【摘要】市場經(jīng)濟(jì)條件下,任何單位從事經(jīng)營活動(dòng),都離不開資金的支持,高職院校也不例外。文章從分析高職院校實(shí)施優(yōu)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的必要性入手,論述了實(shí)施優(yōu)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略中應(yīng)注意的幾點(diǎn)措施,探索了有效使用資金的途徑。
【關(guān)鍵詞】高職院校;財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;實(shí)施
一、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的含義
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,是在一定時(shí)期內(nèi),根據(jù)宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略和特定主體的經(jīng)營方針、經(jīng)營戰(zhàn)略,對財(cái)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展目標(biāo)、方向和道路,從總體上做出的一種客觀而科學(xué)的概括和描述。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略關(guān)注的焦點(diǎn)是對資金運(yùn)籌的謀劃。當(dāng)前高等職業(yè)院校要以合理安排資金、有效使用資金,兼顧短期、長期利益,堅(jiān)持社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益并重,確保學(xué)院整體發(fā)展作為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。
二、高職院校實(shí)施優(yōu)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的重要意義
高等職業(yè)教育是高等教育的重要組成部分。其開辦目的是培養(yǎng)應(yīng)用人才和具有一定文化水平的專業(yè)技能的勞動(dòng)者。與普通教育和成人教育相對比,高等職業(yè)教育側(cè)重于實(shí)踐技能和實(shí)際工作能力的培養(yǎng)。從實(shí)際形勢看,目前多數(shù)高職院校屬于地方、行業(yè)辦學(xué),大多由中專學(xué)校合并升格及成人高校轉(zhuǎn)制成立。雖然學(xué)院的社會(huì)地位及影響有了很大提高,但資金獲取量并未改善。許多學(xué)院仍就僅有人頭費(fèi),沒有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、基本建設(shè)費(fèi),學(xué)生所交的學(xué)費(fèi)按不同比例上交財(cái)政。而學(xué)院從新建、合并、重組、遷校到學(xué)院的招生、培訓(xùn)、就業(yè)、教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)模式創(chuàng)新、校企合作、頂崗實(shí)習(xí)等一系列經(jīng)營戰(zhàn)略的落實(shí),都離不開資金的支持。如果資金沒有到位,學(xué)院的發(fā)展會(huì)舉步維艱。即使資金到位,還會(huì)涉及合理地、有效地運(yùn)用資金,更好地發(fā)揮資金的經(jīng)濟(jì)效益的問題。為此,我們有必要認(rèn)真研究高等職業(yè)技術(shù)院校的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略優(yōu)化問題,把有限的教育資源用在培養(yǎng)實(shí)踐性技術(shù)和管理人才方面。在激烈的市場競爭中,保證高等職業(yè)技術(shù)院校的可持續(xù)發(fā)展。
三、高職院校實(shí)施優(yōu)化財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的幾點(diǎn)措施
(一)圍繞學(xué)院中心工作,明確不同階段財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理重心
高等職業(yè)教育是對高等教育的一種必要的補(bǔ)充,它的產(chǎn)生和發(fā)展是歷史的必然。根據(jù)自身特點(diǎn),在實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略時(shí)應(yīng)區(qū)分所處階段選擇不同的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。
