[摘要]知識(shí)管理作為一種管理思想和方法被企業(yè)廣泛運(yùn)用,作為民辦高校,實(shí)施知識(shí)管理意義重大。本文梳理了知識(shí)管理和大學(xué)知識(shí)管理的概念,對(duì)加強(qiáng)民辦高校知識(shí)管理提出了幾點(diǎn)建議。
[關(guān)鍵詞]知識(shí)管理;民辦高校;建議
知識(shí)管理作為一種管理思想和管理方法,已經(jīng)在企業(yè)中受到廣泛的關(guān)注,并顯現(xiàn)出其無(wú)形的推動(dòng)力量。而高校作為知識(shí)的生產(chǎn)源和集散地,實(shí)施知識(shí)管理,有利于知識(shí)的積累、共享、交流和重用,更有利于培育和提升高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、大學(xué)知識(shí)管理的內(nèi)涵和特征
1.大學(xué)知識(shí)管理的內(nèi)涵。對(duì)知識(shí)管理的研究,最早始于企業(yè)中。因?yàn)榇髮W(xué)具有類企業(yè)的特性,因此大學(xué)知識(shí)管理與企業(yè)知識(shí)管理之間存在一定的相似之處。表現(xiàn)在:大學(xué)和企業(yè)都是知識(shí)型組織,知識(shí)對(duì)大學(xué)和企業(yè)而言都是重要的資源,有效的知識(shí)管理是提升二者核心競(jìng)爭(zhēng)力的根本;大學(xué)和企業(yè)知識(shí)管理都依賴于知識(shí)的主體——知識(shí)工作者的知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新能力;大學(xué)和企業(yè)知識(shí)管理都需要建立良好的知識(shí)保護(hù)制度;大學(xué)和企業(yè)知識(shí)管理都需要建立完善的信息系統(tǒng)?;诖髮W(xué)和企業(yè)的差異,大學(xué)知識(shí)管理和企業(yè)知識(shí)管理也存在很多不同。表現(xiàn)在:第一,目的不同。大學(xué)知識(shí)活動(dòng)最主要的目的是培養(yǎng)人才、發(fā)展知識(shí)、服務(wù)社會(huì),知識(shí)管理從根本上講必須為這些目的服務(wù);企業(yè)知識(shí)管理的目的是獲得比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而賺取利潤(rùn),提高盈利能力。第二,職能不同。大學(xué)的基本職能是通過(guò)知識(shí)傳播培養(yǎng)專門人才,通過(guò)知識(shí)創(chuàng)造創(chuàng)新科技成果,通過(guò)知識(shí)應(yīng)用服務(wù)社會(huì)發(fā)展;而企業(yè)的基本職能是物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng),在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下體現(xiàn)為知識(shí)生產(chǎn)活動(dòng),主要是通過(guò)知識(shí)應(yīng)用創(chuàng)造財(cái)富,通過(guò)知識(shí)創(chuàng)新提供競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。第三,領(lǐng)域不同。大學(xué)涉及眾多的知識(shí)領(lǐng)域,包括自然知識(shí)、社會(huì)知識(shí)和人文知識(shí),而且各類知識(shí)以學(xué)科為基礎(chǔ),差別很大,因此整合和管理大學(xué)知識(shí)具有相當(dāng)大的難度;而企業(yè)知識(shí)主要涉及某一個(gè)或幾個(gè)相關(guān)領(lǐng)域,而且主要是以應(yīng)用技術(shù)開發(fā)為主,只有部分高科技企業(yè)從事科學(xué)研究。就大學(xué)知識(shí)管理而言,是指大學(xué)通過(guò)對(duì)內(nèi)外部知識(shí)的識(shí)別、獲取、傳播、擴(kuò)散、創(chuàng)造,實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的流通共享,有效發(fā)揮師生員工的知識(shí)潛能以提高其應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力,提高個(gè)體以及學(xué)校整體的知識(shí)學(xué)習(xí)、知識(shí)整合、知識(shí)創(chuàng)新的能力,創(chuàng)造有利于知識(shí)共享的體制、機(jī)制與途徑,增強(qiáng)知識(shí)服務(wù)的功能,從而培育和提升學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。
