【摘要】醫(yī)院內(nèi)部控制是管理系統(tǒng)的重要組成部分,是加強醫(yī)院管理的主要工具和手段。目前,隨著審計和財務專項檢查,發(fā)現(xiàn)有的醫(yī)院財務管理制度不完善,醫(yī)院內(nèi)部控制制度不健全,監(jiān)督管理失控,導致醫(yī)療事故、醫(yī)患糾紛和貪污舞弊等現(xiàn)象時有發(fā)生,因此加強醫(yī)院內(nèi)部控制,提高內(nèi)部控制風險管理水平,將風險防患于未然,對于增強醫(yī)院核心競爭力,實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展具有重要意義。
【關鍵詞】COSO框架;內(nèi)部控制;風險管理
醫(yī)院內(nèi)部控制是醫(yī)院為了保證業(yè)務活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全與完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊,并有效地進行監(jiān)控而建立的對內(nèi)部管理活動的檢查和相互制約的機制。然而近幾年頻發(fā)的涉及醫(yī)院會計違法違紀案件和醫(yī)療事故,嚴重制約著醫(yī)院健康發(fā)展的同時,對我國衛(wèi)生醫(yī)療行業(yè)也產(chǎn)生著巨大的負面性的影響。2004年,COSO委員會正式發(fā)布了COSO《企業(yè)風險管理——總體框架》,這是內(nèi)部控制理論的一次重大變革,全面風險管理的理念被引入了內(nèi)部控制框架之中。為了適應時代發(fā)展的要求,我國醫(yī)療行業(yè)也應該積極學習和借鑒這一全新的內(nèi)部控制理論,重新構建以全面風險管理為核心的內(nèi)部控制體系。
一、COSO《企業(yè)風險管理——總體框架》的內(nèi)涵
COSO《企業(yè)風險管理——總體框架》,是在原有的COSO《內(nèi)部控制——整體框架》內(nèi)部控制五要素的框架體系上,通過引入風險管理的相關理論,最終發(fā)展延伸而來的。新的COSO框架主要體現(xiàn)了一個動態(tài)的過程,這個過程的主體是企業(yè)的公司治理機構和全體職工,范圍是企業(yè)內(nèi)的所有層次和機構,包括戰(zhàn)略目標的設定,目的是幫助企業(yè)更好的識別、分析、控制各種風險事項,從而保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成。
二、COSO框架下醫(yī)院內(nèi)部控制的構成要素
基于醫(yī)院的企業(yè)化管理,參照新的COSO框架,醫(yī)院內(nèi)部控制的要素也可以歸納為內(nèi)部環(huán)境、目標制定、事項識別、風險評估、風險反應、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督八大方面。(1)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境規(guī)定了醫(yī)院的紀律與組織架構,影響著經(jīng)營管理目標的制定,塑造醫(yī)院文化氛圍并影響員工的控制意識,是醫(yī)院建立與實施內(nèi)部控制的基礎。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結構、機構設置及權責分配、人力資源政策、醫(yī)院文化等。(2)目標制定。醫(yī)院根據(jù)發(fā)展目標制定戰(zhàn)略規(guī)劃,明確醫(yī)院發(fā)展的階段性和發(fā)展程度,不僅要制定年度工作計劃,編制全面預算,將年度目標分解、落實,還要做好發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳工作,通過會議及教育培訓等方式,將發(fā)展戰(zhàn)略及其分解落實情況傳遞到醫(yī)院各管理層和全體員工。只有完成了目標制定,醫(yī)院才能根據(jù)設定的目標分析可能存在的各種風險,從而進行風險管理過程,以保證醫(yī)院戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。(3)事項識別。事項識別要求醫(yī)院及時的識別醫(yī)療活動中對醫(yī)院戰(zhàn)略目標存在影響的各種不確定的事項,這些不確定性事項有的對醫(yī)院的發(fā)展具有積極的作用,這可能對于醫(yī)院意味著機會;有的可能會對醫(yī)院目標的實現(xiàn)產(chǎn)生消極的影響,這也可能就是醫(yī)院面臨的風險。因此,只有醫(yī)院根據(jù)戰(zhàn)略目標正確地進行事項識別,才能使醫(yī)院趨利避害,更好地把握機會,規(guī)避風險。