【摘要】隨著我國具有中國特色社會主義市場經(jīng)濟體制的建立,我國事業(yè)單位中現(xiàn)行的會計監(jiān)督機制存在許多弊端,甚至和當前的經(jīng)濟體制不相符合,事業(yè)單位會計監(jiān)督機制是否完善直接影響到單位未來的發(fā)展。因此,本文通過分析事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的現(xiàn)狀,探究其深層次的原因,有針對性的提出如何構建事業(yè)單位會計監(jiān)督機制。
【關鍵詞】事業(yè)單位;會計監(jiān)督;核算機制;內部控制
一、事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的涵義
事業(yè)單位會計監(jiān)督,由單位內部的會計機構和會計人員組成,對單位的經(jīng)濟活動的合法性、合理性、會計資料的真實性和完整性以及單位內部預算執(zhí)行情況所進行的監(jiān)督工作。其工作具體分為兩個方面,一是外部監(jiān)督,具體是指由國家政府相關部門對事業(yè)單位的會計工作情況進行的監(jiān)督,也包括外單位及大眾的監(jiān)督;二是內部監(jiān)督,即由本單位內部的監(jiān)督部門進行。這兩方面的監(jiān)督工作都是為了及時發(fā)現(xiàn)單位經(jīng)營管理中的缺陷及問題,及時整改,保證單位的長足發(fā)展。
事業(yè)單位會計監(jiān)督機制具有以下四個特點(1)完整性。一個完整的會計監(jiān)督機制,需要各組成部分相互銜接,相互配合,保證功能齊全。(2)較好的獨立性。一個完善的會計監(jiān)督機制,要求其組成部分不依靠其它部分,功能穩(wěn)定,不因外界環(huán)境的變化而受到影響。(3)較強的適應性。完備的會計監(jiān)督機制要具有超前性和預見性,在能夠保持相對穩(wěn)定的同時,能及時對會計監(jiān)督的目的進行調整,以及監(jiān)督機制的組成部分進行補充和更換,來滿足社會市場經(jīng)濟變化的需要。(4)系統(tǒng)性。一個運行良好的會計監(jiān)督機制,它的各個組成部分是相互影響、相互制約的、相互聯(lián)系的,不是毫無關聯(lián)的,而是一個系統(tǒng)的、科學的有機整體。
二、事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的現(xiàn)狀分析
(1)會計監(jiān)督機制內部管理體制不完善。目前,部分事業(yè)單位的領導沒有充分認識到會計監(jiān)督工作的重要性,使得會計監(jiān)督工作流于形式,會計監(jiān)督工作進行的不到位。通常情況下,監(jiān)督管理人員即使發(fā)現(xiàn)了問題,也只是簡單的上報給領導,并沒有深入的進行分析,同時,監(jiān)督管理工作由會計人員擔任,職責不清,甚至出現(xiàn)工作人員偽造數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。這一切的源頭都是缺乏一個行之有效的內部管理體制。(2)缺乏有效的溝通渠道,信息失真現(xiàn)象嚴重。會計監(jiān)督工作的目的是真實、可靠的反映事業(yè)單位的運營管理情況。但是在實際情況中,很多單位卻忽視了會計監(jiān)督這一工作,只重視核算工作,監(jiān)管失效。另外,當前環(huán)境下,由于沒有嚴謹?shù)谋O(jiān)督體制,事業(yè)單位中的會計機構無法進行全面、系統(tǒng)的監(jiān)督工作,造假問題日益嚴重,這一切,都無利于事業(yè)單位的發(fā)展。(3)缺乏規(guī)范的核算機制。會計監(jiān)督管理人員專業(yè)知識的缺乏和內部考核機制的不完善直接導致了監(jiān)管機制的不健全。當前的事業(yè)單位中,多數(shù)的會計監(jiān)管人員的專業(yè)知識水平都不高,加之平常也沒有進行系統(tǒng)的更新學習,世界上很多先進的監(jiān)管理念都沒有掌握,還使用的已經(jīng)陳舊的方式方法,同時,單位也忽視了對專業(yè)培養(yǎng),沒有真正重視會計監(jiān)管的重要性。另外,很多事業(yè)單位只重視考核指標,認為考核指標合格了就是會計監(jiān)督管理工作合格了,使會計監(jiān)管工作失去了原本的涵義。(4)缺乏法律意識,監(jiān)督管理力度不夠。近年來,經(jīng)濟犯罪頻繁發(fā)生,這都是缺乏法律意識,淡薄監(jiān)督管理工作的表現(xiàn)。目前,很多事業(yè)單位肆意侵吞國家財產,并且數(shù)目逐年上升,違紀單位的數(shù)量也越來越多,無視國家法律的存在。作為會計監(jiān)督管理人員,必須要嚴格遵守國家的法律法規(guī),有法可依、執(zhí)法必嚴,真正為事業(yè)單位的發(fā)展做貢獻。(5)對會計監(jiān)督管理工作缺乏認知度。目前,部分事業(yè)單位簡單的將會計內部控制制度等同于單位規(guī)章制度,這就形成了會計監(jiān)管工作就是簡單的追求領導的簽字,使整個工作的執(zhí)行形式大于內容,如果按照這種情況長久發(fā)展的話,事業(yè)單位的內部監(jiān)管工作將從日常的工作中脫離出來,對單位的經(jīng)營發(fā)展造成不良影響。因此,要保證內部控制工作的順利進行,就要提高對監(jiān)督管理工作的認知度。