1.初創(chuàng)階段。這一階段的工作重點(diǎn)是校園基建,師資與領(lǐng)導(dǎo)班子的建設(shè),探索教育模式,制定管理制度,擴(kuò)大招生,開辟就業(yè)渠道等等。其顯著特點(diǎn)是:規(guī)模擴(kuò)張的速度快、需要大量資金投入,是使用權(quán)益資本和負(fù)債籌資的主要階段??紤]到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素盡量使用權(quán)益籌資,合理安排負(fù)債籌資比例。
2.成長階段。經(jīng)過規(guī)模擴(kuò)張后,學(xué)院陸續(xù)進(jìn)入成長階段。這一階段,學(xué)院仍然存在著來自內(nèi)部及學(xué)生供求量、國家教育政策等市場不確定因素的影響。教育競爭同樣適應(yīng)“馬太效應(yīng)”:強(qiáng)者越強(qiáng),而弱者越弱。這一階段的工作重點(diǎn)是:校內(nèi)實(shí)訓(xùn)場地的建設(shè)、精品及特色課程與專業(yè)的創(chuàng)建、管理工作的強(qiáng)化等。其顯著特點(diǎn)是:教育內(nèi)在質(zhì)的提升,投入相對減少,可適度舉債采取擴(kuò)張的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。
3.成熟階段。絕大多數(shù)高校經(jīng)歷了“初創(chuàng)”與“成長”階段后,就可以相對穩(wěn)定地步入成熟階段。這一階段的工作重點(diǎn)是:創(chuàng)造顯著的專業(yè)優(yōu)勢和特色,維持其可持續(xù)健康發(fā)展。其顯著特點(diǎn)是:高職院校面臨的是提高性競爭,發(fā)展中的競爭。相對前期對外部資金的需求逐漸下降,可利用留存收益和適當(dāng)比例負(fù)債采取穩(wěn)健的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。
4.衰退階段。由于生源減少、專業(yè)設(shè)置不合理、管理不善等諸多因素的影響,有些高職院校出現(xiàn)“邊際效益”為零甚至為負(fù)的現(xiàn)象,此階段要逐步控制發(fā)展規(guī)模,慎重投資,不能再盲目新設(shè)專業(yè)及招生,必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整、改造,減少因衰退帶來的畢業(yè)生就業(yè)壓力等。此階段應(yīng)盤活現(xiàn)有資產(chǎn),挖掘內(nèi)部潛力利用留存收益采取防御收縮的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。
(二)根據(jù)自身特點(diǎn),多渠道籌措資金
高職院校屬于事業(yè)單位性質(zhì),資金來源以財(cái)政撥款為主,但隨著教育規(guī)模的擴(kuò)張和辦學(xué)成本的上升,僅靠財(cái)政撥款已無法承擔(dān)各項(xiàng)支出。學(xué)費(fèi)收入已成為一些高職院校重要的資金來源,但學(xué)費(fèi)收入受學(xué)校規(guī)模、招生人數(shù)和社會(huì)平均收入水平等因素的制約。因此高職院校應(yīng)注重廣開財(cái)源,爭取更多的資金注入。例如:充分利用學(xué)科優(yōu)勢,鼓勵(lì)師生利用知識(shí)資本搞科研開發(fā),通過專利權(quán)外部轉(zhuǎn)讓、改善校辦企業(yè)產(chǎn)品特色、提高產(chǎn)品產(chǎn)量等方式彌補(bǔ)教育經(jīng)費(fèi)不足;充分發(fā)展職業(yè)技能教育的優(yōu)勢,開展各類中短期培訓(xùn),大力承接周邊地區(qū)從業(yè)人員、下崗失業(yè)人員培訓(xùn)及農(nóng)村富余勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)培訓(xùn)等。此外,還可利用規(guī)劃主題吸收社會(huì)捐贈(zèng)、贊助收入。例如:邀請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀看學(xué)生技能比武或成果創(chuàng)新并提出短期提高計(jì)劃,吸引對口企業(yè)提供資金幫助。近年來,高職院校由于具備政府的有力支持,行業(yè)的發(fā)展比較平穩(wěn),教育貸款已成為高職院校快速籌集資金的重要方式,但通過銀行籌集資金要適度調(diào)整好維持日常運(yùn)轉(zhuǎn)和擴(kuò)大建設(shè)的比例,做好還貸計(jì)劃,專款專用,嚴(yán)禁貸款用于其他項(xiàng)目。雖然貸款方式籌資快但風(fēng)險(xiǎn)也大,用款單位應(yīng)量力而行。
(三)強(qiáng)化預(yù)算管理,合理控制支出