(4)風險評估。醫(yī)院風險是指在醫(yī)院管理活動或提供的醫(yī)療服務過程中,可能發(fā)生的結果與預期目標的差異。醫(yī)院風險廣泛存在,形式多樣,風險預兆具有隱含性。醫(yī)院內(nèi)部存在的風險包括診療風險、服務風險、技術風險、財務風險、人員風險、信息系統(tǒng)風險;從醫(yī)院外部看,有政策風險、環(huán)境風險、醫(yī)保風險、輿論風險等等。風險評估要求醫(yī)院科學的分析醫(yī)療活動中與實現(xiàn)戰(zhàn)略目標相關的風險,并對這些風險的影響程度和范圍進行合理的評估,確定風險應對策略。風險評估不僅是在事項識別之后進行的又一重要的風險管理步驟,也是實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。(5)風險反應。醫(yī)院在對所面臨的各種風險的發(fā)生概率及嚴重程度做出準確地分析后,需要根據(jù)風險評估的結果做出不同的風險反應,具體的反應類型如圖1所示。這幾種風險反應方案表明了醫(yī)院在進行風險管理時采取的不同方式,所謂規(guī)避,就是醫(yī)院為了避免某一事件或業(yè)務產(chǎn)生的巨大不利影響,而選擇回避或放棄的方式,不進行這一事件或業(yè)務。所謂減少,意味著醫(yī)院采取了某些措施,以減少不利影響發(fā)生的概率或減輕所造成的后果。所謂共擔,表明醫(yī)院通過將風險轉(zhuǎn)移到別處,或與第三者共同承擔的方式,以減輕不利影響的發(fā)生概率及程度。所謂接受,就意味著風險事項所造成的不利影響的范圍和程度,恰恰低于醫(yī)院對風險的容忍程度,而不進行任何的風險管理。(6)控制活動。醫(yī)院在為某項風險選定了風險反應方案后,就要根據(jù)風險反應方案進行具體的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi),可以說這是醫(yī)院風險管理過程得以實現(xiàn)的方式和手段,它將它貫穿于醫(yī)院經(jīng)營管理的各個方面。控制活動涉及所有層次的醫(yī)院業(yè)務活動,通常表現(xiàn)為一系列完整和系統(tǒng)的控制制度和程序。常見的內(nèi)控措施有:不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等。(7)信息和溝通。信息和溝通可以幫助醫(yī)院管理者、全體員工及時了解醫(yī)院內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,讓醫(yī)院管理者發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制實施過程中的漏洞和缺陷,以便立即采取補救和完善措施。同時也可以使醫(yī)院每個層次和部門的員工獲得各自職責履行情況的信息,以促使他們更好地貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制制度和程序。更確保有效地信息在醫(yī)院內(nèi)部、醫(yī)院與外部之間進行有效溝通,是實施內(nèi)部控制的重要條件。(8)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是醫(yī)院對內(nèi)部控制建立與實施情況監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,對于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時加以改進,是實施內(nèi)部控制的重要保證。有效的內(nèi)部監(jiān)督可以改善醫(yī)院內(nèi)部控制體系,促進醫(yī)院內(nèi)部控制的健全性、合理性,提高醫(yī)院內(nèi)部控制施行的有效性。
圖1 風險反應類別
三、當前醫(yī)院內(nèi)部控制體系存在的問題
(1)醫(yī)院管理層對內(nèi)部控制的認識不足。醫(yī)院作為事業(yè)單位尚未建立健全有效的內(nèi)部管理制度,許多醫(yī)院管理層還沒有充分認識到內(nèi)控制度在醫(yī)院生存、發(fā)展中的作用,沒有形成較強的控制意識,內(nèi)部控制制度設計不健全,相關內(nèi)容也存在缺陷,甚至僅僅為了用來應付相關部門的檢查。有的醫(yī)院將加強內(nèi)部控制制度與發(fā)展和效益對立起來,認為內(nèi)部控制制度會制約醫(yī)院增加效益。(2)內(nèi)部控制機構組織設計不合理。很多醫(yī)院在機構設置時依然沿襲以往的組織思路,使得管理層次過多,而機構職能重疊,工作效率低下。