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        淺議醫(yī)院收費(fèi)工作的管理

        2012-04-29 00:00:00李新鄭
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2012年7期

        【摘要】由于大多數(shù)醫(yī)院均處于改革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,所以在收費(fèi)管理的過程中不可避免的出現(xiàn)了一系列的問題,如票據(jù)管理混亂、收費(fèi)人員工作態(tài)度不認(rèn)真等,醫(yī)院應(yīng)該認(rèn)識到這種收費(fèi)管理問題的嚴(yán)重性,采取多種措施加以改進(jìn)。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院收費(fèi)工作;工作態(tài)度;和諧社會;醫(yī)患關(guān)系

        醫(yī)院的收費(fèi)工作是醫(yī)院現(xiàn)金收入的主要來源,對推動醫(yī)院各項(xiàng)資金正常流轉(zhuǎn),維持醫(yī)院的正常運(yùn)營有著非常重要的作用,隨著醫(yī)療保險(xiǎn)制度和農(nóng)村醫(yī)療合作制度的廣泛開展,各個醫(yī)院的業(yè)務(wù)量都大幅度的增長,在這個關(guān)鍵時刻,醫(yī)院努力改善其收費(fèi)管理工作,不僅能夠使醫(yī)院真實(shí)的收入順利的入庫,還能夠緩解醫(yī)患關(guān)系,在根本上提升醫(yī)院的外在形象,提高醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏,從而加強(qiáng)醫(yī)院的總體競爭力。

        一、醫(yī)院收費(fèi)工作中存在的問題

        由于醫(yī)院是一個特殊的服務(wù)部門,收費(fèi)項(xiàng)目不僅繁多而且復(fù)雜,容易引起醫(yī)患糾紛,而醫(yī)院收費(fèi)工作中存在的一系列問題更是加大了這種糾紛發(fā)生的可能性。在國家大力提倡建設(shè)和諧社會的號召下,這種由于收費(fèi)工作而導(dǎo)致的易患糾紛顯然不利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展和和諧社會的建設(shè)。因此,醫(yī)院一定要認(rèn)識到這些問題的所在,抓緊采取措施對問題進(jìn)行處理,提高服務(wù)質(zhì)量,打造良好和諧的醫(yī)患關(guān)系。筆者認(rèn)為,醫(yī)院收費(fèi)工作中存在的問題主要包含以下幾個方面:

        (1)醫(yī)患之間缺乏溝通,收費(fèi)人員素質(zhì)低下。由于醫(yī)院的收費(fèi)工作需要長久的坐在電腦前進(jìn)行操作,單調(diào)且重復(fù),容易引起工作人員情緒上的煩躁感,而前來就醫(yī)的人員有很大一部分都屬于從邊遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)來的。認(rèn)知能力和理解能力比較低,往往需要工作人員多次重復(fù)才能理解,有些工作人員自身素質(zhì)較差,將不滿情緒直接轉(zhuǎn)移到患者身上;還有一部分工作人員工作態(tài)度散漫,占用工作時間打電話、玩電腦,或者互相攀談,散漫自由,人浮于事,工作積極性差,影響了收費(fèi)工作的進(jìn)展。(2)內(nèi)容與建檔案卡掛號的資金沉淀問題。近些年來,大多數(shù)醫(yī)院為了方便患者就醫(yī),通過建立檔案進(jìn)行掛號、一卡通等多種手段,在很大程度上縮短了患者的診療排隊(duì)時間,譬如,不少醫(yī)院實(shí)行一卡通的收費(fèi)制度,先診療后收費(fèi),患者在卡上存有一定金額,每個科室都可以支持刷卡結(jié)賬,費(fèi)用也可以多退少補(bǔ),對于患者來說非常的方便。但從另外一個角度來講,醫(yī)院在實(shí)行“一卡通”或者建立檔案的過程中,必然要有不小的資金投入,一些電腦、打印機(jī)以及局域網(wǎng)等基礎(chǔ)的辦公設(shè)施必不可少,醫(yī)院的成本也會相應(yīng)的增加,而多退少補(bǔ)的一卡通制度,肯定也會留有一部分資金在卡上,醫(yī)院也會相應(yīng)的承擔(dān)資金沉淀、資金安全方面的風(fēng)險(xiǎn)問題。(3)收費(fèi)流程復(fù)雜、混亂。醫(yī)院作為一個特殊的服務(wù)部門,其收費(fèi)種類包括掛號費(fèi)、藥品費(fèi)、檢查費(fèi)、診斷費(fèi),在醫(yī)療合作制度推廣的情況下還包括各種報(bào)銷費(fèi)用的折算等,非常的復(fù)雜,而當(dāng)下很多稍具規(guī)模的醫(yī)院卻依然采用人工收費(fèi)的手段進(jìn)行操作,效率和準(zhǔn)確度都非常低下,而即使在一些采用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)的醫(yī)院,雖然在一定程度上規(guī)避了人工收費(fèi)的漏洞,也存在著一系列的問題,譬如網(wǎng)絡(luò)收費(fèi)的覆蓋不夠全面、退費(fèi)程序設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)不夠合理,而相當(dāng)一部分收費(fèi)人員對于計(jì)算機(jī)的操作不太熟練,降低了收費(fèi)效率,同時醫(yī)院對于收費(fèi)人員的收費(fèi)權(quán)限缺乏管制,直接或者間接的催生了收費(fèi)過程中的徇私舞弊現(xiàn)象。(4)收費(fèi)票據(jù)管理混亂。收費(fèi)票據(jù)不僅僅是患者在醫(yī)院消費(fèi)的根據(jù),對于醫(yī)院來講,也是醫(yī)院收費(fèi)流程的一個有效的憑證,收費(fèi)票據(jù)對于醫(yī)院后期的資金流量統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理都有著非常重要的意義,但在現(xiàn)時醫(yī)院的收費(fèi)管理過程中,大多數(shù)醫(yī)院都沒有對收費(fèi)憑證進(jìn)行有效地管理,票據(jù)胡亂堆放的情況隨處可見,尤其是對一些使用過的票據(jù)更是如此。有很多醫(yī)院將一些距離年檢時間還很長的票據(jù)隨意放置,對于醫(yī)院后期的財(cái)務(wù)管理造成了很大的困難,同時更不利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        根據(jù)上述的幾個問題我們可以發(fā)現(xiàn),事實(shí)上醫(yī)院收費(fèi)過程中存在的一系列問題和原因之間存在著很大的關(guān)聯(lián)性,筆者認(rèn)為這些問題出現(xiàn)的主要原因有兩方面:其一,我國現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處于轉(zhuǎn)型期,而醫(yī)院的體制改革也正處于探索階段,政策變化較快,而相當(dāng)一部分管理措施跟不上政策變化的腳步,于是出現(xiàn)了滯后、盲目的特性,導(dǎo)致收費(fèi)問題的頻現(xiàn);其二,醫(yī)患關(guān)系的緊張也是促發(fā)醫(yī)院收費(fèi)問題的原因,不少患者鑒于醫(yī)患關(guān)系的緊張局面,看病心切,不得已只能采取塞紅包的形式來調(diào)節(jié),在這種不正之風(fēng)的影響之下,醫(yī)院的收費(fèi)管理工作才會顯得更加的復(fù)雜和混亂。

        二、醫(yī)院收費(fèi)管理工作的改進(jìn)措施

        醫(yī)院作為醫(yī)療改革的重點(diǎn),而醫(yī)院的收費(fèi)管理工作關(guān)系到醫(yī)患關(guān)系的協(xié)調(diào)和整體經(jīng)濟(jì)效益,更是改革的重中之重。醫(yī)院的相關(guān)管理人員要認(rèn)識到收費(fèi)問題的所在,通過各種措施改善收費(fèi)條件,打造良好的外在形象,為了協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系,從而促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙贏打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。筆者根據(jù)多年的醫(yī)院工作經(jīng)驗(yàn),通過觀察與研究,認(rèn)為醫(yī)院的收費(fèi)管理改革應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行:

        (1)加強(qiáng)在職人員培訓(xùn),提高職業(yè)素養(yǎng)。首先,要在醫(yī)院收費(fèi)工作人員的入職嚴(yán)格控制,只有擁有相關(guān)證件入會計(jì)證、會計(jì)電算化合格證等才有資格競聘入職,其次必須加強(qiáng)對在職收費(fèi)人員的培訓(xùn):一方面提高他們的業(yè)務(wù)技能,包括對醫(yī)療收費(fèi)程序、合作醫(yī)療的報(bào)銷制度、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用等多方面的內(nèi)容;另一方面也應(yīng)該是最主要的方面,是要加強(qiáng)他們的職業(yè)素養(yǎng),通過培訓(xùn),使他們擁有愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,對待患者態(tài)度要溫和耐心,要有服務(wù)意識,積極地為患者解決問題,不能將自身的消極情緒轉(zhuǎn)移到患者身上。(2)內(nèi)容與建檔案卡掛號的資金沉淀問題。由于在收費(fèi)過程中采用建檔案卡的方式,勢必會造成一定的資金沉淀和資金安全問題,而這種情況也在很大程度上降低了患者對于醫(yī)院的信任度,增強(qiáng)了醫(yī)患矛盾。醫(yī)院需要在建立檔案卡的過程中加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,對各科室的收費(fèi)過程進(jìn)行規(guī)范化處理,減少不必要的資金沉淀。另外,很多醫(yī)院實(shí)行預(yù)約掛號以來,存在不少失約現(xiàn)象,這也給醫(yī)院的管理帶來很大的問題,醫(yī)院要通過多項(xiàng)措施,譬如爽約次數(shù)超過一定數(shù)目凍結(jié)卡號、一次爽約立馬讓號等,規(guī)范預(yù)約掛號行為,減少掛號失約給自身帶來的人力、物力、財(cái)力的損失。(3)嚴(yán)格控制收費(fèi)流程?,F(xiàn)時醫(yī)院的收費(fèi)程序基本上都是由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行控制的,要規(guī)范收費(fèi)流程,首先應(yīng)完善收費(fèi)軟件,健全收費(fèi)控制關(guān)系,形成互相制約的良性關(guān)系,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)該即時匯報(bào);其次要規(guī)范操作權(quán)限,比如后臺信息控制人員不能隨意對前臺收費(fèi)人員的操作內(nèi)容進(jìn)行隨意修改,相關(guān)的統(tǒng)計(jì)人員與實(shí)際收費(fèi)人員的職能也不可隨意變更和交叉,防止權(quán)限重合后導(dǎo)致的收費(fèi)過程的混亂與盲目;再次要建立嚴(yán)格的“日清”程序,當(dāng)日的收費(fèi)工作也必須在當(dāng)日結(jié)算清楚,要按照規(guī)范的審核制度進(jìn)行執(zhí)行;最后對收費(fèi)控制流程的規(guī)范化處理還應(yīng)該包括健全退款制度和增加收費(fèi)項(xiàng)目的透明公開度。(4)規(guī)范票據(jù)管理。票據(jù)是醫(yī)院收費(fèi)過程的有效憑證,對于醫(yī)院后期的財(cái)務(wù)結(jié)納工作有著非常重要的意義,因此,必須加強(qiáng)管理。主要從兩方面入手:一方面,票據(jù)管理要使用專業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行專項(xiàng)的管理和保存,要對各種票據(jù)進(jìn)行分門別類式的保存,而這些人員也不得再兼任除過票據(jù)管理的其他財(cái)務(wù)管理工作,保證其工作的單純性;另一方面,要注意加強(qiáng)對收費(fèi)票據(jù)的審核和年檢,同時區(qū)分開票人和審核人的操作權(quán)限,對于廢票的處理,必須在三聯(lián)聚齊的情況下進(jìn)行,從而在根本上避免弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。

        三、結(jié)語

        加強(qiáng)對醫(yī)院收費(fèi)工作的管理,合理收取醫(yī)療費(fèi)用,不僅有利于醫(yī)院的生存發(fā)展,還對打造穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系,構(gòu)建和諧社會有著巨大的積極意義,所以,各醫(yī)院的相關(guān)人員必須加強(qiáng)對收費(fèi)工作的管理,通過提高收費(fèi)人員的職業(yè)素養(yǎng)、重視藥品價(jià)格調(diào)整管理、規(guī)范票據(jù)管理、嚴(yán)格的控制收費(fèi)流程等多種手段來保證醫(yī)院收費(fèi)工作的穩(wěn)定性和有序性。

        參考文獻(xiàn)

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