[摘要]社會實踐模式是大學生思想政治教育和知行合一能力培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),必然在今后相當長的一段時間內都廣泛應用于基層高校,對于其長效模式的探索也將是教育界的研究重點之一。在大學生社會實踐過程中引入項目化管理具有更為深刻和現(xiàn)實的意義,有助于促使實踐活動分工明確、責任清晰、資源優(yōu)化。
[關鍵詞]項目化管理;社會實踐模式;創(chuàng)新
一、基本概念闡述
項目化管理是以項目為對象的系統(tǒng)管理方法,通過一個臨時性的專門組織(項目小組)對項目進行高效率的計劃、組織、實施、指導和控制,以實現(xiàn)項目全過程的動態(tài)管理和項目目標的綜合協(xié)調與優(yōu)化,實現(xiàn)項目的預期目標。項目化管理的基本原則是以具體的項目帶動人力、物力的整合,優(yōu)化資源配置、促進人員合作。社會實踐即通常意義上的假期實習,對于在校大學生具有加深對本專業(yè)的了解、確認適合的職業(yè)、增強就業(yè)競爭優(yōu)勢等多方面意義。由于社會實踐活動本身開展的時間較短,因此理論界對于大學生社會實踐的研究起步較晚,而且主要研究方向在于對大學生社會實踐的機制、內容、形式等方面。
二、項目化管理方式的優(yōu)勢
首先,項目化管理方式能合理安排項目進度,對有限的資源進行合理配置。通過項目化管理中的工作分解結構圖(WBS)、關鍵路徑PDM、資源平衡等方式,合理統(tǒng)籌各項任務的先后順序,特別是其中的關鍵資源和重點資源,從而保證項目的順利實施。其次,項目化管理方式能加強項目的團隊合作,提高項目團隊的戰(zhàn)斗力。通過項目管理中融合的人力資源激勵理論、團隊合作方法等,增強團隊成員的配合度和集體主義感受,使他們在項目進行過程中能更好的發(fā)揮整體的力量。再次,項目化管理方式能降低項目風險,有效控制項目范圍,提高項目實施的成功率和可控性。在社會實踐準備階段就予以立項,通過項目化管理的內部評估體系進行詳細的可行性測評,對項目整體的成功率有明顯的保障作用。最后,項目化管理方式能有效的進行項目知識積累,為社會實踐的長效模式探索提供基礎。引用項目化管理方式是對社會實踐模式的補充和拓展,有助于在實施中不斷豐富和積累其科學性、時效性及獨創(chuàng)性,真正實現(xiàn)制度化的良性循環(huán)。
三、大學生社會實踐現(xiàn)有模式的局限性
(1)資源整合力度不夠,實踐基地建設缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。在大學生社會實踐活動組織、實施過程中,各部門、各院系之間普遍習慣于各自規(guī)劃、各行其事,不能實現(xiàn)齊抓共管,也不能有效整合活動資源。在組織活動過程中,經(jīng)濟上尚未獨立的學生缺乏成本意識,往往投入和活動效果不成正比,資金沒有得到合理的使用。大學生社會實踐基地是社會實踐的主陣地,然而目前很多學校的社會實踐基地建設尚在探索的過程中,基地建設缺乏系統(tǒng)性、層次性?;亟ㄔO運作不規(guī)范。雖然學校各專業(yè)都有各自的實踐基地,但是相當一部分基地的建立是完成任務式的,一旦基地建立以后,并未進行很好的維護。(2)計劃性、指派性強,受眾范圍小。目前的大學生社會實踐活動往往由相關部門指定主題,指定學生負責人帶領普通學生實施。在活動實施過程中缺乏風險評估體系,活動不能按照學生需求和形勢的變化及時調整活動方式和內容。另外,由于學生活動的責任人大部分均為指派,有些學生甚至在非自愿的情況下被指定成為了活動的負責人,因此在活動中缺乏責任意識。社會實踐活動基本是學生工作者帶領著一群學生干部在完成任務,但是對于普通同學和專業(yè)課教師來說卻觸動不大,缺乏一體聯(lián)動的效應,無法充分調動高校的人員優(yōu)勢。(3)創(chuàng)新內容不足。目前大學生社會實踐具體工作在觀念、體制及工作方式上創(chuàng)新性不足,存在應付現(xiàn)象。學校往往把社會實踐局限于社會調查、政策宣傳、文藝表演、公益勞動、志愿服務等,大部分學生不得不完成任務,甚至還是被迫參加的。而這類活動實質上沒有很好地同學生所學專業(yè)聯(lián)系起來,與擇業(yè)就業(yè)、與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)聯(lián)系起來,沒能達到學以致用的效果。