2.大學(xué)知識(shí)管理的特征。第一,復(fù)雜性。大學(xué)是與知識(shí)天然聯(lián)系在一起的,以知識(shí)為核心是大學(xué)的基本特性。但是,大學(xué)的知識(shí),無(wú)論是自然知識(shí)、社會(huì)知識(shí)還是人文知識(shí),都并非一般的日常知識(shí),而是相對(duì)高深的專門知識(shí)、復(fù)雜知識(shí)。盡管在不同社會(huì)文化發(fā)展階段,高等教育所反映的高深知識(shí)在深度和廣度方面都會(huì)有極大的差異,但任何其他社會(huì)組織,如政府、企業(yè)、軍隊(duì)、教會(huì)等與之相比,都不可能涉及如此眾多的知識(shí)門類、知識(shí)總量和高深的知識(shí)。同時(shí),大學(xué)知識(shí)還包括學(xué)科知識(shí)、教學(xué)知識(shí)、科研知識(shí)、應(yīng)用知識(shí)等若干類別,大學(xué)知識(shí)的復(fù)雜性也決定了大學(xué)知識(shí)管理的復(fù)雜性。第二,人本性。知識(shí)管理的出發(fā)點(diǎn)是把知識(shí)作為最重要的資源,把最大限度地掌握和利用知識(shí)作為提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。由于人是知識(shí)的創(chuàng)造者和重要載體,知識(shí)與人不可分離,因而大學(xué)知識(shí)管理尤其強(qiáng)調(diào)以人為中心。大學(xué)創(chuàng)造價(jià)值主要靠高素質(zhì)的師資隊(duì)伍,以人為本是知識(shí)管理理念的核心,也是大學(xué)發(fā)展的根本。清華大學(xué)老校長(zhǎng)梅貽琦曾說(shuō)過(guò):“所謂大學(xué)者,非謂有大樓之謂也,有大師之謂也?!贝髮W(xué)知識(shí)管理的重點(diǎn)是進(jìn)一步發(fā)揮好教師的作用,特別是教授的作用。第三,動(dòng)態(tài)性。知識(shí)管理不是靜態(tài)的管理手段,而是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程。一般認(rèn)為,大學(xué)知識(shí)管理主要包括知識(shí)學(xué)習(xí)、知識(shí)整合、知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)共享等環(huán)節(jié)和階段,它們之間本身就是一個(gè)螺旋式的動(dòng)態(tài)上升和轉(zhuǎn)化過(guò)程。就大學(xué)知識(shí)管理的對(duì)象而言,知識(shí)總是處在不斷的更新和發(fā)展之中,舊知識(shí)的淘汰和新知識(shí)的產(chǎn)生同樣不可逆轉(zhuǎn),而師生員工顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的互相轉(zhuǎn)換隨時(shí)都可能發(fā)生。再就知識(shí)管理的方法而言,由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,知識(shí)管理的技術(shù)也在不斷完善過(guò)程中。因此,知識(shí)管理永遠(yuǎn)處在動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程中,沒(méi)有止境。第四,非替代性。大學(xué)的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)等三大職能與知識(shí)有著密切的聯(lián)系,分別對(duì)應(yīng)于知識(shí)傳播、知識(shí)創(chuàng)造和知識(shí)應(yīng)用。因此,大學(xué)知識(shí)管理是一個(gè)宏大的系統(tǒng)工程,涉及方方面面。但大學(xué)知識(shí)管理不是大學(xué)管理的全部,不與其它管理活動(dòng)相對(duì)立,也不可能代替其它管理活動(dòng)。知識(shí)管理與教學(xué)管理、科研管理以及人力資源管理等管理活動(dòng)并不矛盾,而是從知識(shí)共享、知識(shí)創(chuàng)新的角度來(lái)考察組織管理活動(dòng)的運(yùn)作過(guò)程,并對(duì)組織文化、組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)作機(jī)制等方面作出適當(dāng)變革,使之切合學(xué)習(xí)型組織的要求,以便更好地發(fā)揮知識(shí)資源在管理過(guò)程中的作用,從而提高管理效能。
二、民辦高校知識(shí)管理的必要性
(1)知識(shí)社會(huì)的必然要求。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的社會(huì)里,高校就是象牙塔,游離在經(jīng)濟(jì)生活之外;而在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校開始接近經(jīng)濟(jì)活動(dòng)邊緣,為社會(huì)培養(yǎng)科技人才,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)力量;到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校必將從經(jīng)濟(jì)邊緣走向經(jīng)濟(jì)中心,成為知識(shí)的供應(yīng)站、人才的培養(yǎng)站、高知產(chǎn)業(yè)的孵化器。因此,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的高校必然成為“知識(shí)工廠”,高校組織必然要對(duì)本高校的知識(shí)進(jìn)行收集、貯存、共享和創(chuàng)造。