【摘要】本文以事業(yè)單位為研究對象,先探索了目前事業(yè)單位在財務(wù)控制中普遍存在的難題,然后就實際狀況對有效構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)控制體系詳細闡明,希望對相關(guān)人士能起到借鑒與參考作用。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)控制體系;構(gòu)建;難題
一、事業(yè)單位在財務(wù)控制中普遍存在的難題
(1)會計對于單位的財務(wù)控制意識非常淡薄。長久以來,事業(yè)單位對于自身的會計控制都沒能足夠關(guān)注,具體的緣由來自國家對事業(yè)單位采取的制度是全額撥款,因此在其會計任務(wù)當(dāng)中并無成本核算這一說,這樣的話事業(yè)單位就不用花費力氣去追求單位利益的最大化,會計的工作也簡單很多,會計對財務(wù)的控制基本是不存在的,這直接導(dǎo)致事業(yè)單位會計控制起步晚,基礎(chǔ)差,流于形式的現(xiàn)狀。(2)事業(yè)單位的財務(wù)控制系統(tǒng)很不完善。這一問題表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,財務(wù)控制所涉及的項目很少,非常不全面。這其中包括對外投資制度的建立等,程序執(zhí)行以及決策方面都很不規(guī)范,這直接加大了事業(yè)單位的投資風(fēng)險;第二,事業(yè)單位財務(wù)控制能夠管制的對象范圍太狹窄,直接限制了它功能的發(fā)揮。財務(wù)控制制度在實行的過程中,真正能夠管理的對象僅僅是那些處理財政經(jīng)費的會計人員,對于那些處理后勤經(jīng)費的會計的約束管制作用真是微乎其微;第三,事業(yè)單位財務(wù)控制的范圍太過于狹窄。很多事業(yè)單位的關(guān)注點一般只落在財政性經(jīng)費的控制上,對于經(jīng)費的預(yù)算以及評估等控制工作沒能足夠重視,尤其是創(chuàng)收經(jīng)費的財務(wù)控制工作,還有一些單位未能夠進行二級財務(wù)的合理重視與控制。(3)財務(wù)控制系統(tǒng)執(zhí)法不嚴(yán),監(jiān)督不力,考核與獎懲制度一片混亂。我們國家很多事業(yè)單位在財務(wù)控制系統(tǒng)中的執(zhí)行以及監(jiān)督等都基本是過于形式化,責(zé)任分配、考核評定以及獎勵懲罰等方面的工作更是做的一片混亂,往往都是以點代面,以偏概全,很多時候工作進行的好壞似乎都無關(guān)緊要,日益凸顯出制度異常缺乏健全性與完備性。尤其以財務(wù)控制的監(jiān)督問題難以解決,首先監(jiān)督體系就很不健全,大到各個部門之間,小到各個崗位之間,都沒有建立起嚴(yán)密的監(jiān)督制度,管理力度更是嚴(yán)重缺乏,直接導(dǎo)致各自為王,相互獨立,整體性急劇下降的局面。
二、構(gòu)建事業(yè)單位財務(wù)控制體系的措施
(1)進行財務(wù)控制制度的完善性建設(shè)。財務(wù)控制體系的建立的原則和方法就是進行事業(yè)單位整體制度的統(tǒng)一管理與貫穿,真正做到有據(jù)可查以及有量可控。進行財務(wù)控制制度的完善性建設(shè)就是要對各種制度進行原則化管理,這其中包括管理報告制度,電子監(jiān)控制度,崗位責(zé)任制度,內(nèi)部審計制度,電腦管理制度,內(nèi)部稽查制度以及各種組織結(jié)構(gòu)等方面,最終構(gòu)建出一個行之有效的財務(wù)控制體系。(2)對于單位的信息系統(tǒng)實行公開透明性質(zhì)的管理。一是會計工作需要進行明確的責(zé)任管理制度,因此確定權(quán)責(zé)發(fā)生制為其執(zhí)行基礎(chǔ),使得事業(yè)單位的財務(wù)運行狀況能夠真實全面地呈現(xiàn)在人們眼前。二是把事業(yè)經(jīng)費和基本建設(shè)經(jīng)費的核算過程進行統(tǒng)一管理,這樣可以進一步保證會計信息的真實和完整,使得收支統(tǒng)一管理成為現(xiàn)實。三是采用固定資產(chǎn)計提折舊制度,這樣可以根據(jù)資金用途合理地安排經(jīng)費支出的合理數(shù)目。四是進行會計報告體系的合理調(diào)整與完善。以往的會計報告制度是為了滿足財政部門的管理工作,具有一定的局限性,缺乏公開性,因此需要對報告體系做出修改,切實增加信息的透明度。(3)通過預(yù)算編制體系的科學(xué)與規(guī)范化,進一步促進財務(wù)預(yù)算控制的合理性和完善性。長久以來,事業(yè)單位進行的都是增量性質(zhì)的預(yù)算,這種方式并沒有對其經(jīng)濟活動做一個準(zhǔn)確及時的反映,所以,進行零基預(yù)算,將預(yù)算深入到各個預(yù)算編制單位已經(jīng)成為一個必然的選擇。一是預(yù)算編制中,要注重事件的輕重緩急,進行合理的時間安排。對于一些急需的項目,要優(yōu)先執(zhí)行,真正實現(xiàn)專項項目的滾動式預(yù)算,增強預(yù)算的時效性。二是對于預(yù)算的執(zhí)行力度要進一步強化。如果項目的預(yù)算通過審批,那么它一定要能夠按時執(zhí)行,對于過去預(yù)算存在的管理形式化、資金不集中、執(zhí)行強度不夠等問題都予以剔除,另外,單位的日常開支都要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序才能予以提取。三是對于預(yù)算這一過程進行嚴(yán)格的跟蹤、分析以及評價。財務(wù)部門在進行預(yù)算編制的同時,需要對預(yù)算的執(zhí)行情況進行嚴(yán)格的跟蹤、分析,并且對結(jié)果進行評價,這樣才能確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。
事業(yè)單位構(gòu)建財務(wù)控制體系的關(guān)鍵性舉措在于控制方法、控制措施以及控制程序的合理制定與實施,因此,大力強化財務(wù)控制體系的完善性與健全性已經(jīng)成為事業(yè)單位亟待進行的一項任務(wù)。
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