高職院校要制定合理的支出戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)支出結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化主要從強(qiáng)化預(yù)算管理著手。預(yù)算編制需要業(yè)務(wù)熟練、思路開闊,具有高瞻遠(yuǎn)矚并對各部門運(yùn)營了解的人員編制。預(yù)算既要考慮利用高職院校的現(xiàn)有資源,又要兼顧節(jié)約支出,避免經(jīng)費(fèi)使用上的浪費(fèi)。實(shí)行預(yù)算管理必須設(shè)置獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu)。高職院??稍O(shè)置兩層預(yù)算機(jī)構(gòu),一層在院級成立預(yù)算委員會(huì),負(fù)責(zé)預(yù)算草案的審核、平衡,經(jīng)其通過后預(yù)算草案再報(bào)院職代會(huì),監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況、審批預(yù)算調(diào)整計(jì)劃,考評預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。另一層在學(xué)校財(cái)務(wù)處內(nèi)部設(shè)立專門的預(yù)算機(jī)構(gòu),受預(yù)算委員會(huì)和財(cái)務(wù)處的雙重領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)制訂統(tǒng)一的預(yù)算編制原則和方法,全權(quán)負(fù)責(zé)學(xué)校綜合預(yù)算的編制、監(jiān)督各部門預(yù)算的日常執(zhí)行情況,向預(yù)算委員會(huì)報(bào)送預(yù)算調(diào)整計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。同時(shí),高職院校應(yīng)建立、健全預(yù)算管理制度,預(yù)算資金在二級部門分配時(shí),不僅要考慮教職工人數(shù)和學(xué)生規(guī)模,還要兼顧二級部門的績效情況,多勞多得,打破多年來平衡預(yù)算的狀況,實(shí)施激勵(lì)預(yù)算機(jī)制。預(yù)算一經(jīng)批推,各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)禁超支。此外,合理安排各項(xiàng)支出比例也至關(guān)重要。目前有些學(xué)校由于個(gè)人私欲導(dǎo)致行政辦公經(jīng)費(fèi)與后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)支出金額較大,比例過高,而用于教學(xué)與學(xué)生活動(dòng)支出的經(jīng)費(fèi)卻少而見腹。這種支出現(xiàn)狀嚴(yán)重違背了“學(xué)校以教學(xué)工作為核心,教學(xué)質(zhì)量的高低是學(xué)校生存發(fā)展的生命線”的辦學(xué)宗旨,應(yīng)予以糾正。
(四)優(yōu)化資源配置,努力提高效益
長期以來,由于受機(jī)制和管理體制等因素的制約,我國高等職業(yè)院校一方面存在教育經(jīng)費(fèi)緊張、資源短缺等突出問題;另一方面又存在相當(dāng)程度的資源閑置與浪費(fèi)。隨著學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的深化,合理配置現(xiàn)有的教育資源,努力節(jié)約支出 ,提高辦學(xué)效益已成為一項(xiàng)重要工作。高職院??蓮囊韵路矫嬷?一是加強(qiáng)資產(chǎn)內(nèi)部管理,注重潛能挖掘,及時(shí)維護(hù)保養(yǎng),提高資產(chǎn)利用效率,建立系部資源共享機(jī)制,避免多次投資,重復(fù)購置。二是優(yōu)化教育資源,合理配置資源,專業(yè)設(shè)置要與就業(yè)前景相適應(yīng)。在保留傳統(tǒng)特色專業(yè)的同時(shí)開設(shè)具有前瞻性能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的專業(yè)。例如:隨著近年來私家車購買數(shù)量的上升,開設(shè)汽車制造、汽車營銷、汽車服務(wù)管家類專業(yè);針對《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010~2020年)》中提到積極發(fā)展學(xué)前教育的文件精神,開設(shè)學(xué)前教育專業(yè);針對出國熱,開辦預(yù)科班……依據(jù)社會(huì)發(fā)展及學(xué)生需求設(shè)立專業(yè),真正做到適銷對路,避免教育資源的浪費(fèi)。三是樹立成本意識(shí),加強(qiáng)成本核算,對一些閑置封存或假期暫時(shí)停止使用的非經(jīng)營性資產(chǎn)通過出租、出借、對外投資合作等方式進(jìn)行盤活。四是擴(kuò)展校外實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)合作項(xiàng)目,積極開展“訂單式”人才培養(yǎng)方案,建立校企業(yè)合作辦學(xué)機(jī)制,提高教育質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)辦學(xué)效益最大化。
(五)齊抓共管,建立有效內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