民辦高校的成長(zhǎng)發(fā)展處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,實(shí)施知識(shí)管理是立足于知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的必要的生存條件。(2)民辦高校內(nèi)涵發(fā)展的需要。民辦高校在度過(guò)生存發(fā)展階段,已經(jīng)進(jìn)入內(nèi)涵發(fā)展階段,重視提升質(zhì)量、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。民辦高校要想在更好地發(fā)展,也必然要走內(nèi)涵發(fā)展之路。這就要求民辦高校必須在學(xué)科、人才、信息、學(xué)術(shù)等各方面都占有優(yōu)勢(shì),才能夠具備競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,立于不敗之地。實(shí)現(xiàn)這點(diǎn)的前提就是對(duì)民辦高校進(jìn)行知識(shí)管理。(3)民辦高校教師的特點(diǎn)和需求。第一,專職教師年輕化。民辦高校師資一個(gè)突出的特點(diǎn)就是專職教師隊(duì)伍年輕化。年輕就意味著缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),而教師這個(gè)行業(yè)又特別需要經(jīng)驗(yàn)的積累。教師們急需成長(zhǎng),而知識(shí)的累積需要較長(zhǎng)的過(guò)程。這就需要學(xué)校組織進(jìn)行系統(tǒng)的知識(shí)管理,不僅是顯性知識(shí)的管理更有隱性知識(shí)的管理。通過(guò)知識(shí)管理,能夠?qū)⒔處煹拇罅康臒o(wú)序知識(shí)有序化,為教師群體提供知識(shí)儲(chǔ)存和共享的環(huán)境,從而在較短時(shí)間內(nèi)幫助完成其經(jīng)驗(yàn)的積累和知識(shí)的擴(kuò)大,提高教育質(zhì)量。第二,專職教師流動(dòng)性大。民辦高校的專職教師由于各種各樣的原因,其流動(dòng)性要比公辦高校教師流動(dòng)性大。而教師的流失帶走的不僅是其個(gè)人的知識(shí),還包括學(xué)校為培養(yǎng)他們所付出的大量的努力。民辦高校應(yīng)及早地進(jìn)行知識(shí)管理,可以增加學(xué)校知識(shí)儲(chǔ)備,將個(gè)人知識(shí)和信息提升為校際知識(shí),減少員工休假、流失而造成的損失;同時(shí)也方便學(xué)院的后繼者輕松獲取前人積累的知識(shí),以此為基礎(chǔ)不斷創(chuàng)新,促進(jìn)學(xué)校的知識(shí)資產(chǎn)不斷地成長(zhǎng)和可持續(xù)發(fā)展。第三,兼職教師高質(zhì)化。民辦高校的兼職教師一般都是公辦院校比較優(yōu)秀的教師或退休的富有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師。他們是民辦高校的高質(zhì)量的資源。民辦高校應(yīng)該不僅限于聘請(qǐng)他們講課,更應(yīng)該做到使他們的內(nèi)隱的知識(shí)被專職教師分享,只有這樣,自己的專職教師才能更迅速地成長(zhǎng)。第四,專職教師成長(zhǎng)的需求。民辦高校的專職教師雖然年輕,缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),但是他們渴望自己能夠在本學(xué)科領(lǐng)域和教學(xué)中都取得進(jìn)步和發(fā)展。他們迫切希望有這樣的機(jī)會(huì)和平臺(tái)能迅速地提升自己。民辦高校如果提供知識(shí)管理這樣的平臺(tái),將使教師間可以相互分享顯性知識(shí),老教師能通過(guò)傳幫帶將自己的隱性知識(shí)與年輕教師分享,這將滿足年輕的專職教師的需求,促進(jìn)他們的發(fā)展,同時(shí)也使學(xué)校自身獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)力。
三、加強(qiáng)民辦高校知識(shí)管理的建議
大學(xué)知識(shí)管理的重要目標(biāo),就是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。改革開放30多年,我國(guó)民辦教育取得了長(zhǎng)足發(fā)展,但隨著高等教育的市場(chǎng)化、大眾化和國(guó)際化的推進(jìn),民辦高校面臨著諸多方面的競(jìng)爭(zhēng)壓力,民辦高校能否辦出水平和特色,關(guān)鍵取決于有沒(méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力以及核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱。民辦高校能否有意識(shí)地將對(duì)知識(shí)的管理作為其管理活動(dòng)的焦點(diǎn),以及是否有效地推進(jìn)知識(shí)管理,對(duì)于其核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低具有決定意義,而決定大學(xué)核心競(jìng)爭(zhēng)力的潛在因素就是高校對(duì)對(duì)知識(shí)進(jìn)行管理的能力。