三、事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的構建方法研究
(1)建立健全事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的內部控制制度。根據(jù)財政部的相關法律規(guī)定,實行內部控制,其目的是為了保證事業(yè)單位各部門、各崗位的合理分工,保證各部門之間互相監(jiān)督、互相制約,有效地會計監(jiān)督管理必須有完善的規(guī)章制度作為后盾,使工作進行有法可依,執(zhí)法必嚴,充分發(fā)揮會計監(jiān)督的職能作用,真正做到公正、公開、公平。具體做法如下:一是建立明確的問責制度。誰的工作誰負責,杜絕越位現(xiàn)象發(fā)生。堅持踐行“錢、賬”分離原則,負責錢款收付的人員不能參與記賬登記工作,另外,要嚴格執(zhí)行復查工作,并且復核工作要另選他人負責。二是強化內部審計工作。內部審計工作不僅是會計監(jiān)督工作的一種特殊形式,又是其重要組成部分。在事業(yè)單位內部,要保證其會計資料的真實、完整性,就要求做好內部審計工作。三是重大決策的執(zhí)行程序要明確。決策權和執(zhí)行權要要分別由不同部門的工作人員擔任,具有決策權的人不能干預執(zhí)行權的行使,同樣,行使執(zhí)行權的人不具有決策權,決策權和執(zhí)行權是相互影響、相互制約的。(2)建立健全符合時代發(fā)展特征的會計監(jiān)督體系。要想構建事業(yè)單位會計監(jiān)督機制,不能單從單位內部出發(fā),而是要考慮社會大環(huán)境,在強化社會監(jiān)督和國家相關部門監(jiān)督的基礎上,全面整合事業(yè)單位會計監(jiān)督機制。國家要加強立法,強化相關法律、法規(guī)的實施,加速法律體系的建設,另外,由于各單位的實際情況均有不同,要結合本單位的特點,建立一套符合自身特點的監(jiān)督機制,以滿足單位多元化發(fā)展的需要。以前的會計監(jiān)督機制,多是實行事后監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題也不能得到妥善解決,因此,要改變這種監(jiān)督方式,變事后監(jiān)督為事前預測,及時發(fā)現(xiàn)問題苗頭,科學、系統(tǒng)地解決問題。(3)外部監(jiān)督和內部監(jiān)督互相合作。加強與外部經(jīng)濟監(jiān)督部門的溝通合作,事業(yè)單位要改變過去被動的心態(tài),主動接受外部的監(jiān)督。政府財政部門要做好事前檢查工作,上級監(jiān)管部門做好事中監(jiān)督和事后監(jiān)督工作,對于違法、違規(guī)單位的相關人員要加大處罰力度,提高各單位對會計監(jiān)督機制的重視度。監(jiān)督的對象是事業(yè)單位的會計信息質量。做好外部監(jiān)督工作,加強內部和外部的溝通,保證監(jiān)督渠道暢通,共同維護事業(yè)單位的經(jīng)濟效益和社會效益。(4)做好事業(yè)單位會計人員的培養(yǎng)工作。在當前市場經(jīng)濟的環(huán)境下,會計人員的職業(yè)操守的高低是能否順利履行會計監(jiān)督的重要決定因素。會計人員作為單位的錢款負責人,他們的工作經(jīng)常面對各種利益的誘惑。因此,要提高會計監(jiān)督人員的職業(yè)道德操守水平,踐行誠信原則,不造假、不做錯賬,保證會計信息的真實性和可靠性。會計人員要知曉國家的相關法律法規(guī),保證在工作時知法守法,依法辦事,在利益發(fā)生沖突時,不能為了個人利益而犧牲國際利益。當然,在提高會計監(jiān)督人員職業(yè)道德素養(yǎng)的同時,也不能忽略對其專業(yè)知識的培養(yǎng)。當今社會是知識時代,很多新理念、新思路日新月異,如果會計監(jiān)督人員還固守以前的陳舊方法,就無法保證監(jiān)督工作的順利進行。因此,對事業(yè)單位來說,首先要提高會計監(jiān)管人員的入行要求,在學歷、資歷上都要高要求?,F(xiàn)行體制下的監(jiān)督管理工作,不再是以前簡單的記賬、報賬工作,而是要求會計監(jiān)督人員要參與到單位的經(jīng)營活動的決策。這就要求事業(yè)單位要加強對會計監(jiān)管人員的再教育,加大考核力度,提高從業(yè)人員業(yè)務能力。
根據(jù)本文的分析,作為事業(yè)單位經(jīng)濟監(jiān)督的重要內容,會計監(jiān)督的重要地位是不容小覷的,是保證事業(yè)單位經(jīng)營管理活動順利進行的有力手段和方法,并且隨著外部環(huán)境的變化,會計監(jiān)督機制也相應的要做出補充和修改。要想做好事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的構建工作,只有逐步完善相關的法律法規(guī),對會計監(jiān)督機制給予充分的發(fā)揮職能的空間,綜合考慮,全面分析,事業(yè)單位要徹底改變過去重核算輕監(jiān)管的思想,建立事前監(jiān)督、事中監(jiān)督的全新機制,強化監(jiān)督職能,提高事業(yè)單位的經(jīng)營效益,保證事業(yè)單位的長久發(fā)展。
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