同時,過多的重視上下級的權利與義務關系,強調(diào)較低層次崗位對較高層次崗位的服從,而對橫向的協(xié)調(diào)重視不夠,導致同級崗位和各職能部門間缺乏必要的交流、信息溝通不暢、部門之間協(xié)調(diào)性差、管理層缺乏約束。(3)醫(yī)院內(nèi)部審計部門沒有發(fā)揮自身作用。有一部分醫(yī)院沒有建立內(nèi)部審計機構,即使有些已經(jīng)建立內(nèi)部審計機構的醫(yī)院也未能充分發(fā)揮應有的作用,內(nèi)部審計工作得不到應有的重視和支持,主要表現(xiàn)為:內(nèi)部審計人員不認真履行內(nèi)部審計職責和權限:不堅持內(nèi)部審計準則和原則;不遵循內(nèi)部審計基本程序;不能正確運用審計方法;不能如實、公正地編輯審計報告。(4)對資產(chǎn)、資金的安全性控制薄弱。從近年來審計、檢查的情況來看,仍有少數(shù)醫(yī)院對資產(chǎn)、資金安全管理上作重視不夠,沒有建立健全相應的內(nèi)控制度,或?qū)σ延械闹贫葲]有很好地執(zhí)行,致使醫(yī)院在資產(chǎn)、資金管理方而出現(xiàn)問題和隱患,給醫(yī)院造成一定的經(jīng)濟損失或債務危機。
四、COSO風險管理框架下醫(yī)院內(nèi)部控制體系的改進意見
(1)醫(yī)院管理層要提高對內(nèi)部控制制度的重視程度。在醫(yī)療改革步伐不斷加快的背景下,醫(yī)院應擺正經(jīng)營業(yè)務發(fā)展與醫(yī)院內(nèi)部控制制度之間的關系。醫(yī)院管理層作為內(nèi)部控制制度的制訂者和執(zhí)行者,對醫(yī)院的未來發(fā)展方向和經(jīng)營管理起著舉足輕重的作用,只有提高他們對內(nèi)部控制制度的重視程度、強化內(nèi)部管理意識,才能使內(nèi)部控制制度發(fā)揮真正的作用。(2)保證醫(yī)院內(nèi)部組織機構科學合理設置。內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)很大程度上依賴于單位內(nèi)部各管理部門的協(xié)調(diào)與配合,其核心就是實現(xiàn)各部門以及相關崗位之間的牽制和制衡。醫(yī)院要結合業(yè)務特點和內(nèi)部控制要求科學的設置內(nèi)部機構,權責分配要合理,應建立院、科兩級管理責任制,要有完整的規(guī)章制度和崗位職責,以使所采用的組織結構有利于提升管理效能,并保證信息的通暢流動。(3)合理快速的確定風險應對策略。醫(yī)院應當在充分識別各種潛在風險因素的基礎上,對不采取任何防范措施可能造成的損失程度即固有風險進行分析,同時應重點分析剩余風險(即采取了相應應對措施之后仍可能造成的損失程度),并在分析相關風險的可能性和影響程度的基礎上,結合風險承受度權衡風險與收益,確定應有的風險應對策略。如建立科室風險基金,增強科室風險管理意識;建立為醫(yī)務人員投保制度,在醫(yī)療保險制度改革不斷深入的新形勢下,實現(xiàn)風險分擔策略;加強院內(nèi)重點感染部門的監(jiān)控,降低院內(nèi)感染的概率等。(4)建立獨立的內(nèi)部審計機構,充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。在新形勢下,醫(yī)院內(nèi)部審計機構應當加強其獨立性和權威性,在醫(yī)院最高管理層的直接領導下,對經(jīng)濟活動進行審核檢查,對內(nèi)部控制制度的功能和效果進行評價測試并提出改進意見和建議。醫(yī)院各部門應自覺接受審計部門的審計監(jiān)督,杜絕部門或相關人員對內(nèi)部審計上作人為設置障礙而最終影響審計上作質(zhì)量。除此之外,衛(wèi)生、審計、財政等政府部門應加強對醫(yī)院的外部監(jiān)督,必要時,醫(yī)院可聘請會計中介機構對醫(yī)院內(nèi)部控制進行審計。
綜上所述,基于COSO風險管理框架下的內(nèi)部控制是個系統(tǒng)體系,各方面的控制內(nèi)容不是孤立運做,而是相輔相成的。按照內(nèi)部控制的內(nèi)容、方法去執(zhí)行,就能保障醫(yī)院的資產(chǎn)安全完整,有助于國家有關法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,促進醫(yī)療戰(zhàn)略日標的實施,獲得經(jīng)濟效益和社會效益,滿足人民群眾不斷增長的醫(yī)療需求,達到醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的要求。
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