畢竟,民辦高校的發(fā)展歷程不過(guò)30多年的時(shí)間,有的民辦高校尚處在靠擴(kuò)展規(guī)模求生存的階段,有的已經(jīng)處于提升內(nèi)涵的穩(wěn)定發(fā)展階段,因?yàn)榘l(fā)展階段的不同,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理重心不一等等因素,民辦高校在對(duì)知識(shí)管理方面還存在著許多問(wèn)題,如:觀念落后,對(duì)知識(shí)管理的概念認(rèn)識(shí)不清;重視不夠,投入不到位;管理水平低,缺乏推行知識(shí)管理的組織、制度、文化等軟環(huán)境;知識(shí)管理平臺(tái)構(gòu)建不完善,隱性知識(shí)難以顯性化;知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理和保護(hù)不夠,未充分體現(xiàn)知識(shí)共享等。鑒于目前民辦高校的知識(shí)管理現(xiàn)狀和問(wèn)題,提出如下幾點(diǎn)建議:
(1)轉(zhuǎn)變觀念,營(yíng)造知識(shí)管理文化氛圍。民辦高校應(yīng)該加強(qiáng)有關(guān)知識(shí)管理的知識(shí)培訓(xùn),一方面讓教職工認(rèn)識(shí)知識(shí)管理;另一方面要喚起大家對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí),在學(xué)校內(nèi)部形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,在師生員工中養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,通過(guò)各種途徑提高他們的學(xué)習(xí)能力和知識(shí)創(chuàng)新的能力,使他們?cè)趯W(xué)習(xí)中不斷自我超越。(2)加強(qiáng)制度建設(shè),構(gòu)建知識(shí)管理平臺(tái)。加強(qiáng)校園知識(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),以知識(shí)為中心,以人為本,以信息工具為輔,構(gòu)建校內(nèi)、校外暢通的知識(shí)共享和交流的途徑。研制開發(fā)出相應(yīng)配套的應(yīng)用軟件,形成包括知識(shí)收集、知識(shí)分類、知識(shí)檢索和知識(shí)交流等各個(gè)環(huán)節(jié)在內(nèi)的完整網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以滿足師生員工隨時(shí)隨地的在線學(xué)習(xí)和培訓(xùn),相互坦誠(chéng)友好地直接交流以及尋找適合的、有用的知識(shí)或方案,解決現(xiàn)實(shí)中的種種矛盾與問(wèn)題等各方面的需要。(3)理順知識(shí)管理在學(xué)校應(yīng)用的流程。知識(shí)管理是“知識(shí)集約-知識(shí)應(yīng)用-知識(shí)交流-知識(shí)創(chuàng)新”四個(gè)環(huán)節(jié)反復(fù)循環(huán)的過(guò)程,這四個(gè)環(huán)節(jié)相互依存、相輔相成。其中,知識(shí)集約是其它三個(gè)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ),知識(shí)集約為知識(shí)應(yīng)用、知識(shí)交流提供應(yīng)用、交流的對(duì)象;同時(shí),知識(shí)應(yīng)用、交流的過(guò)程又不斷檢驗(yàn)知識(shí)集約的結(jié)果,為知識(shí)集約的繼續(xù)進(jìn)行提供依據(jù)。知識(shí)集約是知識(shí)創(chuàng)新的來(lái)源,同時(shí)知識(shí)創(chuàng)新也為知識(shí)集約提供資源。在這四個(gè)環(huán)節(jié)中,最為重要的是知識(shí)創(chuàng)新這個(gè)環(huán)節(jié),知識(shí)創(chuàng)新是這個(gè)循環(huán)動(dòng)力的來(lái)源;其它幾個(gè)環(huán)節(jié)為知識(shí)創(chuàng)新提供依據(jù),沒(méi)有前三個(gè)環(huán)節(jié),知識(shí)創(chuàng)新如無(wú)源之水無(wú)從談起。(4)提倡并激勵(lì)知識(shí)創(chuàng)新。正如知識(shí)創(chuàng)新是是知識(shí)流程的源動(dòng)力,民辦高校在知識(shí)創(chuàng)新方面普遍重視不夠。尊重、激勵(lì)知識(shí)創(chuàng)新,保護(hù)其創(chuàng)新成果是激發(fā)智力創(chuàng)造積極性和維持智力創(chuàng)造持續(xù)進(jìn)行的重要保障,是知識(shí)創(chuàng)新的重要激勵(lì)機(jī)制。因此,民辦高校應(yīng)建立知識(shí)管理的激勵(lì)補(bǔ)償機(jī)制,對(duì)知識(shí)創(chuàng)新人員應(yīng)在考核、晉級(jí)、評(píng)優(yōu)、培訓(xùn)進(jìn)修等方面予以重點(diǎn)考慮。
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