組織讀者參加大型書市或者到大型新華書店現(xiàn)場(chǎng)選書很有必要。圖書館組織廣大讀者代表參加,這樣就大大提高了選書的科學(xué)性、目的性和實(shí)用性。同時(shí),通過與各系各單位的聯(lián)系與溝通,圖書館與其他單位的關(guān)系更加融洽,有利于形成相互理解,相互支撐,攜手發(fā)展的良好關(guān)系。

        圖書館的發(fā)展離不開讀者的支持與協(xié)助,圖書采購(gòu)工作更需要讀者的參與和指導(dǎo),新形式下圖書館只有堅(jiān)持依靠讀者,“從讀者中來,到讀者中去”,讓廣大讀者成為圖書采購(gòu)的真正主體,才能不斷為讀者提供優(yōu)秀的精神食糧,更好地為高校的教學(xué)科研服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

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