高職院校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總量較大、內(nèi)容極為復(fù)雜,加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)運(yùn)用的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督事在必行。一方面需要成立內(nèi)部審計(jì)委員會(huì),通過內(nèi)部常規(guī)審計(jì)、人員變更審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查等手段,建立以查堵為主的監(jiān)控防線。同時(shí)要建立健全防止亂收費(fèi)、私設(shè)小金庫的各級經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,明確責(zé)任,劃分責(zé)任范圍。從校領(lǐng)導(dǎo)到財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察部門的負(fù)責(zé)人到各系部負(fù)責(zé)人,都要嚴(yán)格履行各自職責(zé),層層防范,層層落實(shí),責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合,獎(jiǎng)罰分明;另一方面各級監(jiān)管層需對存在的問題進(jìn)行反饋,以完善內(nèi)部控制。加強(qiáng)監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),需貫穿于內(nèi)部控制的其他各個(gè)要素之中,并起到銜接作用。此外,在資金使用上增加透明度,學(xué)院的資金不是某機(jī)構(gòu)或某領(lǐng)導(dǎo)有特權(quán)使用,集體有共同支配的權(quán)利。全體教職工都應(yīng)參與到學(xué)院資金監(jiān)管的工作中來,院方每學(xué)期都應(yīng)公開資金的流向,接受群眾監(jiān)督,鼓勵(lì)職工對資金管理工作獻(xiàn)言獻(xiàn)策,以此不斷地完善高職院校資金管理體系。
(六)通過不斷改善從業(yè)人員素質(zhì),提高財(cái)務(wù)管理水平
1.定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修,更新其知識(shí)層次。僅靠當(dāng)前財(cái)政部門對從業(yè)人員采取的每年一度的繼續(xù)教育遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,并且這些培訓(xùn)很多地方出現(xiàn)僅做表面文章,交上錢即可蓋章通過培訓(xùn)考核,并未真正提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。
2.建立有效財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)機(jī)制。目前,高職院校內(nèi)財(cái)務(wù)處人員老齡化嚴(yán)重,導(dǎo)致這一狀況的主要因素是很多高職院校會(huì)涉及此相關(guān)教學(xué)專業(yè),致使許多年輕應(yīng)聘者會(huì)首選教師崗位,這點(diǎn)與其他單位人員的崗位選聘有著很大區(qū)別。針對這種情況,人事部門在招聘人員時(shí)應(yīng)注意財(cái)務(wù)崗位的充實(shí),并規(guī)定一經(jīng)錄用短期內(nèi)不應(yīng)變更,實(shí)在有困難的單位,可實(shí)行崗位輪換,但任職年限不應(yīng)過短,以免影響工作的連續(xù)性。財(cái)務(wù)管理工作離不開人才的儲(chǔ)備,新老接替才能順利開展工作實(shí)現(xiàn)無縫對接。
3.財(cái)務(wù)人員在同一崗位工作若干年的情況普遍存在,由
于財(cái)務(wù)人員直接參與資金管理的特殊性使得舞弊情況時(shí)有發(fā)生,建議實(shí)行定期輪換制,在同一崗位工作時(shí)間不應(yīng)超過兩屆。同時(shí),學(xué)校需對財(cái)務(wù)人員展開相關(guān)的法律教育,增加其在工作中的法律意識(shí),避免出現(xiàn)違規(guī)、違法操作。
總之,在越來越激烈的教育市場資源競爭中,面對復(fù)雜的財(cái)務(wù)關(guān)系,高職院校必須加大財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,更新觀念,不斷創(chuàng)新,實(shí)施最優(yōu)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,促進(jìn)高職院校教育事業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
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