四、引入項目化管理的大學生社會實踐模式探究
1.項目化管理與大學生社會實踐的可銜接點。作為一種科學的管理方式,項目化管理在管理目標、模式、組織及活動內容上都與社會實踐存在可銜接點,正是由于這些共同特性的存在才使得其可以被引入大學生社會實踐模式。一是二者均以實現(xiàn)目標為最高原則。項目團隊成員在各自任務及目標下分工負責、協(xié)調合作;社會實踐團隊成員也是圍繞一個總體目標,通過前期準備、實施操作、集體總結等階段完成最后的成果。二是二者在管理方式上均注重系統(tǒng)性。項目化管理將任務分解后明確分工和責任,進而協(xié)調與合作,強調對周期的全過程管理;大學生社會實踐中效果、時間、費用等方面關系密不可分,且在整個實踐過程中成員的活動具有相互依賴性和高度協(xié)調性。三是二者均在組織上具有高度柔性。項目化管理的組織性質由項目性質決定,通常具有臨時性、高柔度性,以便及時配合項目的需要。四是二者均具有一定的生命周期。項目化管理在項目生命周期的不同階段對費用、進度和質量的控制有所側重,基本職能包括計劃、組織、評價和控制;大學生社會實踐通常要經(jīng)歷籌備、實施和收尾等階段,必須在有限的時間內完成。
2.大學生社會實踐項目化管理模式的實施。大學生社會實踐項目化管理模式的實施就是要在規(guī)定的時間段內,將各個實踐主題作為招標項目,師生以團隊的形式申請競標,通過立項申報、答辯、審批、項目執(zhí)行、中期檢查、項目驗收和評價等程序,力求將校內外的人力、物力、信息、資金等多方面資源達到最優(yōu)化配置。(1)項目申報。根據(jù)團委下發(fā)的社會實踐主題,由各院系學生團體等各級各類組織自行組隊,充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,經(jīng)過討論制定項目計劃,并在規(guī)定時間內進行申報。團隊提交的申報書內容應包括活動內容、日程安排、參與人員、具體分工、項目預算等,便于對實踐的每個環(huán)節(jié)進行控制。團委可將收到的申報書進行歸類整理,建立基礎檔案庫。(2)項目答辯。申報的團隊需準備詳細的策劃方案、展示PPT以及現(xiàn)場回答評審的提問,在有限的時間內將本項目的要義和組織流程作充分的說明。(3)項目審批。評審根據(jù)學校相關規(guī)定和團委的具體要求,遵循公開、公平、公正的原則,對其中具有較強可操作性和可控性的項目予以通過立項。在通過立項的項目中,根據(jù)其可行性及準備程度區(qū)分出各級重點團隊和普通團隊,按照一定標準予以經(jīng)費支持,并對其實踐成果作出相應要求。(4)項目實施。應明確項目負責人,實行項目責任制,由其帶領團隊完成工作分解結構圖(WBS)、項目任務矩陣圖(LRC)等材料,并按計劃完成每項任務。團委需成立監(jiān)督小組,與實踐團隊保持溝通,監(jiān)督其運行過程,積累第一手資料,并對出現(xiàn)的問題及時提出建議。(5)項目總結。社會實踐結束后,要及時進行項目的總結工作。每個項目的團隊成員要通過討論完成完整的社會實踐報告,將有關的文字、圖片和音像資料上交,以項目評優(yōu)標準對每個層面進行量化打分,最終得到排名,評選出優(yōu)秀團隊和優(yōu)秀個人等。最后,團委應組織召開相應層面的總結表彰大會,對優(yōu)秀項目參與成員進行表彰,并將其經(jīng)驗和成果匯編成冊,予以廣泛宣傳,進一步擴大良性效應。
綜上,在大學生社會實踐中引入項目化管理模式可以充分鍛煉學生的適應能力,學校也能從這一良性循環(huán)中獲得更多有價值的信息。值得注意的是,項目化管理模式的引用并不是一蹴而就的,需要在實施過程中不斷的規(guī)范化、科學化,不僅應體現(xiàn)在立項和總結的材料上,更應深入到整個實施過程,形成信息的暢通傳播,為學生提供更多展示自我、完善能力的機會。
參考文獻
[1]《項目化管理在學生工作中的應用研究》.全國高校輔導員創(chuàng)新論壇.2009
[2]《大學生社會實踐模式創(chuàng)新探索》.出國與就業(yè).2010
項目基金:本文系江蘇技術師范學院思想政治教育研究專項課題《基于能力為重的大學生社會實踐機制設計創(chuàng)新研究》成果之一。